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{ id: 23, title: 'Entretien professionnel - quelles sont les dernières obligations ou lois ?', slug: 'loi-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6022acafe145c.jpg', synthese: "Retrouvez tout ce que dit la loi sur l'entretien professionnel ainsi que les dernières modifications dues au coronavirus.", meta_description: "L'Entretien Professionnel est obligatoire. Découvrez ce que dit la loi pour respecter au mieux les obligations légales !", description: '

Tout savoir sur l’entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Entretien professionnel - quelles sont les dernières obligations ou lois ?

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Que dit la loi à propos de l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est un entretien individuel essentiel que les entreprises sont dans l’obligation de faire bénéficier à leurs salariés (distinct de l’entretien annuel d’évaluation). La loi sur l’entretien professionnel fait de cet entretien constructif un moyen d’assurer l’employabilité des collaborateurs. Il doit leur permettre de faire le point sur leur carrière, d’être acteur de leur projet professionnel et de pouvoir déterminer leurs perspectives d’évolution. L’entretien professionnel est aussi, pour l’entreprise, le moyen de gérer le développement des compétences et d'identifier les besoins de formation des salariés. Ainsi, par la gestion des talents, l’entretien professionnel permet d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise et même d’accroître sa performance.
\r\n' + 'Cet entretien est généralement réalisé tous les deux ans, entre le salarié et son manager. Le responsable hiérarchique, ou toute autre personne ayant eu délégation pour mener l’entretien, doit également respecter certains points clés.

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Depuis 2014, la loi sur l’entretien professionnel a évolué. Il est très important pour les entreprises de rester en alerte à ce sujet pour éviter des sanctions financières et des retards dans la réalisation des entretiens.  Notamment avec la pandémie de coronavirus, quelques modifications ont été apportées par l’Etat. Faisons donc un point sur la loi et le nouvel entretien professionnel !

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Au programme de cet article :

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Nouveautés 2019

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Nouveautés 2020

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>> Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel suite au Covid ?

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Nouveautés 2021

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Que pensez-vous du nouvel entretien professionnel ?

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Comment construire un support pour le nouvel entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Nouveautés 2019

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\r\n' + 'Tout d’abord, deux grandes lois sont à retenir sur l’entretien professionnel :

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Au 1er janvier 2019 étaient donc effectives ces nouvelles dispositions prévues par la loi Avenir professionnel de 2018. Cette loi sur l’entretien professionnel maintient les bases éditées par la loi de 2014 tout en apportant quelques évolutions importantes.

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Alors quoi de neuf en 2019 ?

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Depuis janvier 2019, le manager, ou toute autre personne désignée pour mener un entretien professionnel, a l’obligation légale de :

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L’entretien professionnel, qui doit également être proposé lorsqu’un collaborateur reprend son activité après une longue absence (comme un congé parental ou un arrêt maladie de longue durée), peut avoir lieu depuis janvier 2019, à l’initiative du salarié. Il doit être réalisé à une date antérieure à la reprise de poste.

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De plus, depuis le 1er janvier 2019, l’abondement correctif que doit réaliser l’entreprise de plus de 50 salariés en cas de manquement à la bonne réalisation des entretiens professionnels, a été plafonné à 3000 €.

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Enfin, la loi indique depuis cette date qu’un accord collectif, un accord de branche ou bien d’entreprise peut prévoir une périodicité différente que celle d’un entretien professionnel tous les deux ans. 

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Nouveautés 2020

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Quoi de neuf en 2020 ? En raison de la crise sanitaire, deux ordonnances sont venues modifier les délais de réalisation de l’entretien professionnel prévus par la loi:

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Cette ordonnance est venue adapter les dispositions de la loi relative à l’entretien professionnel afin de faire face aux conséquences de la crise sanitaire. Cette ordonnance indiquait donc :

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Une ordonnance du Ministère du travail a été publiée le 3 décembre 2020 au Journal Officiel. Elle vient encore assouplir le délai inscrit dans la loi pour la réalisation de l’entretien professionnel et du bilan des 6 ans. Les entreprises ont jusqu’au 30 juin 2021 pour être à jour. L’ordonnance suspend également l’abondement correctif du CPF des salariés concernés jusqu’à cette date. Au 30 juin 2021, si l’entreprise d’au moins 50 salariés n’a pas respecté son devoir, elle devrait d’elle-même abonder le CPF des collaborateurs concernés d’un montant de 3000 €.

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>> Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel suite au Covid ?

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Aucune modalité n’est précisée dans la loi sur la manière de réaliser un entretien professionnel. Rien ne semble s’opposer à un entretien professionnel en visioconférence. Bien sûr, ce dernier doit respecter toutes les conditions et obligations énoncées dans l’article du Code du travail L.6315-1.

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Nouveautés 2021

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Quoi de neuf en 2021 ? Pour le moment, aucune nouveauté n’a été publiée en 2021 sur l’entretien professionnel. Bien-sûr, il faut retenir que la date butoir pour l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans a été décalée au 30 juin 2021 à cause du coronavirus.

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Que pensez-vous du nouvel entretien professionnel ?

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Le cadre posé par la loi autour de l’entretien professionnel est finalement plus souple aujourd’hui que l’entretien professionnel initialement prévu par la loi du 5 mars 2014.

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Cependant, la loi Avenir avait un effet rétroactif et certaines entreprises pouvaient être pénalisées, dès début 2019, car elles ne remplissaient pas les conditions de cette nouvelle loi mais celles établies par la loi de 2014. C’est pourquoi l’ordonnance “Coquilles” publiée le 21 avril 2019 laisse le choix aux entreprises entre les obligations de réalisation des entretiens professionnels de la loi du 5 mars 2014 et celles du 5 septembre 2018 jusqu’au 31 décembre 2020. Ce droit d’option s’applique de manière individuelle. L’employeur peut choisir de suivre les obligations de la loi du 5 mars 2014 pour un salarié et celles de la loi Avenir professionnel pour un autre.

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Comment construire un support pour le nouvel entretien professionnel ?

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Certaines entreprises procèdent encore en format papier pour tout ce qui est administratif. Cependant, en ce qui concerne les entretiens individuels et, en particulier l’entretien professionnel, il est préférable de concevoir et de conserver les informations de manière digitale.

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Faire des entretiens n’est pas forcément évident. Le support doit permettre de faciliter la conduite des entretiens professionnels et de formaliser le compte-rendu d’entretien. Généralement, une copie est remise aux salariés par les managers.
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\r\n' + 'Certaines trames existent sur internet, mais elles ne sont parfois pas assez complètes. De plus, réaliser un support soi-même peut être parfois fastidieux et chronophage, vous empêchant de vous concentrer sur des tâches plus essentielles.

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Une trame bien réalisée permet de récolter des données très importantes dans la gestion des ressources humaines. Elle permet d’aider à :

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Avec RH-eScale, organiser un entretien professionnel n’a jamais été aussi simple. Retrouvez parmi toutes les fonctionnalités de RH-eScale, la possible utilisation d’une trame d’entretien professionnel pré-conçue pour vous permettre de mener votre entretien de manière optimale. Chaque objectif de cet entretien est rempli et l’échange avec le collaborateur est complet. En effet, vous pouvez retrouver plusieurs pages de formulaire reprenant tous les points essentiels de l’entretien professionnel :

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Utiliser RH-eScale vous donne toutes les clés pour respecter les obligations légales de l’entretien professionnel et pour suivre les parcours professionnels de vos collaborateurs. Vous gagnez du temps, du lancement à la clôture de la campagne d’entretiens. Toutes les données sont conservées, et restent consultables et exploitables à tout moment. L’objectif est d’assurer un suivi des entretiens professionnels et d’entretenir la meilleure politique RH possible au sein de votre entreprise par la mise en corrélation des aptitudes de vos collaborateurs avec les besoins de l’entreprise.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quelles obligations incombent à l’employeur concernant l’entretien professionnel ?

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Le salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel tous les 2 ans et d’un bilan au bout de 6 ans pour vérifier son évolution professionnelle. Pendant l’entretien professionnel, les managers doivent évoquer la VAE, le CEP, l’activation et les abondements possibles du CPF du salarié. Pour respecter la loi sur l’entretien professionnel de 2018, le salarié doit avoir suivi au moins une formation non obligatoire.

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2. Jusqu’à quelle date peut-on réaliser l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans ?

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La date initiale était prévue au 6 mars 2020. Au vu de la pandémie de COVID-19, l’Etat a prolongé ce délai jusqu’au 30 juin 2021.

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3. Quelle sanction pour les entreprises en cas de manquement ?

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Un manquement à ces obligations est considéré comme une faute. Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, cette faute s’accompagne d’une sanction se traduisant par un abondement correctif de 3000 € à verser sur le Compte Personnel de Formation des salariés concernés.

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-02-09 15:39:27', updated_at: '2021-06-09 12:57:18', posted_at: '2021-09-02', img_alt: 'Entretien Professionnel entre un salarié et son manager', meta_title: 'Entretien professionnel : ce que dit la loi ? - RH-eScale', is_archived: 1, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 16, title: "Qu'est-ce qu'un Entretien Professionnel ?", slug: 'entretien-professionnel', url_image: "https://escale-app-assets.s3-eu-west-1.amazonaws.com/v2/articles/c'est-quoi-un-entretien-professionnel.jpg", synthese: "L'entretien professionnel est obligatoire et doit être réalisé tous les deux ans. C’est un moment d’échange entre le salarié et l'employeur, permettant de faire le point sur la carrière du collaborateur, ses perspectives d'évolution et de formation. Retrouvez toutes les informations sur l'entretien professionnel dans cet article.", meta_description: "Découvrez le guide pour tout comprendre sur l'entretien professionnel : carrière, perspectives d'évolution et formation.", description: '

Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?

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Tout au long de sa vie professionnelle, le salarié est amené à passer de nombreux entretiens différents.
\r\n' + 'Parmi ces entretiens, on retrouve l’entretien professionnel qui est plus couramment appelé « entretien pro ».

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Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

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Cet entretien, à caractère obligatoire, doit en principe avoir lieu tous les deux ans (sauf accord d’entreprise ou de branche prévoyant une périodicité plus longue). Généralement, celui-ci est un échange entre le salarié et son manager. Mais le salarié peut également l’effectuer avec un autre manager ou un manager ayant une délégation pour le lui faire passer. Il peut même être mené par un consultant externe spécialisé dans ce domaine. L’objectif de cet entretien professionnel est de faire le point sur la carrière du collaborateur, d’envisager ses perspectives d’évolution professionnelle et ses besoins en formation.

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Entretien professionnel : qui est concerné ?

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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Les différents types d’entretien

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Pour résumer en 3 questions 

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Entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Ce qu’il faut retenir :

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L’entretien professionnel doit être à l’initiative de l’employeur et se faire sur le temps de travail.

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Afin de vérifier la bonne réalisation de ces entretiens et que ces derniers contribuent à l’évolution professionnelle du salarié, la loi oblige les entreprises à réaliser tous les 6 ans ce qu’on appelle l’état des lieux récapitulatif ou le bilan des 6 ans.

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Il s’agit de prouver que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens et qu’il a bien bénéficié d’une action de formation. La rédaction d’un document pour formaliser le compte-rendu de chaque entretien est donc indispensable. Cela permet d’assurer un suivi optimal de ses collaborateurs. Une trame peut être réalisée au préalable et des fiches pratiques relatives à l’entretien professionnel existent. Pour faciliter le déroulement de ces entretiens, notre logiciel RH-eScale vous propose ses formulaires préconçus.

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Un manquement à la réalisation des entretiens peut être constitutif d’une faute de l’employeur dans l’exécution du contrat de travail et est passible d’une sanction. La sanction consiste pour les entreprises de plus de 50 salariés en un abondement correctif du Compte Personnel de Formation des collaborateurs concernés.

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L’état d’urgence sanitaire déclenché à cause de l’épidémie de coronavirus impacte l’entretien professionnel. L'État a décidé de décaler la date butoir pour la réalisation du bilan des 6 ans.

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En effet, le premier état des lieux récapitulatif devait être effectué jusqu’au 7 mars 2020 dernier délai (6 ans après la promulgation de la loi l’ayant instauré). Une ordonnance du 1er avril 2020 instaure qu’étant donné la crise sanitaire, le bilan des 6 ans peut être réalisé jusqu’au 31 décembre 2020 et qu’aucune sanction d’abondement correctif ne sera donc prévue jusqu’à cette date.

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Depuis, une ordonnance du 3 décembre 2020 est encore venue prolonger le délai de réalisation des états des lieux récapitulatifs. Ces derniers sont désormais à effectuer jusqu’au 31 juin 2021. Les abondements correctifs sont donc également suspendus jusqu’à cette date.

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Afin de respecter le délai légal, RH-eScale vous facilite le suivi de tous les entretiens dont l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans. Notre programme de gestion RH, que vous pouvez tester gratuitement, permet de visualiser facilement leur état d’avancement et de suivre au plus près vos collaborateurs au sein de votre entreprise. Il vous assure ainsi d’avoir les éléments pour être facilement en règle avec la loi. 

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Pour avoir plus de détails sur la législation, vous pouvez lire notre article dédié à l'obligation d’entretien professionnel.

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Entretien professionnel : qui est concerné ?

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L’entretien professionnel concerne toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, et tous les salariés ayant au moins 2 ans d’ancienneté, qu’ils soient en CDI, en CDD, en CTT, en contrat aidé, travaillant à temps plein ou à temps partiel.
\r\n' + 'Les alternants en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation peuvent en bénéficier également. Les intérimaires, les sous-traitants et les salariés mis à disposition des entreprises d’accueil ne sont pas concernés par cet entretien.

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En fonction de la taille de l’entreprise, la conduite de l’entretien peut être effectuée par différentes personnes. Dans les petites entreprises, ils sont généralement réalisés directement par le Directeur.
\r\n' + 'Dans les plus grandes, c’est normalement au supérieur hiérarchique direct (le manager) de mener des entretiens. Ils peuvent aussi être mis en place par les managers, mais aussi par le service des Ressources Humaines de l’entreprise, ou le responsable de formation ou de développement des compétences.

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Plus d'informations sur les acteurs de l'entretien professionnel

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel a été principalement mis au point pour assurer l’employabilité des salariés, mais il profite à chacune des parties concernées. Alors pourquoi le faire ?

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Retrouvez plus d'informations à ce sujet dans notre article “ A quoi sert un entretien professionnel ?

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Les différents types d'entretien

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Dans le monde professionnel, il existe de très nombreux entretiens dits “individuels” dans lesquels le salarié est face à un ou plusieurs interlocuteurs. Ces entretiens couvrent différents aspects de la vie professionnelle du salarié ainsi que les différentes périodes qui la composent, du recrutement à la fin de sa carrière. Tous ces entretiens peuvent être soit facultatifs, soit obligatoires. Parmi ces entretiens, on retrouve par exemple :

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Retrouvez plus d’informations sur les différents types d’entretien.

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Pour résumer en 3 questions 

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1. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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Un entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire. Il doit être réalisé en règle générale tous les deux ans entre le collaborateur et son responsable hiérarchique.

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2. Quels sont les objectifs de l’entretien professionnel ?

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C’est un échange qui permet de faire un point sur la carrière du collaborateur, d’identifier ses perspectives d’évolution professionnelle et les moyens pour y parvenir. Il est un atout pour le salarié mais aussi pour l’entreprise qui peut, au travers de ces entretiens, collecter et analyser certaines données pour accroître sa performance.

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3. Quelle loi a rendu l’entretien professionnel obligatoire ?

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L’entretien professionnel est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014, relative à la réforme sur la formation professionnelle.

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-01-22 09:00:00', updated_at: '2021-06-09 12:58:19', posted_at: '2021-01-22', img_alt: "Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?", meta_title: "Qu'est-ce qu'un Entretien Professionnel ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 29, title: "Qui passe l'entretien professionnel ?", slug: 'qui-passe-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6049e28e34b3a.jpg', synthese: "L'entretien professionnel doit vous être proposé à des moments précis de votre carrière. Anticipez facilement cet entretien individuel et découvrez nos conseils pour bien s'y préparer.", meta_description: "Quand suis-je concerné(e) par l'entretien professionnel ? Comment m'y préparer et quels sont les sujets abordés ?", description: '

Retrouvez “qui est concerné par l’entretien professionnel ?“ 

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Qui passe l’entretien professionnel ?

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Qui passe l’entretien professionnel et quels sont les différents points abordés ?

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L’entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire que toutes les entreprises doivent faire bénéficier à leurs collaborateurs. Il doit normalement avoir lieu tous les deux ans, et se dérouler entre le salarié et son supérieur hiérarchique direct. Une autre périodicité peut être prévue et une autre personne que le manager peut être affectée à la réalisation de l’entretien. Cela dépend, entre autres, de l’entreprise dans laquelle vous travaillez.
\r\n' + 'L’objectif de l’entretien professionnel est de faire le point sur la carrière professionnelle du salarié. C’est un véritable moment d’échange pendant lequel le salarié a la chance de pouvoir déterminer avec son manager quelles sont ses perspectives d’évolution professionnelles et les moyens qu’il est possible de mettre en place pour enrichir son parcours.

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Au programme de cet article :

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Entretien professionnel : pourquoi moi ?

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Comment préparer son entretien professionnel ?

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Comment se déroule l’entretien professionnel ?

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Peut-on refuser de signer le compte-rendu de l’entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Entretien professionnel : pourquoi moi ?

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Je passe l’entretien professionnel si j’ai acquis deux ans d’ancienneté au sein de l’entreprise. L’entreprise peut tout de même me proposer cet entretien sans attendre que deux ans ne soient passés depuis mon embauche ou mon dernier entretien professionnel. La périodicité peut changer en fonction d’un accord collectif, de branche ou d’entreprise.

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Que l’on soit en CDI, en CDD, en CTT, en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, que l’on travaille à temps plein ou à temps partiel, tout salarié peut bénéficier d’un entretien professionnel tous les deux ans.

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Je suis également concerné(e) par l’entretien professionnel si  je reprends mon activité après une longue absence comme :

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Je ne suis pas concerné(e) par l’entretien professionnel si je suis un salarié mis à disposition d’entreprises d’accueil, un intérimaire ou un sous-traitant.

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Entretien professionnel, pourquoi vous ?
\r\n' + 'La loi a rendu obligatoire l’entretien professionnel pour assurer l’employabilité de tous les salariés. En tant que collaborateur, nous devons considérer ce dispositif comme une véritable opportunité. Lorsque l’on passe un entretien professionnel, c’est une chance de pouvoir s’exprimer sur son projet professionnel, d’être écouté(e) par son manager autrement qu’entre deux portes ou pour les affaires courantes et d’être informé(e) sur les possibilités professionnelles que peut nous offrir l’entreprise.

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Retrouvez plus d'informations à ce sujet dans notre article "Entretien professionnel : pourquoi moi ?".

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Comment préparer son entretien professionnel ?

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Lorsque je passe un entretien professionnel, il est conseillé de faire un point préalable sur :

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Normalement, avant que je ne passe mon entretien professionnel, la personne chargée de le mener est censée fournir une trame, une grille d’entretien pour aider à préparer plus facilement l’échange. Certains logiciels RH facilitent la préparation et la réalisation de l’entretien professionnel.

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Notre programme de gestion des entretiens RH-eScale, met à disposition une trame d’entretien digitalisée pour vous et votre manager. Ce formulaire est un véritable gain de temps et optimise la réalisation de l’entretien et le traitement des données. Dès que le manager vous informe que vous pouvez préparer votre entretien professionnel, vous pouvez vous connecter à RH-eScale et prendre connaissance du formulaire. Vous pouvez le remplir tranquillement de votre côté (informations sur votre parcours professionnel avant et depuis l’entrée dans les effectifs de l’entreprise, les actions de développement comme les formations réalisées depuis votre dernier entretien professionnel, vos besoins professionnels par ordre d’importance, vos sources de satisfaction et d’insatisfaction, votre projet professionnel…). Une fois la préparation terminée, le manager en est informé. L’entretien pourra alors avoir lieu.

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Utiliser RH-eScale c’est permettre au collaborateur d’être un véritable acteur dans la construction de son projet professionnel. C’est un véritable outil de management qui donne à l’entreprise les clés pour gérer au mieux les talents et impliquer ses équipes.

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Retrouvez comment préparer son entretien professionnel !

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Comment se déroule l’entretien professionnel ?

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Il n'existe pas de déroulement officiel de l’entretien professionnel. Normalement, il doit être réalisé selon la grille d’entretien ou la trame d’entretien que le manager vous a donné à remplir en amont pour vous préparer à l’entretien. Les thèmes abordés lorsque l’on passe un entretien professionnel tournent autour du parcours professionnel, des perspectives d’évolution, du projet professionnel, des besoins d’accompagnements et de formation… Le salarié doit être au cœur de cet entretien, et vous devez donc normalement être celui ou celle qui s’exprime le plus lors de cet échange.

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Il n’y a pas d’obligation sur la forme de l’entretien, mais concernant le fond, le manager est dans l’obligation de vous parler de plusieurs dispositifs auxquels vous pouvez avoir recours :

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Tout savoir sur le déroulement de l'entretien professionnel 

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Peut-on refuser de signer le compte-rendu de l’entretien professionnel ?

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A la fin de l’entretien professionnel, un compte-rendu de l’échange doit être réalisé. Cette synthèse est très importante pour l’entreprise car elle permet d’attester que l’on passe bien un entretien professionnel tous les deux ans. En effet, lors du bilan des 6 ans instauré par la loi, l’entreprise pourra alors apporter la preuve des entretiens qu’elle a réalisés pour vous et les autres collaborateurs de l’entreprise (retrouvez plus d’informations sur l’obligation de l’entretien professionnel).

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Une copie du compte-rendu doit obligatoirement vous être remise après votre entretien professionnel. Cependant, la loi n’oblige pas les deux parties à signer ce compte-rendu. Il est néanmoins important pour l’employeur que les deux signatures y apparaissent car elles viennent renforcer la preuve de la bonne tenue de l’entretien professionnel en cas de contrôle de l’Inspection du travail. Vous n’êtes donc pas dans l’obligation de signer le compte-rendu d’entretien.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quand passer l’entretien professionnel ?

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Je passe un entretien professionnel à partir du moment où j'ai acquis deux ans d’ancienneté dans l’entreprise et si je reprends mon activité après une longue absence.

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2. Comment se passe un entretien professionnel ?

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Chaque entreprise s’approprie l’entretien professionnel comme elle le souhaite. Pour m’aider dans la préparation de l’entretien, mon manager est censé me fournir une trame pour m’éclairer sur le déroulement de l’entretien. L’entretien doit porter sur mon parcours professionnel, mes perspectives d’évolution, mon projet professionnel, mes besoins en formation…

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3. Dois-je obligatoirement signer le compte-rendu d’entretien ?

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La loi n’impose aucune signature mais impose cependant qu’une copie de l’entretien vous soit remise.

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En savoir plus :

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Management • 2021-06-24

Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Un manager réalise un entretien professionnel

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L’entretien professionnel est l’un des entretiens les plus importants en entreprise. Il est important d’une part, pour assurer l’employabilité des salariés qui, lors de cet échange avec leur manager (ou toute autre personne chargée de réaliser cet entretien), peuvent exprimer leurs souhaits d’évolution professionnelle, faire un point sur leur carrière et échanger sur les moyens à mettre en place pour concrétiser leur projet professionnel. D’autre part, cet entretien individuel est obligatoire depuis la loi de 2014 sur la réforme de la formation professionnelle. L’entreprise doit en faire bénéficier à chaque salarié tous les deux ans (ou autre périodicité prévue par un accord de branche, accord d’entreprise ou convention collective) ou à chaque fois qu’un salarié reprend son travail après une absence de longue durée (congé maternité, arrêt pour longue maladie, congé sabbatique…). Pour bien respecter l’obligation légale, le responsable hiérarchique doit donc être incollable sur comment réaliser un entretien professionnel. Managers,on vous en dit plus dans cet article !

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l'entretien professionnel ?

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Comment bien réussir un entretien professionnel ?

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Comment gérer un entretien professionnel ?

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Pour résumer en 3 questions

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l'entretien professionnel ?

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Le supérieur hiérarchique ou la personne ayant reçue délégation pour réaliser un entretien professionnel, doit obligatoirement évoquer auprès du salarié :

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Le compte personnel de formation ou CPF permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de la vie professionnelle. Il a une vocation universelle et s’adresse à tous les actifs. Ce dispositif remplace le DIF (Droit Individuel à la Formation). Le CPF permet de suivre une formation qualifiante, d’accompagner un dispositif de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou encore de réaliser un bilan de compétences.

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>> Pour ne pas perdre les heures qu’il vous resterait sur votre DIF, sachez qu’elles sont convertissables sur le CPF jusqu’au 30/06/2021.

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Le CEP repose sur un entretien individuel, conduit par un(e) Conseiller(ère) spécialisé(e). Le CEP a pour objectif d’élaborer une stratégie d’évolution permettant de construire ou de préciser le projet professionnel du salarié, de cerner ses compétences et ses qualifications à faire reconnaître, à acquérir ou à développer, de construire un plan d’actions lui permettant d’identifier les interlocuteurs et enfin les leviers et les financements envisageables pour la concrétisation du projet professionnel.

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La VAE permet de reconnaître les savoirs du salarié en cohérence avec ses missions quotidiennes, mais également de préparer un changement de voie professionnelle ou de poste, ou d’appuyer une augmentation salariale et/ou un avancement de carrière.

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Certains outils digitaux existent et facilitent le travail d’organisation et de réalisation de l’entretien professionnel.

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Avec notre solution digitale RH-eScale, préparer et réaliser l’entretien professionnel n’aura jamais été aussi simple ! Notre logiciel vous propose un formulaire d’entretien afin de gagner du temps dans sa préparation et de vous éviter des oublis. Notre trame préconçue vous rappelle par exemple d’évoquer le CPF, le CEP et la VAE auprès de votre collaborateur. Gestion des talents et des compétences, suivi des collaborateurs, affectation des formations, catalogue métiers personnalisé, analyse et traitement des données, amélioration de la communication interne et de la politique RH de votre entreprise, optimisation de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences… RH-eScale c’est LE logiciel qu’il vous faut !  Essayez-le ! gratuitement et dès maintenant !

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\r\nPlus d'infos sur ce que doit évoquer le manager lors d'un entretien professionnel

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 Comment bien réussir un entretien professionnel ?

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Comment réussir un entretien professionnel ? Quand on est manager, il faut assurer un bon accompagnement du salarié dans la construction de son projet professionnel. Il faut informer, renseigner, écouter le collaborateur mais surtout réaliser une bonne préparation de l’entretien au préalable. Réaliser l’entretien professionnel pour un manager et le réussir, c’est aussi faire le parallèle entre les besoins de l’entreprise et les souhaits d’évolution professionnelle du salarié. Lors de la préparation de votre entretien, assurez-vous d’avoir un document reprenant les projets de l’entreprise ou de recenser les différents postes à pourvoir qui pourraient être proposés au collaborateur pendant l’entretien.

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Comment bien conduire un entretien professionnel ? Bien conduire l’entretien professionnel pour un manager c’est :

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  • Clarifier le déroulement de l’entretien ainsi que ses objectifs au début de l’échange
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  • Suivre une trame d’entretien que vous et le salarié aurez préremplie en amont
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  • Pratiquer une écoute active (le salarié doit être la personne s’exprimant le plus lors de cet entretien)
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  • Évoquer l’utilisation du CPF et des recours possibles aux dispositifs de la VAE et du CEP.
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  • Réaliser une synthèse de l’entretien professionnel. Un exemplaire est conservé par l’entreprise pour garder une trace, une preuve de la bonne réalisation de l’entretien et copie est remise au salarié.
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Plus d'infos dans notre article "Comment bien réussir son entretien professionnel ?"

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Comment gérer un entretien professionnel ?

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Ce n’est pas toujours évident d’être à l’aise lorsqu’il s’agit de faire passer des entretiens. Différents facteurs peuvent engendrer de l'appréhension, pour le manager ou pour le collaborateur avant un entretien. Cela dépend, notamment, de la qualité de la relation que vous avez avec votre collaborateur. Des mésententes par exemple, ou des désaccords peuvent faire obstacle au bon déroulement de l’échange. Il faut savoir également que, bien souvent, la pression et les enjeux ne sont pas les mêmes en fonction de la nature de l’entretien réalisé.

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Pour que vous puissiez gérer correctement la conduite de votre entretien, il faut que vous puissiez poser un contexte favorable au bon déroulement de ce face-à-face. L’entretien professionnel est un véritable outil de management, un temps d’échange privilégié pour le salarié qui doit vraiment se sentir à l’aise. Distinct de l’entretien annuel d’évaluation par exemple, qui peut être bien plus stressant étant donné qu’il s’agit d’évaluer la performance des employés et l’atteinte d’objectifs, l’entretien professionnel doit pouvoir se réaliser sans pression. Pour mettre toutes les chances de votre côté pour que l’entretien se déroule au mieux et que vous soyez plus à-même de le gérer, voici 3 conseils :

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  • Prévenir le collaborateur bien en avance pour qu’il puisse préparer au mieux son entretien. Dans votre demande ou convocation d’entretien, fournissez-lui une trame et expliquez bien les objectifs de l’entretien professionnel pour que tout soit bien clair pour lui.
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  • Choisir un endroit informel pour réaliser l’entretien professionnel permet de poser un climat plus décontracté (en restaurant, en terrasse ou pourquoi pas dans un parc ?). Il faut simplement faire attention à conserver un caractère de confidentialité dans les échanges.
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  • Pratiquer la communication non-violente et laisser le collaborateur s’exprimer un maximum pendant le rendez-vous
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Entretien professionnel qui se passe mal

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Il se peut que, malgré toute la préparation et la bonne volonté du monde, votre entretien professionnel ne se déroule pas comme vous l’aviez prévu ou même que le salarié refuse l’entretien. Sachez qu’il est très important pour l’entreprise d’avoir une preuve que la demande d’entretien à bien été faite (en cas de refus) ou que l’entretien a bien eu lieu. Tous les 6 ans, un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels doit être réalisé et ce depuis la loi Avenir professionnel de 2018. C’est pourquoi le compte-rendu d’entretien est important et permet de garder une trace de l’échange. En effet, si une entreprise de plus de 50 salariés ne peut apporter la preuve que le salarié a bien bénéficié de plusieurs entretiens professionnels ainsi que d’au moins une formation non obligatoire, la loi prévoit une sanction se traduisant en un abondement correctif du CPF du salarié, à hauteur de 3000 euros.

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>> Pour rappel, avec l’apparition du COVID, les entreprises avaient jusqu’au au 1er juillet 2021 pour verser cet abondement correctif. Cette date vient d’être à nouveau décalée au 1er octobre 2021.

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Pour résumer en 3 questions

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  1. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?
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C’est un entretien individuel obligatoire depuis 2014. Il doit généralement avoir lieu tous les deux ans ou lorsqu’un employé reprend son activité après une longue absence. Cet échange se fait généralement entre le collaborateur et le manager (ou la personne ayant obtenu une délégation) et permet de faire un bilan de la carrière professionnelle et des perspectives d’évolution du salarié.

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  1. Quels points doivent-être abordés par le manager ?
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Le responsable hiérarchique a l’obligation de parler du Conseil en Evolution Professionnelle (CEP), de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ainsi que du Compte Personnel de Formation (CPF).

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  1. Comment réussir l’entretien professionnel quand on est manager ?
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Une bonne préparation, une clarification des objectifs de l’entretien auprès du salarié, une écoute active, faire le parallèle entre les besoins de l’entreprise et les souhaits d’évolution du salarié.

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Pour en savoir plus :

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