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{ id: 46, title: "Que doit obligatoirement évoquer le manager lors d'un entretien professionnel ?", slug: 'que-doit-obligatoirement-evoquer-manager-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/60dddb86229f2.jpg', synthese: "La loi oblige l'employeur à réaliser des entretiens professionnels mais elle oblige aussi les managers à évoquer certains sujets lors de ces échanges. Découvrez dans notre article les obligations du manager lors de l'entretien professionnel !", meta_description: "Managers, retrouvez ce que vous devez évoquer auprès d'un salarié lors de son entretien professionnel et les bonnes questions à poser !", description: '

Tout savoir la réalisation d'un entretien professionnel

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel ?

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Illustration d'un manager qui prépare ses questions pour l'entretien professionnel d'un salarié

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Quelles sont les obligations du manager lors de l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est l’un des entretiens les plus importants en entreprise. Ce rendez-vous biennal est l’occasion pour le salarié de faire le point avec son responsable hiérarchique (ou toute autre personne menant l’entretien après délégation) sur sa carrière professionnelle, ses perspectives d’évolution, ses envies, ses besoins d’accompagnement… En tant que manager, votre rôle est très important ! L’entretien professionnel étant obligatoire pour les entreprises depuis la loi de réforme de la formation professionnelle de 2014, vous avez pour mission d’accompagner au mieux le salarié pour assurer son employabilité. Pour bien conduire l’entretien, vous devez vous assurer de poser les bonnes questions et d’évoquer certains points clés avec le collaborateur. Alors que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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15 questions à poser en entretien professionnel

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Les 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel

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Pour résumer en 3 questions

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15 questions à poser en entretien professionnel

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Le manager doit d’abord faire un bilan du parcours professionnel du salarié

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1.      Qu’est-ce qui vous satisfait le plus dans votre parcours professionnel ?

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2.      Quelles sont les missions de votre poste actuel ?

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3.      Quelles sont les compétences nécessaires pour mener à bien vos missions ?

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Quelle évolution depuis le dernier entretien professionnel (s’il y en a eu) ?

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4.      Avez-vous suivi des formations ? Si oui, quels résultats ont été obtenus ? La formation était-elle conforme à vos attentes ?

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5.      D’autres actions de développement ont-elles été engagées ? Si oui, qu’en avez-vous pensé ?

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Déterminer les besoins professionnels du collaborateur

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6.      Quels sont aujourd’hui vos besoins en entreprise et pouvez-vous les classer par ordre d’importance ?

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7.      Quel niveau de satisfaction vous apporte l’entreprise pour chacun de ces besoins ?

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RH-eScale, notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens, vous propose un formulaire pré conçu pour aider à préparer l’échange et vous rappeler ce que doit évoquer le manager lors de l’entretien professionnel. Cela aide également le salarié à faire un bilan constructif sur sa carrière. Par exemple, dans la partie « Mes besoins professionnels » de la trame, RH-eScale propose une dizaine de besoins différents comme « disposer d’objectifs clairs et d’un cadre de travail structuré » ou encore « apprendre et me former régulièrement ». Le salarié doit alors classer ces besoins par ordre d’importance et déterminer son niveau de satisfaction pour chacun d’eux. Ce support dynamise le déroulement de l’entretien et facilite l’accompagnement du salarié dans son évolution professionnelle. Envie de tester notre logiciel ? Essayez gratuitement et dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale ou réservez une démo auprès d’un de nos experts !

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8.      Quels sont pour vous les points à améliorer dans votre métier aujourd’hui ?

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9.      Quel est votre niveau global de satisfaction en entreprise ?

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10.   Quelles actions et moyens souhaiteriez-vous que l’entreprise mette en œuvre pour contribuer à votre évolution professionnelle ?

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Un manager et le collaborateur réalisent un entretien professionnel

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Un manager aide son collaborateur à mettre en place un plan d'action pour concrétiser son projet professionnel.

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Se renseigner sur le projet professionnel de l’employé, lui faire des propositions d’évolution en interne en lien avec la stratégie et les projets de l’entreprise. Puis proposer des moyens à mettre en place pour concrétiser le projet.

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11.   Envisagez-vous un changement de métier ? Êtes-vous mobile ?

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12.   Avez-vous des besoins d’accompagnement ? Par exemple souhaitez-vous que l’on fixe un rendez-vous avec le(la) DRH ? Souhaiteriez-vous réaliser un bilan de compétences ?

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Les trois prochaines questions sont les plus cruciales pour l’entreprise :

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       13.   Savez-vous comment activer et utiliser votre Compte Personnel de Formation ?

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       14.   Avez-vous déjà pensé à recourir au Conseil en Evolution Professionnelle ?

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15.   Connaissez-vous le dispositif de la Validation des Acquis de l’Expérience ?

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En effet, l’utilisation du CPF, le recours à la VAE et au CEP sont des éléments que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel pour respecter la loi.

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Les 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel

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Il ne faut surtout pas confondre l’entretien professionnel avec d’autres entretiens individuels comme l’entretien annuel d’évaluation par exemple. Ces entretiens n’ont pas du tout le même objectif. Voici donc 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel :

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1.     Pouvez-vous auto-évaluer vos forces et vos faiblesses dans votre poste ? L’entretien professionnel ne doit pas donner lieu à une auto-évaluation du salarié.

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2.     Avez-vous atteint vos objectifs annuels ? Cette question doit être envisagée lors d’un entretien annuel d’évaluation. L’entretien professionnel n’a pas pour objectifs d’évaluer la performance du collaborateur sur l’atteinte de ses objectifs.

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3.     Souhaitez-vous demander une augmentation salariale ?

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L’augmentation salariale se discute en règle générale lors de l’entretien annuel d’évaluation.

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 Pour résumer en 3 questions

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1. Que doit évoquer le manager lors d’un entretien professionnel ?

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En tant que manager ou personne conduisant l’entretien, vous devez parler au collaborateur de l’utilisation de son Compte Personnel de Formation (CPF) ainsi que du Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) et de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

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2. Comment bien préparer son entretien professionnel pour ne rien oublier ?

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Un entretien professionnel se prépare pour les deux parties : le supérieur hiérarchique et le salarié. Le mieux est d’utiliser une trame qui va guider et structurer l’échange.

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3. Peut-on évaluer la performance d’un salarié lors de l’entretien professionnel ?

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Non. Toutes les questions relatives à l’atteinte des objectifs et la performance du collaborateur doivent être évoquées lors de l’entretien annuel d’évaluation et non lors de l’entretien professionnel.

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Pour en savoir plus

\r\n' + '\r\n' + '', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-07-01 15:13:10', updated_at: '2021-07-13 12:32:33', posted_at: '2021-07-01', img_alt: "Illustration d'un manager qui prépare ses questions pour l'entretien professionnel d'un salarié", meta_title: 'Entretien professionnel : les questions à poser - RH-eScale', is_archived: 1, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 40, title: 'Comment organiser un entretien professionnel ?', slug: 'organiser-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/60b8d92208774.png', synthese: "L'entretien professionnel demande une bonne organisation et une bonne préparation. Managers, retrouvez tous les conseils pour bien conduire cet entretien individuel !", meta_description: 'Comment bien organiser un entretien professionnel ? Managers, cet article est pour vous !', description: '

Découvreznotre article "Comment préparer un entretien professionnel ?"

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Comment organiser un entretien professionnel ?

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Les points clés à respecter pour organiser un entretien professionnel en tant que manager

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Comment bien organiser l’entretien professionnel quand on est manager ?

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Vous avez sans doute déjà été amené(e) à animer ou passer un entretien professionnel. Vous savez, cet entretien individuel obligatoire qui doit généralement avoir lieu tous les deux ans ou lorsque le salarié reprend son travail après une longue absence ? Cet échange privilégié entre le salarié et son supérieur hiérarchique (ou autre personne chargée de faire passer l’entretien), permet d’assurer l’employabilité des collaborateurs en leur donnant l’occasion d’être acteur de leur évolution professionnelle et de faire le point sur leur carrière. Pour remplir l’obligation légale de l’employeur, le manager doit savoir organiser un entretien professionnel. Alors comment préparer un entretien professionnel et quels outils numériques peut-on utiliser ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans notre article
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Quels documents préparer pour un entretien professionnel ?

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Quels outils numériques utiliser pour la préparation des entretiens professionnels ?

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Pour résumer en 3 questions

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Quels documents préparer pour un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est obligatoire depuis la loi réforme de la formation professionnelle de 2014. Depuis la loi Avenir professionnel de 2018, l’entreprise doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens passés pour chaque collaborateur et ce, tous les 6 ans. En cas de contrôle, l’employeur de plus de 50 salariés peut se voir infliger une sanction. En effet, il risque jusqu’à 3000 euros à verser sous forme d’abondement correctif sur le Compte Personnel de Formation des salariés concernés.
\r\n' + 'Mis à part l’obligation légale de cet entretien, il est une réelle opportunité pour le salarié mais aussi pour l’entreprise. D’un côté, il permet à l’employé de co-construire son avenir professionnel, de l’autre, les souhaits et besoins du salarié peuvent être mis en parallèle avec les besoins de l’entreprise. Les entreprises font souvent l’erreur de procéder à des recrutements alors qu’elles ont les compétences et les talents en interne. Cet entretien est donc un réel outil de management et un avantage pour l’employeur !

\r\n' + 'C’est pourquoi votre rôle en tant que responsable hiérarchique est très important. C’est à vous, manager, d’optimiser ce temps d’échange pour qu’il soit le plus constructif possible. Pour cela, il faut d’abord une bonne préparation en amont ! Pour organiser un entretien professionnel et le mener efficacement, il faut savoir qu’il y a différents points clés à aborder  :

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Un manager prépare un entretien professionnel

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Un manager prépare son entretien professionnel en avance 

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En tant que Manager, vous devez obligatoirement évoquer auprès du salarié qu’il a la possibilité de recourir au Conseil en Évolution Professionnelle, à la Validation des Acquis de l’Expérience et qu’il peut utiliser son Compte Personnel de Formation.

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Pour ne rien oublier, voici les documents que vous pouvez regrouper pour bien organiser l’entretien professionnel :

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Le document le plus important est sans aucun doute la trame d’entretien professionnel pour vous guider, vous et le salarié concerné, dans la préparation de l’entretien. Ce document doit permettre de formaliser l’échange et d’éviter les oublis comme l’évocation du CPF, de la VAE et du CEP. Il permet également de produire plus facilement la synthèse d’entretien, document dont la copie est remise systématiquement au salarié.

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Quels outils numériques utiliser pour la préparation des entretiens professionnels ?

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Certaines entreprises fonctionnent encore avec des supports d’entretien professionnel en papier mais pour garder une trace et pour traiter correctement les données collectées lors de l’entretien professionnel, une solution digitale est préférable. De plus, avec la pandémie de COVID-19, les entretiens se sont faits de plus en plus en visioconférence et moins en face-à-face. Les entreprises ont vraiment privilégié les outils digitaux.

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Notre outil digital de gestion des entretiens RH-eScale, permet d’optimiser la réalisation de toutes sortes d’entretiens, dont l’entretien professionnel. Le logiciel RH-eScale vous fait gagner du temps dans la préparation, la réalisation et la clôture de l’entretien. RH-eScale vous donne les clés en main pour réussir votre entretien ! Retrouvez une trame préconçue qui vous guidera, vous et le salarié, tout au long du processus d’entretien. Affectez des formations en quelques clics et organisez facilement les compétences de l’entreprise. A la fin de l’échange, générez facilement le compte-rendu d’entretien professionnel à conserver en cas de contrôle pour apporter la preuve de sa bonne réalisation.  N’attendez plus et optimisez dès maintenant tous vos entretiens avec RH-eScale !

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 Pour résumer en 3 questions

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1.      Comment organiser un entretien professionnel ?

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L’organisation d’un entretien professionnel passe par sa préparation. Il faut avant tout connaître les objectifs de l’entretien, les sujets abordés ainsi que les documents qu’il est pertinent de réunir.

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2.      Quels documents réunir pour un entretien professionnel ?

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Le support ou la grille d’entretien professionnel, la fiche de poste du salarié, le plan de formation de l’entreprise, les comptes-rendus des précédents entretiens professionnels du collaborateur s’il y en a eu, synthèse des compétences requises pour le poste actuel, projets de l’entreprise…

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3.      Pourquoi utiliser un outil numérique comme RH-eScale pour réaliser l’entretien professionnel ?

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L’outil numérique facilite la réalisation des entretiens, en présentiel ou à distance. RH-eScale propose par exemple de nombreux modules pour gagner du temps et aider à respecter la loi. Le formulaire d’entretien par exemple, permet de guider et de structurer l’entretien de manière digitale.

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-06-03 13:29:06', updated_at: '2021-07-12 08:16:20', posted_at: '2021-06-03', img_alt: 'Les points clés à respecter pour organiser un entretien professionnel en tant que manager', meta_title: "Comment organiser l'entretien professionnel ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 39, title: 'Manager, comment se préparer à un entretien professionnel ?', slug: 'se-preparer-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/60a63bf52eab8.jpg', synthese: "Cet entretien individuel est une opportunité pour le collaborateur et pour l'entreprise, mais il représente également une obligation légale. En tant que manager, découvrez comment bien se préparer pour l'entretien professionnel !", meta_description: 'Vous êtes manager et vous devez bientôt réaliser un entretien professionnel ? RH-eScale vous livre tous les conseils pour bien se préparer à cet entretien obligatoire !', description: '

Retrouvez les personnes chargées de faire passer les entretiens professionnels

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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Un manager prépare l’entretien professionnel d’un salariéUn manager prépare l’entretien professionnel d’un salarié

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Vous avez sans nul doute déjà entendu parler de l’entretien professionnel si vous travaillez en entreprise. Cet entretien individuel est obligatoire depuis la loi de 2014 réformant la formation professionnelle. La règle est la suivante : en cas de reprise d’activité et tous les deux ans (ou autre périodicité respectée par l’entreprise suivant un accord de branche, d’entreprise ou encore un accord collectif), l’entreprise doit faire bénéficier le salarié d’un entretien professionnel. Cet entretien est généralement mené par le responsable hiérarchique (le N+1) ou par toute personne jugée apte à le réaliser selon l’employeur. Si vous êtes amené(e) à animer un entretien professionnel, il vous faut être préparé(e) et comprendre la raison d’être de cet entretien. Alors comment se préparer pour un entretien professionnel ? C’est ce que nous allons approfondir dans cet article !

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Quel est l'objectif de l'entretien professionnel ?

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Trois objectifs de l'Entretien Professionnel

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Comment préparer un entretien professionnel ?

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Que faire si un salarié refuse de passer son entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Quel est l'objectif de l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel consiste en un échange privilégié entre le salarié et, en règle générale, son manager. L’objectif de cet entretien est de faire un point sur la carrière professionnelle du collaborateur, d’analyser quelles sont ses perspectives d’évolution et les moyens à mettre en place pour concrétiser son projet professionnel. Cet entretien est une véritable opportunité pour l’employé(e) et en tant que manager vous devez bien garder cela en tête. Cet entretien ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation lors duquel vous évaluez la performance du salarié selon l’atteinte d’objectifs préalablement établis. Votre rôle lors de l’entretien professionnel est de pratiquer une écoute active et d’accompagner le salarié dans une démarche d’évolution professionnelle. Vous pourrez mettre en corrélation les souhaits du salarié avec les objectifs et la stratégie de l’entreprise. Ainsi, l’entretien professionnel profite, et au salarié, et à l’entreprise. Cette dernière a tout à gagner en prenant à cœur de développer les compétences et les talents internes. Il est donc très important de bien se préparer à un entretien professionnel lorsqu’on est manager !

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Trois objectifs de l'Entretien Professionnel

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Vous pouvez donc vous dire qu’il y a trois grands objectifs quand on réalise un entretien professionnel :

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-        Respecter l’obligation légale que représente cet entretien pour l’entreprise. Au bout de 6 ans, un récapitulatif des entretiens professionnels doit être réalisé pour apporter la preuve que chaque salarié a bien pu bénéficier de plusieurs entretiens professionnels. Le collaborateur devra également avoir suivi au moins une formation non obligatoire pour compléter les critères édictés par la loi. En cas de manquement à cette obligation, l’entreprise d’au moins 50 salariés pourra, en cas de contrôle, se voir infliger une sanction : elle devra abonder le Compte Personnel de Formation des salariés concernés à hauteur de 3000 €.

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-        Assurer l‘employabilité des salariés en les accompagnant et en suivant leur parcours professionnel. Vous leur donnez ainsi les clés pour évoluer et développer leurs compétences.

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-        Mettre en parallèle les envies et besoins des collaborateurs avec la stratégie de l’entreprise. L’entretien professionnel est aussi un excellent moyen de prendre le pouls et de collecter des données très importantes dans l’amélioration de la politique RH de l’entreprise.

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Certaines solutions digitales existent et aident les managers à se préparer à un entretien professionnel ! Notre logiciel RH-eScale facilite la réalisation de toutes sortes d’entretiens individuels et vous fait gagner un temps considérable. Réaliser en toute simplicité vos entretiens grâce à des formulaires et supports d’entretien préconçus. Découvrez de nombreux modules vous permettant de suivre au plus près vos collaborateurs et de gérer au mieux les talents internes : catalogues de formation, répertoire des métiers personnalisable, affectation de formation… A l’aide du module « Analyse », vous pouvez même traiter des données cruciales collectées lors des entretiens et rester en alerte concernant le climat social au sein de l’entreprise.

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N’hésitez plus et testez gratuitement et dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale !

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Comment préparer un entretien professionnel ?

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Pour bien se préparer à un entretien professionnel en tant que manager ou en tant que personne ayant eu une délégation pour le faire, il faut d’abord savoir comment se déroule cet entretien ! Sachez que différents sujets doivent être abordés :

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 Un manager liste les différents sujets à aborder lors de l'entretien professionnel. Un manager liste les différents sujets à aborder lors de l'entretien professionnel.

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Attention : la loi Avenir de 2018 vous oblige, en tant que manager, à indiquer au salarié lors de l’entretien professionnel qu’il ou elle peut recourir à la VAE et au CEP. Vous devez également lui dire comment activer et utiliser son CPF pour financer ses formations.

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Maintenant que vous savez exactement en quoi consiste l’entretien professionnel, voyons l’ordre chronologique des actions à mener pour bien se préparer à un entretien professionnel :

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1.  Après avoir été prévenu par votre responsable des Ressources Humaines que vous devez réaliser l’entretien professionnel, vous devez avant toute chose prévenir le salarié. Il faut lui laisser assez de temps pour préparer au mieux cet entretien. Vous pouvez lui envoyer la demande de rendez-vous par e-mail un mois avant la date de l’entretien professionnel par exemple. Vous gardez ainsi une trace écrite. Vous pouvez indiquer dans l’e-mail l’objectif de l’entretien, le lieu et l’heure.

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  1. Regroupez ensuite toutes les informations sur votre collaborateur ou votre collaboratrice (formations suivies, fiche de poste, comptes-rendus des précédents entretiens s’il y en a eu… depuis son arrivée.)
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  3. Listez les propositions d’évolution professionnelle que vous souhaitez faire lors de l’entretien après avoir recherché les besoins de l’entreprise et les postes éventuellement à pourvoir.
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  5. Le jour J, indiquez au collaborateur ou à la collaboratrice comment va se dérouler l’entretien.
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  7. Lors d’un entretien professionnel, n’oubliez pas que c’est le salarié qui doit s’exprimer le plus. Vous devez écouter, conseiller et informer.
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  9. N’oubliez pas de parler des recours possibles au CEP, à la VAE et l’utilisation du CPF.
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  11. A la fin de l’entretien, une synthèse doit être réalisée. Chacun de vous devra conserver une copie de ce compte-rendu qui pourra apporter la preuve de la bonne réalisation de l’entretien en cas de contrôle éventuel.
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Pour plus d'infos, retrouvez notre article "Comment préparer un entretien professionnel ?

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Que faire si un salarié refuse de passer son entretien professionnel ?

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Si la loi oblige les entreprises à réaliser des entretiens professionnels, techniquement, un salarié n’est pas dans l’obligation d’accepter ce rendez-vous. Il n’est d’ailleurs pas obligé de signer le compte-rendu d’entretien. Un salarié qui refuse un entretien professionnel, cela peut donc arriver. Que faire dans cette situation ? C’est là que l’on retrouve l’importance de garder une trace écrite des échanges avec le salarié concernant l’entretien professionnel. Si vous avez un e-mail reprenant le refus du salarié quant à la réalisation de l’entretien, vous pouvez le garder comme preuve en cas de contrôle, pour indiquer que l’entreprise a bien fait la démarche de proposer l’entretien professionnel au salarié mais qu’il a fait le choix de ne pas en bénéficier. Si vous n’avez pas de preuve écrite, vous pouvez demander au salarié concerné de vous faire un papier attestant son refus de passer son entretien.

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Pour résumer en 3 questions

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1.  Quels sont les objectifs de l’entretien professionnel ?

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Assurer l’employabilité des salariés, respecter une obligation légale, faire coïncider les souhaits d’évolution du salarié avec les besoins de l’entreprise.

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2.  Quelles sont les étapes de préparation de l’entretien professionnel ?

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Convoquer le salarié, réunir les informations le concernant. Le jour J, évoquer auprès de lui la VAE, le CEP et le CPF.

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3.  Un salarié peut-il refuser de passer un entretien professionnel ?

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Oui. Un salarié n’est pas obligé d’accepter de passer un entretien professionnel.

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Pour en savoir plus :

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Management • 2021-03-30

Découvrez “Qui passe l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule un entretien professionnel et que faire s'il se passe mal ?

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Un entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire depuis la loi de réforme de la formation professionnelle en 2014. Il permet d’assurer l’employabilité des salariés et de les rendre acteurs de leur parcours professionnel, qu’ils soient en CDD ou CDI, travaillant à temps partiel ou à temps plein.

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Cet échange constructif qu’est l’entretien professionnel doit être proposé tous les deux ans. Il doit avoir lieu entre le responsable hiérarchique (ou toute autre personne ayant eu délégation pour le faire) et l’employé, dès que ce dernier a acquis deux ans d’ancienneté au sein de l’entreprise.
\r\nDistinct de l’entretien annuel d’évaluation qui a pour but de vérifier l’atteinte des objectifs et d’évaluer la performance du collaborateur, l’entretien professionnel a pour objectif de faire le point sur sa carrière professionnelle, sur ses possibilités d’évolution et les moyens à mettre en place pour y parvenir (action de formation, certification professionnelle, mobilité interne, Validation des Acquis de l’Expérience…).

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Alors comment se déroule un entretien professionnel ? Comment le réaliser et le réussir ? Comment faire si mon entretien se passe mal ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Comment passer un entretien professionnel ?

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Pour résumer en 3 questions

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Comment passer un entretien professionnel ?

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L’entreprise doit normalement vous informer dès votre embauche que vous pourrez bénéficier de cet entretien obligatoire. Si elle ne le fait pas à ce moment-là, elle peut vous l’indiquer lors de réunions ou par d’autres moyens de communication interne.

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L’entretien professionnel doit avoir lieu pendant votre temps de travail et être à l’initiative de l’employeur. Il se déroule généralement en face à face, mais à la suite de la pandémie de coronavirus, il se réalise de plus en plus en visioconférence.

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L’entretien professionnel se déroule :

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  • tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue par un accord de branche, un accord collectif ou d’entreprise)
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  • lorsque vous revenez au travail après une longue absence ( comme un congé maternité, un congé parental, un arrêt maladie de longue durée, un retour après un mandat syndical, un congé sabbatique…)
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Vous n’êtes pas censé(e) demander à votre employeur de passer votre entretien professionnel. Avec les bons outils de gestion des ressources humaines et une bonne organisation, les services RH doivent être dans la capacité d’organiser au bon moment les campagnes d’entretien professionnel pour que les managers puissent les faire réaliser à leurs équipes en temps et en heure.

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Notre logiciel de gestion RH-eScale est une plateforme permettant de mener efficacement les entretiens. Utiliser RH-eScale est un véritable gain de temps pour l’entreprise et lui permet de se consacrer à l’essentiel. Faire confiance à RH-eScale, c’est suivre les talents de son entreprise, gérer le développement des compétences et analyser facilement les données collectées lors des entretiens professionnels pour construire la politique RH. 

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Pour que votre entretien professionnel se déroule au mieux, il est très important de :

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  • connaître les objectifs de l’échange (construire votre parcours professionnel, déterminer vos perspectives d’évolution et les solutions pour y parvenir)
  • \r\n\t
  • connaître par avance les questions et les sujets abordés lors de l’entretien professionnel pour vous préparer et organiser vos réponses (normalement votre manager doit vous remettre une trame d’entretien ou une grille d’entretien pour vous guider et clarifier les points clés de l’échange)
  • \r\n\t
  • réunir tous les documents en votre possession concernant votre parcours et votre projet professionnel, vos missions en entreprise, vos compétences, vos formations suivies, comptes-rendus des différents entretiens professionnels que vous avez déjà réalisés...
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Alors comment réussir son entretien professionnel ? Grâce à une bonne préparation en amont.

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En savoir plus sur comment bien réussir son entretien professionnel 

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Même avec la meilleure préparation du monde, il se peut que votre entretien professionnel se déroule de manière imprévue : vous n’avez pas une excellente relation avec votre manager et l’ambiance lors de l’entretien s’en est fait ressentir ? Vous étiez stressé(e) et n’avez pas réussi à présenter vos réponses comme vous vous l’aviez envisagé ? Que faire si l’entretien professionnel se passe mal ?

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Normalement, l’entretien professionnel est une opportunité pour le salarié et votre manager doit vous le faire ressentir comme tel : écoute active, réalisation de l’entretien dans un lieu calme... Vous devez être au cœur de cet entretien et vous sentir à l’aise. Sachez que si votre entretien professionnel se passe mal et que vous avez l’impression de ne pas avoir évoqué assez précisément vos souhaits d’évolution et vos besoins d’accompagnement, vous n’êtes pas dans l’obligation de signer le compte-rendu d’entretien tout de suite. Qu’il soit sous format papier ou digitalisé, le manager doit en effet réaliser un compte-rendu d’entretien professionnel pour formaliser l’échange et en faire la remise au salarié.

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Ce compte-rendu est important pour l’entreprise car il doit permettre de tracer la réalisation des entretiens professionnels et de pouvoir prouver lors de l’état des lieux récapitulatif ( ou bilan des 6 ans) qu’elle a bien respecté ses obligations légales et ainsi éviter une sanction.

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Après transmission du compte-rendu d’entretien, vous pouvez donc le relire tranquillement et ajouter des commentaires si vous souhaitez modifier ce qui y a été inscrit par votre manager (dans le cas par exemple où la réponse ne vous semble pas assez développée ou si elle ne correspond pas à ce que vous avez dit). Il n’est normalement pas dans l’intérêt du manager de ne pas valider vos modifications car votre signature est importante pour l’entreprise. Elle permet d’apporter la preuve irréfutable que vous avez réalisé votre entretien et que vous avez bien eu le compte-rendu.

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Si votre entretien professionnel ne vous apporte pas satisfaction, il est toujours possible pour vous de recourir au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), dispositif que votre manager doit normalement évoquer lors de votre entretien professionnel ainsi que celui de la VAE et l’activation de votre Compte Personnel de Formation (CPF).

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quand dois-je passer l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel se déroule tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue). Il doit aussi être réalisé lors d’une reprise de travail du salarié après une longue absence.

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2. Comment réussir son entretien professionnel ?

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La clé est d’en faire une bonne préparation en amont grâce notamment à un support d’entretien qui doit vous être transmis au préalable par votre manager.

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3. Que faire quand mon entretien professionnel se passe mal ?

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Ce n’est pas une fatalité en soit, d’autres moyens existent pour vous aider dans votre parcours professionnel comme par exemple le recours au Conseil en Evolution Professionnelle.

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Pour en savoir plus :

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