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{ id: 32, title: "Comment se déroule l'entretien professionnel ?", slug: 'comment-se-deroule-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6063147a63c02.jpg', synthese: 'Comment doit se dérouler un entretien professionnel et que faire dans le cas où il se passe mal ? Lisez cet article pour réussir au mieux cet entretien obligatoire !', meta_description: 'Comment passer un entretien professionnel ? Retrouvez tous nos conseils pour bien le réussir !', description: '

Découvrez “Qui passe l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule un entretien professionnel et que faire s'il se passe mal ?

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Un entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire depuis la loi de réforme de la formation professionnelle en 2014. Il permet d’assurer l’employabilité des salariés et de les rendre acteurs de leur parcours professionnel, qu’ils soient en CDD ou CDI, travaillant à temps partiel ou à temps plein.

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Cet échange constructif qu’est l’entretien professionnel doit être proposé tous les deux ans. Il doit avoir lieu entre le responsable hiérarchique (ou toute autre personne ayant eu délégation pour le faire) et l’employé, dès que ce dernier a acquis deux ans d’ancienneté au sein de l’entreprise.
\r\n' + 'Distinct de l’entretien annuel d’évaluation qui a pour but de vérifier l’atteinte des objectifs et d’évaluer la performance du collaborateur, l’entretien professionnel a pour objectif de faire le point sur sa carrière professionnelle, sur ses possibilités d’évolution et les moyens à mettre en place pour y parvenir (action de formation, certification professionnelle, mobilité interne, Validation des Acquis de l’Expérience…).

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Alors comment se déroule un entretien professionnel ? Comment le réaliser et le réussir ? Comment faire si mon entretien se passe mal ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Comment passer un entretien professionnel ?

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Pour résumer en 3 questions

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Comment passer un entretien professionnel ?

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L’entreprise doit normalement vous informer dès votre embauche que vous pourrez bénéficier de cet entretien obligatoire. Si elle ne le fait pas à ce moment-là, elle peut vous l’indiquer lors de réunions ou par d’autres moyens de communication interne.

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L’entretien professionnel doit avoir lieu pendant votre temps de travail et être à l’initiative de l’employeur. Il se déroule généralement en face à face, mais à la suite de la pandémie de coronavirus, il se réalise de plus en plus en visioconférence.

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L’entretien professionnel se déroule :

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Vous n’êtes pas censé(e) demander à votre employeur de passer votre entretien professionnel. Avec les bons outils de gestion des ressources humaines et une bonne organisation, les services RH doivent être dans la capacité d’organiser au bon moment les campagnes d’entretien professionnel pour que les managers puissent les faire réaliser à leurs équipes en temps et en heure.

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Notre logiciel de gestion RH-eScale est une plateforme permettant de mener efficacement les entretiens. Utiliser RH-eScale est un véritable gain de temps pour l’entreprise et lui permet de se consacrer à l’essentiel. Faire confiance à RH-eScale, c’est suivre les talents de son entreprise, gérer le développement des compétences et analyser facilement les données collectées lors des entretiens professionnels pour construire la politique RH. 

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Pour que votre entretien professionnel se déroule au mieux, il est très important de :

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Alors comment réussir son entretien professionnel ? Grâce à une bonne préparation en amont.

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En savoir plus sur comment bien réussir son entretien professionnel 

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Même avec la meilleure préparation du monde, il se peut que votre entretien professionnel se déroule de manière imprévue : vous n’avez pas une excellente relation avec votre manager et l’ambiance lors de l’entretien s’en est fait ressentir ? Vous étiez stressé(e) et n’avez pas réussi à présenter vos réponses comme vous vous l’aviez envisagé ? Que faire si l’entretien professionnel se passe mal ?

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Normalement, l’entretien professionnel est une opportunité pour le salarié et votre manager doit vous le faire ressentir comme tel : écoute active, réalisation de l’entretien dans un lieu calme... Vous devez être au cœur de cet entretien et vous sentir à l’aise. Sachez que si votre entretien professionnel se passe mal et que vous avez l’impression de ne pas avoir évoqué assez précisément vos souhaits d’évolution et vos besoins d’accompagnement, vous n’êtes pas dans l’obligation de signer le compte-rendu d’entretien tout de suite. Qu’il soit sous format papier ou digitalisé, le manager doit en effet réaliser un compte-rendu d’entretien professionnel pour formaliser l’échange et en faire la remise au salarié.

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Ce compte-rendu est important pour l’entreprise car il doit permettre de tracer la réalisation des entretiens professionnels et de pouvoir prouver lors de l’état des lieux récapitulatif ( ou bilan des 6 ans) qu’elle a bien respecté ses obligations légales et ainsi éviter une sanction.

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Après transmission du compte-rendu d’entretien, vous pouvez donc le relire tranquillement et ajouter des commentaires si vous souhaitez modifier ce qui y a été inscrit par votre manager (dans le cas par exemple où la réponse ne vous semble pas assez développée ou si elle ne correspond pas à ce que vous avez dit). Il n’est normalement pas dans l’intérêt du manager de ne pas valider vos modifications car votre signature est importante pour l’entreprise. Elle permet d’apporter la preuve irréfutable que vous avez réalisé votre entretien et que vous avez bien eu le compte-rendu.

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Si votre entretien professionnel ne vous apporte pas satisfaction, il est toujours possible pour vous de recourir au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), dispositif que votre manager doit normalement évoquer lors de votre entretien professionnel ainsi que celui de la VAE et l’activation de votre Compte Personnel de Formation (CPF).

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quand dois-je passer l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel se déroule tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue). Il doit aussi être réalisé lors d’une reprise de travail du salarié après une longue absence.

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2. Comment réussir son entretien professionnel ?

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La clé est d’en faire une bonne préparation en amont grâce notamment à un support d’entretien qui doit vous être transmis au préalable par votre manager.

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3. Que faire quand mon entretien professionnel se passe mal ?

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Ce n’est pas une fatalité en soit, d’autres moyens existent pour vous aider dans votre parcours professionnel comme par exemple le recours au Conseil en Evolution Professionnelle.

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Pour en savoir plus :

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-03-30 12:07:22', updated_at: '2021-07-12 07:46:44', posted_at: '2021-03-30', img_alt: 'Comment doit se passer un entretien professionnel ?', meta_title: 'Comment se déroule un entretien professionnel ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 37, title: 'Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?', slug: 'qui-doit-faire-passer-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/609bd31131c00.png', synthese: 'Vous allez être amené.e à animer un entretien professionnel ? Retrouvez tous nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien individuel obligatoire !', meta_description: 'Vous devez animer un entretien professionnel ? Retrouvez nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien obligatoire !', description: '

Retrouvez qui est concerné par l’entretien professionnel

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Une responsable fait passer un entretien professionnel à l’un de ses collaborateurs

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Parmi les nombreux entretiens individuels que peut passer un salarié au cours de sa carrière, l’entretien professionnel est celui qui lui offre l’opportunité de co-construire son avenir professionnel avec l’entreprise : perspectives d’évolution, projet professionnel, besoins en formation et accompagnement, cet échange privilégié assure son employabilité.

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En règle générale, c’est le manager qui est chargé de faire passer l’entretien professionnel ou alors une personne du service des Ressources Humaines, un responsable formation ou bien encore un responsable de développement des compétences. Si vous êtes chargé.e de conduire un entretien professionnel et que vous vous demandez comment bien le réaliser, cet article est pour vous !

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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L’un des membres de votre équipe vient d’acquérir 2 ans d’ancienneté ou reprend le travail après une longue absence ? Votre RH a donc dû vous prévenir qu’il était temps de lui faire passer un entretien professionnel ! Alors comment se préparer pour un entretien professionnel quand on est manager ? Voici quelques étapes à respecter :

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  1. Vous devez dans un premier temps prévenir le salarié, de préférence au moins un mois avant la date de l’entretien professionnel. Le mieux est de garder une trace écrite. Vous pouvez réaliser cette convocation sous forme d’e-mail par exemple, ce qui est plus pratique quand l’entreprise est grande et que de nombreux entretiens professionnels doivent être réalisés sur une même période. Indiquez bien la date, l’heure, le lieu ainsi que l’objectif de cet entretien. Il est important de fournir au salarié une trame d’entretien professionnel, avec laquelle il ou elle pourra préparer ses réponses. Cette trame doit aussi vous guider dans votre préparation d’entretien.
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  3. Regroupez toutes les informations relatives à votre collaborateur.trice (formations suivies, fiche de postes, comptes-rendus des précédents entretiens s’il y en a eu…)
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  5. Listez les propositions d’évolution professionnelle que vous pouvez lui faire ainsi que les dispositifs auxquels il ou elle peut recourir.
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>>> Depuis la loi Avenir Professionnel du 6 septembre 2018, lorsque vous devez faire passer un entretien professionnel à un.e collaborateur.trice, vous êtes dans l’obligation de mentionner la Validation des Acquis de l’Expérience, le Conseil en Evolution Professionnelle ainsi que l’activation et l’utilisation de son Compte Personnel de Formation.

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Savez-vous qu’il existe des logiciels de gestion des entretiens ? RH-eScale, c’est une application qui facilite la réalisation de l’entretien professionnel : en quelques clics vous créez des campagnes d’entretiens, vous préparez et réalisez des entretiens digitalisés grâce à un support préconçu. Notre logiciel vous fait gagner du temps tout en vous permettant de suivre efficacement la carrière de vos collaborateurs.  Catalogue des formations, répertoire des métiers de votre entreprise, affectation de formations et analyse des données collectées lors des entretiens : suivre les talents de votre entreprise et les faire évoluer n’a jamais été aussi facile. Choisir RH-eScale pour la gestion des entretiens individuels c’est avoir toutes les clés en mains pour respecter l’obligation de l’entretien professionnel ! N’hésitez plus et testez dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale !

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Tout savoir sur comment se préparer à l'entretien professionnel 

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Lorsqu’on est manager ou que l’on nous confie la charge de faire passer un entretien professionnel, il faut bien se mettre en tête que pour l’entreprise, il s’agit de répondre à une obligation légale. En effet, cet entretien est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 réformant la formation professionnelle. L’employeur est, depuis cette date, dans l’obligation de faire bénéficier à ses salariés d’un entretien professionnel tous les deux ans (ou autre périodicité prévue par accord collectif, accord de branche ou accord d’entreprise).

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Le rôle du manager est très important dans la bonne réalisation des entretiens. Pour être efficace et réalisé de manière légale, l’entretien professionnel doit être structuré.

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Avant toute chose, vous pouvez présenter à votre collaborateur.trice les objectifs de l’entretien et son déroulement. Rappelez-vous que l’entretien professionnel est une chance pour le salarié de pouvoir s’exprimer sur sa carrière professionnelle ainsi que ses projets d’évolution. Vous devez guider l’entretien tout en ne monopolisant pas la parole. Le salarié doit être la personne qui parle le plus pendant l’échange.

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Voici comment faire passer un entretien professionnel et comment orchestrer son déroulement :

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- Faire un récapitulatif du parcours professionnel de salarié

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- Faire un bilan sur les formations et actions menées depuis le dernier entretien ou depuis l’embauche

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- Récapituler les compétences maîtrisées, non maîtrisées et celles qui peuvent être développées

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- Présenter les besoins et les projets de l’entreprise sur lesquels le salarié peut se positionner

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- Prendre note des souhaits d’évolution du salarié, ses envies, ses besoins d’accompagnement et de formation

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- Proposer un plan d’action pour concrétiser le projet de carrière du collaborateur ou de la collaboratrice

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- Rappeler qu’il ou elle peut recourir à la VAE et au CEP. Rappeler qu’il ou elle peut utiliser son CPF pour financer des formations par exemple.

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Attention : l’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation, qui lui a pour but d’évaluer le travail et la performance d’un salarié. Faire passer un entretien professionnel c’est accompagner le salarié dans l’élaboration de son projet professionnel.

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Plus d'infos sur comment réaliser un entretien professionnel 

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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La loi oblige les entreprises à réaliser tous les 6 ans un bilan récapitulatif  pour apporter la preuve que chaque salarié a bien bénéficié de plusieurs entretiens professionnels et d’au moins une formation non obligatoire. La synthèse ou le compte-rendu d’entretien professionnel permet non seulement au manager et au salarié de garder une trace des informations traitées lors de l’échange, mais elle permet aussi d’apporter la preuve irréfutable de la réalisation d’un entretien en cas de contrôle.

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La synthèse doit reprendre les grandes lignes de l’entretien professionnel réalisé. Elle peut être en version papier ou en format numérique mais une copie doit obligatoirement être remise au salarié. Il est préférable que l’exemplaire de l’entreprise et celui du salarié soient signés par les deux parties.

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En utilisant RH-eScale, vous profitez d’un formulaire d’entretien professionnel préconçu. Le compte-rendu est automatiquement généré après la validation de l’entretien par le salarié pour gagner du temps et faciliter la transmission et la traçabilité des informations. Vous observez les points de difficulté et les points d’amélioration de chaque collaborateur. Alors n’attendez plus et simplifiez-vous la vie avec la gestion de vos entretiens RH-eScale !

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Pour résumer en 3 questions

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1.      Qui doit mener l’entretien professionnel ?

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Faire passer un entretien professionnel incombe généralement au supérieur hiérarchique mais, en réalité, l’employeur peut déléguer cette tâche à toute personne qu’il jugera apte à la bonne conduite de cet entretien.

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2.      Comment réaliser l’entretien professionnel ?

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Une bonne préparation au préalable, mettre en condition le salarié pour qu’il puisse préparer son entretien à l’avance et en toute connaissance des objectifs de l’entretien. Laisser parler le collaborateur qui doit pouvoir s’exprimer sur ses souhaits d’évolution et son projet professionnel. Vous êtes là pour guider l’entretien et aider le salarié à faire un point sur sa carrière. Votre rôle principal est de l’aider à concrétiser son projet professionnel dans la mesure du possible.

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3.      Comment faire un compte-rendu d’entretien professionnel ?

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La synthèse doit récapituler tous les éléments abordés lors de l’entretien professionnel. Une copie doit être remise au salarié. Les deux exemplaires ne doivent pas forcément être signés par les deux parties mais cela renforce la preuve de la bonne réalisation de l’entretien.

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Pour en savoir plus

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-        Qui passe l’entretien professionnel ?

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-05-12 13:07:29', updated_at: '2021-07-12 07:50:27', posted_at: '2021-05-12', img_alt: 'Une responsable fait passer un entretien professionnel à l’un de ses collaborateurs', meta_title: "Qui doit mener l'entretien professionnel ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 58, title: 'Formation professionnelle : lumière sur le bilan des compétences', slug: 'bilan-des-competences', url_image: '/storage/images/articles/61bb1c2be5096.png', synthese: "Le bilan des compétences est une véritable opportunité. Découvrez dans notre article pourquoi ce dispositif est un atout pour l'évolution professionnelle des collaborateurs.", meta_description: "Le bilan de compétences vous aide à redonner un élan à votre carrière ! Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur ce dispositif !", description: '

Formation professionnelle : lumière sur le bilan des compétences

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illustration d'un homme et d'une femme regardant un bilan de compétences avec une loupeRéalisez votre bilan de compétences

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Avec la crise sanitaire, nombreux ont été les français à remettre en question leur carrière et à vouloir changer de voie professionnelle. Pour cela, beaucoup se sont tournés vers le bilan de compétences. Ce bilan est un dispositif qui permet à celui qui le réalise, d’analyser ses compétences professionnelles et ses aptitudes dans le cadre d’un projet d’évolution professionnelle ou de formation. Alors comment se déroule ce bilan et qui peut en bénéficier ? On vous en dit plus dans cet article !
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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Quels sont les objectifs d’un bilan de compétences ?

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Qui peut en bénéficier ?

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Peut-on faire un bilan de compétences sur son temps de travail ?

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Comment se déroule un bilan de compétences ?

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La phase préliminaire

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La phase d’investigation

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La phase de conclusion

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Pour résumer en 3 questions

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Quels sont les objectifs d’un bilan de compétences ?

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Grâce au bilan de compétences, la personne concernée va pouvoir :

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Les avantages du bilan de compétences sont qu’il permet à la personne qui en bénéficie de retrouver une confiance en elle en identifiant ses forces et faiblesses. Faire un bilan de ce que l’on sait faire et de ce que l’on souhaite pour la suite de sa vie professionnelle participe à ouvrir de nouveaux horizons que l’on n’avait peut-être pas forcément envisagés. Le bilan de compétences peut-être proposé lors d’un entretien professionnel par exemple. Cet entretien individuel que l’entreprise est obligée de réaliser tous les deux ans, a été conçu pour participer à l’évolution professionnelle des salariés. L’entreprise a une responsabilité dans le maintien de l’employabilité de ses collaborateurs et c’est pour cela qu’elle doit régulièrement suivre leur carrière !

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Avec RH-eScale, gérez facilement vos entretiens en entreprise et suivez au plus près la carrière de vos collaborateurs. Trames d’entretien préconçues, catalogue des métiers et compétences personnalisées, affectation simplifiée de formation et analyse de données collectées lors de vos entretiens… Notre outil digital est un plus pour assurer l’employabilité de vos salariés par l’évaluation et le développement des compétences. Vous les accompagnez de manière optimale tout au long de leur carrière professionnelle. Testez gratuitement 100% des fonctionnalités de RH-eScale ou demandez une démo à l’un de nos experts !

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Qui peut en bénéficier ?

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Tous les actifs peuvent bénéficier d’un bilan de compétences :

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Quels que soient votre âge et votre situation professionnelle, il n’est jamais trop tard pour faire un bilan des compétences et ainsi prendre du recul sur votre carrière professionnelle. Ce bilan a été créé pour vous aider à mettre en corrélation vos compétences, vos aptitudes avec vos envies et vos aspirations pour l’avenir. C’est un véritable travail d’introspection et une grande opportunité dont le but final est de permettre votre épanouissement professionnel et personnel. C’est l’occasion de redécouvrir vos atouts et de redonner un nouvel élan à votre carrière !

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Peut-on faire un bilan de compétences sur son temps de travail ?

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Et bien oui, c’est possible ! Il y a en fait plusieurs cas de figure pour la mise en oeuvre d’un bilan de compétences :

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Dans tous les cas, le bilan de compétences doit obligatoirement être réalisé par un prestataire extérieur à l’entreprise. Cette dernière n’est pas autorisée à organiser de bilan de compétences pour ses salariés.

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Une collaboratrice réalise un bilan de compétences pour faire évoluer sa carrière professionnelle

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Un consultant professionnel vous accompagne dans la réflexion de votre bilan de compétences

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Comment se déroule un bilan de compétences ?

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Selon les besoins de la personne, le bilan de compétences peut être étalé sur 24 heures au maximum, réparties sur plusieurs semaines. Il est animé par le prestataire de bilan, plus précisément par un consultant professionnel, qui doit  obligatoirement respecter 3 phases :

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  1. La phase préliminaire
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Le prestataire analyse la demande du bénéficiaire et détermine le format le plus adéquat pour sa situation et son besoin. Ils définissent conjointement les modalités de déroulement du bilan.

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  1. La phase d’investigation
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Durant cette phase, soit le bénéficiaire construit son projet professionnel et évalue s’il est viable, soit il élabore une ou plusieurs alternatives.

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  1. La phase de conclusion
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Cette phase se déroule sous forme d’entretiens personnalisés qui vont permettre au bénéficiaire d’analyser les résultats détaillés de la phase d’investigation, de recenser les conditions et les moyens pouvant favoriser la bonne réalisation de son projet professionnel. Enfin, il planifiera les différentes étapes de son projet. Il est possible pour lui de réaliser un entretien de suivi avec le prestataire de bilan. A la fin de cette phase, le bénéficiaire doit repartir avec un document de synthèse détaillé.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Qu’est ce qu’un bilan de compétences ?

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Un bilan de compétences est un dispositif qui vous permet de faire le point sur votre carrière professionnelle par l’analyse de vos points forts, points faibles, et leur mise en adéquation avec vos aspirations.

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2. A quoi sert un bilan de compétences ?

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Le but de ce bilan est de concrétiser un projet professionnel viable et crédible face au marché du travail, mais surtout un projet qui correspond à 100% à vos capacités et vos aspirations pour la suite de votre carrière.

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3. Comment financer son  bilan de compétences ?

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Le financement se fait par votre Compte Personnel de Formation. Si le bilan a lieu sur votre temps de travail, votre salaire est maintenu.
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Management • 2021-02-24

Tout ce qu’il faut savoir sur l’entretien professionnel

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Entretien professionnel : qui est concerné ?

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Qui est concerné par l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel (distinct de l’entretien annuel), est un entretien individuel obligatoire qu’une entreprise doit faire passer à ses collaborateurs pour assurer leur employabilité. Ce dispositif est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 (réforme de la formation professionnelle), et doit avoir lieu tous les deux ans. Depuis, quelques modalités ont été modifiées, notamment par la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 (pour plus d’informations à ce sujet vous pouvez retrouver notre article sur l’obligation de l’entretien professionnel).
\r\nEn quoi consiste l’entretien professionnel ? C'est un véritable outil de management. L’objectif de cet entretien est de faire le point sur la carrière professionnelle du collaborateur. Il s'agit d’envisager ses perspectives d’évolution et d’identifier les moyens pour y parvenir (que ce soit par des besoins de formation, un recours au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) ou à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) par exemple). Grâce à cet entretien, le salarié devient un véritable acteur de son parcours professionnel.

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Tous les 6 ans, l’employeur doit faire un état des lieux récapitulatif. Le bilan des 6 ans permet de vérifier, de prouver que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire. Si les conditions ne sont pas remplies, l’entreprise de plus de 50 salariés doit alors abonder le Compte Personnel de Formation (CPF) des collaborateurs concernés de 3000 euros.

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Alors qui est concerné par l’entretien professionnel ? Est-ce que chaque salarié doit le passer ? Qui doit planifier les campagnes d’entretiens ? Qui doit les faire passer ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

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Au programme de cet article :

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Qui passe l'entretien professionnel ?

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Qui passe l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel concerne normalement chaque salarié à temps plein ou à temps partiel, qu’il soit en CDI (Contrat à Durée Indéterminée), en CDD (Contrat à Durée Déterminée), en CTT (Contrat de Travail Temporaire), en contrat aidé, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage. Ne sont pas concernés les salariés mis à disposition d’entreprises d’accueil, les intérimaires et les sous-traitants.

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Est également concerné par l’entretien professionnel, tout collaborateur qui reprend son activité après une absence de longue durée comme :

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  • Un retour de long congé (congé maternité, congé d’adoption, congé sabbatique, congé parental d’éducation, congé de proche aidant…)
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  • Un retour à l’issue d’un mandat syndical
  • \r\n\t
  • Un retour après un arrêt de travail pour longue maladie (arrêt-maladie d’une durée minimum de 6 mois)
  • \r\n\t
  • Un retour après une période de mobilité volontaire sécurisée dans les entreprises d’au moins 300 salariés
  • \r\n\t
  • Au terme d’une période d’activité à temps partiel après un congé de maternité ou d’adoption
  • \r\n
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Plus d'informations dans notre article "Qui passe l'entretien professionnel ?"

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Tout employeur, qu’il s’agisse d’une petite, d’une moyenne ou d’une grande entreprise, est concerné par l’entretien professionnel et a l’obligation légale de le mettre en place tous les deux ans depuis 2014 (une autre périodicité peut être prévue par un accord collectif, de branche ou d’entreprise).
\r\nEn revanche, la sanction qui consiste en un abondement correctif du CPF des collaborateurs en cas de non-respect de la loi, ne concerne que les entreprises d’au moins 50 salariés. Attention !  Cela ne veut en aucun cas sous-entendre que les entreprises de moins de 50 salariés ne sont pas soumises à la même obligation. Elles doivent, elles aussi, faire passer à leurs collaborateurs 3 entretiens professionnels tous les 6 ans et être dans la capacité de prouver le bon respect de la loi lors du bilan des 6 ans.

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Dans la pratique, l’entretien professionnel est généralement réalisé par le supérieur hiérarchique direct du salarié, son manager. Cependant, il est possible d’affecter une autre personne à cette tâche. Le choix reste à la discrétion de l’employeur qui peut autoriser le personnel qu’il souhaite à réaliser un entretien professionnel. Peut être concerné par l’entretien professionnel et être amené à le faire passer à un employé :

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  • le N+1 (manager)
  • \r\n\t
  • une personne du services RH
  • \r\n\t
  • un(e) responsable formation
  • \r\n\t
  • un(e) responsable de développement des compétences
  • \r\n
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Toute autre personne ayant obtenu une délégation peut conduire un entretien.

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De son côté, le service des ressources humaines a la mission d’orchestrer l’organisation et la réalisation des entretiens. Il s’assure ainsi que les managers respectent bien les délais et que chaque salarié bénéficie de son entretien professionnel tous les deux ans. Un bon suivi des entretiens permet de s’inscrire dans une démarche de GPEC (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences), d’anticiper les besoins de l’entreprise et d’aider à l’élaboration de plan de formation.  Mettre en place des entretiens peut s'avérer très fastidieux pour le ou la responsable des ressources humaines (RRH) s’il n’a pas un bon outil de gestion des ressources humaines à sa disposition.

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Grâce à notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens RH-eScale, les services RH peuvent très facilement lancer les campagnes d’entretiens, suivre leur état d’avancement et les clôturer. Ils peuvent également exploiter de manière simple et efficace les données récoltées lors de ces entretiens pour développer la performance et la marque employeur de l’entreprise. D’un simple clic, il est par exemple possible de connaître le niveau de satisfaction des collaborateurs, leurs envies ou leurs besoins d’accompagnement. La politique RH de l’entreprise peut être rapidement ajustée en fonction de ces données.

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RH-eScale est un véritable gain de temps pour tout collaborateur concerné par l’entretien professionnel et donne à l’entreprise les moyens de respecter les obligations légalesTestez gratuitement 100% des fonctionnalités de notre programme RH-eScale ou réservez une démo personnalisée avec l’un de nos experts !

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En savoir plus et lire notre article "Qui doit faire passer les entreriens professionnels ?"

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Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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Le respect de la réalisation des entretiens professionnels peut être contrôlé par les agents de contrôle de l'inspection du travail, les inspecteurs de la formation professionnelle et les agents de la fonction publique de l'Etat de catégorie A, placés sous l'autorité du ministre chargé de la formation professionnelle. Ils peuvent se faire assister par des agents de l'Etat.

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Si un employeur concerné par l’entretien professionnel n’a pas respecté les conditions prévues par la loi, et qu’il n’a pas spontanément versé l’abondement correctif sur le CPF des collaborateurs concernés, une mise en demeure du règlement de la somme est envoyée.

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A défaut de paiement, l'entreprise se verra dans l’obligation de verser au Trésor public un montant équivalent à l'insuffisance constatée majorée de 100 %.

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A savoir :

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A la suite de l’épidémie de COVID-19, une ordonnance du 1er avril 2020 venait autoriser les entreprises à réaliser les entretiens professionnels et bilan des 6 ans jusqu’au 31 décembre 2020.
\r\nUne nouvelle ordonnance du 3 décembre vient encore prolonger le délai. En effet, les entreprises sont autorisées à réaliser ces entretiens jusqu’au 30 juin 2021. Les abondements correctifs sont donc suspendus jusqu’à cette date.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Qui passe l’entretien professionnel ?

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En pratique, tous les salariés à partir du moment où ils acquièrent deux ans d’ancienneté.

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2. Qui mène l’entretien professionnel ?

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En règle générale, c’est le manager du salarié qui doit mener l’entretien. Mais l’entretien peut être délégué à une autre personne de l’entreprise.

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3. Qui contrôle si l’obligation de l’entretien professionnel est respectée ?

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Comme le prévoit l’article L. 6323-13 du Code du travail, ce sont les agents des services régionaux de contrôle de la formation professionnelle des Direccte.

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Pour en savoir plus :

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