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Les secrets du CPF

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Créé le 1er janvier 2015 mais, actif depuis 1er janvier 2017, le Compte Personnel de Formation (CPF) reste encore assez flou pour les utilisateurs.

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En effet, de nombreuses formalités méconnues existes et il est important que chacun soit informé pour pouvoir jouir pleinement de ce système.

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Concrètement, que gagnons-nous avec le CPF ?

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Les choses essentielles à savoir :

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Exemple : Après 40 ans de carrière, si un salarié utilise régulièrement son CPF, il cumulera 850 heures de formation.

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Pour en savoir voir plus sur le CPF :

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https://rh-escale.com/actualites/06-01-2020-les-etapes-du-compte-personnel-de-formation

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https://rh-escale.com/actualites/20-01-2020-3-questions-sur-le-cpf

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https://rh-escale.com/actualites/CEP

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https://rh-escale.com/actualites/VAE

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', user_id: 2, categorie_id: 1, created_at: '2020-10-20 09:00:00', updated_at: '2021-06-14 12:13:59', posted_at: '2020-10-20', img_alt: 'Retrouvez le guide qui explique les secrets de Compte Personnel de Formation (CPF).', meta_title: 'Les Secrets du CPF - On vous Explique tout - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 1, title: 'Actu RH', created_at: null, updated_at: null } } { id: 5, title: '3 questions sur le CPF', slug: '20-01-2020-3-questions-sur-le-cpf', url_image: 'https://escale-app-assets.s3-eu-west-1.amazonaws.com/v2/QuestionCPF.jpg', synthese: 'Le compte personnel de formation ou CPF permet d’acquérir des droits à la formation\r\n' + 'mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. Il a une vocation universelle et s’adresse\r\n' + 'à tous les actifs. Ce dispositif remplace le DIF (Droit Individuel à la Formation)', meta_description: "Retrouvez l'essentiel du Compte Personnel de Formation", description: '

3 questions sur le CPF

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Le CPF, c’est quoi ?

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Le compte personnel de formation ou CPF permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. Il a une vocation universelle et s’adresse à tous les actifs. Ce dispositif remplace le DIF (Droit Individuel à la Formation)

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Le CPF est accessible à tout moment, que ce soit en période d’activité ou de chômage jusqu’au départ en retraite

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Le CPF vous permet de suivre une formation qualifiante, d’accompagner un dispositif de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), de réaliser un bilan de compétences.

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Quels sont les changements du CPF depuis 2019 ?

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Comment y accéder ?

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Rien de plus simple, cliquez sur : https://www.moncompteactivite.gouv.fr/cpa-prive/html/#/connexion

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Vous pouvez créer ou accéder à votre compte avec votre numéro de sécurité sociale.
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Le CPF est alimenté à la fin de chaque année du temps de travail, à temps plein ou temps partiel (par année de travail, 500€, dans la limite d’un plafond de 5 000€)

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Dorénavant les périodes d’absence pour congé maternité, paternité et accueil de l’enfant, accident de travail (etc.) sont prises en compte pour alimenter le compte.

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Tout savoir sur : https://www.moncompteactivite.gouv.fr/cpa-public/

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', user_id: 1, categorie_id: 1, created_at: '2020-01-20 00:00:00', updated_at: '2021-06-14 12:16:52', posted_at: '2020-01-20', img_alt: 'Le compte personnel de formation ou CPF permet d’acquérir des droits à la formation.', meta_title: '3 questions sur le CPF - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 1, title: 'Actu RH', created_at: null, updated_at: null } } { id: 62, title: 'Comment assurer la gestion des entretiens individuels en entreprise ?', slug: 'comment-assurer-gestion-entretiens-individuels', url_image: '/storage/images/articles/61fbf0d2d3b89.jpg', synthese: "Les entretiens individuels sont une mine d'or d'informations pour l'entreprise. Il est donc primordial d'en assurer une gestion optimale. Retrouvez tous nos conseils dans cet article !", meta_description: 'Découvrez tous nos conseils pour assurer la gestion de vos entretiens individuels et augmenter la performance de votre entreprise !', description: '

Comment assurer la gestion des entretiens individuels en entreprise ?

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 Communication entre la Direction les managers et le service RH

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La gestion des entretiens individuels est un travail d’équipe.
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La vie des salariés est rythmée par toutes sortes d’entretiens individuels. Certains sont obligatoires, d’autres ne le sont pas mais sont vivement recommandés. Les entretiens individuels représentent un levier essentiel pour l'évolution et la pérennité d’une entreprise. Il en existe de nombreux et leurs objectifs sont souvent différents. RH et managers, voici nos conseils pour assurer une gestion optimale de vos entretiens !
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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Savoir ce que l’on attend de vous

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Être incollable sur les différents entretiens individuels

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Avoir un bon outil digital de gestion des entretiens

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Ecouter les collaborateurs

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Assurer une communication fluide entre la direction, le RH et les managers

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Savoir analyser efficacement les données collectées lors des entretiens

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Pour résumer en 3 questions

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 1. Savoir ce que l’on attend de vous

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Que vous fassiez partie de la Direction, du service RH ou que vous soyez manager, vous avez un rôle à jouer et les enjeux d’une bonne gestion des entretiens sont tels qu’il est absolument nécessaire que chaque partie soit au courant de sa mission :

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 2. Être incollable sur les différents entretiens individuels

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Réaliser des entretiens individuels réguliers permet de suivre au plus près la carrière de ses collaborateurs et de prendre régulièrement le pouls de l’entreprise. De plus, ces échanges permettent de maintenir la satisfaction des employés, leur engagement et, par ailleurs, d’ajuster régulièrement et stratégiquement la politique RH de l’entreprise. Les entretiens individuels contribuent ainsi à la bonne santé de l’organisation, au maintien d’une certaine Qualité de Vie au Travail et à l’amélioration de la marque employeur.

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Différents entretiens individuels existent, de l’entretien de recrutement à l’entretien de fin de carrière en passant par l’entretien annuel d’activité. Mais celui qu’il faut absolument connaître c’est l’entretien professionnel. Ce dernier est obligatoire, généralement tous les deux ans, entre le collaborateur et son supérieur hiérarchique. Il permet de faire le point sur la carrière du salarié et sur ses perspectives d’évolution. En plus de le réaliser tous les deux ans, cet entretien professionnel est aussi obligatoire lorsque le collaborateur revient au travail après une longue absence comme :

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Pour être incollable sur l’obligation de l’entretien professionnel

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Tous les 6 ans, un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels doit être réalisé pour chaque collaborateur concerné. L’entreprise doit, par cet entretien, justifier de la réalisation d’un entretien professionnel tous les deux par collaborateur.

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 3. Avoir un bon outil digital de gestion des entretiens

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On sait aujourd’hui que les entreprises se dirigent toutes, petit à petit, vers la digitalisation de leurs processus administratifs. Celles qui n’ont pas encore pris ce tournant perdent beaucoup de temps dans l’organisation et la gestion de leurs ressources humaines. Étant donné les enjeux d’une bonne gestion des entretiens individuels en entreprise, on vous conseille de la rendre optimale avec RH-eScale.

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Ce logiciel de gestion des entretiens individuels permet au service RH de créer, suivre et clôturer des campagnes d’entretiens en quelques clics. La plateforme facilite aussi le recensement personnalisé des métiers et des compétences propres à votre entreprise. L’affectation des formations est simplifiée ainsi que le traitement des données collectées lors des entretiens. Cela vous permet une prise de décision efficace et d’être alerté(e) sur les formations à recycler sur une période précise. Faire confiance à RH-eScale, c’est s’assurer d’un suivi au plus près des collaborateurs pour une meilleure performance de l’entreprise.
\r\n' + 'Et si vous testiez gratuitement 100% des fonctionnalités de RH-eScale ou que vous réserviez une démo avec l’un de nos experts ?

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\r\n' + ' 4. Ecouter les collaborateurs

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Lors des entretiens individuels, les échanges sont souvent l’opportunité de faire le point sur la carrière du collaborateur mais aussi sur la vie sociale au sein de l’entreprise. Un manager se doit d’informer le collaborateur sur ses droits : la VAE, le CEP et le CPF. Il incombe aux managers d’être à l’écoute des éventuels conflits et des tensions au sein des équipes afin de gérer au mieux le climat social. Pour cela, il doit rester impartial et pratiquer une écoute active. Être à l’écoute c’est aussi mettre en confiance, orienter, conseiller et apporter des solutions. La communication non violente est très utile pour les managers qui peuvent ainsi rendre les échanges très productifs en restant objectif et en ne portant aucun jugement.

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L’écoute des collaborateurs est primordiale. L’expérience collaborateur est la clé pour une bonne marche de l’entreprise et pour le bien-être des salariés au travail.

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 5. Assurer une communication fluide entre la direction, le RH et les managers

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Transmission des informations collectées lors des entretiens individuels

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Les entretiens individuels sont une source d’informations essentielles pour l’entreprise.
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Tout d’abord, la vision, les objectifs et la stratégie de l’entreprise doivent être clairs aux yeux de tout le personnel. Ces éléments doivent pouvoir guider et coordonner les actions de chacun. C’est un élan, une ligne à suivre dans le travail de tous les jours. Pour améliorer cette cohésion d’actions et pour concrétiser le projet d’entreprise, la fluidité de la transmission des informations est primordiale. Elle est même indispensable pour la santé de l’entreprise. Au plus près des collaborateurs, on retrouve bien-sûr les managers qui ont le devoir de faire le lien entre les équipes et la direction, mais aussi d’orienter les ressources humaines dans l’atteinte des objectifs fixés. Une bonne communication interne est la clé d’une entreprise saine.

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 6. Savoir analyser efficacement les données collectées lors des entretiens

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Réaliser des entretiens individuels c’est bien, mais traiter les données qui en ressortent c’est mieux. L’entreprise à tout à gagner en analysant efficacement les informations remontées lors des entretiens. En utilisant une solution digitale comme RH-eScale, le RH peut avoir une vue d’ensemble et utiliser convenablement les données collectées lors des échanges par les managers. Ainsi, des décisions relatives aux politiques de management ou de ressources humaines peuvent être prises pour répondre à d’éventuelles attentes mises en évidence (besoins d’accompagnement, rencontrer la Direction RH, insatisfactions…). C’est aussi l’occasion pour l’entreprise de maîtriser la concordance entre les compétences des salariés et les compétences effectivement requises pour assurer le fonctionnement de l’entreprise. Les analyses sont une vraie richesse d’informations car elles vous permettent de connaître les compétences des collaborateurs à développer, d’identifier les salariés disposant d’une compétence donnée, de constater leur évolution et les formations à renouveler… En fonction des données collectées lors de chaque entretien, des décisions de mobilité, de promotion ou d’affectation de formation peuvent être prises. Le plan de développement des compétences est plus performant et la gestion des carrières est optimale.

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Pour résumer en 3 questions

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1.    Pourquoi la gestion optimale des entretiens individuels est-elle importante ?

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Les entretiens individuels sont une mine d’or d’informations, qui, lorsqu’elles sont collectées, traitées et analysées régulièrement, sont sources d’évolution pour l’entreprise.

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2.    Sur qui repose la gestion des entretiens individuels ?

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Tout le monde est concerné en entreprise (Direction, RH, managers, collaborateurs) car chacun à un rôle à jouer. La communication interne doit être optimisée pour que la transmission des informations soit fluide et que la prise de décision soit efficace.

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3.    Que gagne-t-on dans une bonne gestion des entretiens individuels ?

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Du temps, l’accroissement de la motivation et de l’engagement des collaborateurs, des prises de décisions plus pertinentes et efficaces, l’attractivité de l’entreprise et le développement de sa marque employeur…
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Actu RH • 2020-01-06

Les étapes du CPF (Compte Personnel de Formation)

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Depuis le 5 janvier 2019, le portail dédié au Compte Personnel de Formation est disponible.

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Selon le ministère du Travail, plus d’1 000 000 de Français se sont inscrits à ce jour. Le CPF vous permet de récupérer vos heures acquises au titre du Droit Individuel à la Formation (DIF).

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Voici les étapes à suivre pour mettre en place votre CPF :

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  • Étape 1 : Créez votre compte personnel de formation
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Vous devez avoir plus de 16 ans, ou avoir signé un contrat d’apprentissage. Rendez-vous sur le site https://www.moncompteformation.gouv.fr pour avoir accès à votre dossier personnalisé. Il vous faudra créer votre compte en cliquant sur le bouton violet “Mon Compte Formation”.

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Munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale, d’une adresse mail valide et prévoyez un mot de passe d’au moins 5 lettres et 3 chiffres, dont un caractère spécial (majuscule, virgule, etc.). Attention à bien le garder dans vos archives car il vous sera demandé à chaque connexion sur le site. Ensuite, cliquez sur le lien “s’inscrire” en violet en bas de la page.

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Pour finir, suivez les instructions du site et remplissez les champs demandés. Vous recevrez un email valable 15 jours pour valider votre inscription. Passé ce délai, il vous faudra tout recommencer.

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À noter : Certains internautes peuvent rencontrer des difficultés pour se connecter avec le navigateur Chrome. Dans ce cas, le mieux est d’utiliser un autre navigateur comme Internet Explorer ou Mozilla Firefox.

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  • Étape 2 : Renseignez vos heures de DIF
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Cliquez sur l’onglet “Mon compte d’heures” pour enregistrer le solde de vos heures de DIF, acquises au 31 décembre 2014. Il figure, soit sur votre fiche de décembre 2014 ou celle de janvier 2015, soit sur une attestation envoyée par votre employeur d’ici fin janvier de 2019.

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Il suffit de reporter ce chiffre dans la case prévue à cet effet. Attention, n’oubliez pas d’enregistrer et surtout de bien conserver l’attestation DIF en version papier car elle vous sera réclamée si vous voulez utiliser vos heures de DIF d’ici le 30 décembre 2020. Au- delà de cette date, toutes vos heures seront perdues. Si vous n’avez acquis aucune heure de DIF ou si vous ne disposez pas encore l’information, vous devez impérativement indiquez impérativement “0”. Vous pourrez modifier ce chiffre à tout moment par la suite.

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Vos premières heures acquises au titre du CPF, sont celles à compter de mars 2016. A savoir, 24 heures par an les 5 premières années, puis 12 heures par an durant 2 années et demi, dans la limite de 150 heures.

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À noter : pour les salariés à temps partiel, ces heures sont calculées au prorata du temps de travail.

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  • Étape 3 : Choisissez votre formation
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Pour ce faire, vous devez consulter la liste des formations éligibles au CPF. Cliquez sur “Rechercher une formation” sur la page d’accueil du site https://www.moncompteformation.gouv.fr. Cette liste a été réalisée par les Conseils Régionaux et les branches professionnelles en rapport avec votre statut et vos qualifications.

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Afin d’avoir accès aux informations spécifiques de votre entreprise le code APE de celle-ci vous sera demandé, il figure généralement sur vos fiches de paie. Il vous suffit ensuite de rechercher par mot-clé, niveau de qualification, secteur d’activité, types de formations, etc. Si vous rencontrez des difficultés, une fiche détaillée est disponible pour chacune des formations éligibles.

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Lorsque vous avez sélectionné la formation souhaitée, il vous faut noter le code CPF de celle- ci et le reporter ensuite dans votre espace personnel.

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À noter : même si vous utilisez vos heures de DIF, vous n’êtes plus libre de choisir la formation qui vous plaît, vous devez désormais impérativement choisir parmi ces formations éligibles.

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  • Étape 4 : Créez votre dossier de formation
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C’est la dernière étape indispensable pour permettre à votre dossier d’être étudié. Pour commencer, cliquez dans l’onglet “Mes dossiers de formation” et renseignez le code CPF de votre formation. Vous avez la possibilité de cocher la case “Dossier confidentiel” en haut à droite de l’écran si vous ne voulez pas que votre employeur ait connaissance de ce dossier.

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De plus si vous avez des difficultés, votre employeur, Pôle emploi ou un conseiller en évolution professionnelle pourra vous aider à choisir la formation qui vous convient. Nous vous conseillons de remplir un maximum de champs, si besoin, complétez-les après avoir pris des renseignements. N’oubliez pas d’enregistrer et de remplir la date de votre accord pour que votre dossier puisse être étudié. Libre à vous de choisir le nombre d’heures de DIF ou de CPF mobilisées.

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Pour finir, le statut de votre dossier apparaît en haut à droite ; il y a trois statuts :

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  • En cours d’élaboration (dossier incomplet, en cours auprès d’un organisme agréé)
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  • Validé (dossier accepté et financé, vous pouvez alors effectuer votre formation)
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  • Clos (votre formation est terminée)
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Votre dossier obtient un identifiant, à noter et à conserver précieusement.

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Vous pouvez déléguer la gestion de votre CPF à votre employeur, mais uniquement s’il gère lui-même le budget de formation professionnelle de ses salariés. Renseignez-vous auprès de votre responsable ressources humaines, ce dernier pourra créer votre dossier de formation.

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Il vous suffit de cliquer sur l’onglet “Mes délégations”, puis sur “Ajouter une délégation”.

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Il faudra alors renseigner le numéro de SIRET de votre entreprise, visible sur votre fiche de paie. Il est possible d’opter pour une délégation temporaire en choisissant les dates de début et de fin dans un calendrier.

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Enregistrez, et le tour est joué !

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Vous avez la possibilité de retrouver le nombre de vos dossiers en cours ou clos sur la synthèse de votre compte. Vous pouvez accéder à vos dossiers par le menu « Mes dossiers de formation ».

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Alors, prêt pour vous former ?

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3 questions sur le CPF

Le compte personnel de formation ou CPF permet d’acquérir des droits à la formation\r\nmobilisables tout au long de sa vie professionnelle. Il a une vocation universelle et s’adresse\r\nà tous les actifs. Ce dispositif remplace le DIF (Droit Individuel à la Formation)

Comment assurer la gestion des entretiens individuels en entreprise ?

Les entretiens individuels sont une mine d'or d'informations pour l'entreprise. Il est donc primordial d'en assurer une gestion optimale. Retrouvez tous nos conseils dans cet article !

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