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{ id: 23, title: 'Entretien professionnel - quelles sont les dernières obligations ou lois ?', slug: 'loi-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6022acafe145c.jpg', synthese: "Retrouvez tout ce que dit la loi sur l'entretien professionnel ainsi que les dernières modifications dues au coronavirus.", meta_description: "L'Entretien Professionnel est obligatoire. Découvrez ce que dit la loi pour respecter au mieux les obligations légales !", description: '

Tout savoir sur l’entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Entretien professionnel - quelles sont les dernières obligations ou lois ?

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Que dit la loi à propos de l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est un entretien individuel essentiel que les entreprises sont dans l’obligation de faire bénéficier à leurs salariés (distinct de l’entretien annuel d’évaluation). La loi sur l’entretien professionnel fait de cet entretien constructif un moyen d’assurer l’employabilité des collaborateurs. Il doit leur permettre de faire le point sur leur carrière, d’être acteur de leur projet professionnel et de pouvoir déterminer leurs perspectives d’évolution. L’entretien professionnel est aussi, pour l’entreprise, le moyen de gérer le développement des compétences et d'identifier les besoins de formation des salariés. Ainsi, par la gestion des talents, l’entretien professionnel permet d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise et même d’accroître sa performance.
\r\n' + 'Cet entretien est généralement réalisé tous les deux ans, entre le salarié et son manager. Le responsable hiérarchique, ou toute autre personne ayant eu délégation pour mener l’entretien, doit également respecter certains points clés.

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Depuis 2014, la loi sur l’entretien professionnel a évolué. Il est très important pour les entreprises de rester en alerte à ce sujet pour éviter des sanctions financières et des retards dans la réalisation des entretiens.  Notamment avec la pandémie de coronavirus, quelques modifications ont été apportées par l’Etat. Faisons donc un point sur la loi et le nouvel entretien professionnel !

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Au programme de cet article :

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Nouveautés 2019

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Nouveautés 2020

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>> Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel suite au Covid ?

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Nouveautés 2021

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Que pensez-vous du nouvel entretien professionnel ?

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Comment construire un support pour le nouvel entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Nouveautés 2019

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\r\n' + 'Tout d’abord, deux grandes lois sont à retenir sur l’entretien professionnel :

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Au 1er janvier 2019 étaient donc effectives ces nouvelles dispositions prévues par la loi Avenir professionnel de 2018. Cette loi sur l’entretien professionnel maintient les bases éditées par la loi de 2014 tout en apportant quelques évolutions importantes.

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Alors quoi de neuf en 2019 ?

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Depuis janvier 2019, le manager, ou toute autre personne désignée pour mener un entretien professionnel, a l’obligation légale de :

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L’entretien professionnel, qui doit également être proposé lorsqu’un collaborateur reprend son activité après une longue absence (comme un congé parental ou un arrêt maladie de longue durée), peut avoir lieu depuis janvier 2019, à l’initiative du salarié. Il doit être réalisé à une date antérieure à la reprise de poste.

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De plus, depuis le 1er janvier 2019, l’abondement correctif que doit réaliser l’entreprise de plus de 50 salariés en cas de manquement à la bonne réalisation des entretiens professionnels, a été plafonné à 3000 €.

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Enfin, la loi indique depuis cette date qu’un accord collectif, un accord de branche ou bien d’entreprise peut prévoir une périodicité différente que celle d’un entretien professionnel tous les deux ans. 

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Nouveautés 2020

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Quoi de neuf en 2020 ? En raison de la crise sanitaire, deux ordonnances sont venues modifier les délais de réalisation de l’entretien professionnel prévus par la loi:

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Cette ordonnance est venue adapter les dispositions de la loi relative à l’entretien professionnel afin de faire face aux conséquences de la crise sanitaire. Cette ordonnance indiquait donc :

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Une ordonnance du Ministère du travail a été publiée le 3 décembre 2020 au Journal Officiel. Elle vient encore assouplir le délai inscrit dans la loi pour la réalisation de l’entretien professionnel et du bilan des 6 ans. Les entreprises ont jusqu’au 30 juin 2021 pour être à jour. L’ordonnance suspend également l’abondement correctif du CPF des salariés concernés jusqu’à cette date. Au 30 juin 2021, si l’entreprise d’au moins 50 salariés n’a pas respecté son devoir, elle devrait d’elle-même abonder le CPF des collaborateurs concernés d’un montant de 3000 €.

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>> Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel suite au Covid ?

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Aucune modalité n’est précisée dans la loi sur la manière de réaliser un entretien professionnel. Rien ne semble s’opposer à un entretien professionnel en visioconférence. Bien sûr, ce dernier doit respecter toutes les conditions et obligations énoncées dans l’article du Code du travail L.6315-1.

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Nouveautés 2021

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Quoi de neuf en 2021 ? Pour le moment, aucune nouveauté n’a été publiée en 2021 sur l’entretien professionnel. Bien-sûr, il faut retenir que la date butoir pour l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans a été décalée au 30 juin 2021 à cause du coronavirus.

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Que pensez-vous du nouvel entretien professionnel ?

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Le cadre posé par la loi autour de l’entretien professionnel est finalement plus souple aujourd’hui que l’entretien professionnel initialement prévu par la loi du 5 mars 2014.

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Cependant, la loi Avenir avait un effet rétroactif et certaines entreprises pouvaient être pénalisées, dès début 2019, car elles ne remplissaient pas les conditions de cette nouvelle loi mais celles établies par la loi de 2014. C’est pourquoi l’ordonnance “Coquilles” publiée le 21 avril 2019 laisse le choix aux entreprises entre les obligations de réalisation des entretiens professionnels de la loi du 5 mars 2014 et celles du 5 septembre 2018 jusqu’au 31 décembre 2020. Ce droit d’option s’applique de manière individuelle. L’employeur peut choisir de suivre les obligations de la loi du 5 mars 2014 pour un salarié et celles de la loi Avenir professionnel pour un autre.

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Comment construire un support pour le nouvel entretien professionnel ?

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Certaines entreprises procèdent encore en format papier pour tout ce qui est administratif. Cependant, en ce qui concerne les entretiens individuels et, en particulier l’entretien professionnel, il est préférable de concevoir et de conserver les informations de manière digitale.

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Faire des entretiens n’est pas forcément évident. Le support doit permettre de faciliter la conduite des entretiens professionnels et de formaliser le compte-rendu d’entretien. Généralement, une copie est remise aux salariés par les managers.
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\r\n' + 'Certaines trames existent sur internet, mais elles ne sont parfois pas assez complètes. De plus, réaliser un support soi-même peut être parfois fastidieux et chronophage, vous empêchant de vous concentrer sur des tâches plus essentielles.

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Une trame bien réalisée permet de récolter des données très importantes dans la gestion des ressources humaines. Elle permet d’aider à :

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Avec RH-eScale, organiser un entretien professionnel n’a jamais été aussi simple. Retrouvez parmi toutes les fonctionnalités de RH-eScale, la possible utilisation d’une trame d’entretien professionnel pré-conçue pour vous permettre de mener votre entretien de manière optimale. Chaque objectif de cet entretien est rempli et l’échange avec le collaborateur est complet. En effet, vous pouvez retrouver plusieurs pages de formulaire reprenant tous les points essentiels de l’entretien professionnel :

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Utiliser RH-eScale vous donne toutes les clés pour respecter les obligations légales de l’entretien professionnel et pour suivre les parcours professionnels de vos collaborateurs. Vous gagnez du temps, du lancement à la clôture de la campagne d’entretiens. Toutes les données sont conservées, et restent consultables et exploitables à tout moment. L’objectif est d’assurer un suivi des entretiens professionnels et d’entretenir la meilleure politique RH possible au sein de votre entreprise par la mise en corrélation des aptitudes de vos collaborateurs avec les besoins de l’entreprise.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quelles obligations incombent à l’employeur concernant l’entretien professionnel ?

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Le salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel tous les 2 ans et d’un bilan au bout de 6 ans pour vérifier son évolution professionnelle. Pendant l’entretien professionnel, les managers doivent évoquer la VAE, le CEP, l’activation et les abondements possibles du CPF du salarié. Pour respecter la loi sur l’entretien professionnel de 2018, le salarié doit avoir suivi au moins une formation non obligatoire.

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2. Jusqu’à quelle date peut-on réaliser l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans ?

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La date initiale était prévue au 6 mars 2020. Au vu de la pandémie de COVID-19, l’Etat a prolongé ce délai jusqu’au 30 juin 2021.

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3. Quelle sanction pour les entreprises en cas de manquement ?

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Un manquement à ces obligations est considéré comme une faute. Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, cette faute s’accompagne d’une sanction se traduisant par un abondement correctif de 3000 € à verser sur le Compte Personnel de Formation des salariés concernés.

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-02-09 15:39:27', updated_at: '2021-06-09 12:57:18', posted_at: '2021-09-02', img_alt: 'Entretien Professionnel entre un salarié et son manager', meta_title: 'Entretien professionnel : ce que dit la loi ? - RH-eScale', is_archived: 1, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 32, title: "Comment se déroule l'entretien professionnel ?", slug: 'comment-se-deroule-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6063147a63c02.jpg', synthese: 'Comment doit se dérouler un entretien professionnel et que faire dans le cas où il se passe mal ? Lisez cet article pour réussir au mieux cet entretien obligatoire !', meta_description: 'Comment passer un entretien professionnel ? Retrouvez tous nos conseils pour bien le réussir !', description: '

Découvrez “Qui passe l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule un entretien professionnel et que faire s'il se passe mal ?

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Un entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire depuis la loi de réforme de la formation professionnelle en 2014. Il permet d’assurer l’employabilité des salariés et de les rendre acteurs de leur parcours professionnel, qu’ils soient en CDD ou CDI, travaillant à temps partiel ou à temps plein.

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Cet échange constructif qu’est l’entretien professionnel doit être proposé tous les deux ans. Il doit avoir lieu entre le responsable hiérarchique (ou toute autre personne ayant eu délégation pour le faire) et l’employé, dès que ce dernier a acquis deux ans d’ancienneté au sein de l’entreprise.
\r\n' + 'Distinct de l’entretien annuel d’évaluation qui a pour but de vérifier l’atteinte des objectifs et d’évaluer la performance du collaborateur, l’entretien professionnel a pour objectif de faire le point sur sa carrière professionnelle, sur ses possibilités d’évolution et les moyens à mettre en place pour y parvenir (action de formation, certification professionnelle, mobilité interne, Validation des Acquis de l’Expérience…).

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Alors comment se déroule un entretien professionnel ? Comment le réaliser et le réussir ? Comment faire si mon entretien se passe mal ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Comment passer un entretien professionnel ?

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Pour résumer en 3 questions

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Comment passer un entretien professionnel ?

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L’entreprise doit normalement vous informer dès votre embauche que vous pourrez bénéficier de cet entretien obligatoire. Si elle ne le fait pas à ce moment-là, elle peut vous l’indiquer lors de réunions ou par d’autres moyens de communication interne.

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L’entretien professionnel doit avoir lieu pendant votre temps de travail et être à l’initiative de l’employeur. Il se déroule généralement en face à face, mais à la suite de la pandémie de coronavirus, il se réalise de plus en plus en visioconférence.

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L’entretien professionnel se déroule :

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Vous n’êtes pas censé(e) demander à votre employeur de passer votre entretien professionnel. Avec les bons outils de gestion des ressources humaines et une bonne organisation, les services RH doivent être dans la capacité d’organiser au bon moment les campagnes d’entretien professionnel pour que les managers puissent les faire réaliser à leurs équipes en temps et en heure.

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Notre logiciel de gestion RH-eScale est une plateforme permettant de mener efficacement les entretiens. Utiliser RH-eScale est un véritable gain de temps pour l’entreprise et lui permet de se consacrer à l’essentiel. Faire confiance à RH-eScale, c’est suivre les talents de son entreprise, gérer le développement des compétences et analyser facilement les données collectées lors des entretiens professionnels pour construire la politique RH. 

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Pour que votre entretien professionnel se déroule au mieux, il est très important de :

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Alors comment réussir son entretien professionnel ? Grâce à une bonne préparation en amont.

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En savoir plus sur comment bien réussir son entretien professionnel 

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Même avec la meilleure préparation du monde, il se peut que votre entretien professionnel se déroule de manière imprévue : vous n’avez pas une excellente relation avec votre manager et l’ambiance lors de l’entretien s’en est fait ressentir ? Vous étiez stressé(e) et n’avez pas réussi à présenter vos réponses comme vous vous l’aviez envisagé ? Que faire si l’entretien professionnel se passe mal ?

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Normalement, l’entretien professionnel est une opportunité pour le salarié et votre manager doit vous le faire ressentir comme tel : écoute active, réalisation de l’entretien dans un lieu calme... Vous devez être au cœur de cet entretien et vous sentir à l’aise. Sachez que si votre entretien professionnel se passe mal et que vous avez l’impression de ne pas avoir évoqué assez précisément vos souhaits d’évolution et vos besoins d’accompagnement, vous n’êtes pas dans l’obligation de signer le compte-rendu d’entretien tout de suite. Qu’il soit sous format papier ou digitalisé, le manager doit en effet réaliser un compte-rendu d’entretien professionnel pour formaliser l’échange et en faire la remise au salarié.

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Ce compte-rendu est important pour l’entreprise car il doit permettre de tracer la réalisation des entretiens professionnels et de pouvoir prouver lors de l’état des lieux récapitulatif ( ou bilan des 6 ans) qu’elle a bien respecté ses obligations légales et ainsi éviter une sanction.

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Après transmission du compte-rendu d’entretien, vous pouvez donc le relire tranquillement et ajouter des commentaires si vous souhaitez modifier ce qui y a été inscrit par votre manager (dans le cas par exemple où la réponse ne vous semble pas assez développée ou si elle ne correspond pas à ce que vous avez dit). Il n’est normalement pas dans l’intérêt du manager de ne pas valider vos modifications car votre signature est importante pour l’entreprise. Elle permet d’apporter la preuve irréfutable que vous avez réalisé votre entretien et que vous avez bien eu le compte-rendu.

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Si votre entretien professionnel ne vous apporte pas satisfaction, il est toujours possible pour vous de recourir au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), dispositif que votre manager doit normalement évoquer lors de votre entretien professionnel ainsi que celui de la VAE et l’activation de votre Compte Personnel de Formation (CPF).

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quand dois-je passer l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel se déroule tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue). Il doit aussi être réalisé lors d’une reprise de travail du salarié après une longue absence.

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2. Comment réussir son entretien professionnel ?

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La clé est d’en faire une bonne préparation en amont grâce notamment à un support d’entretien qui doit vous être transmis au préalable par votre manager.

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3. Que faire quand mon entretien professionnel se passe mal ?

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Ce n’est pas une fatalité en soit, d’autres moyens existent pour vous aider dans votre parcours professionnel comme par exemple le recours au Conseil en Evolution Professionnelle.

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Pour en savoir plus :

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-03-30 12:07:22', updated_at: '2021-07-12 07:46:44', posted_at: '2021-03-30', img_alt: 'Comment doit se passer un entretien professionnel ?', meta_title: 'Comment se déroule un entretien professionnel ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 45, title: 'Comment réaliser un entretien professionnel ?', slug: 'comment-realiser-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/60d47fea2a4c7.jpg', synthese: 'Par quoi commencer quand on doit réaliser un entretien ? Dans cet article, retrouvez nos conseils pour la préparation, la gestion et la réussite de vos entretiens professionnels !', meta_description: 'Managers, tous les conseils pour réaliser un entretien professionnel sont dans cet article RH-eScale !', description: '

Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Une responsable réalise un entretien professionnel

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Un manager réalise un entretien professionnel

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L’entretien professionnel est l’un des entretiens les plus importants en entreprise. Il est important d’une part, pour assurer l’employabilité des salariés qui, lors de cet échange avec leur manager (ou toute autre personne chargée de réaliser cet entretien), peuvent exprimer leurs souhaits d’évolution professionnelle, faire un point sur leur carrière et échanger sur les moyens à mettre en place pour concrétiser leur projet professionnel. D’autre part, cet entretien individuel est obligatoire depuis la loi de 2014 sur la réforme de la formation professionnelle. L’entreprise doit en faire bénéficier à chaque salarié tous les deux ans (ou autre périodicité prévue par un accord de branche, accord d’entreprise ou convention collective) ou à chaque fois qu’un salarié reprend son travail après une absence de longue durée (congé maternité, arrêt pour longue maladie, congé sabbatique…). Pour bien respecter l’obligation légale, le responsable hiérarchique doit donc être incollable sur comment réaliser un entretien professionnel. Managers,on vous en dit plus dans cet article !

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l'entretien professionnel ?

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Comment bien réussir un entretien professionnel ?

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Comment gérer un entretien professionnel ?

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Pour résumer en 3 questions

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l'entretien professionnel ?

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Le supérieur hiérarchique ou la personne ayant reçue délégation pour réaliser un entretien professionnel, doit obligatoirement évoquer auprès du salarié :

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Le compte personnel de formation ou CPF permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de la vie professionnelle. Il a une vocation universelle et s’adresse à tous les actifs. Ce dispositif remplace le DIF (Droit Individuel à la Formation). Le CPF permet de suivre une formation qualifiante, d’accompagner un dispositif de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou encore de réaliser un bilan de compétences.

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>> Pour ne pas perdre les heures qu’il vous resterait sur votre DIF, sachez qu’elles sont convertissables sur le CPF jusqu’au 30/06/2021.

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Le CEP repose sur un entretien individuel, conduit par un(e) Conseiller(ère) spécialisé(e). Le CEP a pour objectif d’élaborer une stratégie d’évolution permettant de construire ou de préciser le projet professionnel du salarié, de cerner ses compétences et ses qualifications à faire reconnaître, à acquérir ou à développer, de construire un plan d’actions lui permettant d’identifier les interlocuteurs et enfin les leviers et les financements envisageables pour la concrétisation du projet professionnel.

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La VAE permet de reconnaître les savoirs du salarié en cohérence avec ses missions quotidiennes, mais également de préparer un changement de voie professionnelle ou de poste, ou d’appuyer une augmentation salariale et/ou un avancement de carrière.

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Certains outils digitaux existent et facilitent le travail d’organisation et de réalisation de l’entretien professionnel.

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Avec notre solution digitale RH-eScale, préparer et réaliser l’entretien professionnel n’aura jamais été aussi simple ! Notre logiciel vous propose un formulaire d’entretien afin de gagner du temps dans sa préparation et de vous éviter des oublis. Notre trame préconçue vous rappelle par exemple d’évoquer le CPF, le CEP et la VAE auprès de votre collaborateur. Gestion des talents et des compétences, suivi des collaborateurs, affectation des formations, catalogue métiers personnalisé, analyse et traitement des données, amélioration de la communication interne et de la politique RH de votre entreprise, optimisation de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences… RH-eScale c’est LE logiciel qu’il vous faut !  Essayez-le ! gratuitement et dès maintenant !

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\r\n' + 'Plus d'infos sur ce que doit évoquer le manager lors d'un entretien professionnel

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 Comment bien réussir un entretien professionnel ?

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Comment réussir un entretien professionnel ? Quand on est manager, il faut assurer un bon accompagnement du salarié dans la construction de son projet professionnel. Il faut informer, renseigner, écouter le collaborateur mais surtout réaliser une bonne préparation de l’entretien au préalable. Réaliser l’entretien professionnel pour un manager et le réussir, c’est aussi faire le parallèle entre les besoins de l’entreprise et les souhaits d’évolution professionnelle du salarié. Lors de la préparation de votre entretien, assurez-vous d’avoir un document reprenant les projets de l’entreprise ou de recenser les différents postes à pourvoir qui pourraient être proposés au collaborateur pendant l’entretien.

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Comment bien conduire un entretien professionnel ? Bien conduire l’entretien professionnel pour un manager c’est :

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Plus d'infos dans notre article "Comment bien réussir son entretien professionnel ?"

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Une manager accompagne sa collaboratrice dans la concrétisation de son projet professionnel

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Comment gérer un entretien professionnel ?

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Ce n’est pas toujours évident d’être à l’aise lorsqu’il s’agit de faire passer des entretiens. Différents facteurs peuvent engendrer de l'appréhension, pour le manager ou pour le collaborateur avant un entretien. Cela dépend, notamment, de la qualité de la relation que vous avez avec votre collaborateur. Des mésententes par exemple, ou des désaccords peuvent faire obstacle au bon déroulement de l’échange. Il faut savoir également que, bien souvent, la pression et les enjeux ne sont pas les mêmes en fonction de la nature de l’entretien réalisé.

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Pour que vous puissiez gérer correctement la conduite de votre entretien, il faut que vous puissiez poser un contexte favorable au bon déroulement de ce face-à-face. L’entretien professionnel est un véritable outil de management, un temps d’échange privilégié pour le salarié qui doit vraiment se sentir à l’aise. Distinct de l’entretien annuel d’évaluation par exemple, qui peut être bien plus stressant étant donné qu’il s’agit d’évaluer la performance des employés et l’atteinte d’objectifs, l’entretien professionnel doit pouvoir se réaliser sans pression. Pour mettre toutes les chances de votre côté pour que l’entretien se déroule au mieux et que vous soyez plus à-même de le gérer, voici 3 conseils :

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Il se peut que, malgré toute la préparation et la bonne volonté du monde, votre entretien professionnel ne se déroule pas comme vous l’aviez prévu ou même que le salarié refuse l’entretien. Sachez qu’il est très important pour l’entreprise d’avoir une preuve que la demande d’entretien à bien été faite (en cas de refus) ou que l’entretien a bien eu lieu. Tous les 6 ans, un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels doit être réalisé et ce depuis la loi Avenir professionnel de 2018. C’est pourquoi le compte-rendu d’entretien est important et permet de garder une trace de l’échange. En effet, si une entreprise de plus de 50 salariés ne peut apporter la preuve que le salarié a bien bénéficié de plusieurs entretiens professionnels ainsi que d’au moins une formation non obligatoire, la loi prévoit une sanction se traduisant en un abondement correctif du CPF du salarié, à hauteur de 3000 euros.

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>> Pour rappel, avec l’apparition du COVID, les entreprises avaient jusqu’au au 1er juillet 2021 pour verser cet abondement correctif. Cette date vient d’être à nouveau décalée au 1er octobre 2021.

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Pour résumer en 3 questions

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  1. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?
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C’est un entretien individuel obligatoire depuis 2014. Il doit généralement avoir lieu tous les deux ans ou lorsqu’un employé reprend son activité après une longue absence. Cet échange se fait généralement entre le collaborateur et le manager (ou la personne ayant obtenu une délégation) et permet de faire un bilan de la carrière professionnelle et des perspectives d’évolution du salarié.

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  1. Quels points doivent-être abordés par le manager ?
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Le responsable hiérarchique a l’obligation de parler du Conseil en Evolution Professionnelle (CEP), de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ainsi que du Compte Personnel de Formation (CPF).

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  1. Comment réussir l’entretien professionnel quand on est manager ?
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Une bonne préparation, une clarification des objectifs de l’entretien auprès du salarié, une écoute active, faire le parallèle entre les besoins de l’entreprise et les souhaits d’évolution du salarié.

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Pour en savoir plus :

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Management • 2021-03-02

Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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Les différents entretiens professionnels

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Comment différencier les entretiens ?

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Il existe différents entretiens professionnels. Qu’en pensez-vous ? Vrai ou faux ?

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Et bien, techniquement c’est faux. Beaucoup de personnes peuvent faire l’erreur et confondent entretien individuel avec entretien professionnel. En effet, de très nombreux entretiens dits “individuels” viennent rythmer la carrière professionnelle d’un salarié, mais il n’existe qu’un seul et unique entretien professionnel. La confusion vient du fait que toutes les entreprises n’appellent pas leurs entretiens de la même manière. Par exemple, certaines entreprises utilisent le terme “entretien individuel” pour nommer l’entretien annuel d’évaluation.

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 La différence ne vous semble pas encore très claire ? On va tenter d’éclaircir cela.

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Au programme de cet article :

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Entretien individuel ou entretien professionnel ?

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Entretien professionnel ou entretien annuel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Entretien individuel ou entretien professionnel ?

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L’entretien individuel est un terme général pour désigner un entretien entre un salarié et un ou plusieurs interlocuteurs. Finalement, tout entretien peut être considéré comme un entretien individuel. Il est normalement réalisé en face à face mais peut très bien se faire en visioconférence.

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Chaque entretien individuel a sa raison d’être et ses propres enjeux. En fonction de l’entretien à réaliser, la périodicité, les points abordés et les objectifs ne seront pas les mêmes.

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Il existe deux grands types d’entretiens individuels : les entretiens obligatoires et ceux qui ne le sont pas.

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Parmi les entretiens individuels obligatoires, on retrouve par exemple :

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  • les entretiens professionnels
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  • les entretiens de seconde partie de carrière
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  • les entretiens de reprise d’activité ...
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Parmi les entretiens individuels facultatifs, ou non obligatoires, on peut retrouver :

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  • les entretiens annuels d’évaluation
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  • les entretiens d’intégration
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  • les entretiens de mobilité
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  • les entretiens de rémunération ...
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Alors quelle différence entre entretien individuel et entretien professionnel ?

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Il n’y a pas de différence entre les deux. L’entretien professionnel fait partie des entretiens individuels obligatoires. Toutes les entreprises (qu’elles soient grandes, moyennes ou petites), sont tenues d’en faire bénéficier à leurs collaborateurs depuis la loi du 5 mars 2014.

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Pour plus d’informations sur la loi et les obligations autour des entretiens professionnels, retrouvez notre article à ce sujet.

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Entretien professionnel ou entretien annuel ?

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Ces deux entretiens individuels sont généralement réalisés entre le salarié et son supérieur hiérarchique direct, autrement dit son manager.

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Plusieurs critères différencient les entretiens professionnels des entretiens annuels.

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  • L’objet de l’entretien
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L’entretien professionnel est un outil de management qui permet de faire un bilan sur l’évolution professionnelle du salarié. Lors de cet échange, un point va être fait sur ses perspectives d’évolution et ses besoins en formation. Le manager (ou toute personne ayant été missionnée pour réaliser l’entretien) doit obligatoirement aborder certains points clés comme l’utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) et le recours à différents dispositifs comme la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) et le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP). Cet entretien repose sur une écoute active et constructive. Il assure l’employabilité de chaque salarié tout en permettant aux managers de mettre en corrélation les souhaits du salarié avec les besoins de l’entreprise.

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L’entretien annuel d’évaluation (aussi appelé entretien annuel ou entretien individuel), doit permettre de faire le point sur l’année écoulée (ou les mois en fonction de la périodicité mise en place). Il s’agit ici d’évaluer la performance du salarié, de mettre en avant ses réussites, ses points forts mais aussi de déceler les contraintes qu’il a pu rencontrer dans ses missions. La personne chargée de conduire l’entretien (généralement le N+1) échange avec le salarié à propos de l’atteinte des objectifs fixés au dernier entretien, de ses compétences, ses aptitudes et de leur adéquation avec le poste occupé. Ce point annuel permet au collaborateur d’exprimer ses souhaits de mobilité, de promotion ou de progression salariale. L’entretien va également permettre de fixer des objectifs à atteindre pour l’année à venir.

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L’importance des informations collectées lors des entretiens professionnels et des entretiens annuels est capitale dans la gestion et la performance de l’entreprise. Il est donc indispensable d’avoir les bons outils pour réaliser les entretiens individuels pour permettre d’en retirer tous les bénéfices.

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  • le caractère obligatoire
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Les entretiens professionnels sont obligatoires. C’est une obligation légale depuis la réforme de la formation professionnelle de 2014. Ils doivent être proposés aux collaborateurs ayant acquis deux ans d’ancienneté mais également à ceux qui reprennent le travail après une longue absence (comme pour un arrêt pour longue maladie ou un congé parental par exemple). Un compte-rendu doit être réalisé pour chaque entretien. La formalisation de l’échange se fait souvent selon une trame ou une grille d’entretien. Une copie est remise au salarié.

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 La loi impose un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels tous les 6 ans. Cela permet de vérifier que l’employeur a bien respecté ses obligations légales. S’il y a non-respect de la loi, une sanction importante est prévue. Elle traduit en un abondement correctif du CPF des salariés concernés, allant jusqu’à 3000 euros.

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A savoir :  Avec l’épidémie de coronavirus, une ordonnance du 3 décembre 2020 vient autoriser les entreprises à réaliser le bilan des 6 ans jusqu’au 30 juin 2021. Tout abondement correctif sera suspendu jusqu’à cette date.
\r\n>> Tout savoir sur les dernières nouveautés de la loi en matière d’entretiens professionnels

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En revanche, l’entretien annuel d’évaluation n’est pas rendu obligatoire par la loi. En effet, toutes les entreprises ne réalisent pas d’entretiens annuels, ou ne les réalisent pas de la même manière. L’entreprise est libre de mettre ce dispositif en place à condition que les salariés en soient bien informés. L’entretien annuel peut éventuellement être rendu obligatoire par un accord de branche ou par convention collective.

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  • La périodicité
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L’entreprise doit réaliser des entretiens professionnels tous les deux ans. Une périodicité différente peut être instaurée par un accord collectif, un accord de branche ou un accord d’entreprise.

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Les entretiens annuels, s’ils sont mis en place dans l’entreprise, ont lieu en général tous les ans. Ils peuvent cependant être programmés selon une autre périodicité, tous les 6 mois par exemple.

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  •  Le rôle du CSE (Comité Social et Économique)
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Pour les entretiens professionnels, le CSE s’assure que l’employeur met en place ces entretiens tous les 2 ans et qu’il élabore des récapitulatifs transmis aux salariés. (Certaines données sont également accessibles dans la Base de Données Économiques et Sociales).

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Les entretiens annuels, s’ils sont mis en place dans l’entreprise, doivent donner lieu à une consultation préalable du CSE afin de vérifier que l’évaluation des salariés ne porte pas atteinte aux libertés individuelles.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Qu’est-ce qu’un entretien individuel ?

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On considère comme entretien individuel tout entretien réalisé en entreprise entre un salarié et un ou plusieurs interlocuteurs.

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2. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire. Il permet au salarié d’échanger avec son manager et de faire un point constructif sur son parcours professionnel, de formuler ses souhaits d’évolution et ses besoins de formation. Réaliser des entretiens professionnels représente un véritable acte de management et aide le DRH dans la gestion des ressources humaines. Il permet aussi d'améliorer la GPEC de l’entreprise (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences).

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3. Qu’est-ce qu’un entretien annuel d’évaluation ?

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Un entretien d’évaluation annuel, ou entretien annuel, est un entretien individuel facultatif qui peut avoir lieu chaque année. Il permet de faire un bilan de l’année écoulée et une évaluation du salarié selon sa performance. C’est l’occasion de faire le point sur l’atteinte des objectifs fixés et sur l’adéquation du poste avec ses compétences.

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Pour en savoir plus sur l’entretien professionnel, retrouvez nos articles précédents :

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