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{ id: 31, title: 'Comment préparer son entretien professionnel ?', slug: 'preparer-son-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/605c65b33a28c.png', synthese: 'Bien préparer votre projet professionnel au préalable et vos envies met toutes les chances de votre côté pour assurer la bonne réalisation de cet entretien.', meta_description: 'Retrouvez comment bien vous préparer avant un entretien professionnel et faire évoluer votre carrière !', description: '

Qui passe l’entretien professionnel ?

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Comment préparer son entretien professionnel ?

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Un salarié se prépare à son entretien professionnel

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Lentretien professionnel est un entretien individuel obligatoire qui a lieu, en général, tous les deux ans entre vous et votre manager. Depuis la loi sur la formation professionnelle de 2014, la mise en place de ce dispositif fait partie des obligations légales de l’entreprise. Chaque salarié doit y avoir droit, qu’il travaille à temps plein ou à temps partiel, qu’il soit en CDD, CDI ou même en alternance (apprentissage et professionnalisation). Il doit aussi être proposé au salarié au bout de deux ans d’ancienneté et en cas de reprise d’activité après une longue absence (congé sabbatique, congé maternité, congé parental, arrêt pour longue maladie…).

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L‘objectif de cet entretien est de faire un point constructif sur votre carrière, d’identifier vos perspectives d’évolution professionnelle et de déterminer les actions de formation à mettre en œuvre pour réaliser votre projet. Les sujets abordés vont permettre de faire un bilan de votre situation professionnelle, de votre ressenti dans votre travail et de faire le parallèle entre vos envies et la stratégie de votre entreprise. Réaliser des entretiens est un réel acte de management, un outil de gestion des ressources humaines, qui permet d’améliorer la communication interne et d'accroître l’implication et la motivation des collaborateurs

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Alors comment préparer son entretien professionnel lorsqu’on est employé ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Comment auto-évaluer son travail ?

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Comment se préparer mentalement à son entretien professionnel ?

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Quelle tenue pour un entretien professionnel ?

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Comment se présenter à un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment auto-évaluer son travail ?

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Contrairement à l’entretien annuel d’évaluation qui est non-obligatoire, vous n’êtes pas censé(e) auto-évaluer votre travail lors d’un entretien professionnel. Là où l’entretien annuel repose sur l’évaluation de la performance des salariés et l’atteinte des objectifs fixés sur l’année écoulée, l’entretien professionnel assure l’employabilité des salariés en faisant un bilan récapitulatif des compétences et en vérifiant leur adéquation avec le projet professionnel envisagé.

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Pour préparer l’entretien professionnel, il n’est pas nécessaire d’auto-évaluer votre travail mais, vous pouvez au préalable lister les missions de votre poste de travail. Ainsi, vous pouvez identifier celles pour lesquelles vous vous sentez à l’aise, et celles pour lesquelles vous rencontrez des freins et des obstacles à leur bonne réalisation. Ce questionnement permet de faire un bilan des compétences et de vos aptitudes.

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Comment se préparer mentalement à son entretien professionnel ?

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Tout le monde n’est pas forcément à l’aise lorsqu’il s’agit d’effectuer des entretiens. Différents facteurs peuvent engendrer du stress et de l'appréhension. Cela dépend notamment de comment vous vous sentez dans l’entreprise et de la relation que vous avez avec votre manager. Si vous êtes à l’aise avec votre manager, se préparer mentalement sera plutôt aisé. Si votre relation avec votre manager est compliquée et/ou que vous appréhendez de discuter en face à face avec lui/elle, voici mes conseils pour bien vous préparer à l’entretien professionnel :

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Cela passe d’abord par la préparation de ce que l’on va dire. Normalement, votre manager vous prévient un mois avant l’entretien pour que vous ayez le temps de le préparer. Votre supérieur hiérarchique peut vous remettre une grille d’entretien professionnel, une trame pour vous guider sur le déroulement de l’échange et donc sur les réponses que vous pouvez préparer.

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Notre logiciel de gestion des entretiens RH-eScale propose un formulaire d’entretien pré-conçu au manager et au collaborateur pour gagner du temps et mener efficacement l’entretien professionnel. Vous êtes alors notifié(e) par votre responsable hiérarchique pour commencer à préparer votre entretien professionnel de façon digitale. La trame d’entretien permet de formaliser et de structurer l’échange en différentes étapes : parcours professionnel, évolution depuis le dernier entretien, réflexion sur les besoins professionnels, projet professionnel et synthèse de l’entretien… Après avoir validé votre préparation d’entretien, celui-ci peut avoir lieu. Lors de l’entretien, RH-eScale rappelle aussi à votre manager de vous parler de la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience, du CEP (Conseil en Évolution Professionnelle) et de l’utilisation de votre CPF (Compte Personnel de Formation). Rh-eScale donne toutes les clés à l’entreprise pour respecter l’obligation légale de l’entretien professionnel.

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Pour tester gratuitement 100% des fonctionnalités d’RH-eScale, c’est par ici !

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Pour préparer votre entretien professionnel :

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Pour se préparer à un entretien professionnel lorsqu’on appréhende ou que l’on stresse, on prépare bien ce que l’on va dire, on évite le café qui peut énerver et augmenter le stress, on pense positif, et on se rappelle que l’entretien professionnel représente une véritable opportunité. C’est un échange pendant lequel vous avez la chance de pouvoir être acteur de carrière professionnelle et de formuler vos envies.

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Bien préparer votre projet professionnel au préalable et vos envies met toutes les chances de votre côté pour assurer la bonne réalisation de cet entretien.

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Quelle tenue pour un entretien professionnel ?

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Cela dépend forcément du secteur d’activité dans lequel vous travaillez. Les libertés ne sont pas les mêmes dans toutes les entreprises, certaines peuvent même imposer un code vestimentaire. Alors comment s’habiller pour un entretien professionnel ?

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Le plus simple est de se présenter pour l’entretien comme vous avez l’habitude de venir au travail : style décontracté, classique, ou port d’un uniforme, vous connaissez mieux que nous les codes de votre entreprise.

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Si vous n’êtes pas très sûr(sûre), pour se préparer à l’entretien professionnel, mieux vaut rester dans le classique et éviter l’originalité. Dans le doute, il vaut mieux paraître trop sérieux(se) que pas assez. La chemise, la veste et le pantalon tailleur sont toujours bien perçus.

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Un petit plus, si vous croyez au pouvoir des couleurs :

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Comment se présenter à un entretien professionnel ?

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Je ne vais rien vous apprendre, le jour où vous devez passer votre entretien professionnel, mieux vaut être à l’heure voire même un peu en avance. Si vous appréhendez un peu votre entretien, le fait d’arriver en avance va vous permettre de vous donner un sentiment de contrôle et vous donner le temps de répéter une dernière fois dans votre tête ce que vous avez l’intention de dire. Préparez tous vos documents et/ou votre support d’entretien que vous aurez préalablement rempli pour préparer votre entretien professionnel.

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Si votre entretien professionnel doit se passer en visioconférence (à cause du coronavirus ou non), prenez bien le temps de vérifier votre micro et la qualité d’image de votre caméra pour que l’échange soit le plus agréable possible.

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N’oubliez pas que cet entretien est une opportunité constructive qui doit permettre une écoute active de votre point de vue de salarié et d’élaborer votre évolution de carrière !

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Pour résumer en 3 questions

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1. Doit-on auto-évaluer son travail pour un entretien professionnel ?

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La réponse est non. On doit autoévaluer son travail lors de l’entretien annuel et non lors de l’entretien professionnel.

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2. Comment préparer l’entretien professionnel ?

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Le tout est de bien préparer ses réponses avant le jour J, de bien réfléchir à ce que l’on va dire pour chaque thème abordé. La trame d’entretien, qu’elle soit digitale ou papier, est un atout pour la préparation de l’entretien professionnel car elle permet de clarifier le contenu de l' entretien.

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3. Comment se présenter pour un entretien professionnel ?

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Être à l’heure, porter une tenue en adéquation avec les codes de l’entreprise et dans laquelle on se sent à l’aise. Si l’entretien est en visioconférence, on s’assure que les paramètres du micro et de la caméra sont bien réglés.

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Pour en savoir plus :

\r\n' + '\r\n' + '', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-03-25 10:28:03', updated_at: '2021-08-02 09:12:40', posted_at: '2021-03-25', img_alt: 'Comment se présenter à un entretien professionnel et quoi mettre', meta_title: 'Comment préparer son entretien professionnel ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 35, title: 'Comment bien réussir son entretien professionnel ?', slug: 'reussir-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/608a8ab8b7b29.jpg', synthese: 'Savez-vous quelles sont les questions à poser lors de son entretien professionnel ? Comment réaliser une présentation de son parcours pro qui marque les esprits et quelles sont les astuces à connaître pour passer un entretien professionnel à distance ?', meta_description: "L'entretien pro est un moment important dans la vie du salarié, la préparation est la clé de la réussite. Formations, évolutions, besoins, c'est votre moment RH.", description: '

Tout savoir sur le déroulement de l’entretien professionnel

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Réussir son entretien professionnel

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Tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est respectée par votre entreprise) et à chaque reprise de travail après une longue absence, votre entreprise est dans l’obligation de vous proposer de réaliser un entretien professionnel. L’entretien professionnel est un moment d’échange privilégié avec votre manager (ou avec toute personne missionnée pour vous faire passer cet entretien) lors duquel vous allez pouvoir faire un point sur votre carrière, envisager vos perspectives d’évolution et établir un plan d’actions pour concrétiser votre projet professionnel. Cet entretien individuel obligatoire permet d’assurer votre employabilité en vous donnant l’opportunité d’être un véritable acteur de votre vie professionnelle. Alors comment réussir son entretien professionnel ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Que dire dans un entretien professionnel ?

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Comment faire une présentation de son parcours professionnel ?

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Quelles questions poser en entretien professionnel ?

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Comment réussir son entretien professionnel à distance ?

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Pour résumer en 3 questions

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Que dire dans un entretien professionnel ?

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Pour que l’entretien professionnel soit optimal et vous aide à concevoir votre évolution de carrière, certains thèmes sont abordés pour permettre de faire un bilan de votre situation. Normalement, votre manager doit vous prévenir quelques jours à l’avance et vous remettre, au préalable, une trame d’entretien ou une grille d’entretien pour vous guider et clarifier son déroulement.

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Vous devez donc vous préparer à échanger sur ces différents points clés avec votre responsable hiérarchique :

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Notre petit conseil : il faut montrer que vous êtes impliqué.e dans l’entreprise et motivé.e à évoluer. Pour réussir l’entretien professionnel et pour essayer de vous démarquer, vous pouvez vous renseigner au préalable sur les besoins de votre employeur en nouvelles compétences, sur les projets à venir de l’entreprise et les futurs recrutements. Si cela vous intéresse, vous pouvez ainsi en parler lors de l’entretien avec votre manager et vous positionner sur ce qu’il recherche. Trop souvent, les entreprises recrutent sans analyser au préalable si, parmi leurs collaborateurs actuels, quelqu’un à le profil correspondant au poste. C’est pourquoi le suivi du parcours des collaborateurs est indispensable.

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Notre logiciel RH-eScale est pensé pour optimiser l’entretien professionnel et suivre facilement les talents de l’entreprise. Recensement des collaborateurs, référentiel des métiers de l’entreprise, catalogue de formations, affectation de formation, analyses de données collectées lors des entretiens… Ces différents modules ont été pensés pour un gain de temps et un suivi au plus près des collaborateurs. Testez gratuitement 100% des fonctionnalités de RH-eScale et remettez l’humain au cœur de votre entreprise !

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Comment faire une présentation de son parcours professionnel ? 

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La préparation à l’entretien professionnel est une étape très importante. En effet, 90% du succès se trouve dans la préparation.

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Pour réussir votre entretien professionnel et avoir votre parcours bien en tête, le mieux est de se poser et faire une rétrospective professionnelle depuis votre dernier entretien ou depuis votre arrivée dans l’entreprise. Les principaux éléments dont il faut parler pour présenter son parcours professionnel sont :

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Quelles questions poser en entretien professionnel ?

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Le manager chargé de mener l’entretien professionnel va vous poser des questions tout au long de l’entretien en suivant le support préalablement préparé. Vous devez échanger avec votre manager mais la personne qui doit s’exprimer le plus lors de cet entretien, c’est vous ! Voici quelques suggestions de questions que vous pouvez poser pour réussir l’entretien professionnel :

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Il n’y a pas de question type à poser. L’entretien professionnel est une opportunité pour vous et vous avez le droit de poser des questions sur tous les sujets qui vous semblent utiles à la concrétisation de votre projet d’évolution.

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Comment réussir son entretien professionnel à distance ?

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Avec l’arrivée de la covid-19 dans nos vies, nous avons dû repenser notre manière de réaliser les entretiens en entreprise depuis plus d’un an maintenant. Le télétravail s’est imposé comme une mesure indispensable dans la lutte contre le virus et depuis, les outils digitaux de visioconférence sont de plus en plus utilisés. Il se peut donc que vous ayez à passer votre entretien professionnel depuis chez vous, alors voici quelques conseils pour bien réussir son entretien professionnel à distance et faire bonne impression :

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Et vous, quelles sont vos astuces pour réussir un entretien professionnel à distance ?

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Pour résumer en 3 questions

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1. Que dire en entretien professionnel ?

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Lors de l’entretien professionnel, votre manager va vous poser certaines questions pour traiter de différents sujets : votre parcours professionnel, vos missions, vos compétences, vos formations, vos envies d’évolution, vos besoins en accompagnement et vos besoins de formation.

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2. Quelles questions peut-on poser lors d’un entretien professionnel ?

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Il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises questions. Vous avez le droit de demander tout ce qui vous semble pertinent dans l’élaboration de votre projet professionnel.

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3. Comment réussir son entretien professionnel en visioconférence ?

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On s’assure d’être dans un endroit calme, on pense à tous ce qui pourrait perturber le bon déroulement de l’entretien (bruits, connexion internet, batterie de l’ordinateur portable), on prépare tous ses documents, de quoi prendre des notes

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-04-29 10:30:16', updated_at: '2021-06-09 12:35:21', posted_at: '2021-04-29', img_alt: 'Que dire en entretien professionnel', meta_title: 'Comment réussir son entretien professionnel ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 59, title: "Plan de développement des compétences : tout ce qu'il faut savoir !", slug: 'plan-de-developpement-des-competences', url_image: '/storage/images/articles/61c0add89044e.jpg', synthese: "Le plan de développement des compétences est l'outil de mise en œuvre d'une gestion des compétences efficace. Lisez cet article et découvrez les points clés pour réaliser un plan de formation optimal.", meta_description: "L'ancien plan de formation laisse place au plan de développement des compétences. Découvrez tout ce qu'il faut savoir pour le construire efficacement !", description: '

Plan de développement des compétences : tout ce que vous devez savoir

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réalisation d'un plan de développement des compétences

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Le plan de développement des compétences permet d’orchestrer les actions de formation

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Le plan de développement des compétences, ou ancien plan de formation, est aujourd’hui un levier indispensable dans la gestion des ressources humaines. Il est un outil stratégique de pilotage qui entre dans le concept de la gestion des compétences de l’entreprise. Depuis la loi Avenir professionnel de septembre 2018, mise en application au 1er janvier 2019, le plan de formation n’a pas seulement changé de nom, c’est aussi sa mise en place qui a été simplifiée.
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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Qu’est-ce que le plan de développement des compétences ?

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Quel est l’objectif du plan de développement des compétences ?

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Qui est concerné par le plan de développement des compétences ?

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Comment faire un plan de développement des compétences ?

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1. Les éléments à réunir

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2. La construction du plan de développement des compétences

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Quelles formations peuvent être mises en place ?

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Pour résumer en 3 questions

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Qu’est-ce que le plan de développement des compétences ?

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Il s’agit d’un document qui rassemble l’ensemble des mesures et moyens mis en œuvre par l’entreprise pour améliorer les compétences de ses collaborateurs. L’employeur n’est pas légalement obligé de le mettre en place mais il y est fortement incité. Ce plan de développement des compétences est généralement représenté sous la forme d’un tableau.

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Quel est l’objectif du plan de développement des compétences ?

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Le plan de développement des compétences permet à l’entreprise de s’adapter aux évolutions de son environnement, qu’elles soient économiques, technologiques, juridiques, organisationnelles ou encore environnementales. Ainsi, par la mise à jour régulière des compétences de ses salariés et un investissement assidu dans l’évolution de ces derniers, l’entreprise mise sur ses propres ressources humaines pour rester compétitive et accroître sa performance. L’objectif est aussi de maintenir la satisfaction des salariés et d’assurer la pérennité de l’entreprise.

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Qui est concerné par le plan de développement des compétences ?

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Toute entreprise, qu’elle soit grande, moyenne ou petite, peut être concernée par l’élaboration de ce plan. Cette dernière est assurée chaque année sous la responsabilité de la direction, après consultation du Comité Social et Economique (CSE) (pour les entreprises de plus de 50 salariés ou, à défaut, le Comité d’Entreprise (CE), ou encore les représentants ou délégués du personnel). Le CSE doit être consulté concernant la politique sociale de l’entreprise ainsi que sur les grandes lignes à suivre en matière de formation. La consultation est généralement annuelle mais un accord d’entreprise peut prévoir une autre périodicité allant jusqu’à 3 ans maximum.

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La construction du plan de développement des compétences se fait aussi et surtout en collaboration avec le service des Ressources Humaines.

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Comment faire un plan de développement des compétences ?

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1.  Les éléments à réunir

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En premier lieu, et afin d’assurer une élaboration optimale du plan de développement des compétences, l’employeur doit mettre en corrélation les besoins de l’entreprise avec ceux des salariés. Il doit donc répondre à plusieurs questions :

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En ce qui concerne les besoins en formation des collaborateurs, les informations sont collectées lors d’entretiens individuels comme les entretiens professionnels, les entretiens d’évaluation ou encore les entretiens de revue de carrière. Ces entretiens sont très importants pour prendre le pouls de l’entreprise mais aussi pour la mise en œuvre du plan de développement des compétences.

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RH-eScale est un logiciel d’aide à la gestion des entretiens individuels. Rappelons que les entretiens sont une véritable source d’informations. Ils permettent de construire les stratégies et de piloter les besoins RH de votre entreprise. La force de RH-eScale est justement de créer, d’animer et de piloter le plan de développement des compétences. Ce dernier est alimenté par les demandes issues des différents entretiens, mais aussi par les décisions prises lors des revues de carrière ou simplement par la nécessité de fonctionnement de l’entreprise. RH-eScale restitue en temps réel les actions de formation et leur état d’avancement. Sur chaque fiche collaborateur, vous pourrez retrouver le parcours formation ainsi que le bilan des compétences issus des fiches métiers. Testez gratuitement RH-eScale pour faire grandir vos équipes !

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2.  La construction du plan de développement des compétences

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Dans un second temps, il convient de réaliser concrètement le plan de développement des compétences, qui prend généralement la forme d’un tableau. Ce tableau est construit de manière synthétique et permet de visualiser la planification annuelle des différentes actions validées par l’employeur. On y retrouve le plus souvent ces différentes catégories : action menée, durée, organisme, date/période, lieu, coût pédagogique, coût des salaires, frais annexes (hébergement, restauration, transport, location de salle…) et le budget total. On y trouvera également les informations de chaque collaborateur concerné par les actions à savoir le nom, le prénom, si la formation a lieu hors ou pendant son temps de travail, son poste…

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La mise en forme du plan de développement des compétences peut différer en fonction des entreprises

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Pour être bien réalisé, le plan prévisionnel de formation doit prendre en compte les contraintes que peut rencontrer l’entreprise, à savoir la charge de travail à effectuer dans l’année, les délais et l’organisation des actions de formation.

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Par ailleurs, il peut être pertinent de prévoir un plan dit « glissant » ou un plan pluriannuel. Le plan « glissant » permet une plus grande souplesse dans le calendrier qui peut être adapté en fonction des impératifs de l’entreprise. Le plan pluriannuel lui, permet d’avoir une vision à moyen terme et d’anticiper les éventuelles évolutions.

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Quelles formations peuvent être mises en place ?

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Décision des actions de formation à planifier dans le plan de développement des compétences

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Suivre régulièrement des formations permet aux collaborateurs de maintenir leur employabilité

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Il faut savoir que le plan de développement des compétences comprend deux grandes catégories d’actions de formation :

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Ce sont toutes les actions rendues obligatoires par des lois nationales ou internationales, les habilitations, certifications et permis spécifiques à posséder pour l’exercice de certaines activités notamment relatives à l’hygiène et à la sécurité. Ces formations doivent toujours être réalisées sur le temps de travail du collaborateur et être rémunérées comme tel.

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Il est important de souligner que ces formations obligatoires ne sont pas comptées dans l’état de lieux récapitulatif des entretiens professionnels du salarié, réalisé tous les 6 ans.

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Toutes ces autres formations non obligatoires doivent être prises en compte lors du Bilan des 6 ans. En effet, elles entrent dans l’obligation de l’entreprise qui consiste à assurer l’employabilité de ses employés. Dans le cadre du plan de développement des compétences, ces autres formations sont prises à l’initiative de l’employeur et se déroulent également sur le temps de travail du salarié. Cependant, un accord de branche professionnelle ou d’entreprise peut déterminer les formations pouvant être suivies partiellement hors temps de travail.

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Outre les formations obligatoires et non obligatoires, on retrouve le bilan de compétences, la Validation des Acquis de l’Expériences (VAE) et les actions dans le cadre de la lutte contre l’illettrisme.

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Pour résumer en 3 questions

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1.  Qu’est-ce que le plan de développement des compétences ?

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Il s’agit d’un document, un calendrier précis permettant la visualisation des actions de formations prévues pour l’année. Il doit reprendre toutes les informations pertinentes pour le bon déroulement des actions.

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2.  Qui a un rôle dans l’élaboration de ce plan ?

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L’employeur, le CSE (représentants, délégués du personnel ou encore Comité d’Entreprise) ainsi que le service des Ressources Humaines. Les collaborateurs ont également un rôle car leurs souhaits d’évolution professionnelle peuvent être pris en compte.

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3. Quelles actions sont mises en place dans le cadre du plan de développement des compétences ?

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On considère deux grandes catégories, à savoir les actions obligatoires et les autres actions non obligatoires.

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Management • 2021-09-16

Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Comment bien conduire un entretien professionnel ?

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Bien mener un entretien professionnel c’est accompagner le salarié dans son évolution professionnelle

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L’entretien professionnel est un entretien obligatoire réalisé en moyenne tous les deux ans en entreprise. Cette obligation légale existe depuis 2014, depuis la loi de réforme de la formation professionnelle. Cet entretien individuel est un échange constructif entre un salarié et, le plus souvent, son manager. L’objectif est de faire le point sur la carrière professionnelle du salarié, de recueillir ses souhaits d’évolution et d’évoquer les moyens à mettre en œuvre pour concrétiser son projet professionnel. L’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation, qui lui a pour but d’évaluer le travail et la performance d’un salarié. Faire passer un entretien professionnel c’est accompagner le salarié dans son évolution professionnelle. Alors comment bien conduire un entretien professionnel ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans notre article
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Qui conduit l'entretien professionnel ?

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Comment faire passer un entretien professionnel ?

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Comment remplir un entretien professionnel ?

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Comment conclure un entretien professionnel ?

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Comment faire passer un entretien professionnel à distance ?

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Pour résumer en 3 questions

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Qui conduit l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est, en règle générale, mené par le responsable hiérarchique (autrement dit le N+1). Cependant, une autre personne, après délégation, peut être missionnée pour effectuer cet entretien individuel. Le choix reste à la discrétion de l’employeur qui peut décider de confier cette tâche aux personnes suivantes :

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    \r\n\t
  • un autre manager
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  • une personne du service des Ressources Humaines
  • \r\n\t
  • un responsable formation
  • \r\n\t
  • un responsable de développement des compétences
  • \r\n
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Qui dirige l'entretien professionnel ? Au moment de l’échange, c’est le manager qui doit mener l’entretien. Pour bien conduire un entretien professionnel, il doit avoir fourni au salarié en amont de l’entretien, une trame, un support d’entretien pour que ce dernier puisse préparer ses réponses aux différentes questions abordées lors de l’entretien professionnel. Par ailleurs, le manager guide l’entretien mais c’est le salarié qui doit s’exprimer le plus lors de ce face-à-face. L’entretien est un véritable outil de management et consiste en un réel temps d’écoute et d’accompagnement pour l’employé.

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Comment faire passer un entretien professionnel ?

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Si vous êtes amené(e) à faire passer un entretien professionnel, voici quelques conseils :

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Au début de l’entretien, prenez un temps pour indiquer à votre collaborateur comment va se dérouler l’entretien. Rappelez également les objectifs et les enjeux de cet entretien pour l’employabilité du salarié.

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Pour bien conduire un entretien professionnel, vous pouvez suivre cette check-list :

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    \r\n\t
  • Faire un récapitulatif du parcours professionnel de salarié
  • \r\n\t
  • Faire un bilan sur les formations et actions menées depuis le dernier entretien ou depuis l’embauche
  • \r\n\t
  • Récapituler les compétences maîtrisées, non maîtrisées et celles qui peuvent être développées
  • \r\n\t
  • Présenter les besoins et les projets de l’entreprise sur lesquels le salarié peut se positionner
  • \r\n\t
  • Prendre note des souhaits d’évolution du salarié, ses envies, ses besoins d’accompagnement et de formation
  • \r\n\t
  • Proposer un plan d’action pour concrétiser le projet de carrière du collaborateur ou de la collaboratrice
  • \r\n\t
  • Évoquer qu’il ou elle peut recourir à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) et au Conseil en Evolution Professionnelle (CEP). Rappeler également qu’il peut utiliser son Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer des formations par exemple.
  • \r\n
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Ce dernier point est très important : La VAE, le CEP et le CPF sont trois éléments que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel

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Comment remplir un entretien professionnel ?

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Comme nous l’avons dit ci-dessus, la trame d’entretien professionnel est très importante. Elle permet :

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    \r\n\t
  • de faciliter la préparation de l’entretien pour le manager et le collaborateur
  • \r\n\t
  • d’aider le responsable a conduire facilement l’entretien
  • \r\n\t
  • respecter les obligations légales
  • \r\n\t
  • de garder une trace de chaque entretien professionnel
  • \r\n
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En effet, tous les 6 ans, l’employeur doit mettre en place un bilan récapitulatif des entretiens professionnels pour chaque salarié. Ce bilan des 6 ans est obligatoire depuis le 5 mars 2014 et permet de faire le point sur l’évolution du collaborateur et de vérifier qu’il a bien bénéficié d’un entretien professionnel tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue dans l’entreprise). Pour que ce bilan récapitulatif soit optimal, il faut donc garder une trace de chaque entretien pour apporter la preuve en cas de contrôle que chaque salarié a bien évolué professionnellement. Une copie de chaque synthèse d’entretien professionnel doit être remise systématiquement au salarié.

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Avez-vous déjà entendu parler de RH-eScale ? Notre solution digitale de gestion des entretiens individuels vous aide à préparer et à guider vos entretiens professionnels grâce à des trames d’entretien préconçues : gardez une trace des entretiens professionnels, évitez les oublis comme l’évocation du Compte Personnel de Formation, de la Validation des Acquis de l’Expérience et du Conseil en Evolution Professionnelle, stockez et analysez  en quelques clics les données collectées lors des entretiens pour un suivi optimal des talents et des compétences de votre entreprise

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Comment conclure un entretien professionnel ?

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Bien conduire un entretien c’est aussi donner toutes les informations au salarié.

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A la fin d’un entretien professionnel :

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    \r\n\t
  • assurez-vous que le salarié n’a plus aucune question et que tout est clair pour lui
  • \r\n\t
  • indiquez qu’il recevra le compte-rendu d’entretien récapitulant tout ce qui a été évoqué lors de l’échange (à la fin de chaque entretien professionnelle une copie doit obligatoirement être remise au salarié)
  • \r\n\t
  • informez-le que vous reviendrez vers lui concernant la suite donnée aux échanges, notamment en matière de formation et d’accompagnement
  • \r\n
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Comment faire passer un entretien professionnel à distance ?

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Des solutions digitales existent pour faciliter les entretiens professionnels à distance

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Parfois, vous n’avez pas d’autres choix que de faire passer un entretien professionnel à distance (confinement lié à la pandémie de COVID-19, télétravail…). Avec les nouvelles technologies, il n’est pas difficile de bien conduire un entretien professionnel à distance. Comme pour un entretien en face-à-face, l’important est que l’employé soit bien informé de chaque étape du processus :

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    \r\n\t
  • réception d’une convocation rappelant la date, l’heure et fournissant la trame d’entretien (avec RH-eScale, la convocation par e-mail fournit au destinataire un lien permettant de se connecter directement au formulaire d’entretien pour une bonne préparation)
  • \r\n\t
  • utilisation d’un logiciel de visioconférence simple à utiliser (Teams ou Skype par exemple)
  • \r\n\t
  • réception du compte-rendu d’entretien professionnel et suivi des actions à mener
    \r\n\t 
  • \r\n
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Pour résumer en 3 questions

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  1. Qui conduit l’entretien professionnel ?
  2. \r\n\t\t\t
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L’employeur choisit qui doit faire passer les entretiens professionnels : manager, personne du service RH, responsable de développement des compétences, responsable formation…)

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  1. Comment bien conduire un entretien professionnel ?
  2. \r\n\t\t\t
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Il faut bien préparer l’entretien en amont à l’aide d’un support d’entretien, donner toutes les informations au salarié concernant l’entretien (lieu, date, heure, objectifs, enjeux…), laisser parler un maximum l’employé pendant l’échange, accompagner et répondre aux questions éventuelles, mettre en place et donner suite aux actions d’évolution évoquées pendant l’entretien…

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  1. Comment bien conduire l’entretien professionnel à distance ?
  2. \r\n\t\t\t
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Envoyer la convocation par e-mail par exemple, en indiquant bien la date, l’heure et le logiciel de visioconférence qui sera utilisé et envoyer le compte-rendu après l’entretien en visio.

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Pour en savoir plus

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