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{ id: 67, title: "Reprise d'activité du collaborateur après une longue absence : comment ça se passe ?", slug: 'retour-collaborateur-apres-une-longue-absence', url_image: '/storage/images/articles/628649360dab4.jpg', synthese: "Il n'est pas toujours facile pour un collaborateur de revenir au travail après une absence de longue durée. C'est pourquoi le droit du travail a mis en place certains dispositifs pour accompagner le salarié dans cette reprise d'activité. Découvrez lesquels dans notre article !", meta_description: 'Plusieurs dispositifs RH permettent de faciliter le retour au travail des salariés en cas de longue absence. On vous en dit plus dans cet article !', description: '

Reprise d’activité du collaborateur après une longue absence : comment ça se passe ?

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Un salarié retourne au travail après une longue absenceLa nouvelle loi sur la santé au travail tend à améliorer la Qualité de Vie et des Conditions au Travail des collaborateurs
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Il arrive qu’un collaborateur doive s’absenter pendant une durée plus ou moins longue de l’entreprise dans laquelle il travaille. Suite à la loi n°2021-1018 du 2 août 2021 et aux décrets n°2022-372 et 2022-373 du 16 mars 2022, les règles en matière de suivi des collaborateurs évoluent et on observe la mise en place de certains dispositifs pour leur assurer une reprise d’activité optimale en cas d’absence de longue durée. Découvrons-les ensemble !
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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Le rendez-vous de liaison

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La visite médicale de préreprise

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La visite de reprise auprès de la médecine du travail

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L’entretien de reprise d’activité

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Pour résumer en 3 questions
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Le rendez-vous de liaison

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La loi Santé au travail crée un rendez-vous de liaison pour renforcer la prévention de la santé au travail.

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Ce rendez-vous a lieu entre le collaborateur et l’employeur, en relation avec les services de la médecine du travail. Le rendez-vous de liaison est organisé à l’initiative du salarié ou de l’employeur en cas d’absence pour maladie ou accident, constaté(e) par certificat médical et contre-visite s’il y a lieu. L’objectif de ce rendez-vous est d’informer le salarié pendant sa période d’arrêt de travail, qu’il peut bénéficier :

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L’employeur doit informer le salarié qu’il peut solliciter la mise en place de ce rendez-vous mais le collaborateur a parfaitement le droit de refuser cet échange. Ce dernier ne doit en aucun cas craindre une quelconque conséquence suite à ce refus.

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La visite médicale de préreprise

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Désormais, une visite médicale de préreprise peut être organisée, en cas d'absence supérieure à 30 jours et ce, dès que le retour du salarié à son poste de travail est anticipé. Avant la réforme de santé au travail, elle concernait les arrêts de plus de 3 mois.

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La visite de préreprise peut être prévue pour une absence résultant de l’apparition d’une maladie professionnelle, d’une maladie non professionnelle ou encore d’un accident de travail.

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Elle pourra être organisée par :

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Ce n’est ni à l’employeur ni à la médecine du travail d’en être à l’initiative car, lors d’un arrêt de travail, le contrat est comme suspendu.

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Concrètement, cette visite correspond à un examen médical effectué par le médecin du travail pendant l’arrêt de travail du collaborateur. L’objectif est de l’aider à reprendre son poste ou un emploi plus compatible avec son état de santé. Le médecin du travail pourra alors préconiser au collaborateur d’aménager son poste de travail ou de l’adapter, d’éventuellement effectuer une reconversion professionnelle, de suivre une formation pour une reconversion ou une réorientation, ou encore d’aménager son temps de travail.

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L’employeur et le médecin-conseil de la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie) seront informés de ces préconisations (après accord du salarié) pour que toutes les mesures puissent être mises en œuvre au sein de l’entreprise.

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Attention : la visite de préreprise n’est pas obligatoire. Aussi, si elle a lieu, elle ne doit en aucun cas se substituer à la visite de reprise.

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La visite de reprise auprès de la médecine du travail

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Pour tous les arrêts de travail qui débuteront à partir du 1er avril 2022, une visite médicale de reprise sera uniquement obligatoire pour celles et ceux qui seront en arrêt à la suite d’un accident ou à une maladie d’origine non professionnelle, supérieur à 60 jours (la durée était auparavant de 30 jours).

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C’est l’employeur qui doit être à l’initiative de cette visite et qui doit donc convoquer le salarié au bout des 60 jours d’arrêt. Cette visite est aussi obligatoire pour les congés maternité, les absences pour maladie professionnelle ou pour toute absence d’au moins 30 jours en raison d’un accident de travail.

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Retour d'un collaborateur dans son entreprise après une absence de longue duréeLa reprise d’activité d’un collaborateur après une longue absence doit être correctement  préparée par l’entreprise

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L’entretien de reprise d’activité

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“Entretien de reprise d’activité”, “entretien de retour”, “entretien de reprise après une longue absence”, nombreux sont les noms que les entreprises donnent à cet entretien. Il s’agit en fait d’un entretien professionnel, qui en plus d’être obligatoire tous les deux ans en temps normal, doit systématiquement être proposé au retour d’un collaborateur après une longue absence.  Les absences de longue durée concernées sont :

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Cet entretien professionnel de reprise d’activité peut être demandé à l’initiative du salarié lui-même, à une date antérieure à sa reprise de poste.

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Avec le logiciel de gestion des entretiens RH-eScale, vous bénéficiez d’une trame d’entretien de reprise d’activité préconçue pour faciliter l’échange avec le collaborateur. Grâce à cette plateforme d’aide à la gestion RH, vous pilotez facilement votre entreprise et suivez au plus près la carrière de vos collaborateurs. Toutes les données collectées lors des entretiens vous aident à améliorer votre politique RH et à fidéliser les talents de votre entreprise. Découvrez RH-eScale et remettez l’humain au cœur de votre entreprise grâce à une gestion optimale de vos entretiens individuels !

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quels sont les dispositifs permettant de faciliter le retour d’un collaborateur après une longue absence ?

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Le rendez-vous de liaison, la visite de préreprise, la visite de reprise et l’entretien professionnel de reprise d’activité.

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2. La visite de préreprise est-elle obligatoire ?

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Non, elle n’est pas obligatoire, contrairement à la visite de reprise qui l’est.

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3. Pourquoi réaliser un entretien de reprise d’activité au retour du salarié ?

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Car il fait partie des obligations de l’employeur en matière d’entretien professionnel. Les entretiens professionnels doivent être réalisés tous les deux ans pour assurer l’employabilité des collaborateurs et doivent aussi systématiquement être proposés au retour d’un salarié après une absence de longue durée.
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', user_id: 5, categorie_id: 1, created_at: '2022-05-19 13:42:14', updated_at: '2022-05-19 13:47:31', posted_at: '2022-05-19', img_alt: 'Un salarié retourne au travail après une longue absence', meta_title: 'Comment organiser le retour du salarié après une longue absence ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 1, title: 'Actu RH', created_at: null, updated_at: null } } { id: 7, title: "Qu'est-ce que la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)?", slug: 'vae', url_image: 'https://escale-app-assets.s3-eu-west-1.amazonaws.com/v2/Validation-acquis-exp%C3%A9rience.jpg', synthese: 'La VAE permet de faire reconnaître la valeur de votre expérience professionnelle et de la traduire en un Diplôme ou une certification. Cette démarche individuelle s’inscrit dans un projet d’évolution de carrière.', meta_description: "La Validation des Acquis de l'Expérience permet de faire reconnaitre vos compétences et faire évoluer votre carrière.", description: '

Qu’est-ce que la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) ?

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La VAE est une démarche individuelle volontaire. Il s’agit de faire reconnaitre la valeur de votre expérience professionnelle, afin d'obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle, en vous évitant de réapprendre des savoirs que vous maîtrisez déjà dans votre activité.

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La VAE s'inscrit dans votre projet professionnel individuel et ne peut pas être imposée ni par votre entreprise, ni par un organisme conseil. La VAE peut toutefois être initiée par votre entreprise avec votre accord.

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L’employeur a l’obligation de vous informer de ce dispositif lors de chacun de vos entretiens professionnels.

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Pourquoi faire une VAE ?

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La VAE permet de reconnaître vos savoirs en cohérence avec vos missions quotidiennes, mais également de préparer un changement de voie professionnelle ou de poste, ou d’appuyer une augmentation salariale et/ou un avancement de carrière.

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A qui s’adresse la VAE ?

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Vous pouvez bénéficier d’une VAE quels que soient votre âge, votre nationalité, votre statut et votre niveau de formation, et ce, que vous soyez :

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Sous quelles conditions ?

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Pour bénéficier d’une VAE, vous devez justifier d'au moins 1 an d'expérience en équivalent temps plein (soit 1607 heures), en continu ou non, en France ou à l’étranger, dans des activités telles que :

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Quels diplômes peut-on obtenir grâce à la VAE ?

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La VAE concerne tous les niveaux de qualification. Ainsi, les diplômes obtenus par la VAE vont du niveau 3 (CAP) au niveau 8 (doctorat), et ce, dans tous les domaines (diplômes ou titres de Ministères, titres d’organismes de formation, publics, privés ou consulaires, certificats de qualification professionnelle (CQP) des branches professionnelles).

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Ces diplômes ont la même valeur que s’ils avaient été obtenus par la voie de la formation. Dans le cas de validation partielle, les modules sont acquis à vie.

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Lorsque la validation ne concerne qu’une partie de diplôme ou de titre ou de certificat, le jury attribue des dispenses d’épreuves ou ne valide que la partie du diplôme correspondant aux unités de compétences possédées.

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Vous pouvez donc accéder directement à une certification, sans justifier au préalable du niveau d’études ou des diplômes et titres normalement requis. Cette dispense se fonde vos compétences professionnelles acquises. Ainsi, vous pouvez accéder directement à une licence pro ou un master pro sans baccalauréat.

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En théorie vous pouvez même valider vos acquis sur un doctorat avec un simple CAP, aux conditions expresses que vous ayez de nombreuses années d'expériences expertes et que vous sachiez les explorer de façon pertinente et probante dans le dossier de validation.

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La certification visée doit toutefois faire partie de celles enregistrées au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) et être en rapport direct avec votre expérience.

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Ce qu’il faut savoir avant d’entamer la demande de VAE

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Avant le dépôt de votre dossier de recevabilité, vous pouvez bénéficier, gratuitement, de l'accompagnement d'un conseiller VAE au sein d'un point relais conseil (PRC) de votre Conseil Régional et ainsi bénéficier d’un entretien individuel sur votre projet VAE afin d’obtenir un diagnostic personnalisé de votre situation, d’informations sur la mise en œuvre et le financement de la VAE, ainsi que d’un appui à la constitution de votre dossier de candidature.

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Les acteurs reconnus du CEP (Conseil en Evolution Professionnelle), tels que Pôle Emploi, les missions locales, Cap emploi, l’APEC, ainsi que certains opérateurs régionaux (pour les actifs en emploi) assurent aussi une information sur la VAE.

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Vous pouvez aussi demander à l’organisme certificateur qu’il vous accompagne pour préparer votre dossier de validation ou votre entretien avec le jury. Cet accompagnement à la VAE peut être payant (jusqu’à 3000€) mais peut être financé par le Compte Personnel de Formation (CPF) si cela relève de votre initiative. La durée d’accompagnement varie selon les nécessités de chacun (de 10h à 40h en moyenne).

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Ce sont, généralement :

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Cela dépend de votre statut, car elle est financée par les différents acteurs de la formation professionnelle continue :

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Si vous êtes salarié du secteur privé, plusieurs dispositifs de financement existent :

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Si vous êtes salarié du secteur public (fonctionnaire, agent civil non titulaire, ouvrier de l'Etat - Fonctions publiques d'Etat, Territoriale et Hospitalière), trois solutions sont envisageables :

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Si vous êtes non salarié, vous pouvez être pris en charge financièrement par votre Fonds d'Assurance Formation :

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Si vous êtes demandeur(euse) d'emploi et si vous percevez l'Allocation d'Aide au Retour à l'Emploi - ARE

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Si vous êtes demandeur(euse) d’emploi et si vous percevez les minima sociaux (Revenu de Solidarité Active, Allocation de Solidarité Spécifique, Allocation Adulte Handicapé sans indemnisation par Pôle Emploi) :

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Si vous êtes dans les autres cas :

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\r\n' + 'Quelle prise en charge pour le(la) salarié(e) du secteur public ou privé ?

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Si la VAE est à l’initiative de votre employeur (avec votre accord)

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Votre employeur prend en charge, dans le cadre du Plan de développement des compétences, les coûts de la démarche VAE (rémunération, frais de transport, hébergement, frais d’accompagnement, d’examen, etc). Une convention tripartite (employeur, organisme, salarié) est établie et signée valant votre accord de l’action VAE.

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Si la VAE est à votre initiative, sur votre temps de travail

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Vous bénéficiez d’un congé pour VAE (CVAE) de 24 heures consécutives ou non, ou plus, sous réserve d’un accord collectif de travail et sous certaines conditions, sans tenir compte de votre ancienneté ou votre statut. Pour bénéficier de ce congé, vous devez en faire la demande auprès de votre employeur au plus tard 60 jours avant le début de la démarche. Ce dernier doit vous répondre par écrit et sous 30 jours calendaires. L’absence de réponse vaut acceptation.

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Si la VAE est à votre initiative, hors votre temps de travail

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Il n’est pas nécessaire d’obtenir l’accord de votre employeur. Les coûts de la VAE peuvent être pris en charge par votre CPF.

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Les étapes de la VAE

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Chaque parcours VAE comporte au moins 3 étapes qui sont :

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    la candidature

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    le dossier d’expérience qui relate vos expériences et illustre vos compétences

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    l’oral devant un jury, avec un exercice de mise de situation pour certains titres et diplômes

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Le dossier de recevabilité (de candidature) doit comprendre les pièces justificatives suivantes :

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Une fois le dossier finalisé, vous devez l’envoyer à l’organisme certificateur (vérifiez les conditions de ce dépôt sur le site internet de cet organisme).

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Celui-ci va vérifier que le dossier est bien recevable, notamment en ce qui concerne la durée d'activité requise. Dès réception du dossier complet, l'organisme a deux mois pour vous notifier sa décision. Il vous indiquera également une date pour l'examen.

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Vous ne pouvez déposer qu'un seul dossier pour la même certification par an, et pas plus de 3 dossiers par an, toutes certifications comprises.

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A savoir 

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La VAE ce n’est pas :

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C'est une démarche qui impose de suivre une procédure permettant de révéler et d'évaluer les acquis issus de vos expériences en les confrontant à un référentiel diplôme.

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Retrouvez notre article « 3 questions sur le CPF » et « Les étapes du CPF ».

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Pour aller plus loin

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https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2401

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https://travail-emploi.gouv.fr/actualites/l-actualite-du-ministere/article/5-questions-reponses-sur-la-validation-des-acquis-de-l-experience-vae

', user_id: 3, categorie_id: 1, created_at: '2020-10-07 00:00:00', updated_at: '2021-06-14 12:15:04', posted_at: '2020-10-07', img_alt: "La Validation des Acquis de l'Expérience ou VAE permet de faire reconnaitre vos compétences ou qualifications professionnelles.", meta_title: "Qu'est ce que la VAE ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 1, title: 'Actu RH', created_at: null, updated_at: null } } { id: 8, title: 'Tout connaître sur le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP)', slug: 'cep', url_image: 'https://escale-app-assets.s3-eu-west-1.amazonaws.com/v2/conseil-evolution-professionnellle.jpg', synthese: 'Le CEP est un moment d’échange gratuit avec un(e) Conseiller(ère) afin de faire le point sur sa carrière professionnelle et d’envisager les perspectives d’avenir. L’employeur a l’obligation d’évoquer le recours au CEP lors de l’entretien professionnel.', meta_description: "Le CEP permet de faire le point et d'établir un plan d'actions pour concrétiser un Projet d'évolution de Carrière.", description: '

Tout connaître sur le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP)

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Institué par la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale, et renforcé par la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2019, le CEP repose sur le principe que « toute personne peut bénéficier tout au long de sa vie professionnelle d’un conseil en évolution professionnelle, dont l’objectif est de favoriser l’évolution et la sécurisation de son parcours professionnel » afin d’accompagner « les projets d’évolution professionnelle, en lien avec les besoins économiques existants et prévisibles dans les territoires ».

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En effet, entrevoir une nouvelle expérience professionnelle exige de prendre le temps de la réflexion et du discernement. Il s’agit non seulement d’évoluer vers un projet correspondant à ses aspirations, mais aussi de pouvoir répondre aux besoins du marché.

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Qu’est-ce que l’évolution professionnelle ?

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L’évolution professionnelle est un terme très large, décrivant une suite de changements, de transformations dans votre vie professionnelle. Plusieurs évènements peuvent se produire au cours de votre carrière, qu’ils soient de votre initiative ou non, et faire ainsi évoluer votre vie professionnelle et/ou personnelle :

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Ces évènements peuvent entraîner une augmentation ou une diminution de salaire, une prise ou perte de responsabilités, un besoin de formation pour acquérir de nouvelles compétences, un déménagement, une reprise d’études, …

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A quoi sert le CEP ?

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Le CEP va vous permettre d’être informé(e), orienté(e) et accompagné(e).

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Un Conseil en Evolution Professionnelle c’est avant tout un temps d’écoute et de recul sur votre parcours professionnel, que vous souhaitiez :

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Le CEP a pour objectif :

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Comment se déroule un CEP ?

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Le CEP repose sur un entretien individuel, conduit par un(e) Conseiller(ère) spécialisé(e). L’entretien va se dérouler en plusieurs étapes :

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    Le/la Conseiller(ère) va d’abord analyser votre situation professionnelle (votre parcours de formation, la valorisation de compétences, vos envies, vos besoins professionnels, la validation de vos acquis et de votre expérience)

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    Il vous prodiguera ensuite des informations et des conseils personnalisés en vue de définir votre projet (informations sur le marché du travail, les métiers et les qualifications, les leviers à activer pour évoluer au sein de votre entreprise ou en externe)

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    Enfin, il vous proposera un accompagnement dans la mise en œuvre de ce projet.

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À l'issue de l'entretien, le/la Conseiller (ère) vous remettra un document de synthèse qui récapitule votre projet d'évolution professionnelle et qui présente la marche à suivre pour en assurer sa réalisation.

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Il est important de savoir que le CEP doit être réalisé sur votre temps libre et qu’il est strictement confidentiel.

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Qui peut bénéficier d’un CEP ?

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Que vous soyez salarié(e) du secteur privé, agent du secteur public, artisan, en profession libérale, travailleur(se) indépendant(e), auto entrepreneur(se), porteur(euse) de projet, demandeur(euse) d’emploi, jeune sorti(e) du système scolaire sans qualification particulière ni diplôme, ... vous pouvez bénéficier d'un Conseil en évolution Professionnelle.

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Le CEP n’est cependant pas ouvert aux élèves, étudiants et retraités. S’ils occupent un emploi, les étudiants et retraités peuvent bien-sûr en bénéficier.

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A quel moment le CEP peut-il être évoqué ou envisagé ?

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Un arrêt de la Cour de Cassation du 5 juillet 2018 vient indiquer que chaque employeur a le devoir de donner à ses salariés les moyens d’évoluer professionnellement.

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Par exemple, si l’employeur ne permet pas au salarié de bénéficier des formations qui auraient pu aller dans le sens de son évolution professionnelle, il manque à ce devoir d’obligation. Périodiquement, chaque salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel. C’est à l’occasion de cet entretien ou au préalable que l’employeur doit obligatoirement informer le salarié de la possibilité de recourir au Conseil en Évolution Professionnelle.

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Vous pouvez cependant bénéficier d'un CEP sans demander l'accord de votre employeur. Il vous suffit de prendre rendez-vous avec un(e) Conseiller(ère) dans votre Région.

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Votre accompagnement dans le cadre du CEP est réalisé sur votre temps libre. Un accord de branche ou d'entreprise peut cependant prévoir les conditions dans lesquelles celui-ci peut être mobilisé sur votre temps de travail.

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Il est réalisé par des professionnels, en toute confidentialité.

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A qui m’adresser pour bénéficier d’un CEP ?

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Cela dépend de votre situation personnelle :

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Un CEP est-il payant ?

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Le CEP est dispensé gratuitement par les organismes cités ci-dessus.

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Lors du CEP, le(la) Conseiller(ère) peut évoquer l’idée de faire une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Pour tout savoir sur cette démarche, retrouvez notre article.

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Retrouvez également notre article Les clés de l’entretien professionnel 

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Et pour en savoir plus

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https://mon-cep.org/

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https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/droit-a-la-formation-et-orientation-professionnelle/CEP

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https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/le-conseil-en-evolution-professionnelle-cep

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https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F32457

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https://demarchesadministratives.fr/demarches/beneficier-dun-conseil-en-evolution-professionnelle-cep-pour-faire-le-point-sur-sa-situation

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Ainsi que le numéro vert, le 0 800 94 59 40

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Actu RH • 2022-02-03

Comment assurer la gestion des entretiens individuels en entreprise ?

\r\n\r\n

 \"Communication

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La gestion des entretiens individuels est un travail d’équipe.
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La vie des salariés est rythmée par toutes sortes d’entretiens individuels. Certains sont obligatoires, d’autres ne le sont pas mais sont vivement recommandés. Les entretiens individuels représentent un levier essentiel pour l'évolution et la pérennité d’une entreprise. Il en existe de nombreux et leurs objectifs sont souvent différents. RH et managers, voici nos conseils pour assurer une gestion optimale de vos entretiens !
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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Savoir ce que l’on attend de vous

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Être incollable sur les différents entretiens individuels

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Avoir un bon outil digital de gestion des entretiens

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Ecouter les collaborateurs

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Assurer une communication fluide entre la direction, le RH et les managers

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Savoir analyser efficacement les données collectées lors des entretiens

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Pour résumer en 3 questions

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 1. Savoir ce que l’on attend de vous

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Que vous fassiez partie de la Direction, du service RH ou que vous soyez manager, vous avez un rôle à jouer et les enjeux d’une bonne gestion des entretiens sont tels qu’il est absolument nécessaire que chaque partie soit au courant de sa mission :

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    \r\n\t
  • La direction doit s’assurer, en fonction d’objectifs de performance, de croissance et de longévité de l’entreprise, que les entretiens importants vont être correctement réalisés. L’employeur a l’obligation légale de mettre en place certains entretiens et d’assurer l'employabilité de ses salariés. On pense bien-sûr à l’entretien professionnel ou l’état des lieux récapitulatif.
  • \r\n\t
  • Le service RH doit, de son côté, orchestrer et planifier la réalisation des différents entretiens en s’adaptant à la législation, aux accords d’entreprise et aux éventuelles conventions. En fonction des données collectées lors des entretiens, ce sera au RH de mettre en place les moyens nécessaires pour répondre aux besoins des collaborateurs et des managers (formation, mobilité, promotion, changement de poste…).
  • \r\n\t
  • Les managers, eux, ont le plus souvent la responsabilité d’animer ces entretiens et d’assurer la communication interne des informations essentielles entre le collaborateur, le service RH et/ou la Direction.
  • \r\n
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 2. Être incollable sur les différents entretiens individuels

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Réaliser des entretiens individuels réguliers permet de suivre au plus près la carrière de ses collaborateurs et de prendre régulièrement le pouls de l’entreprise. De plus, ces échanges permettent de maintenir la satisfaction des employés, leur engagement et, par ailleurs, d’ajuster régulièrement et stratégiquement la politique RH de l’entreprise. Les entretiens individuels contribuent ainsi à la bonne santé de l’organisation, au maintien d’une certaine Qualité de Vie au Travail et à l’amélioration de la marque employeur.

\r\n\r\n

Différents entretiens individuels existent, de l’entretien de recrutement à l’entretien de fin de carrière en passant par l’entretien annuel d’activité. Mais celui qu’il faut absolument connaître c’est l’entretien professionnel. Ce dernier est obligatoire, généralement tous les deux ans, entre le collaborateur et son supérieur hiérarchique. Il permet de faire le point sur la carrière du salarié et sur ses perspectives d’évolution. En plus de le réaliser tous les deux ans, cet entretien professionnel est aussi obligatoire lorsque le collaborateur revient au travail après une longue absence comme :

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    \r\n\t
  • Un arrêt maladie d’une durée égale ou supérieur à 6 mois
  • \r\n\t
  • Un congé de maternité
  • \r\n\t
  • Un congé d’adoption
  • \r\n\t
  • Un congé sabbatique
  • \r\n\t
  • Une période de mobilité volontaire
  • \r\n\t
  • Un congé parental (à temps plein ou à temps partiel)
  • \r\n\t
  • Un mandat syndical
  • \r\n\t
  • Un congé de proche aidant
  • \r\n
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Pour être incollable sur l’obligation de l’entretien professionnel

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Tous les 6 ans, un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels doit être réalisé pour chaque collaborateur concerné. L’entreprise doit, par cet entretien, justifier de la réalisation d’un entretien professionnel tous les deux par collaborateur.

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 3. Avoir un bon outil digital de gestion des entretiens

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On sait aujourd’hui que les entreprises se dirigent toutes, petit à petit, vers la digitalisation de leurs processus administratifs. Celles qui n’ont pas encore pris ce tournant perdent beaucoup de temps dans l’organisation et la gestion de leurs ressources humaines. Étant donné les enjeux d’une bonne gestion des entretiens individuels en entreprise, on vous conseille de la rendre optimale avec RH-eScale.

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Ce logiciel de gestion des entretiens individuels permet au service RH de créer, suivre et clôturer des campagnes d’entretiens en quelques clics. La plateforme facilite aussi le recensement personnalisé des métiers et des compétences propres à votre entreprise. L’affectation des formations est simplifiée ainsi que le traitement des données collectées lors des entretiens. Cela vous permet une prise de décision efficace et d’être alerté(e) sur les formations à recycler sur une période précise. Faire confiance à RH-eScale, c’est s’assurer d’un suivi au plus près des collaborateurs pour une meilleure performance de l’entreprise.
\r\nEt si vous testiez gratuitement 100% des fonctionnalités de RH-eScale ou que vous réserviez une démo avec l’un de nos experts ?

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\r\n 4. Ecouter les collaborateurs

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Lors des entretiens individuels, les échanges sont souvent l’opportunité de faire le point sur la carrière du collaborateur mais aussi sur la vie sociale au sein de l’entreprise. Un manager se doit d’informer le collaborateur sur ses droits : la VAE, le CEP et le CPF. Il incombe aux managers d’être à l’écoute des éventuels conflits et des tensions au sein des équipes afin de gérer au mieux le climat social. Pour cela, il doit rester impartial et pratiquer une écoute active. Être à l’écoute c’est aussi mettre en confiance, orienter, conseiller et apporter des solutions. La communication non violente est très utile pour les managers qui peuvent ainsi rendre les échanges très productifs en restant objectif et en ne portant aucun jugement.

\r\n\r\n

L’écoute des collaborateurs est primordiale. L’expérience collaborateur est la clé pour une bonne marche de l’entreprise et pour le bien-être des salariés au travail.

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 5. Assurer une communication fluide entre la direction, le RH et les managers

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\"Transmission

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Les entretiens individuels sont une source d’informations essentielles pour l’entreprise.
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Tout d’abord, la vision, les objectifs et la stratégie de l’entreprise doivent être clairs aux yeux de tout le personnel. Ces éléments doivent pouvoir guider et coordonner les actions de chacun. C’est un élan, une ligne à suivre dans le travail de tous les jours. Pour améliorer cette cohésion d’actions et pour concrétiser le projet d’entreprise, la fluidité de la transmission des informations est primordiale. Elle est même indispensable pour la santé de l’entreprise. Au plus près des collaborateurs, on retrouve bien-sûr les managers qui ont le devoir de faire le lien entre les équipes et la direction, mais aussi d’orienter les ressources humaines dans l’atteinte des objectifs fixés. Une bonne communication interne est la clé d’une entreprise saine.

\r\n\r\n

 6. Savoir analyser efficacement les données collectées lors des entretiens

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Réaliser des entretiens individuels c’est bien, mais traiter les données qui en ressortent c’est mieux. L’entreprise à tout à gagner en analysant efficacement les informations remontées lors des entretiens. En utilisant une solution digitale comme RH-eScale, le RH peut avoir une vue d’ensemble et utiliser convenablement les données collectées lors des échanges par les managers. Ainsi, des décisions relatives aux politiques de management ou de ressources humaines peuvent être prises pour répondre à d’éventuelles attentes mises en évidence (besoins d’accompagnement, rencontrer la Direction RH, insatisfactions…). C’est aussi l’occasion pour l’entreprise de maîtriser la concordance entre les compétences des salariés et les compétences effectivement requises pour assurer le fonctionnement de l’entreprise. Les analyses sont une vraie richesse d’informations car elles vous permettent de connaître les compétences des collaborateurs à développer, d’identifier les salariés disposant d’une compétence donnée, de constater leur évolution et les formations à renouveler… En fonction des données collectées lors de chaque entretien, des décisions de mobilité, de promotion ou d’affectation de formation peuvent être prises. Le plan de développement des compétences est plus performant et la gestion des carrières est optimale.

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Pour résumer en 3 questions

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1.    Pourquoi la gestion optimale des entretiens individuels est-elle importante ?

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Les entretiens individuels sont une mine d’or d’informations, qui, lorsqu’elles sont collectées, traitées et analysées régulièrement, sont sources d’évolution pour l’entreprise.

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2.    Sur qui repose la gestion des entretiens individuels ?

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Tout le monde est concerné en entreprise (Direction, RH, managers, collaborateurs) car chacun à un rôle à jouer. La communication interne doit être optimisée pour que la transmission des informations soit fluide et que la prise de décision soit efficace.

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3.    Que gagne-t-on dans une bonne gestion des entretiens individuels ?

\r\n\r\n\t\t\t

Du temps, l’accroissement de la motivation et de l’engagement des collaborateurs, des prises de décisions plus pertinentes et efficaces, l’attractivité de l’entreprise et le développement de sa marque employeur…
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