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{ id: 24, title: 'A quoi sert un entretien professionnel ?', slug: 'pourquoi-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/602bd4fa2afaf.jpg', synthese: 'Pourquoi faire un entretien professionnel ? A quoi sert-il et comment le réaliser de manière optimale ? Découvrez la réponse dans notre article.', meta_description: "A quoi sert l'Entretien Professionnel ? Découvrez pourquoi le réaliser et comment l'exploiter de manière optimale !", description: '

Tout ce qu’il faut savoir sur l’entretien professionnel

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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Pourquoi réaliser un entretien professionnel ?

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Au cours de sa carrière professionnelle, un salarié doit passer de nombreux entretiens individuels. Parmi ces entretiens, on retrouve un entretien obligatoire : l’entretien professionnel, couramment appelé l’«entretien pro».
\r\n' + 'Le plus souvent, l’entretien professionnel a lieu tous les deux ans entre le salarié et son manager. Il peut aussi être réalisé par le responsable RH, le Responsable formation, ou toute autre personne ayant eu délégation pour le faire.

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L’entretien professionnel est un moment d’échange privilégié qui doit permettre de faire un bilan, un point constructif sur la carrière professionnelle du collaborateur ayant une ancienneté d’au moins 2 ans dans l’entreprise. Ainsi le supérieur hiérarchique peut identifier les souhaits d’évolution du salarié et les besoins de formation.
\r\n' + 'Le dispositif de l’entretien professionnel a été mis en place par l’Etat pour assurer l’employabilité des employés, qu’ils soient en CDI ou CDD, à temps plein ou à temps partiel.
\r\n' + 'Nous allons voir dans cet article que l’entretien professionnel est source de croissance pour l’entreprise mais seulement s’il est géré de manière optimale.

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Au programme de cet article :

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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Pourquoi faire cet entretien professionnel avec mon employé ?

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Pourquoi faire cet entretien avec RH eScale ?

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Pourquoi faire cet entretien professionnel avec mon employé ?

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L’entretien professionnel est obligatoire depuis la loi sur la formation professionnelle du 5 mars 2014. L’employeur doit informer le salarié, dès son embauche, qu’il pourra bénéficier de ce dispositif tous les deux ans (ou selon une périodicité différente si prévue par un accord collectif, de branche ou d’entreprise).
\r\n' + 'Tous les 6 ans, l’employeur doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels pour chaque salarié. Ce bilan des 6 ans permet de vérifier que l’employeur respecte bien la loi.
\r\n' + 'Depuis la loi “Avenir professionnel” de 2018, qui est venue modifier quelques dispositions de la loi de 2014, l’employeur est dans l’obligation de prouver lors de ce bilan des 6 ans, que chaque salarié a bénéficié :

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- d’un entretien professionnel tous les deux ans

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- d’au moins une action de formation non-obligatoire
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Lors de l’entretien professionnel, le salarié doit avoir été informé sur :

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- le recours possible au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP). Ce dispositif se traduit en un accompagnement gratuit permettant de faire le point sur sa situation professionnelle et de construire un projet professionnel.

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- la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) qui permet d’obtenir une certification grâce à son expérience professionnelle

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- l’activation et les abondements envisageables du Compte Personnel de Formation (CPF). Sur ce CPF, on retrouve en euros les droits acquis tout au long de sa vie professionnelle mais aussi toutes les formations dont on peut bénéficier.

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 Si l’employeur d’une entreprise d’au moins 50 salariés n’a pas respecté ses obligations, il est contraint par la loi d’abonder le Compte Professionnel de Formation des collaborateurs concernés. La somme peut aller jusqu’à 3000 euros. L’employeur doit spontanément verser la somme correspondante et signaler à son opérateur de compétences quels sont les salariés concernés par l’abondement correctif, le montant attribué ainsi que la somme forfaitaire. S’il ne le fait pas de lui-même ou que le montant versé est insuffisant, l’employeur se verra obligé, après mise en demeure, de verser le double de la somme manquante constatée par le Trésor Public.
\r\n' + 'Les entreprises ont donc tout intérêt à respecter scrupuleusement la loi sur l’entretien professionnel. La formalisation des entretiens en compte-rendu est indispensable pour tracer les échanges. Le plus souvent, une copie est remise au salarié.

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>>  A savoir : Dans l’état actuel d’épidémie de coronavirus, l’ordonnance du 3 décembre 2020 vient assouplir le délai concernant la réalisation de l’entretien professionnel et du bilan des 6 ans. Les entreprises ont jusqu’au 30 juin 2021 pour être à jour. Les abondements correctifs sont suspendus jusqu’à cette date.

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Selon le Code du travail, l’entretien professionnel  doit également être mis en place lorsqu’un collaborateur revient travailler après une absence de longue durée (comme après une longue maladie ou un congé maternité par exemple) afin de faciliter sa réintégration au sein de l’entreprise.

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L’entretien professionnel répond à des exigences légales mais il doit être considéré avant tout par l’employeur comme une opportunité. En effet, ce dispositif permet de recueillir des informations cruciales, très utiles dans la gestion des ressources humaines et donc pour l’entreprise.Tout en accompagnant le collaborateur dans l’évolution de sa carrière professionnelle, le manager qui réalise l’entretien professionnel, pourra concilier les aspirations du salarié avec la stratégie de développement de l’entreprise.
\r\n' + 'Si l’entretien professionnel est bien mené, il s’inscrit dans une réelle démarche de Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences (GPEC) et permet d’anticiper les besoins en compétences. Ainsi, la création du Plan de formation est simplifiée et l’entreprise optimise le développement des compétences.
\r\n' + 'L’entretien professionnel est un acte de management. C’est un moyen de mieux connaître les talents de son entreprise et de garder ses collaborateurs motivés par le suivi assidu de leur parcours professionnel. Tous ces éléments participent à la pérennité de l’entreprise et à la mise en valeur de sa marque employeur.

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Pourquoi faire cet entretien avec RH eScale ?

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Les données récoltées lors des entretiens professionnels n’ont de valeur que si elles sont consultables, analysables et facilement exploitables par les services RH. Mener un entretien et remplir une feuille qui sera laissée à l’abandon dans un placard, n’offre pas de valeur ajoutée pour l’entreprise.

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Notre logiciel RH-eScale est un logiciel d’aide à la gestion des ressources humaines qui permet d’avoir une vision à 360 ° sur les talents et les compétences de son entreprise. Avec RH-eScale, vous pouvez réaliser toutes sortes d’entretiens individuels, notamment l’entretien professionnel, l’entretien de bilan des 6 ans, mais aussi l’entretien annuel d’évaluation (distinct de l’entretien professionnel, il permet d’évaluer le salarié et de vérifier l’atteinte des objectifs sur l’année écoulée) ou encore l’entretien de reprise d’activité.

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Concernant l’entretien professionnel et grâce à ses nombreuses fonctionnalités, utiliser RH-eScale c’est :

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RH-eScale propose une expérience fluide et complète pour ses utilisateurs. Tout a été pensé pour tirer le meilleur des entretiens individuels qui sont une mine d’or d’informations, une source d’évolution et de pérennité pour l’entreprise.

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N’hésitez pas à tester gratuitement RH-eScale pendant un mois, afin d’essayer 100% de ses fonctionnalités.

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Vous pouvez aussi  réserver directement une démo avec l’un de nos experts pour découvrir notre programme.

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Pour résumer en 3 questions

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1.  Pourquoi réaliser un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est obligatoire et l’entreprise risque une sanction financière importante en cas de non-respect de la loi.

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2. A quoi sert l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel sert à assurer l’employabilité d’un employé, en lui permettant de faire le point sur sa carrière professionnelle, ses perspectives d’évolution et ses besoins en formation.

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3. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des entretiens comme RH-eScale ?

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Effectuer des entretiens n’est pas forcément évident. Utiliser un programme comme RH-eScale pour la réalisation de l’entretien professionnel permet de gagner du temps, mais aussi de conserver, d’analyser et d’exploiter de manière digitale les données récoltées. Elles sont essentielles dans la bonne marche de l’entreprise. Notre programme vous permet une gestion optimale de l’entretien professionnel.

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Pour en savoir plus :

\r\n' + '\r\n' + '', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-02-16 14:21:46', updated_at: '2021-06-09 12:56:48', posted_at: '2021-02-16', img_alt: 'Entretien Professionnel entre un collaborateur et son manager', meta_title: 'Pourquoi faire un entretien professionnel ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 45, title: 'Comment réaliser un entretien professionnel ?', slug: 'comment-realiser-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/60d47fea2a4c7.jpg', synthese: 'Par quoi commencer quand on doit réaliser un entretien ? Dans cet article, retrouvez nos conseils pour la préparation, la gestion et la réussite de vos entretiens professionnels !', meta_description: 'Managers, tous les conseils pour réaliser un entretien professionnel sont dans cet article RH-eScale !', description: '

Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Une responsable réalise un entretien professionnel

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Un manager réalise un entretien professionnel

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L’entretien professionnel est l’un des entretiens les plus importants en entreprise. Il est important d’une part, pour assurer l’employabilité des salariés qui, lors de cet échange avec leur manager (ou toute autre personne chargée de réaliser cet entretien), peuvent exprimer leurs souhaits d’évolution professionnelle, faire un point sur leur carrière et échanger sur les moyens à mettre en place pour concrétiser leur projet professionnel. D’autre part, cet entretien individuel est obligatoire depuis la loi de 2014 sur la réforme de la formation professionnelle. L’entreprise doit en faire bénéficier à chaque salarié tous les deux ans (ou autre périodicité prévue par un accord de branche, accord d’entreprise ou convention collective) ou à chaque fois qu’un salarié reprend son travail après une absence de longue durée (congé maternité, arrêt pour longue maladie, congé sabbatique…). Pour bien respecter l’obligation légale, le responsable hiérarchique doit donc être incollable sur comment réaliser un entretien professionnel. Managers,on vous en dit plus dans cet article !

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l'entretien professionnel ?

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Comment bien réussir un entretien professionnel ?

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Comment gérer un entretien professionnel ?

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Pour résumer en 3 questions

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l'entretien professionnel ?

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Le supérieur hiérarchique ou la personne ayant reçue délégation pour réaliser un entretien professionnel, doit obligatoirement évoquer auprès du salarié :

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Le compte personnel de formation ou CPF permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de la vie professionnelle. Il a une vocation universelle et s’adresse à tous les actifs. Ce dispositif remplace le DIF (Droit Individuel à la Formation). Le CPF permet de suivre une formation qualifiante, d’accompagner un dispositif de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou encore de réaliser un bilan de compétences.

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>> Pour ne pas perdre les heures qu’il vous resterait sur votre DIF, sachez qu’elles sont convertissables sur le CPF jusqu’au 30/06/2021.

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Le CEP repose sur un entretien individuel, conduit par un(e) Conseiller(ère) spécialisé(e). Le CEP a pour objectif d’élaborer une stratégie d’évolution permettant de construire ou de préciser le projet professionnel du salarié, de cerner ses compétences et ses qualifications à faire reconnaître, à acquérir ou à développer, de construire un plan d’actions lui permettant d’identifier les interlocuteurs et enfin les leviers et les financements envisageables pour la concrétisation du projet professionnel.

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La VAE permet de reconnaître les savoirs du salarié en cohérence avec ses missions quotidiennes, mais également de préparer un changement de voie professionnelle ou de poste, ou d’appuyer une augmentation salariale et/ou un avancement de carrière.

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Certains outils digitaux existent et facilitent le travail d’organisation et de réalisation de l’entretien professionnel.

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Avec notre solution digitale RH-eScale, préparer et réaliser l’entretien professionnel n’aura jamais été aussi simple ! Notre logiciel vous propose un formulaire d’entretien afin de gagner du temps dans sa préparation et de vous éviter des oublis. Notre trame préconçue vous rappelle par exemple d’évoquer le CPF, le CEP et la VAE auprès de votre collaborateur. Gestion des talents et des compétences, suivi des collaborateurs, affectation des formations, catalogue métiers personnalisé, analyse et traitement des données, amélioration de la communication interne et de la politique RH de votre entreprise, optimisation de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences… RH-eScale c’est LE logiciel qu’il vous faut !  Essayez-le ! gratuitement et dès maintenant !

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\r\n' + 'Plus d'infos sur ce que doit évoquer le manager lors d'un entretien professionnel

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 Comment bien réussir un entretien professionnel ?

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Comment réussir un entretien professionnel ? Quand on est manager, il faut assurer un bon accompagnement du salarié dans la construction de son projet professionnel. Il faut informer, renseigner, écouter le collaborateur mais surtout réaliser une bonne préparation de l’entretien au préalable. Réaliser l’entretien professionnel pour un manager et le réussir, c’est aussi faire le parallèle entre les besoins de l’entreprise et les souhaits d’évolution professionnelle du salarié. Lors de la préparation de votre entretien, assurez-vous d’avoir un document reprenant les projets de l’entreprise ou de recenser les différents postes à pourvoir qui pourraient être proposés au collaborateur pendant l’entretien.

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Comment bien conduire un entretien professionnel ? Bien conduire l’entretien professionnel pour un manager c’est :

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Plus d'infos dans notre article "Comment bien réussir son entretien professionnel ?"

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Une manager accompagne sa collaboratrice dans la concrétisation de son projet professionnel

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Comment gérer un entretien professionnel ?

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Ce n’est pas toujours évident d’être à l’aise lorsqu’il s’agit de faire passer des entretiens. Différents facteurs peuvent engendrer de l'appréhension, pour le manager ou pour le collaborateur avant un entretien. Cela dépend, notamment, de la qualité de la relation que vous avez avec votre collaborateur. Des mésententes par exemple, ou des désaccords peuvent faire obstacle au bon déroulement de l’échange. Il faut savoir également que, bien souvent, la pression et les enjeux ne sont pas les mêmes en fonction de la nature de l’entretien réalisé.

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Pour que vous puissiez gérer correctement la conduite de votre entretien, il faut que vous puissiez poser un contexte favorable au bon déroulement de ce face-à-face. L’entretien professionnel est un véritable outil de management, un temps d’échange privilégié pour le salarié qui doit vraiment se sentir à l’aise. Distinct de l’entretien annuel d’évaluation par exemple, qui peut être bien plus stressant étant donné qu’il s’agit d’évaluer la performance des employés et l’atteinte d’objectifs, l’entretien professionnel doit pouvoir se réaliser sans pression. Pour mettre toutes les chances de votre côté pour que l’entretien se déroule au mieux et que vous soyez plus à-même de le gérer, voici 3 conseils :

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Il se peut que, malgré toute la préparation et la bonne volonté du monde, votre entretien professionnel ne se déroule pas comme vous l’aviez prévu ou même que le salarié refuse l’entretien. Sachez qu’il est très important pour l’entreprise d’avoir une preuve que la demande d’entretien à bien été faite (en cas de refus) ou que l’entretien a bien eu lieu. Tous les 6 ans, un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels doit être réalisé et ce depuis la loi Avenir professionnel de 2018. C’est pourquoi le compte-rendu d’entretien est important et permet de garder une trace de l’échange. En effet, si une entreprise de plus de 50 salariés ne peut apporter la preuve que le salarié a bien bénéficié de plusieurs entretiens professionnels ainsi que d’au moins une formation non obligatoire, la loi prévoit une sanction se traduisant en un abondement correctif du CPF du salarié, à hauteur de 3000 euros.

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>> Pour rappel, avec l’apparition du COVID, les entreprises avaient jusqu’au au 1er juillet 2021 pour verser cet abondement correctif. Cette date vient d’être à nouveau décalée au 1er octobre 2021.

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Pour résumer en 3 questions

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  1. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?
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C’est un entretien individuel obligatoire depuis 2014. Il doit généralement avoir lieu tous les deux ans ou lorsqu’un employé reprend son activité après une longue absence. Cet échange se fait généralement entre le collaborateur et le manager (ou la personne ayant obtenu une délégation) et permet de faire un bilan de la carrière professionnelle et des perspectives d’évolution du salarié.

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  1. Quels points doivent-être abordés par le manager ?
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Le responsable hiérarchique a l’obligation de parler du Conseil en Evolution Professionnelle (CEP), de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ainsi que du Compte Personnel de Formation (CPF).

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  1. Comment réussir l’entretien professionnel quand on est manager ?
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Une bonne préparation, une clarification des objectifs de l’entretien auprès du salarié, une écoute active, faire le parallèle entre les besoins de l’entreprise et les souhaits d’évolution du salarié.

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Pour en savoir plus :

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-06-24 12:51:54', updated_at: '2021-07-12 08:36:06', posted_at: '2021-06-24', img_alt: 'Une responsable réalise un entretien professionnel', meta_title: 'Comment réaliser un entretien professionnel ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 37, title: 'Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?', slug: 'qui-doit-faire-passer-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/609bd31131c00.png', synthese: 'Vous allez être amené.e à animer un entretien professionnel ? Retrouvez tous nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien individuel obligatoire !', meta_description: 'Vous devez animer un entretien professionnel ? Retrouvez nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien obligatoire !', description: '

Retrouvez qui est concerné par l’entretien professionnel

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Une responsable fait passer un entretien professionnel à l’un de ses collaborateurs

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Parmi les nombreux entretiens individuels que peut passer un salarié au cours de sa carrière, l’entretien professionnel est celui qui lui offre l’opportunité de co-construire son avenir professionnel avec l’entreprise : perspectives d’évolution, projet professionnel, besoins en formation et accompagnement, cet échange privilégié assure son employabilité.

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En règle générale, c’est le manager qui est chargé de faire passer l’entretien professionnel ou alors une personne du service des Ressources Humaines, un responsable formation ou bien encore un responsable de développement des compétences. Si vous êtes chargé.e de conduire un entretien professionnel et que vous vous demandez comment bien le réaliser, cet article est pour vous !

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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L’un des membres de votre équipe vient d’acquérir 2 ans d’ancienneté ou reprend le travail après une longue absence ? Votre RH a donc dû vous prévenir qu’il était temps de lui faire passer un entretien professionnel ! Alors comment se préparer pour un entretien professionnel quand on est manager ? Voici quelques étapes à respecter :

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  1. Vous devez dans un premier temps prévenir le salarié, de préférence au moins un mois avant la date de l’entretien professionnel. Le mieux est de garder une trace écrite. Vous pouvez réaliser cette convocation sous forme d’e-mail par exemple, ce qui est plus pratique quand l’entreprise est grande et que de nombreux entretiens professionnels doivent être réalisés sur une même période. Indiquez bien la date, l’heure, le lieu ainsi que l’objectif de cet entretien. Il est important de fournir au salarié une trame d’entretien professionnel, avec laquelle il ou elle pourra préparer ses réponses. Cette trame doit aussi vous guider dans votre préparation d’entretien.
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  3. Regroupez toutes les informations relatives à votre collaborateur.trice (formations suivies, fiche de postes, comptes-rendus des précédents entretiens s’il y en a eu…)
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  5. Listez les propositions d’évolution professionnelle que vous pouvez lui faire ainsi que les dispositifs auxquels il ou elle peut recourir.
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>>> Depuis la loi Avenir Professionnel du 6 septembre 2018, lorsque vous devez faire passer un entretien professionnel à un.e collaborateur.trice, vous êtes dans l’obligation de mentionner la Validation des Acquis de l’Expérience, le Conseil en Evolution Professionnelle ainsi que l’activation et l’utilisation de son Compte Personnel de Formation.

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Savez-vous qu’il existe des logiciels de gestion des entretiens ? RH-eScale, c’est une application qui facilite la réalisation de l’entretien professionnel : en quelques clics vous créez des campagnes d’entretiens, vous préparez et réalisez des entretiens digitalisés grâce à un support préconçu. Notre logiciel vous fait gagner du temps tout en vous permettant de suivre efficacement la carrière de vos collaborateurs.  Catalogue des formations, répertoire des métiers de votre entreprise, affectation de formations et analyse des données collectées lors des entretiens : suivre les talents de votre entreprise et les faire évoluer n’a jamais été aussi facile. Choisir RH-eScale pour la gestion des entretiens individuels c’est avoir toutes les clés en mains pour respecter l’obligation de l’entretien professionnel ! N’hésitez plus et testez dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale !

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Tout savoir sur comment se préparer à l'entretien professionnel 

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Lorsqu’on est manager ou que l’on nous confie la charge de faire passer un entretien professionnel, il faut bien se mettre en tête que pour l’entreprise, il s’agit de répondre à une obligation légale. En effet, cet entretien est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 réformant la formation professionnelle. L’employeur est, depuis cette date, dans l’obligation de faire bénéficier à ses salariés d’un entretien professionnel tous les deux ans (ou autre périodicité prévue par accord collectif, accord de branche ou accord d’entreprise).

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Le rôle du manager est très important dans la bonne réalisation des entretiens. Pour être efficace et réalisé de manière légale, l’entretien professionnel doit être structuré.

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Avant toute chose, vous pouvez présenter à votre collaborateur.trice les objectifs de l’entretien et son déroulement. Rappelez-vous que l’entretien professionnel est une chance pour le salarié de pouvoir s’exprimer sur sa carrière professionnelle ainsi que ses projets d’évolution. Vous devez guider l’entretien tout en ne monopolisant pas la parole. Le salarié doit être la personne qui parle le plus pendant l’échange.

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Voici comment faire passer un entretien professionnel et comment orchestrer son déroulement :

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- Faire un récapitulatif du parcours professionnel de salarié

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- Faire un bilan sur les formations et actions menées depuis le dernier entretien ou depuis l’embauche

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- Récapituler les compétences maîtrisées, non maîtrisées et celles qui peuvent être développées

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- Présenter les besoins et les projets de l’entreprise sur lesquels le salarié peut se positionner

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- Prendre note des souhaits d’évolution du salarié, ses envies, ses besoins d’accompagnement et de formation

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- Proposer un plan d’action pour concrétiser le projet de carrière du collaborateur ou de la collaboratrice

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- Rappeler qu’il ou elle peut recourir à la VAE et au CEP. Rappeler qu’il ou elle peut utiliser son CPF pour financer des formations par exemple.

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Attention : l’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation, qui lui a pour but d’évaluer le travail et la performance d’un salarié. Faire passer un entretien professionnel c’est accompagner le salarié dans l’élaboration de son projet professionnel.

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Plus d'infos sur comment réaliser un entretien professionnel 

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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La loi oblige les entreprises à réaliser tous les 6 ans un bilan récapitulatif  pour apporter la preuve que chaque salarié a bien bénéficié de plusieurs entretiens professionnels et d’au moins une formation non obligatoire. La synthèse ou le compte-rendu d’entretien professionnel permet non seulement au manager et au salarié de garder une trace des informations traitées lors de l’échange, mais elle permet aussi d’apporter la preuve irréfutable de la réalisation d’un entretien en cas de contrôle.

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La synthèse doit reprendre les grandes lignes de l’entretien professionnel réalisé. Elle peut être en version papier ou en format numérique mais une copie doit obligatoirement être remise au salarié. Il est préférable que l’exemplaire de l’entreprise et celui du salarié soient signés par les deux parties.

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En utilisant RH-eScale, vous profitez d’un formulaire d’entretien professionnel préconçu. Le compte-rendu est automatiquement généré après la validation de l’entretien par le salarié pour gagner du temps et faciliter la transmission et la traçabilité des informations. Vous observez les points de difficulté et les points d’amélioration de chaque collaborateur. Alors n’attendez plus et simplifiez-vous la vie avec la gestion de vos entretiens RH-eScale !

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Pour résumer en 3 questions

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1.      Qui doit mener l’entretien professionnel ?

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Faire passer un entretien professionnel incombe généralement au supérieur hiérarchique mais, en réalité, l’employeur peut déléguer cette tâche à toute personne qu’il jugera apte à la bonne conduite de cet entretien.

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2.      Comment réaliser l’entretien professionnel ?

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Une bonne préparation au préalable, mettre en condition le salarié pour qu’il puisse préparer son entretien à l’avance et en toute connaissance des objectifs de l’entretien. Laisser parler le collaborateur qui doit pouvoir s’exprimer sur ses souhaits d’évolution et son projet professionnel. Vous êtes là pour guider l’entretien et aider le salarié à faire un point sur sa carrière. Votre rôle principal est de l’aider à concrétiser son projet professionnel dans la mesure du possible.

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3.      Comment faire un compte-rendu d’entretien professionnel ?

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La synthèse doit récapituler tous les éléments abordés lors de l’entretien professionnel. Une copie doit être remise au salarié. Les deux exemplaires ne doivent pas forcément être signés par les deux parties mais cela renforce la preuve de la bonne réalisation de l’entretien.

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Pour en savoir plus

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-        Qui passe l’entretien professionnel ?

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Management • 2021-09-23

Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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\"CommentLa synthèse d’entretien professionnel est la preuve de la réalisation de l’entretien

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Si vous travaillez en entreprise, vous devez déjà connaître l’entretien professionnel. Savez-vous que cet entretien individuel est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 ? Depuis la réforme sur la formation professionnelle et pour assurer l’employabilité des salariés, les entreprises doivent réaliser un entretien professionnel tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue par un accord collectif, de branche, ou d’entreprises). Il s'agit d'un moment d’échange privilégié entre un employé et son manager. Ce dispositif permet de faire le point sur la carrière professionnelle du salarié, sur ses souhaits d’évolution ainsi que ses besoins d’accompagnement pour concrétiser son projet professionnel. L’entretien professionnel étant obligatoire, en faire une synthèse est essentiel afin de tracer et de pouvoir apporter la preuve de la bonne réalisation de l’entretien. Alors comment faire la synthèse d’un entretien professionnel ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment faire une synthèse après un entretien professionnel ?

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Comment remplir un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Comment rédiger un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment faire une synthèse après un entretien professionnel ?

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Tous les 6 ans, l’entreprise doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels pour chaque salarié. Ce bilan des 6 ans permet à l’État de vérifier que l’entreprise fait ce qu’il faut pour faire évoluer ses salariés. Il faut que chacun bénéficie d’un entretien professionnel tous les deux ans et qu’il suive au moins une formation non obligatoire. C’est là que la synthèse d’entretien professionnelle prend tout son sens.

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Il y existe deux écoles pour faire la synthèse d’entretien professionnel :

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  • ceux qui préfèrent remplir une trame papier et faire ensuite une version plus synthétique pour le compte-rendu d’entretien
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  • ceux qui utilisent une solution digitale de gestion des entretiens
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Notre logiciel de gestion RH-eScale par exemple, facilite la préparation et la réalisation des entretiens individuels. RH-eScale met à disposition des collaborateurs un formulaire personnalisé en fonction de chaque type d’entretien (entretien professionnel, entretien annuel d’évaluation, entretien de reprise d’activité…). Faire confiance à RH-eScale pour la réalisation des entretiens c’est s’assurer de respecter les obligations légales et de gagner du temps pour se concentrer sur l’essentiel. Suivez la carrière de vos collaborateurs en analysant facilement les données collectées lors des entretiens pour améliorer continuellement votre stratégie RH et votre politique de management. L’évolution de l’entreprise passe par l’accompagnement des collaborateurs. Choisissez l’efficacité, choisissez RH-eScale !

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Comment remplir un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Pour faire la synthèse d’un entretien professionnel, il faut pouvoir retrouver différents points clés :

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  • parcours professionnel du collaborateur
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  • perception du salarié sur son poste actuel
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  • actions de formation, de certification professionnelle ou de qualification professionnelle depuis le dernier entretien professionnel ou depuis l’entrée du salarié dans l’entreprise
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  • souhaits d’évolution
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  • éventuels besoins d’accompagnement et de formation
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  • plan d’action pour concrétiser le projet professionnel du salarié
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\"CommentUne manager remplit le compte-rendu d’entretien professionnel

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Comment rédiger un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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On doit pouvoir retrouver sur le compte-rendu d’entretien professionnel les réponses et les commentaires évoqués lors de l’échange, mais de manière synthétique. Pour faire la synthèse d’un entretien professionnel, il faut garder en tête que ce document peut être lu, par la suite, par d’autres managers. Elle peut également ou en cas de contrôle de l’obligation de l’entretien professionnel par les agents de service régionaux qui contrôlent la formation professionnelle (DREETS ou ex DIRECCTE).  La synthèse doit donc apporter des réponses claires et concises pour chaque point abordé afin d’en faciliter la lecture et le suivi du parcours professionnel de chaque salarié.

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A savoir : A cause de la pandémie de COVID-19 et pour les entretiens d'état des lieux qui n'ont pas pu avoir lieu avant le 30 juin 2021, l’État a prolongé le délai de leur réalisation jusqu'au 30 septembre 2021. Au 1er Octobre 2021, les entreprises de plus de 50 salariés ne respectant pas l’obligation devront abonder le Compte Personnel de Formation des salariés concernés d’une somme de 3 000 euros.

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Pour résumer en 3 questions

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  1. Pourquoi faire une synthèse d’entretien professionnel ?
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La synthèse de l’entretien professionnel est très importante car elle apporte la preuve de la bonne réalisation des entretiens, notamment lors du bilan des 6 ans.
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  1. Le bilan des 6 ans, c’est quoi ?
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C’est l’état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels. Il est obligatoire et doit avoir lieu tous les 6 ans. Si un salarié n’a pas eu tous ses entretiens et qu’il n’a pas suivi au moins une formation non obligatoire, l’employeur doit spontanément abonder le CPF du salarié concerné de 3 000 euros.
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  1. Comment rédiger un compte-rendu d’entretien professionnel ?
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Le compte-rendu d’entretien doit reprendre les grands thèmes de l’échange et comporter des réponses claires et concises. Il doit être rédigé de façon à en faciliter la lecture par un autre manager par exemple, et par le salarié lui-même.

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Pour en savoir plus 

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