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{ id: 25, title: 'Entretien professionnel : qui est concerné ?', slug: 'entretien-professionnel-qui-est-concerne', url_image: '/storage/images/articles/603616ee9f1be.jpg', synthese: "Qui sont les acteurs de l'entretien professionnel ? Qui est concerné par cet entretien individuel obligatoire ? Pour tout savoir à ce sujet, lisez notre article !", meta_description: "Qui est concerné par l'Entretien Professionnel ? Retrouvez toutes les réponses dans notre article !", description: '

Tout ce qu’il faut savoir sur l’entretien professionnel

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Entretien professionnel : qui est concerné ?

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Qui est concerné par l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel (distinct de l’entretien annuel), est un entretien individuel obligatoire qu’une entreprise doit faire passer à ses collaborateurs pour assurer leur employabilité. Ce dispositif est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 (réforme de la formation professionnelle), et doit avoir lieu tous les deux ans. Depuis, quelques modalités ont été modifiées, notamment par la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 (pour plus d’informations à ce sujet vous pouvez retrouver notre article sur l’obligation de l’entretien professionnel).
\r\n' + 'En quoi consiste l’entretien professionnel ? C'est un véritable outil de management. L’objectif de cet entretien est de faire le point sur la carrière professionnelle du collaborateur. Il s'agit d’envisager ses perspectives d’évolution et d’identifier les moyens pour y parvenir (que ce soit par des besoins de formation, un recours au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) ou à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) par exemple). Grâce à cet entretien, le salarié devient un véritable acteur de son parcours professionnel.

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Tous les 6 ans, l’employeur doit faire un état des lieux récapitulatif. Le bilan des 6 ans permet de vérifier, de prouver que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire. Si les conditions ne sont pas remplies, l’entreprise de plus de 50 salariés doit alors abonder le Compte Personnel de Formation (CPF) des collaborateurs concernés de 3000 euros.

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Alors qui est concerné par l’entretien professionnel ? Est-ce que chaque salarié doit le passer ? Qui doit planifier les campagnes d’entretiens ? Qui doit les faire passer ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

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Au programme de cet article :

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Qui passe l'entretien professionnel ?

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Qui passe l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel concerne normalement chaque salarié à temps plein ou à temps partiel, qu’il soit en CDI (Contrat à Durée Indéterminée), en CDD (Contrat à Durée Déterminée), en CTT (Contrat de Travail Temporaire), en contrat aidé, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage. Ne sont pas concernés les salariés mis à disposition d’entreprises d’accueil, les intérimaires et les sous-traitants.

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Est également concerné par l’entretien professionnel, tout collaborateur qui reprend son activité après une absence de longue durée comme :

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Plus d'informations dans notre article "Qui passe l'entretien professionnel ?"

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Tout employeur, qu’il s’agisse d’une petite, d’une moyenne ou d’une grande entreprise, est concerné par l’entretien professionnel et a l’obligation légale de le mettre en place tous les deux ans depuis 2014 (une autre périodicité peut être prévue par un accord collectif, de branche ou d’entreprise).
\r\n' + 'En revanche, la sanction qui consiste en un abondement correctif du CPF des collaborateurs en cas de non-respect de la loi, ne concerne que les entreprises d’au moins 50 salariés. Attention !  Cela ne veut en aucun cas sous-entendre que les entreprises de moins de 50 salariés ne sont pas soumises à la même obligation. Elles doivent, elles aussi, faire passer à leurs collaborateurs 3 entretiens professionnels tous les 6 ans et être dans la capacité de prouver le bon respect de la loi lors du bilan des 6 ans.

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Dans la pratique, l’entretien professionnel est généralement réalisé par le supérieur hiérarchique direct du salarié, son manager. Cependant, il est possible d’affecter une autre personne à cette tâche. Le choix reste à la discrétion de l’employeur qui peut autoriser le personnel qu’il souhaite à réaliser un entretien professionnel. Peut être concerné par l’entretien professionnel et être amené à le faire passer à un employé :

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Toute autre personne ayant obtenu une délégation peut conduire un entretien.

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De son côté, le service des ressources humaines a la mission d’orchestrer l’organisation et la réalisation des entretiens. Il s’assure ainsi que les managers respectent bien les délais et que chaque salarié bénéficie de son entretien professionnel tous les deux ans. Un bon suivi des entretiens permet de s’inscrire dans une démarche de GPEC (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences), d’anticiper les besoins de l’entreprise et d’aider à l’élaboration de plan de formation.  Mettre en place des entretiens peut s'avérer très fastidieux pour le ou la responsable des ressources humaines (RRH) s’il n’a pas un bon outil de gestion des ressources humaines à sa disposition.

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Grâce à notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens RH-eScale, les services RH peuvent très facilement lancer les campagnes d’entretiens, suivre leur état d’avancement et les clôturer. Ils peuvent également exploiter de manière simple et efficace les données récoltées lors de ces entretiens pour développer la performance et la marque employeur de l’entreprise. D’un simple clic, il est par exemple possible de connaître le niveau de satisfaction des collaborateurs, leurs envies ou leurs besoins d’accompagnement. La politique RH de l’entreprise peut être rapidement ajustée en fonction de ces données.

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RH-eScale est un véritable gain de temps pour tout collaborateur concerné par l’entretien professionnel et donne à l’entreprise les moyens de respecter les obligations légalesTestez gratuitement 100% des fonctionnalités de notre programme RH-eScale ou réservez une démo personnalisée avec l’un de nos experts !

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En savoir plus et lire notre article "Qui doit faire passer les entreriens professionnels ?"

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Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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Le respect de la réalisation des entretiens professionnels peut être contrôlé par les agents de contrôle de l'inspection du travail, les inspecteurs de la formation professionnelle et les agents de la fonction publique de l'Etat de catégorie A, placés sous l'autorité du ministre chargé de la formation professionnelle. Ils peuvent se faire assister par des agents de l'Etat.

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Si un employeur concerné par l’entretien professionnel n’a pas respecté les conditions prévues par la loi, et qu’il n’a pas spontanément versé l’abondement correctif sur le CPF des collaborateurs concernés, une mise en demeure du règlement de la somme est envoyée.

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A défaut de paiement, l'entreprise se verra dans l’obligation de verser au Trésor public un montant équivalent à l'insuffisance constatée majorée de 100 %.

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A savoir :

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A la suite de l’épidémie de COVID-19, une ordonnance du 1er avril 2020 venait autoriser les entreprises à réaliser les entretiens professionnels et bilan des 6 ans jusqu’au 31 décembre 2020.
\r\n' + 'Une nouvelle ordonnance du 3 décembre vient encore prolonger le délai. En effet, les entreprises sont autorisées à réaliser ces entretiens jusqu’au 30 juin 2021. Les abondements correctifs sont donc suspendus jusqu’à cette date.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Qui passe l’entretien professionnel ?

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En pratique, tous les salariés à partir du moment où ils acquièrent deux ans d’ancienneté.

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2. Qui mène l’entretien professionnel ?

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En règle générale, c’est le manager du salarié qui doit mener l’entretien. Mais l’entretien peut être délégué à une autre personne de l’entreprise.

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3. Qui contrôle si l’obligation de l’entretien professionnel est respectée ?

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Comme le prévoit l’article L. 6323-13 du Code du travail, ce sont les agents des services régionaux de contrôle de la formation professionnelle des Direccte.

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Pour en savoir plus :

\r\n' + '\r\n' + '', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-02-24 09:05:50', updated_at: '2021-07-12 07:34:02', posted_at: '2021-02-24', img_alt: "Un homme et une femme s'interrogent : qui est concerné par l'entretien professionnel ?", meta_title: 'Entretien Professionnel : qui est concerné ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 29, title: "Qui passe l'entretien professionnel ?", slug: 'qui-passe-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6049e28e34b3a.jpg', synthese: "L'entretien professionnel doit vous être proposé à des moments précis de votre carrière. Anticipez facilement cet entretien individuel et découvrez nos conseils pour bien s'y préparer.", meta_description: "Quand suis-je concerné(e) par l'entretien professionnel ? Comment m'y préparer et quels sont les sujets abordés ?", description: '

Retrouvez “qui est concerné par l’entretien professionnel ?“ 

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Qui passe l’entretien professionnel ?

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Qui passe l’entretien professionnel et quels sont les différents points abordés ?

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L’entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire que toutes les entreprises doivent faire bénéficier à leurs collaborateurs. Il doit normalement avoir lieu tous les deux ans, et se dérouler entre le salarié et son supérieur hiérarchique direct. Une autre périodicité peut être prévue et une autre personne que le manager peut être affectée à la réalisation de l’entretien. Cela dépend, entre autres, de l’entreprise dans laquelle vous travaillez.
\r\n' + 'L’objectif de l’entretien professionnel est de faire le point sur la carrière professionnelle du salarié. C’est un véritable moment d’échange pendant lequel le salarié a la chance de pouvoir déterminer avec son manager quelles sont ses perspectives d’évolution professionnelles et les moyens qu’il est possible de mettre en place pour enrichir son parcours.

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Au programme de cet article :

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Entretien professionnel : pourquoi moi ?

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Comment préparer son entretien professionnel ?

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Comment se déroule l’entretien professionnel ?

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Peut-on refuser de signer le compte-rendu de l’entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Entretien professionnel : pourquoi moi ?

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Je passe l’entretien professionnel si j’ai acquis deux ans d’ancienneté au sein de l’entreprise. L’entreprise peut tout de même me proposer cet entretien sans attendre que deux ans ne soient passés depuis mon embauche ou mon dernier entretien professionnel. La périodicité peut changer en fonction d’un accord collectif, de branche ou d’entreprise.

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Que l’on soit en CDI, en CDD, en CTT, en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, que l’on travaille à temps plein ou à temps partiel, tout salarié peut bénéficier d’un entretien professionnel tous les deux ans.

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Je suis également concerné(e) par l’entretien professionnel si  je reprends mon activité après une longue absence comme :

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Je ne suis pas concerné(e) par l’entretien professionnel si je suis un salarié mis à disposition d’entreprises d’accueil, un intérimaire ou un sous-traitant.

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Entretien professionnel, pourquoi vous ?
\r\n' + 'La loi a rendu obligatoire l’entretien professionnel pour assurer l’employabilité de tous les salariés. En tant que collaborateur, nous devons considérer ce dispositif comme une véritable opportunité. Lorsque l’on passe un entretien professionnel, c’est une chance de pouvoir s’exprimer sur son projet professionnel, d’être écouté(e) par son manager autrement qu’entre deux portes ou pour les affaires courantes et d’être informé(e) sur les possibilités professionnelles que peut nous offrir l’entreprise.

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Retrouvez plus d'informations à ce sujet dans notre article "Entretien professionnel : pourquoi moi ?".

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Comment préparer son entretien professionnel ?

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Lorsque je passe un entretien professionnel, il est conseillé de faire un point préalable sur :

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Normalement, avant que je ne passe mon entretien professionnel, la personne chargée de le mener est censée fournir une trame, une grille d’entretien pour aider à préparer plus facilement l’échange. Certains logiciels RH facilitent la préparation et la réalisation de l’entretien professionnel.

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Notre programme de gestion des entretiens RH-eScale, met à disposition une trame d’entretien digitalisée pour vous et votre manager. Ce formulaire est un véritable gain de temps et optimise la réalisation de l’entretien et le traitement des données. Dès que le manager vous informe que vous pouvez préparer votre entretien professionnel, vous pouvez vous connecter à RH-eScale et prendre connaissance du formulaire. Vous pouvez le remplir tranquillement de votre côté (informations sur votre parcours professionnel avant et depuis l’entrée dans les effectifs de l’entreprise, les actions de développement comme les formations réalisées depuis votre dernier entretien professionnel, vos besoins professionnels par ordre d’importance, vos sources de satisfaction et d’insatisfaction, votre projet professionnel…). Une fois la préparation terminée, le manager en est informé. L’entretien pourra alors avoir lieu.

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Utiliser RH-eScale c’est permettre au collaborateur d’être un véritable acteur dans la construction de son projet professionnel. C’est un véritable outil de management qui donne à l’entreprise les clés pour gérer au mieux les talents et impliquer ses équipes.

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Retrouvez comment préparer son entretien professionnel !

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Comment se déroule l’entretien professionnel ?

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Il n'existe pas de déroulement officiel de l’entretien professionnel. Normalement, il doit être réalisé selon la grille d’entretien ou la trame d’entretien que le manager vous a donné à remplir en amont pour vous préparer à l’entretien. Les thèmes abordés lorsque l’on passe un entretien professionnel tournent autour du parcours professionnel, des perspectives d’évolution, du projet professionnel, des besoins d’accompagnements et de formation… Le salarié doit être au cœur de cet entretien, et vous devez donc normalement être celui ou celle qui s’exprime le plus lors de cet échange.

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Il n’y a pas d’obligation sur la forme de l’entretien, mais concernant le fond, le manager est dans l’obligation de vous parler de plusieurs dispositifs auxquels vous pouvez avoir recours :

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Tout savoir sur le déroulement de l'entretien professionnel 

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Peut-on refuser de signer le compte-rendu de l’entretien professionnel ?

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A la fin de l’entretien professionnel, un compte-rendu de l’échange doit être réalisé. Cette synthèse est très importante pour l’entreprise car elle permet d’attester que l’on passe bien un entretien professionnel tous les deux ans. En effet, lors du bilan des 6 ans instauré par la loi, l’entreprise pourra alors apporter la preuve des entretiens qu’elle a réalisés pour vous et les autres collaborateurs de l’entreprise (retrouvez plus d’informations sur l’obligation de l’entretien professionnel).

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Une copie du compte-rendu doit obligatoirement vous être remise après votre entretien professionnel. Cependant, la loi n’oblige pas les deux parties à signer ce compte-rendu. Il est néanmoins important pour l’employeur que les deux signatures y apparaissent car elles viennent renforcer la preuve de la bonne tenue de l’entretien professionnel en cas de contrôle de l’Inspection du travail. Vous n’êtes donc pas dans l’obligation de signer le compte-rendu d’entretien.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quand passer l’entretien professionnel ?

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Je passe un entretien professionnel à partir du moment où j'ai acquis deux ans d’ancienneté dans l’entreprise et si je reprends mon activité après une longue absence.

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2. Comment se passe un entretien professionnel ?

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Chaque entreprise s’approprie l’entretien professionnel comme elle le souhaite. Pour m’aider dans la préparation de l’entretien, mon manager est censé me fournir une trame pour m’éclairer sur le déroulement de l’entretien. L’entretien doit porter sur mon parcours professionnel, mes perspectives d’évolution, mon projet professionnel, mes besoins en formation…

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3. Dois-je obligatoirement signer le compte-rendu d’entretien ?

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La loi n’impose aucune signature mais impose cependant qu’une copie de l’entretien vous soit remise.

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En savoir plus :

\r\n' + '\r\n' + '', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-03-11 09:27:42', updated_at: '2021-07-12 07:41:10', posted_at: '2021-03-11', img_alt: "Quand suis-je concerné(e) par l'entretien professionnel et comment se déroule-t-il ?", meta_title: "Qui passe l'entretien professionnel ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 31, title: 'Comment préparer son entretien professionnel ?', slug: 'preparer-son-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/605c65b33a28c.png', synthese: 'Bien préparer votre projet professionnel au préalable et vos envies met toutes les chances de votre côté pour assurer la bonne réalisation de cet entretien.', meta_description: 'Retrouvez comment bien vous préparer avant un entretien professionnel et faire évoluer votre carrière !', description: '

Qui passe l’entretien professionnel ?

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Comment préparer son entretien professionnel ?

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Un salarié se prépare à son entretien professionnel

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Lentretien professionnel est un entretien individuel obligatoire qui a lieu, en général, tous les deux ans entre vous et votre manager. Depuis la loi sur la formation professionnelle de 2014, la mise en place de ce dispositif fait partie des obligations légales de l’entreprise. Chaque salarié doit y avoir droit, qu’il travaille à temps plein ou à temps partiel, qu’il soit en CDD, CDI ou même en alternance (apprentissage et professionnalisation). Il doit aussi être proposé au salarié au bout de deux ans d’ancienneté et en cas de reprise d’activité après une longue absence (congé sabbatique, congé maternité, congé parental, arrêt pour longue maladie…).

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L‘objectif de cet entretien est de faire un point constructif sur votre carrière, d’identifier vos perspectives d’évolution professionnelle et de déterminer les actions de formation à mettre en œuvre pour réaliser votre projet. Les sujets abordés vont permettre de faire un bilan de votre situation professionnelle, de votre ressenti dans votre travail et de faire le parallèle entre vos envies et la stratégie de votre entreprise. Réaliser des entretiens est un réel acte de management, un outil de gestion des ressources humaines, qui permet d’améliorer la communication interne et d'accroître l’implication et la motivation des collaborateurs

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Alors comment préparer son entretien professionnel lorsqu’on est employé ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Comment auto-évaluer son travail ?

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Comment se préparer mentalement à son entretien professionnel ?

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Quelle tenue pour un entretien professionnel ?

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Comment se présenter à un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment auto-évaluer son travail ?

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Contrairement à l’entretien annuel d’évaluation qui est non-obligatoire, vous n’êtes pas censé(e) auto-évaluer votre travail lors d’un entretien professionnel. Là où l’entretien annuel repose sur l’évaluation de la performance des salariés et l’atteinte des objectifs fixés sur l’année écoulée, l’entretien professionnel assure l’employabilité des salariés en faisant un bilan récapitulatif des compétences et en vérifiant leur adéquation avec le projet professionnel envisagé.

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Pour préparer l’entretien professionnel, il n’est pas nécessaire d’auto-évaluer votre travail mais, vous pouvez au préalable lister les missions de votre poste de travail. Ainsi, vous pouvez identifier celles pour lesquelles vous vous sentez à l’aise, et celles pour lesquelles vous rencontrez des freins et des obstacles à leur bonne réalisation. Ce questionnement permet de faire un bilan des compétences et de vos aptitudes.

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Comment se préparer mentalement à son entretien professionnel ?

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Tout le monde n’est pas forcément à l’aise lorsqu’il s’agit d’effectuer des entretiens. Différents facteurs peuvent engendrer du stress et de l'appréhension. Cela dépend notamment de comment vous vous sentez dans l’entreprise et de la relation que vous avez avec votre manager. Si vous êtes à l’aise avec votre manager, se préparer mentalement sera plutôt aisé. Si votre relation avec votre manager est compliquée et/ou que vous appréhendez de discuter en face à face avec lui/elle, voici mes conseils pour bien vous préparer à l’entretien professionnel :

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Cela passe d’abord par la préparation de ce que l’on va dire. Normalement, votre manager vous prévient un mois avant l’entretien pour que vous ayez le temps de le préparer. Votre supérieur hiérarchique peut vous remettre une grille d’entretien professionnel, une trame pour vous guider sur le déroulement de l’échange et donc sur les réponses que vous pouvez préparer.

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Notre logiciel de gestion des entretiens RH-eScale propose un formulaire d’entretien pré-conçu au manager et au collaborateur pour gagner du temps et mener efficacement l’entretien professionnel. Vous êtes alors notifié(e) par votre responsable hiérarchique pour commencer à préparer votre entretien professionnel de façon digitale. La trame d’entretien permet de formaliser et de structurer l’échange en différentes étapes : parcours professionnel, évolution depuis le dernier entretien, réflexion sur les besoins professionnels, projet professionnel et synthèse de l’entretien… Après avoir validé votre préparation d’entretien, celui-ci peut avoir lieu. Lors de l’entretien, RH-eScale rappelle aussi à votre manager de vous parler de la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience, du CEP (Conseil en Évolution Professionnelle) et de l’utilisation de votre CPF (Compte Personnel de Formation). Rh-eScale donne toutes les clés à l’entreprise pour respecter l’obligation légale de l’entretien professionnel.

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Pour tester gratuitement 100% des fonctionnalités d’RH-eScale, c’est par ici !

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Pour préparer votre entretien professionnel :

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Pour se préparer à un entretien professionnel lorsqu’on appréhende ou que l’on stresse, on prépare bien ce que l’on va dire, on évite le café qui peut énerver et augmenter le stress, on pense positif, et on se rappelle que l’entretien professionnel représente une véritable opportunité. C’est un échange pendant lequel vous avez la chance de pouvoir être acteur de carrière professionnelle et de formuler vos envies.

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Bien préparer votre projet professionnel au préalable et vos envies met toutes les chances de votre côté pour assurer la bonne réalisation de cet entretien.

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Quelle tenue pour un entretien professionnel ?

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Cela dépend forcément du secteur d’activité dans lequel vous travaillez. Les libertés ne sont pas les mêmes dans toutes les entreprises, certaines peuvent même imposer un code vestimentaire. Alors comment s’habiller pour un entretien professionnel ?

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Le plus simple est de se présenter pour l’entretien comme vous avez l’habitude de venir au travail : style décontracté, classique, ou port d’un uniforme, vous connaissez mieux que nous les codes de votre entreprise.

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Si vous n’êtes pas très sûr(sûre), pour se préparer à l’entretien professionnel, mieux vaut rester dans le classique et éviter l’originalité. Dans le doute, il vaut mieux paraître trop sérieux(se) que pas assez. La chemise, la veste et le pantalon tailleur sont toujours bien perçus.

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Un petit plus, si vous croyez au pouvoir des couleurs :

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Comment se présenter à un entretien professionnel ?

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Je ne vais rien vous apprendre, le jour où vous devez passer votre entretien professionnel, mieux vaut être à l’heure voire même un peu en avance. Si vous appréhendez un peu votre entretien, le fait d’arriver en avance va vous permettre de vous donner un sentiment de contrôle et vous donner le temps de répéter une dernière fois dans votre tête ce que vous avez l’intention de dire. Préparez tous vos documents et/ou votre support d’entretien que vous aurez préalablement rempli pour préparer votre entretien professionnel.

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Si votre entretien professionnel doit se passer en visioconférence (à cause du coronavirus ou non), prenez bien le temps de vérifier votre micro et la qualité d’image de votre caméra pour que l’échange soit le plus agréable possible.

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N’oubliez pas que cet entretien est une opportunité constructive qui doit permettre une écoute active de votre point de vue de salarié et d’élaborer votre évolution de carrière !

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Pour résumer en 3 questions

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1. Doit-on auto-évaluer son travail pour un entretien professionnel ?

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La réponse est non. On doit autoévaluer son travail lors de l’entretien annuel et non lors de l’entretien professionnel.

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2. Comment préparer l’entretien professionnel ?

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Le tout est de bien préparer ses réponses avant le jour J, de bien réfléchir à ce que l’on va dire pour chaque thème abordé. La trame d’entretien, qu’elle soit digitale ou papier, est un atout pour la préparation de l’entretien professionnel car elle permet de clarifier le contenu de l' entretien.

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3. Comment se présenter pour un entretien professionnel ?

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Être à l’heure, porter une tenue en adéquation avec les codes de l’entreprise et dans laquelle on se sent à l’aise. Si l’entretien est en visioconférence, on s’assure que les paramètres du micro et de la caméra sont bien réglés.

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Pour en savoir plus :

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Management • 2021-03-30

Découvrez “Qui passe l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule un entretien professionnel et que faire s'il se passe mal ?

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Un entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire depuis la loi de réforme de la formation professionnelle en 2014. Il permet d’assurer l’employabilité des salariés et de les rendre acteurs de leur parcours professionnel, qu’ils soient en CDD ou CDI, travaillant à temps partiel ou à temps plein.

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Cet échange constructif qu’est l’entretien professionnel doit être proposé tous les deux ans. Il doit avoir lieu entre le responsable hiérarchique (ou toute autre personne ayant eu délégation pour le faire) et l’employé, dès que ce dernier a acquis deux ans d’ancienneté au sein de l’entreprise.
\r\nDistinct de l’entretien annuel d’évaluation qui a pour but de vérifier l’atteinte des objectifs et d’évaluer la performance du collaborateur, l’entretien professionnel a pour objectif de faire le point sur sa carrière professionnelle, sur ses possibilités d’évolution et les moyens à mettre en place pour y parvenir (action de formation, certification professionnelle, mobilité interne, Validation des Acquis de l’Expérience…).

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Alors comment se déroule un entretien professionnel ? Comment le réaliser et le réussir ? Comment faire si mon entretien se passe mal ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Comment passer un entretien professionnel ?

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Pour résumer en 3 questions

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Comment passer un entretien professionnel ?

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L’entreprise doit normalement vous informer dès votre embauche que vous pourrez bénéficier de cet entretien obligatoire. Si elle ne le fait pas à ce moment-là, elle peut vous l’indiquer lors de réunions ou par d’autres moyens de communication interne.

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L’entretien professionnel doit avoir lieu pendant votre temps de travail et être à l’initiative de l’employeur. Il se déroule généralement en face à face, mais à la suite de la pandémie de coronavirus, il se réalise de plus en plus en visioconférence.

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L’entretien professionnel se déroule :

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  • tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue par un accord de branche, un accord collectif ou d’entreprise)
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  • lorsque vous revenez au travail après une longue absence ( comme un congé maternité, un congé parental, un arrêt maladie de longue durée, un retour après un mandat syndical, un congé sabbatique…)
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Vous n’êtes pas censé(e) demander à votre employeur de passer votre entretien professionnel. Avec les bons outils de gestion des ressources humaines et une bonne organisation, les services RH doivent être dans la capacité d’organiser au bon moment les campagnes d’entretien professionnel pour que les managers puissent les faire réaliser à leurs équipes en temps et en heure.

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Notre logiciel de gestion RH-eScale est une plateforme permettant de mener efficacement les entretiens. Utiliser RH-eScale est un véritable gain de temps pour l’entreprise et lui permet de se consacrer à l’essentiel. Faire confiance à RH-eScale, c’est suivre les talents de son entreprise, gérer le développement des compétences et analyser facilement les données collectées lors des entretiens professionnels pour construire la politique RH. 

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Pour que votre entretien professionnel se déroule au mieux, il est très important de :

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  • connaître les objectifs de l’échange (construire votre parcours professionnel, déterminer vos perspectives d’évolution et les solutions pour y parvenir)
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  • connaître par avance les questions et les sujets abordés lors de l’entretien professionnel pour vous préparer et organiser vos réponses (normalement votre manager doit vous remettre une trame d’entretien ou une grille d’entretien pour vous guider et clarifier les points clés de l’échange)
  • \r\n\t
  • réunir tous les documents en votre possession concernant votre parcours et votre projet professionnel, vos missions en entreprise, vos compétences, vos formations suivies, comptes-rendus des différents entretiens professionnels que vous avez déjà réalisés...
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Alors comment réussir son entretien professionnel ? Grâce à une bonne préparation en amont.

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En savoir plus sur comment bien réussir son entretien professionnel 

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Même avec la meilleure préparation du monde, il se peut que votre entretien professionnel se déroule de manière imprévue : vous n’avez pas une excellente relation avec votre manager et l’ambiance lors de l’entretien s’en est fait ressentir ? Vous étiez stressé(e) et n’avez pas réussi à présenter vos réponses comme vous vous l’aviez envisagé ? Que faire si l’entretien professionnel se passe mal ?

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Normalement, l’entretien professionnel est une opportunité pour le salarié et votre manager doit vous le faire ressentir comme tel : écoute active, réalisation de l’entretien dans un lieu calme... Vous devez être au cœur de cet entretien et vous sentir à l’aise. Sachez que si votre entretien professionnel se passe mal et que vous avez l’impression de ne pas avoir évoqué assez précisément vos souhaits d’évolution et vos besoins d’accompagnement, vous n’êtes pas dans l’obligation de signer le compte-rendu d’entretien tout de suite. Qu’il soit sous format papier ou digitalisé, le manager doit en effet réaliser un compte-rendu d’entretien professionnel pour formaliser l’échange et en faire la remise au salarié.

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Ce compte-rendu est important pour l’entreprise car il doit permettre de tracer la réalisation des entretiens professionnels et de pouvoir prouver lors de l’état des lieux récapitulatif ( ou bilan des 6 ans) qu’elle a bien respecté ses obligations légales et ainsi éviter une sanction.

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Après transmission du compte-rendu d’entretien, vous pouvez donc le relire tranquillement et ajouter des commentaires si vous souhaitez modifier ce qui y a été inscrit par votre manager (dans le cas par exemple où la réponse ne vous semble pas assez développée ou si elle ne correspond pas à ce que vous avez dit). Il n’est normalement pas dans l’intérêt du manager de ne pas valider vos modifications car votre signature est importante pour l’entreprise. Elle permet d’apporter la preuve irréfutable que vous avez réalisé votre entretien et que vous avez bien eu le compte-rendu.

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Si votre entretien professionnel ne vous apporte pas satisfaction, il est toujours possible pour vous de recourir au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), dispositif que votre manager doit normalement évoquer lors de votre entretien professionnel ainsi que celui de la VAE et l’activation de votre Compte Personnel de Formation (CPF).

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quand dois-je passer l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel se déroule tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue). Il doit aussi être réalisé lors d’une reprise de travail du salarié après une longue absence.

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2. Comment réussir son entretien professionnel ?

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La clé est d’en faire une bonne préparation en amont grâce notamment à un support d’entretien qui doit vous être transmis au préalable par votre manager.

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3. Que faire quand mon entretien professionnel se passe mal ?

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Ce n’est pas une fatalité en soit, d’autres moyens existent pour vous aider dans votre parcours professionnel comme par exemple le recours au Conseil en Evolution Professionnelle.

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Pour en savoir plus :

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