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{ id: 37, title: 'Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?', slug: 'qui-doit-faire-passer-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/609bd31131c00.png', synthese: 'Vous allez être amené.e à animer un entretien professionnel ? Retrouvez tous nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien individuel obligatoire !', meta_description: 'Vous devez animer un entretien professionnel ? Retrouvez nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien obligatoire !', description: '

Retrouvez qui est concerné par l’entretien professionnel

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Une responsable fait passer un entretien professionnel à l’un de ses collaborateurs

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Parmi les nombreux entretiens individuels que peut passer un salarié au cours de sa carrière, l’entretien professionnel est celui qui lui offre l’opportunité de co-construire son avenir professionnel avec l’entreprise : perspectives d’évolution, projet professionnel, besoins en formation et accompagnement, cet échange privilégié assure son employabilité.

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En règle générale, c’est le manager qui est chargé de faire passer l’entretien professionnel ou alors une personne du service des Ressources Humaines, un responsable formation ou bien encore un responsable de développement des compétences. Si vous êtes chargé.e de conduire un entretien professionnel et que vous vous demandez comment bien le réaliser, cet article est pour vous !

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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L’un des membres de votre équipe vient d’acquérir 2 ans d’ancienneté ou reprend le travail après une longue absence ? Votre RH a donc dû vous prévenir qu’il était temps de lui faire passer un entretien professionnel ! Alors comment se préparer pour un entretien professionnel quand on est manager ? Voici quelques étapes à respecter :

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  1. Vous devez dans un premier temps prévenir le salarié, de préférence au moins un mois avant la date de l’entretien professionnel. Le mieux est de garder une trace écrite. Vous pouvez réaliser cette convocation sous forme d’e-mail par exemple, ce qui est plus pratique quand l’entreprise est grande et que de nombreux entretiens professionnels doivent être réalisés sur une même période. Indiquez bien la date, l’heure, le lieu ainsi que l’objectif de cet entretien. Il est important de fournir au salarié une trame d’entretien professionnel, avec laquelle il ou elle pourra préparer ses réponses. Cette trame doit aussi vous guider dans votre préparation d’entretien.
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  3. Regroupez toutes les informations relatives à votre collaborateur.trice (formations suivies, fiche de postes, comptes-rendus des précédents entretiens s’il y en a eu…)
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  5. Listez les propositions d’évolution professionnelle que vous pouvez lui faire ainsi que les dispositifs auxquels il ou elle peut recourir.
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>>> Depuis la loi Avenir Professionnel du 6 septembre 2018, lorsque vous devez faire passer un entretien professionnel à un.e collaborateur.trice, vous êtes dans l’obligation de mentionner la Validation des Acquis de l’Expérience, le Conseil en Evolution Professionnelle ainsi que l’activation et l’utilisation de son Compte Personnel de Formation.

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Savez-vous qu’il existe des logiciels de gestion des entretiens ? RH-eScale, c’est une application qui facilite la réalisation de l’entretien professionnel : en quelques clics vous créez des campagnes d’entretiens, vous préparez et réalisez des entretiens digitalisés grâce à un support préconçu. Notre logiciel vous fait gagner du temps tout en vous permettant de suivre efficacement la carrière de vos collaborateurs.  Catalogue des formations, répertoire des métiers de votre entreprise, affectation de formations et analyse des données collectées lors des entretiens : suivre les talents de votre entreprise et les faire évoluer n’a jamais été aussi facile. Choisir RH-eScale pour la gestion des entretiens individuels c’est avoir toutes les clés en mains pour respecter l’obligation de l’entretien professionnel ! N’hésitez plus et testez dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale !

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Tout savoir sur comment se préparer à l'entretien professionnel 

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Lorsqu’on est manager ou que l’on nous confie la charge de faire passer un entretien professionnel, il faut bien se mettre en tête que pour l’entreprise, il s’agit de répondre à une obligation légale. En effet, cet entretien est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 réformant la formation professionnelle. L’employeur est, depuis cette date, dans l’obligation de faire bénéficier à ses salariés d’un entretien professionnel tous les deux ans (ou autre périodicité prévue par accord collectif, accord de branche ou accord d’entreprise).

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Le rôle du manager est très important dans la bonne réalisation des entretiens. Pour être efficace et réalisé de manière légale, l’entretien professionnel doit être structuré.

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Avant toute chose, vous pouvez présenter à votre collaborateur.trice les objectifs de l’entretien et son déroulement. Rappelez-vous que l’entretien professionnel est une chance pour le salarié de pouvoir s’exprimer sur sa carrière professionnelle ainsi que ses projets d’évolution. Vous devez guider l’entretien tout en ne monopolisant pas la parole. Le salarié doit être la personne qui parle le plus pendant l’échange.

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Voici comment faire passer un entretien professionnel et comment orchestrer son déroulement :

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- Faire un récapitulatif du parcours professionnel de salarié

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- Faire un bilan sur les formations et actions menées depuis le dernier entretien ou depuis l’embauche

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- Récapituler les compétences maîtrisées, non maîtrisées et celles qui peuvent être développées

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- Présenter les besoins et les projets de l’entreprise sur lesquels le salarié peut se positionner

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- Prendre note des souhaits d’évolution du salarié, ses envies, ses besoins d’accompagnement et de formation

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- Proposer un plan d’action pour concrétiser le projet de carrière du collaborateur ou de la collaboratrice

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- Rappeler qu’il ou elle peut recourir à la VAE et au CEP. Rappeler qu’il ou elle peut utiliser son CPF pour financer des formations par exemple.

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Attention : l’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation, qui lui a pour but d’évaluer le travail et la performance d’un salarié. Faire passer un entretien professionnel c’est accompagner le salarié dans l’élaboration de son projet professionnel.

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Plus d'infos sur comment réaliser un entretien professionnel 

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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La loi oblige les entreprises à réaliser tous les 6 ans un bilan récapitulatif  pour apporter la preuve que chaque salarié a bien bénéficié de plusieurs entretiens professionnels et d’au moins une formation non obligatoire. La synthèse ou le compte-rendu d’entretien professionnel permet non seulement au manager et au salarié de garder une trace des informations traitées lors de l’échange, mais elle permet aussi d’apporter la preuve irréfutable de la réalisation d’un entretien en cas de contrôle.

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La synthèse doit reprendre les grandes lignes de l’entretien professionnel réalisé. Elle peut être en version papier ou en format numérique mais une copie doit obligatoirement être remise au salarié. Il est préférable que l’exemplaire de l’entreprise et celui du salarié soient signés par les deux parties.

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En utilisant RH-eScale, vous profitez d’un formulaire d’entretien professionnel préconçu. Le compte-rendu est automatiquement généré après la validation de l’entretien par le salarié pour gagner du temps et faciliter la transmission et la traçabilité des informations. Vous observez les points de difficulté et les points d’amélioration de chaque collaborateur. Alors n’attendez plus et simplifiez-vous la vie avec la gestion de vos entretiens RH-eScale !

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Pour résumer en 3 questions

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1.      Qui doit mener l’entretien professionnel ?

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Faire passer un entretien professionnel incombe généralement au supérieur hiérarchique mais, en réalité, l’employeur peut déléguer cette tâche à toute personne qu’il jugera apte à la bonne conduite de cet entretien.

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2.      Comment réaliser l’entretien professionnel ?

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Une bonne préparation au préalable, mettre en condition le salarié pour qu’il puisse préparer son entretien à l’avance et en toute connaissance des objectifs de l’entretien. Laisser parler le collaborateur qui doit pouvoir s’exprimer sur ses souhaits d’évolution et son projet professionnel. Vous êtes là pour guider l’entretien et aider le salarié à faire un point sur sa carrière. Votre rôle principal est de l’aider à concrétiser son projet professionnel dans la mesure du possible.

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3.      Comment faire un compte-rendu d’entretien professionnel ?

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La synthèse doit récapituler tous les éléments abordés lors de l’entretien professionnel. Une copie doit être remise au salarié. Les deux exemplaires ne doivent pas forcément être signés par les deux parties mais cela renforce la preuve de la bonne réalisation de l’entretien.

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Pour en savoir plus

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-        Qui passe l’entretien professionnel ?

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-05-12 13:07:29', updated_at: '2021-07-12 07:50:27', posted_at: '2021-05-12', img_alt: 'Une responsable fait passer un entretien professionnel à l’un de ses collaborateurs', meta_title: "Qui doit mener l'entretien professionnel ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 53, title: "Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?", slug: 'comment-faire-synthese-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/614c4139a57f3.jpg', synthese: "L'entretien professionnel est obligatoire depuis 2014. Le compte-rendu de cet entretien permet non seulement de faciliter le suivi de la carrière du collaborateur mais aussi d'apporter la preuve du respect de l'obligation légale. Plus d'informations dans cet article !", meta_description: "Réaliser le compte-rendu de l'entretien professionnel vous permet de prouver que vous avez respecté la loi.", description: '

Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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Comment faire la synthèse de l'entretien professionnel ?La synthèse d’entretien professionnel est la preuve de la réalisation de l’entretien

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Si vous travaillez en entreprise, vous devez déjà connaître l’entretien professionnel. Savez-vous que cet entretien individuel est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 ? Depuis la réforme sur la formation professionnelle et pour assurer l’employabilité des salariés, les entreprises doivent réaliser un entretien professionnel tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue par un accord collectif, de branche, ou d’entreprises). Il s'agit d'un moment d’échange privilégié entre un employé et son manager. Ce dispositif permet de faire le point sur la carrière professionnelle du salarié, sur ses souhaits d’évolution ainsi que ses besoins d’accompagnement pour concrétiser son projet professionnel. L’entretien professionnel étant obligatoire, en faire une synthèse est essentiel afin de tracer et de pouvoir apporter la preuve de la bonne réalisation de l’entretien. Alors comment faire la synthèse d’un entretien professionnel ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment faire une synthèse après un entretien professionnel ?

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Comment remplir un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Comment rédiger un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment faire une synthèse après un entretien professionnel ?

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Tous les 6 ans, l’entreprise doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels pour chaque salarié. Ce bilan des 6 ans permet à l’État de vérifier que l’entreprise fait ce qu’il faut pour faire évoluer ses salariés. Il faut que chacun bénéficie d’un entretien professionnel tous les deux ans et qu’il suive au moins une formation non obligatoire. C’est là que la synthèse d’entretien professionnelle prend tout son sens.

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Il y existe deux écoles pour faire la synthèse d’entretien professionnel :

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Notre logiciel de gestion RH-eScale par exemple, facilite la préparation et la réalisation des entretiens individuels. RH-eScale met à disposition des collaborateurs un formulaire personnalisé en fonction de chaque type d’entretien (entretien professionnel, entretien annuel d’évaluation, entretien de reprise d’activité…). Faire confiance à RH-eScale pour la réalisation des entretiens c’est s’assurer de respecter les obligations légales et de gagner du temps pour se concentrer sur l’essentiel. Suivez la carrière de vos collaborateurs en analysant facilement les données collectées lors des entretiens pour améliorer continuellement votre stratégie RH et votre politique de management. L’évolution de l’entreprise passe par l’accompagnement des collaborateurs. Choisissez l’efficacité, choisissez RH-eScale !

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Comment remplir un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Pour faire la synthèse d’un entretien professionnel, il faut pouvoir retrouver différents points clés :

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Comment remplir un entretien professionnel ?Une manager remplit le compte-rendu d’entretien professionnel

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Comment rédiger un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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On doit pouvoir retrouver sur le compte-rendu d’entretien professionnel les réponses et les commentaires évoqués lors de l’échange, mais de manière synthétique. Pour faire la synthèse d’un entretien professionnel, il faut garder en tête que ce document peut être lu, par la suite, par d’autres managers. Elle peut également ou en cas de contrôle de l’obligation de l’entretien professionnel par les agents de service régionaux qui contrôlent la formation professionnelle (DREETS ou ex DIRECCTE).  La synthèse doit donc apporter des réponses claires et concises pour chaque point abordé afin d’en faciliter la lecture et le suivi du parcours professionnel de chaque salarié.

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A savoir : A cause de la pandémie de COVID-19 et pour les entretiens d'état des lieux qui n'ont pas pu avoir lieu avant le 30 juin 2021, l’État a prolongé le délai de leur réalisation jusqu'au 30 septembre 2021. Au 1er Octobre 2021, les entreprises de plus de 50 salariés ne respectant pas l’obligation devront abonder le Compte Personnel de Formation des salariés concernés d’une somme de 3 000 euros.

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Pour résumer en 3 questions

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  1. Pourquoi faire une synthèse d’entretien professionnel ?
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La synthèse de l’entretien professionnel est très importante car elle apporte la preuve de la bonne réalisation des entretiens, notamment lors du bilan des 6 ans.
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  1. Le bilan des 6 ans, c’est quoi ?
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C’est l’état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels. Il est obligatoire et doit avoir lieu tous les 6 ans. Si un salarié n’a pas eu tous ses entretiens et qu’il n’a pas suivi au moins une formation non obligatoire, l’employeur doit spontanément abonder le CPF du salarié concerné de 3 000 euros.
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  1. Comment rédiger un compte-rendu d’entretien professionnel ?
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Le compte-rendu d’entretien doit reprendre les grands thèmes de l’échange et comporter des réponses claires et concises. Il doit être rédigé de façon à en faciliter la lecture par un autre manager par exemple, et par le salarié lui-même.

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Pour en savoir plus 

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-09-23 08:56:25', updated_at: '2021-09-23 09:13:33', posted_at: '2021-09-23', img_alt: "Un manager tape le compte-rendu d'entretien professionnel sur son ordinateur portable", meta_title: "Entretien professionnel : l'importance de la synthèse - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 46, title: "Que doit obligatoirement évoquer le manager lors d'un entretien professionnel ?", slug: 'que-doit-obligatoirement-evoquer-manager-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/60dddb86229f2.jpg', synthese: "La loi oblige l'employeur à réaliser des entretiens professionnels mais elle oblige aussi les managers à évoquer certains sujets lors de ces échanges. Découvrez dans notre article les obligations du manager lors de l'entretien professionnel !", meta_description: "Managers, retrouvez ce que vous devez évoquer auprès d'un salarié lors de son entretien professionnel et les bonnes questions à poser !", description: '

Tout savoir la réalisation d'un entretien professionnel

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel ?

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Illustration d'un manager qui prépare ses questions pour l'entretien professionnel d'un salarié

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Quelles sont les obligations du manager lors de l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est l’un des entretiens les plus importants en entreprise. Ce rendez-vous biennal est l’occasion pour le salarié de faire le point avec son responsable hiérarchique (ou toute autre personne menant l’entretien après délégation) sur sa carrière professionnelle, ses perspectives d’évolution, ses envies, ses besoins d’accompagnement… En tant que manager, votre rôle est très important ! L’entretien professionnel étant obligatoire pour les entreprises depuis la loi de réforme de la formation professionnelle de 2014, vous avez pour mission d’accompagner au mieux le salarié pour assurer son employabilité. Pour bien conduire l’entretien, vous devez vous assurer de poser les bonnes questions et d’évoquer certains points clés avec le collaborateur. Alors que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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15 questions à poser en entretien professionnel

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Les 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel

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Pour résumer en 3 questions

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15 questions à poser en entretien professionnel

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Le manager doit d’abord faire un bilan du parcours professionnel du salarié

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1.      Qu’est-ce qui vous satisfait le plus dans votre parcours professionnel ?

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2.      Quelles sont les missions de votre poste actuel ?

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3.      Quelles sont les compétences nécessaires pour mener à bien vos missions ?

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Quelle évolution depuis le dernier entretien professionnel (s’il y en a eu) ?

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4.      Avez-vous suivi des formations ? Si oui, quels résultats ont été obtenus ? La formation était-elle conforme à vos attentes ?

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5.      D’autres actions de développement ont-elles été engagées ? Si oui, qu’en avez-vous pensé ?

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Déterminer les besoins professionnels du collaborateur

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6.      Quels sont aujourd’hui vos besoins en entreprise et pouvez-vous les classer par ordre d’importance ?

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7.      Quel niveau de satisfaction vous apporte l’entreprise pour chacun de ces besoins ?

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RH-eScale, notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens, vous propose un formulaire pré conçu pour aider à préparer l’échange et vous rappeler ce que doit évoquer le manager lors de l’entretien professionnel. Cela aide également le salarié à faire un bilan constructif sur sa carrière. Par exemple, dans la partie « Mes besoins professionnels » de la trame, RH-eScale propose une dizaine de besoins différents comme « disposer d’objectifs clairs et d’un cadre de travail structuré » ou encore « apprendre et me former régulièrement ». Le salarié doit alors classer ces besoins par ordre d’importance et déterminer son niveau de satisfaction pour chacun d’eux. Ce support dynamise le déroulement de l’entretien et facilite l’accompagnement du salarié dans son évolution professionnelle. Envie de tester notre logiciel ? Essayez gratuitement et dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale ou réservez une démo auprès d’un de nos experts !

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8.      Quels sont pour vous les points à améliorer dans votre métier aujourd’hui ?

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9.      Quel est votre niveau global de satisfaction en entreprise ?

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10.   Quelles actions et moyens souhaiteriez-vous que l’entreprise mette en œuvre pour contribuer à votre évolution professionnelle ?

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Un manager et le collaborateur réalisent un entretien professionnel

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Un manager aide son collaborateur à mettre en place un plan d'action pour concrétiser son projet professionnel.

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Se renseigner sur le projet professionnel de l’employé, lui faire des propositions d’évolution en interne en lien avec la stratégie et les projets de l’entreprise. Puis proposer des moyens à mettre en place pour concrétiser le projet.

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11.   Envisagez-vous un changement de métier ? Êtes-vous mobile ?

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12.   Avez-vous des besoins d’accompagnement ? Par exemple souhaitez-vous que l’on fixe un rendez-vous avec le(la) DRH ? Souhaiteriez-vous réaliser un bilan de compétences ?

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Les trois prochaines questions sont les plus cruciales pour l’entreprise :

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       13.   Savez-vous comment activer et utiliser votre Compte Personnel de Formation ?

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       14.   Avez-vous déjà pensé à recourir au Conseil en Evolution Professionnelle ?

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15.   Connaissez-vous le dispositif de la Validation des Acquis de l’Expérience ?

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En effet, l’utilisation du CPF, le recours à la VAE et au CEP sont des éléments que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel pour respecter la loi.

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Les 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel

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Il ne faut surtout pas confondre l’entretien professionnel avec d’autres entretiens individuels comme l’entretien annuel d’évaluation par exemple. Ces entretiens n’ont pas du tout le même objectif. Voici donc 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel :

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1.     Pouvez-vous auto-évaluer vos forces et vos faiblesses dans votre poste ? L’entretien professionnel ne doit pas donner lieu à une auto-évaluation du salarié.

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2.     Avez-vous atteint vos objectifs annuels ? Cette question doit être envisagée lors d’un entretien annuel d’évaluation. L’entretien professionnel n’a pas pour objectifs d’évaluer la performance du collaborateur sur l’atteinte de ses objectifs.

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3.     Souhaitez-vous demander une augmentation salariale ?

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L’augmentation salariale se discute en règle générale lors de l’entretien annuel d’évaluation.

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 Pour résumer en 3 questions

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1. Que doit évoquer le manager lors d’un entretien professionnel ?

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En tant que manager ou personne conduisant l’entretien, vous devez parler au collaborateur de l’utilisation de son Compte Personnel de Formation (CPF) ainsi que du Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) et de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

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2. Comment bien préparer son entretien professionnel pour ne rien oublier ?

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Un entretien professionnel se prépare pour les deux parties : le supérieur hiérarchique et le salarié. Le mieux est d’utiliser une trame qui va guider et structurer l’échange.

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3. Peut-on évaluer la performance d’un salarié lors de l’entretien professionnel ?

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Non. Toutes les questions relatives à l’atteinte des objectifs et la performance du collaborateur doivent être évoquées lors de l’entretien annuel d’évaluation et non lors de l’entretien professionnel.

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Pour en savoir plus

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Management • 2021-12-16

Formation professionnelle : lumière sur le bilan des compétences

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\"illustrationRéalisez votre bilan de compétences

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Avec la crise sanitaire, nombreux ont été les français à remettre en question leur carrière et à vouloir changer de voie professionnelle. Pour cela, beaucoup se sont tournés vers le bilan de compétences. Ce bilan est un dispositif qui permet à celui qui le réalise, d’analyser ses compétences professionnelles et ses aptitudes dans le cadre d’un projet d’évolution professionnelle ou de formation. Alors comment se déroule ce bilan et qui peut en bénéficier ? On vous en dit plus dans cet article !
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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Quels sont les objectifs d’un bilan de compétences ?

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Qui peut en bénéficier ?

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Peut-on faire un bilan de compétences sur son temps de travail ?

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Comment se déroule un bilan de compétences ?

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La phase préliminaire

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La phase d’investigation

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La phase de conclusion

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Pour résumer en 3 questions

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Quels sont les objectifs d’un bilan de compétences ?

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Grâce au bilan de compétences, la personne concernée va pouvoir :

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  • analyser ses compétences personnelles et professionnelles, ses aptitudes et ses motivations pour le présent et l’avenir.
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  • définir son projet professionnel ou son projet de formation
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  • faire le point sur ses atouts afin de s’en servir dans la recherche d’un emploi, d’une formation ou pour appuyer une évolution de carrière
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Les avantages du bilan de compétences sont qu’il permet à la personne qui en bénéficie de retrouver une confiance en elle en identifiant ses forces et faiblesses. Faire un bilan de ce que l’on sait faire et de ce que l’on souhaite pour la suite de sa vie professionnelle participe à ouvrir de nouveaux horizons que l’on n’avait peut-être pas forcément envisagés. Le bilan de compétences peut-être proposé lors d’un entretien professionnel par exemple. Cet entretien individuel que l’entreprise est obligée de réaliser tous les deux ans, a été conçu pour participer à l’évolution professionnelle des salariés. L’entreprise a une responsabilité dans le maintien de l’employabilité de ses collaborateurs et c’est pour cela qu’elle doit régulièrement suivre leur carrière !

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Avec RH-eScale, gérez facilement vos entretiens en entreprise et suivez au plus près la carrière de vos collaborateurs. Trames d’entretien préconçues, catalogue des métiers et compétences personnalisées, affectation simplifiée de formation et analyse de données collectées lors de vos entretiens… Notre outil digital est un plus pour assurer l’employabilité de vos salariés par l’évaluation et le développement des compétences. Vous les accompagnez de manière optimale tout au long de leur carrière professionnelle. Testez gratuitement 100% des fonctionnalités de RH-eScale ou demandez une démo à l’un de nos experts !

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Qui peut en bénéficier ?

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Tous les actifs peuvent bénéficier d’un bilan de compétences :

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  • les salariés du secteur privé
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  • les salariés du secteur public (fonctionnaires, agents non titulaires…)
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  • les demandeurs d’emploi ( la demande doit être réalisée auprès de Pôle emploi, de l’APEC ou de Cap emploi
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Quels que soient votre âge et votre situation professionnelle, il n’est jamais trop tard pour faire un bilan des compétences et ainsi prendre du recul sur votre carrière professionnelle. Ce bilan a été créé pour vous aider à mettre en corrélation vos compétences, vos aptitudes avec vos envies et vos aspirations pour l’avenir. C’est un véritable travail d’introspection et une grande opportunité dont le but final est de permettre votre épanouissement professionnel et personnel. C’est l’occasion de redécouvrir vos atouts et de redonner un nouvel élan à votre carrière !

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Peut-on faire un bilan de compétences sur son temps de travail ?

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Et bien oui, c’est possible ! Il y a en fait plusieurs cas de figure pour la mise en oeuvre d’un bilan de compétences :

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  • Soit le salarié utilise son Compte Personnel de Formation (CPF) pour réaliser son bilan de compétences hors de son temps de travail (ici l’employeur n’a pas à être informé de la démarche).
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  • Soit le salarié utilise son CPF pour réaliser son bilan de compétences sur son temps de travail, alors il devra demander au préalable l’accord de son employeur selon les règles en vigueur relatives à l’utilisation du CPF.
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  • Soit la démarche du bilan de compétences est enclenchée dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise ou d’un congé de reclassement. Attention le consentement du salarié est alors obligatoire ! Le salarié doit signer une convention avec l’employeur et l’organisme prestataire de bilan. Ce document doit préciser les objectifs, le contenu, les moyens, la durée et la période de réalisation du bilan de compétences. Il doit également mentionner les modalités de remise des résultats détaillés, les modalités de règlement du bilan et contenir un document de synthèse. Le collaborateur a 10 jours pour renvoyer la convention signée. Si au terme de ce délai il ne donne pas de réponse, on considère qu’il refuse le bilan de compétences. Cela ne constitue en aucun cas une faute ou un motif de licenciement.
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Dans tous les cas, le bilan de compétences doit obligatoirement être réalisé par un prestataire extérieur à l’entreprise. Cette dernière n’est pas autorisée à organiser de bilan de compétences pour ses salariés.

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\"Une

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Un consultant professionnel vous accompagne dans la réflexion de votre bilan de compétences

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Comment se déroule un bilan de compétences ?

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Selon les besoins de la personne, le bilan de compétences peut être étalé sur 24 heures au maximum, réparties sur plusieurs semaines. Il est animé par le prestataire de bilan, plus précisément par un consultant professionnel, qui doit  obligatoirement respecter 3 phases :

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  1. La phase préliminaire
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Le prestataire analyse la demande du bénéficiaire et détermine le format le plus adéquat pour sa situation et son besoin. Ils définissent conjointement les modalités de déroulement du bilan.

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  1. La phase d’investigation
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Durant cette phase, soit le bénéficiaire construit son projet professionnel et évalue s’il est viable, soit il élabore une ou plusieurs alternatives.

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  1. La phase de conclusion
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Cette phase se déroule sous forme d’entretiens personnalisés qui vont permettre au bénéficiaire d’analyser les résultats détaillés de la phase d’investigation, de recenser les conditions et les moyens pouvant favoriser la bonne réalisation de son projet professionnel. Enfin, il planifiera les différentes étapes de son projet. Il est possible pour lui de réaliser un entretien de suivi avec le prestataire de bilan. A la fin de cette phase, le bénéficiaire doit repartir avec un document de synthèse détaillé.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Qu’est ce qu’un bilan de compétences ?

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Un bilan de compétences est un dispositif qui vous permet de faire le point sur votre carrière professionnelle par l’analyse de vos points forts, points faibles, et leur mise en adéquation avec vos aspirations.

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2. A quoi sert un bilan de compétences ?

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Le but de ce bilan est de concrétiser un projet professionnel viable et crédible face au marché du travail, mais surtout un projet qui correspond à 100% à vos capacités et vos aspirations pour la suite de votre carrière.

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3. Comment financer son  bilan de compétences ?

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Le financement se fait par votre Compte Personnel de Formation. Si le bilan a lieu sur votre temps de travail, votre salaire est maintenu.
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