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{ id: 32, title: "Comment se déroule l'entretien professionnel ?", slug: 'comment-se-deroule-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6063147a63c02.jpg', synthese: 'Comment doit se dérouler un entretien professionnel et que faire dans le cas où il se passe mal ? Lisez cet article pour réussir au mieux cet entretien obligatoire !', meta_description: 'Comment passer un entretien professionnel ? Retrouvez tous nos conseils pour bien le réussir !', description: '

Découvrez “Qui passe l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule un entretien professionnel et que faire s'il se passe mal ?

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Un entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire depuis la loi de réforme de la formation professionnelle en 2014. Il permet d’assurer l’employabilité des salariés et de les rendre acteurs de leur parcours professionnel, qu’ils soient en CDD ou CDI, travaillant à temps partiel ou à temps plein.

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Cet échange constructif qu’est l’entretien professionnel doit être proposé tous les deux ans. Il doit avoir lieu entre le responsable hiérarchique (ou toute autre personne ayant eu délégation pour le faire) et l’employé, dès que ce dernier a acquis deux ans d’ancienneté au sein de l’entreprise.
\r\n' + 'Distinct de l’entretien annuel d’évaluation qui a pour but de vérifier l’atteinte des objectifs et d’évaluer la performance du collaborateur, l’entretien professionnel a pour objectif de faire le point sur sa carrière professionnelle, sur ses possibilités d’évolution et les moyens à mettre en place pour y parvenir (action de formation, certification professionnelle, mobilité interne, Validation des Acquis de l’Expérience…).

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Alors comment se déroule un entretien professionnel ? Comment le réaliser et le réussir ? Comment faire si mon entretien se passe mal ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Comment passer un entretien professionnel ?

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Pour résumer en 3 questions

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Comment passer un entretien professionnel ?

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L’entreprise doit normalement vous informer dès votre embauche que vous pourrez bénéficier de cet entretien obligatoire. Si elle ne le fait pas à ce moment-là, elle peut vous l’indiquer lors de réunions ou par d’autres moyens de communication interne.

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L’entretien professionnel doit avoir lieu pendant votre temps de travail et être à l’initiative de l’employeur. Il se déroule généralement en face à face, mais à la suite de la pandémie de coronavirus, il se réalise de plus en plus en visioconférence.

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L’entretien professionnel se déroule :

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Vous n’êtes pas censé(e) demander à votre employeur de passer votre entretien professionnel. Avec les bons outils de gestion des ressources humaines et une bonne organisation, les services RH doivent être dans la capacité d’organiser au bon moment les campagnes d’entretien professionnel pour que les managers puissent les faire réaliser à leurs équipes en temps et en heure.

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Notre logiciel de gestion RH-eScale est une plateforme permettant de mener efficacement les entretiens. Utiliser RH-eScale est un véritable gain de temps pour l’entreprise et lui permet de se consacrer à l’essentiel. Faire confiance à RH-eScale, c’est suivre les talents de son entreprise, gérer le développement des compétences et analyser facilement les données collectées lors des entretiens professionnels pour construire la politique RH. 

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Pour que votre entretien professionnel se déroule au mieux, il est très important de :

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Alors comment réussir son entretien professionnel ? Grâce à une bonne préparation en amont.

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En savoir plus sur comment bien réussir son entretien professionnel 

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Même avec la meilleure préparation du monde, il se peut que votre entretien professionnel se déroule de manière imprévue : vous n’avez pas une excellente relation avec votre manager et l’ambiance lors de l’entretien s’en est fait ressentir ? Vous étiez stressé(e) et n’avez pas réussi à présenter vos réponses comme vous vous l’aviez envisagé ? Que faire si l’entretien professionnel se passe mal ?

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Normalement, l’entretien professionnel est une opportunité pour le salarié et votre manager doit vous le faire ressentir comme tel : écoute active, réalisation de l’entretien dans un lieu calme... Vous devez être au cœur de cet entretien et vous sentir à l’aise. Sachez que si votre entretien professionnel se passe mal et que vous avez l’impression de ne pas avoir évoqué assez précisément vos souhaits d’évolution et vos besoins d’accompagnement, vous n’êtes pas dans l’obligation de signer le compte-rendu d’entretien tout de suite. Qu’il soit sous format papier ou digitalisé, le manager doit en effet réaliser un compte-rendu d’entretien professionnel pour formaliser l’échange et en faire la remise au salarié.

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Ce compte-rendu est important pour l’entreprise car il doit permettre de tracer la réalisation des entretiens professionnels et de pouvoir prouver lors de l’état des lieux récapitulatif ( ou bilan des 6 ans) qu’elle a bien respecté ses obligations légales et ainsi éviter une sanction.

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Après transmission du compte-rendu d’entretien, vous pouvez donc le relire tranquillement et ajouter des commentaires si vous souhaitez modifier ce qui y a été inscrit par votre manager (dans le cas par exemple où la réponse ne vous semble pas assez développée ou si elle ne correspond pas à ce que vous avez dit). Il n’est normalement pas dans l’intérêt du manager de ne pas valider vos modifications car votre signature est importante pour l’entreprise. Elle permet d’apporter la preuve irréfutable que vous avez réalisé votre entretien et que vous avez bien eu le compte-rendu.

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Si votre entretien professionnel ne vous apporte pas satisfaction, il est toujours possible pour vous de recourir au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), dispositif que votre manager doit normalement évoquer lors de votre entretien professionnel ainsi que celui de la VAE et l’activation de votre Compte Personnel de Formation (CPF).

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quand dois-je passer l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel se déroule tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue). Il doit aussi être réalisé lors d’une reprise de travail du salarié après une longue absence.

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2. Comment réussir son entretien professionnel ?

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La clé est d’en faire une bonne préparation en amont grâce notamment à un support d’entretien qui doit vous être transmis au préalable par votre manager.

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3. Que faire quand mon entretien professionnel se passe mal ?

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Ce n’est pas une fatalité en soit, d’autres moyens existent pour vous aider dans votre parcours professionnel comme par exemple le recours au Conseil en Evolution Professionnelle.

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Pour en savoir plus :

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-03-30 12:07:22', updated_at: '2021-07-12 07:46:44', posted_at: '2021-03-30', img_alt: 'Comment doit se passer un entretien professionnel ?', meta_title: 'Comment se déroule un entretien professionnel ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 45, title: 'Comment réaliser un entretien professionnel ?', slug: 'comment-realiser-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/60d47fea2a4c7.jpg', synthese: 'Par quoi commencer quand on doit réaliser un entretien ? Dans cet article, retrouvez nos conseils pour la préparation, la gestion et la réussite de vos entretiens professionnels !', meta_description: 'Managers, tous les conseils pour réaliser un entretien professionnel sont dans cet article RH-eScale !', description: '

Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Une responsable réalise un entretien professionnel

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Un manager réalise un entretien professionnel

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L’entretien professionnel est l’un des entretiens les plus importants en entreprise. Il est important d’une part, pour assurer l’employabilité des salariés qui, lors de cet échange avec leur manager (ou toute autre personne chargée de réaliser cet entretien), peuvent exprimer leurs souhaits d’évolution professionnelle, faire un point sur leur carrière et échanger sur les moyens à mettre en place pour concrétiser leur projet professionnel. D’autre part, cet entretien individuel est obligatoire depuis la loi de 2014 sur la réforme de la formation professionnelle. L’entreprise doit en faire bénéficier à chaque salarié tous les deux ans (ou autre périodicité prévue par un accord de branche, accord d’entreprise ou convention collective) ou à chaque fois qu’un salarié reprend son travail après une absence de longue durée (congé maternité, arrêt pour longue maladie, congé sabbatique…). Pour bien respecter l’obligation légale, le responsable hiérarchique doit donc être incollable sur comment réaliser un entretien professionnel. Managers,on vous en dit plus dans cet article !

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l'entretien professionnel ?

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Comment bien réussir un entretien professionnel ?

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Comment gérer un entretien professionnel ?

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Pour résumer en 3 questions

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l'entretien professionnel ?

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Le supérieur hiérarchique ou la personne ayant reçue délégation pour réaliser un entretien professionnel, doit obligatoirement évoquer auprès du salarié :

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Le compte personnel de formation ou CPF permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de la vie professionnelle. Il a une vocation universelle et s’adresse à tous les actifs. Ce dispositif remplace le DIF (Droit Individuel à la Formation). Le CPF permet de suivre une formation qualifiante, d’accompagner un dispositif de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou encore de réaliser un bilan de compétences.

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>> Pour ne pas perdre les heures qu’il vous resterait sur votre DIF, sachez qu’elles sont convertissables sur le CPF jusqu’au 30/06/2021.

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Le CEP repose sur un entretien individuel, conduit par un(e) Conseiller(ère) spécialisé(e). Le CEP a pour objectif d’élaborer une stratégie d’évolution permettant de construire ou de préciser le projet professionnel du salarié, de cerner ses compétences et ses qualifications à faire reconnaître, à acquérir ou à développer, de construire un plan d’actions lui permettant d’identifier les interlocuteurs et enfin les leviers et les financements envisageables pour la concrétisation du projet professionnel.

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La VAE permet de reconnaître les savoirs du salarié en cohérence avec ses missions quotidiennes, mais également de préparer un changement de voie professionnelle ou de poste, ou d’appuyer une augmentation salariale et/ou un avancement de carrière.

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Certains outils digitaux existent et facilitent le travail d’organisation et de réalisation de l’entretien professionnel.

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Avec notre solution digitale RH-eScale, préparer et réaliser l’entretien professionnel n’aura jamais été aussi simple ! Notre logiciel vous propose un formulaire d’entretien afin de gagner du temps dans sa préparation et de vous éviter des oublis. Notre trame préconçue vous rappelle par exemple d’évoquer le CPF, le CEP et la VAE auprès de votre collaborateur. Gestion des talents et des compétences, suivi des collaborateurs, affectation des formations, catalogue métiers personnalisé, analyse et traitement des données, amélioration de la communication interne et de la politique RH de votre entreprise, optimisation de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences… RH-eScale c’est LE logiciel qu’il vous faut !  Essayez-le ! gratuitement et dès maintenant !

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\r\n' + 'Plus d'infos sur ce que doit évoquer le manager lors d'un entretien professionnel

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 Comment bien réussir un entretien professionnel ?

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Comment réussir un entretien professionnel ? Quand on est manager, il faut assurer un bon accompagnement du salarié dans la construction de son projet professionnel. Il faut informer, renseigner, écouter le collaborateur mais surtout réaliser une bonne préparation de l’entretien au préalable. Réaliser l’entretien professionnel pour un manager et le réussir, c’est aussi faire le parallèle entre les besoins de l’entreprise et les souhaits d’évolution professionnelle du salarié. Lors de la préparation de votre entretien, assurez-vous d’avoir un document reprenant les projets de l’entreprise ou de recenser les différents postes à pourvoir qui pourraient être proposés au collaborateur pendant l’entretien.

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Comment bien conduire un entretien professionnel ? Bien conduire l’entretien professionnel pour un manager c’est :

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Plus d'infos dans notre article "Comment bien réussir son entretien professionnel ?"

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Une manager accompagne sa collaboratrice dans la concrétisation de son projet professionnel

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Comment gérer un entretien professionnel ?

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Ce n’est pas toujours évident d’être à l’aise lorsqu’il s’agit de faire passer des entretiens. Différents facteurs peuvent engendrer de l'appréhension, pour le manager ou pour le collaborateur avant un entretien. Cela dépend, notamment, de la qualité de la relation que vous avez avec votre collaborateur. Des mésententes par exemple, ou des désaccords peuvent faire obstacle au bon déroulement de l’échange. Il faut savoir également que, bien souvent, la pression et les enjeux ne sont pas les mêmes en fonction de la nature de l’entretien réalisé.

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Pour que vous puissiez gérer correctement la conduite de votre entretien, il faut que vous puissiez poser un contexte favorable au bon déroulement de ce face-à-face. L’entretien professionnel est un véritable outil de management, un temps d’échange privilégié pour le salarié qui doit vraiment se sentir à l’aise. Distinct de l’entretien annuel d’évaluation par exemple, qui peut être bien plus stressant étant donné qu’il s’agit d’évaluer la performance des employés et l’atteinte d’objectifs, l’entretien professionnel doit pouvoir se réaliser sans pression. Pour mettre toutes les chances de votre côté pour que l’entretien se déroule au mieux et que vous soyez plus à-même de le gérer, voici 3 conseils :

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Il se peut que, malgré toute la préparation et la bonne volonté du monde, votre entretien professionnel ne se déroule pas comme vous l’aviez prévu ou même que le salarié refuse l’entretien. Sachez qu’il est très important pour l’entreprise d’avoir une preuve que la demande d’entretien à bien été faite (en cas de refus) ou que l’entretien a bien eu lieu. Tous les 6 ans, un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels doit être réalisé et ce depuis la loi Avenir professionnel de 2018. C’est pourquoi le compte-rendu d’entretien est important et permet de garder une trace de l’échange. En effet, si une entreprise de plus de 50 salariés ne peut apporter la preuve que le salarié a bien bénéficié de plusieurs entretiens professionnels ainsi que d’au moins une formation non obligatoire, la loi prévoit une sanction se traduisant en un abondement correctif du CPF du salarié, à hauteur de 3000 euros.

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>> Pour rappel, avec l’apparition du COVID, les entreprises avaient jusqu’au au 1er juillet 2021 pour verser cet abondement correctif. Cette date vient d’être à nouveau décalée au 1er octobre 2021.

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Pour résumer en 3 questions

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  1. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?
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C’est un entretien individuel obligatoire depuis 2014. Il doit généralement avoir lieu tous les deux ans ou lorsqu’un employé reprend son activité après une longue absence. Cet échange se fait généralement entre le collaborateur et le manager (ou la personne ayant obtenu une délégation) et permet de faire un bilan de la carrière professionnelle et des perspectives d’évolution du salarié.

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  1. Quels points doivent-être abordés par le manager ?
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Le responsable hiérarchique a l’obligation de parler du Conseil en Evolution Professionnelle (CEP), de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ainsi que du Compte Personnel de Formation (CPF).

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  1. Comment réussir l’entretien professionnel quand on est manager ?
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Une bonne préparation, une clarification des objectifs de l’entretien auprès du salarié, une écoute active, faire le parallèle entre les besoins de l’entreprise et les souhaits d’évolution du salarié.

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Pour en savoir plus :

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-06-24 12:51:54', updated_at: '2021-07-12 08:36:06', posted_at: '2021-06-24', img_alt: 'Une responsable réalise un entretien professionnel', meta_title: 'Comment réaliser un entretien professionnel ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 35, title: 'Comment bien réussir son entretien professionnel ?', slug: 'reussir-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/608a8ab8b7b29.jpg', synthese: 'Savez-vous quelles sont les questions à poser lors de son entretien professionnel ? Comment réaliser une présentation de son parcours pro qui marque les esprits et quelles sont les astuces à connaître pour passer un entretien professionnel à distance ?', meta_description: "L'entretien pro est un moment important dans la vie du salarié, la préparation est la clé de la réussite. Formations, évolutions, besoins, c'est votre moment RH.", description: '

Tout savoir sur le déroulement de l’entretien professionnel

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Réussir son entretien professionnel

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Tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est respectée par votre entreprise) et à chaque reprise de travail après une longue absence, votre entreprise est dans l’obligation de vous proposer de réaliser un entretien professionnel. L’entretien professionnel est un moment d’échange privilégié avec votre manager (ou avec toute personne missionnée pour vous faire passer cet entretien) lors duquel vous allez pouvoir faire un point sur votre carrière, envisager vos perspectives d’évolution et établir un plan d’actions pour concrétiser votre projet professionnel. Cet entretien individuel obligatoire permet d’assurer votre employabilité en vous donnant l’opportunité d’être un véritable acteur de votre vie professionnelle. Alors comment réussir son entretien professionnel ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Que dire dans un entretien professionnel ?

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Comment faire une présentation de son parcours professionnel ?

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Quelles questions poser en entretien professionnel ?

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Comment réussir son entretien professionnel à distance ?

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Pour résumer en 3 questions

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Que dire dans un entretien professionnel ?

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Pour que l’entretien professionnel soit optimal et vous aide à concevoir votre évolution de carrière, certains thèmes sont abordés pour permettre de faire un bilan de votre situation. Normalement, votre manager doit vous prévenir quelques jours à l’avance et vous remettre, au préalable, une trame d’entretien ou une grille d’entretien pour vous guider et clarifier son déroulement.

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Vous devez donc vous préparer à échanger sur ces différents points clés avec votre responsable hiérarchique :

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Notre petit conseil : il faut montrer que vous êtes impliqué.e dans l’entreprise et motivé.e à évoluer. Pour réussir l’entretien professionnel et pour essayer de vous démarquer, vous pouvez vous renseigner au préalable sur les besoins de votre employeur en nouvelles compétences, sur les projets à venir de l’entreprise et les futurs recrutements. Si cela vous intéresse, vous pouvez ainsi en parler lors de l’entretien avec votre manager et vous positionner sur ce qu’il recherche. Trop souvent, les entreprises recrutent sans analyser au préalable si, parmi leurs collaborateurs actuels, quelqu’un à le profil correspondant au poste. C’est pourquoi le suivi du parcours des collaborateurs est indispensable.

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Notre logiciel RH-eScale est pensé pour optimiser l’entretien professionnel et suivre facilement les talents de l’entreprise. Recensement des collaborateurs, référentiel des métiers de l’entreprise, catalogue de formations, affectation de formation, analyses de données collectées lors des entretiens… Ces différents modules ont été pensés pour un gain de temps et un suivi au plus près des collaborateurs. Testez gratuitement 100% des fonctionnalités de RH-eScale et remettez l’humain au cœur de votre entreprise !

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Comment faire une présentation de son parcours professionnel ? 

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La préparation à l’entretien professionnel est une étape très importante. En effet, 90% du succès se trouve dans la préparation.

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Pour réussir votre entretien professionnel et avoir votre parcours bien en tête, le mieux est de se poser et faire une rétrospective professionnelle depuis votre dernier entretien ou depuis votre arrivée dans l’entreprise. Les principaux éléments dont il faut parler pour présenter son parcours professionnel sont :

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Quelles questions poser en entretien professionnel ?

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Le manager chargé de mener l’entretien professionnel va vous poser des questions tout au long de l’entretien en suivant le support préalablement préparé. Vous devez échanger avec votre manager mais la personne qui doit s’exprimer le plus lors de cet entretien, c’est vous ! Voici quelques suggestions de questions que vous pouvez poser pour réussir l’entretien professionnel :

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Il n’y a pas de question type à poser. L’entretien professionnel est une opportunité pour vous et vous avez le droit de poser des questions sur tous les sujets qui vous semblent utiles à la concrétisation de votre projet d’évolution.

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Comment réussir son entretien professionnel à distance ?

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Avec l’arrivée de la covid-19 dans nos vies, nous avons dû repenser notre manière de réaliser les entretiens en entreprise depuis plus d’un an maintenant. Le télétravail s’est imposé comme une mesure indispensable dans la lutte contre le virus et depuis, les outils digitaux de visioconférence sont de plus en plus utilisés. Il se peut donc que vous ayez à passer votre entretien professionnel depuis chez vous, alors voici quelques conseils pour bien réussir son entretien professionnel à distance et faire bonne impression :

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Et vous, quelles sont vos astuces pour réussir un entretien professionnel à distance ?

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Pour résumer en 3 questions

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1. Que dire en entretien professionnel ?

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Lors de l’entretien professionnel, votre manager va vous poser certaines questions pour traiter de différents sujets : votre parcours professionnel, vos missions, vos compétences, vos formations, vos envies d’évolution, vos besoins en accompagnement et vos besoins de formation.

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2. Quelles questions peut-on poser lors d’un entretien professionnel ?

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Il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises questions. Vous avez le droit de demander tout ce qui vous semble pertinent dans l’élaboration de votre projet professionnel.

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3. Comment réussir son entretien professionnel en visioconférence ?

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On s’assure d’être dans un endroit calme, on pense à tous ce qui pourrait perturber le bon déroulement de l’entretien (bruits, connexion internet, batterie de l’ordinateur portable), on prépare tous ses documents, de quoi prendre des notes

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Management • 2021-01-22

Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?

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Tout au long de sa vie professionnelle, le salarié est amené à passer de nombreux entretiens différents.
\r\nParmi ces entretiens, on retrouve l’entretien professionnel qui est plus couramment appelé « entretien pro ».

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Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

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Cet entretien, à caractère obligatoire, doit en principe avoir lieu tous les deux ans (sauf accord d’entreprise ou de branche prévoyant une périodicité plus longue). Généralement, celui-ci est un échange entre le salarié et son manager. Mais le salarié peut également l’effectuer avec un autre manager ou un manager ayant une délégation pour le lui faire passer. Il peut même être mené par un consultant externe spécialisé dans ce domaine. L’objectif de cet entretien professionnel est de faire le point sur la carrière du collaborateur, d’envisager ses perspectives d’évolution professionnelle et ses besoins en formation.

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Entretien professionnel : qui est concerné ?

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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Les différents types d’entretien

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Pour résumer en 3 questions 

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Entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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  • Deux lois sont à retenir concernant l’entretien professionnel :
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  • Depuis la loi du 5 mars 2014, relative à la réforme de la formation professionnelle, chaque salarié d’une entreprise (quelle que soit la taille de celle-ci), doit pouvoir bénéficier de cet entretien tous les deux ans (sauf accord d’entreprise ou de branche prévoyant une périodicité plus longue).
    \r\n\tCette loi met aussi en place un dispositif d’état des lieux récapitulatif de ces entretiens au bout de 6 ans.
  • \r\n\t
  • La loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 vient préciser certaines modalités des outils mis en place par la loi du 5 mars 2014.
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Ce qu’il faut retenir :

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L’entretien professionnel doit être à l’initiative de l’employeur et se faire sur le temps de travail.

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Afin de vérifier la bonne réalisation de ces entretiens et que ces derniers contribuent à l’évolution professionnelle du salarié, la loi oblige les entreprises à réaliser tous les 6 ans ce qu’on appelle l’état des lieux récapitulatif ou le bilan des 6 ans.

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Il s’agit de prouver que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens et qu’il a bien bénéficié d’une action de formation. La rédaction d’un document pour formaliser le compte-rendu de chaque entretien est donc indispensable. Cela permet d’assurer un suivi optimal de ses collaborateurs. Une trame peut être réalisée au préalable et des fiches pratiques relatives à l’entretien professionnel existent. Pour faciliter le déroulement de ces entretiens, notre logiciel RH-eScale vous propose ses formulaires préconçus.

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Un manquement à la réalisation des entretiens peut être constitutif d’une faute de l’employeur dans l’exécution du contrat de travail et est passible d’une sanction. La sanction consiste pour les entreprises de plus de 50 salariés en un abondement correctif du Compte Personnel de Formation des collaborateurs concernés.

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  •  Point COVID-19 :
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L’état d’urgence sanitaire déclenché à cause de l’épidémie de coronavirus impacte l’entretien professionnel. L'État a décidé de décaler la date butoir pour la réalisation du bilan des 6 ans.

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En effet, le premier état des lieux récapitulatif devait être effectué jusqu’au 7 mars 2020 dernier délai (6 ans après la promulgation de la loi l’ayant instauré). Une ordonnance du 1er avril 2020 instaure qu’étant donné la crise sanitaire, le bilan des 6 ans peut être réalisé jusqu’au 31 décembre 2020 et qu’aucune sanction d’abondement correctif ne sera donc prévue jusqu’à cette date.

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Depuis, une ordonnance du 3 décembre 2020 est encore venue prolonger le délai de réalisation des états des lieux récapitulatifs. Ces derniers sont désormais à effectuer jusqu’au 31 juin 2021. Les abondements correctifs sont donc également suspendus jusqu’à cette date.

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Afin de respecter le délai légal, RH-eScale vous facilite le suivi de tous les entretiens dont l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans. Notre programme de gestion RH, que vous pouvez tester gratuitement, permet de visualiser facilement leur état d’avancement et de suivre au plus près vos collaborateurs au sein de votre entreprise. Il vous assure ainsi d’avoir les éléments pour être facilement en règle avec la loi. 

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Pour avoir plus de détails sur la législation, vous pouvez lire notre article dédié à l'obligation d’entretien professionnel.

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Entretien professionnel : qui est concerné ?

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L’entretien professionnel concerne toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, et tous les salariés ayant au moins 2 ans d’ancienneté, qu’ils soient en CDI, en CDD, en CTT, en contrat aidé, travaillant à temps plein ou à temps partiel.
\r\nLes alternants en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation peuvent en bénéficier également. Les intérimaires, les sous-traitants et les salariés mis à disposition des entreprises d’accueil ne sont pas concernés par cet entretien.

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En fonction de la taille de l’entreprise, la conduite de l’entretien peut être effectuée par différentes personnes. Dans les petites entreprises, ils sont généralement réalisés directement par le Directeur.
\r\nDans les plus grandes, c’est normalement au supérieur hiérarchique direct (le manager) de mener des entretiens. Ils peuvent aussi être mis en place par les managers, mais aussi par le service des Ressources Humaines de l’entreprise, ou le responsable de formation ou de développement des compétences.

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Plus d'informations sur les acteurs de l'entretien professionnel

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel a été principalement mis au point pour assurer l’employabilité des salariés, mais il profite à chacune des parties concernées. Alors pourquoi le faire ?

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  • Pour le salarié, il doit être envisagé comme une chance de pouvoir évoluer et d’être un véritable acteur de sa carrière professionnelle. Le salarié peut ainsi échanger avec son manager sur son travail, sur ses attentes au sein de l’entreprise, ses souhaits de mobilité, de formation. Il participe ainsi à sa propre évolution de carrière.
  • \r\n\t
  • Pour le manager, il s’agit d’identifier les souhaits d’évolution professionnelle de son salarié et de faire le parallèle avec les besoins de l’entreprise.
  • \r\n\t
  • Pour l’employeur : pourquoi réaliser un entretien professionnel ?
    \r\n\tLa réalisation de ces entretiens est d’abord une obligation légale mais doit être vue comme une opportunité. Elle permet de co-construire le Plan de développement des compétences et de s’inscrire dans une stratégie de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), en adéquation avec les objectifs de l’entreprise.
    \r\n\tDe plus, pour les entreprises d’au moins 50 salariés, une bonne réalisation de ces entretiens permettra d’éviter une sanction de 3000 € par collaborateur concerné, à verser sous forme d’abondement sur le Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié.
  • \r\n
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Retrouvez plus d'informations à ce sujet dans notre article “ A quoi sert un entretien professionnel ?

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Les différents types d'entretien

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Dans le monde professionnel, il existe de très nombreux entretiens dits “individuels” dans lesquels le salarié est face à un ou plusieurs interlocuteurs. Ces entretiens couvrent différents aspects de la vie professionnelle du salarié ainsi que les différentes périodes qui la composent, du recrutement à la fin de sa carrière. Tous ces entretiens peuvent être soit facultatifs, soit obligatoires. Parmi ces entretiens, on retrouve par exemple :

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  • l’entretien annuel d’évaluation ou plus connu sous le nom d’entretien d’évaluation, qui permet d’évaluer le salarié et de faire un point sur l’année écoulée. L’entretien individuel d’évaluation doit permettre de faire état de l’atteinte des objectifs du salarié
  • \r\n\t
  • l’entretien professionnel
  • \r\n\t
  • l’entretien de seconde partie de carrière
  • \r\n\t
  • l’entretien d’intégration
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  • l’entretien de reprise d’activité après une longue absence (comme un arrêt maladie ou un congé parental par exemple)
  • \r\n\t
  • l’entretien de fin de carrière...
  • \r\n
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Retrouvez plus d’informations sur les différents types d’entretien.

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Pour résumer en 3 questions 

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1. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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Un entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire. Il doit être réalisé en règle générale tous les deux ans entre le collaborateur et son responsable hiérarchique.

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2. Quels sont les objectifs de l’entretien professionnel ?

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C’est un échange qui permet de faire un point sur la carrière du collaborateur, d’identifier ses perspectives d’évolution professionnelle et les moyens pour y parvenir. Il est un atout pour le salarié mais aussi pour l’entreprise qui peut, au travers de ces entretiens, collecter et analyser certaines données pour accroître sa performance.

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3. Quelle loi a rendu l’entretien professionnel obligatoire ?

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L’entretien professionnel est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014, relative à la réforme sur la formation professionnelle.

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