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Les étapes du CPF (Compte Personnel de Formation)

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Romain - Actu RH

2020-01-06 00:00:00

Depuis le 5 janvier 2019, le portail dédié au Compte Personnel de Formation est disponible.

Selon le ministère du Travail, plus d’1 000 000 de Français se sont inscrits à ce jour. Le CPF vous permet de récupérer vos heures acquises au titre du Droit Individuel à la Formation (DIF).

Voici les étapes à suivre pour mettre en place votre CPF :

  • Étape 1 : Créez votre compte personnel de formation

Vous devez avoir plus de 16 ans, ou avoir signé un contrat d’apprentissage. Rendez-vous sur le site https://www.moncompteformation.gouv.fr pour avoir accès à votre dossier personnalisé. Il vous faudra créer votre compte en cliquant sur le bouton violet “Mon Compte Formation”.

Munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale, d’une adresse mail valide et prévoyez un mot de passe d’au moins 5 lettres et 3 chiffres, dont un caractère spécial (majuscule, virgule, etc.). Attention à bien le garder dans vos archives car il vous sera demandé à chaque connexion sur le site. Ensuite, cliquez sur le lien “s’inscrire” en violet en bas de la page.

Pour finir, suivez les instructions du site et remplissez les champs demandés. Vous recevrez un email valable 15 jours pour valider votre inscription. Passé ce délai, il vous faudra tout recommencer.

À noter : Certains internautes peuvent rencontrer des difficultés pour se connecter avec le navigateur Chrome. Dans ce cas, le mieux est d’utiliser un autre navigateur comme Internet Explorer ou Mozilla Firefox.

  • Étape 2 : Renseignez vos heures de DIF

Cliquez sur l’onglet “Mon compte d’heures” pour enregistrer le solde de vos heures de DIF, acquises au 31 décembre 2014. Il figure, soit sur votre fiche de décembre 2014 ou celle de janvier 2015, soit sur une attestation envoyée par votre employeur d’ici fin janvier de 2019.

Il suffit de reporter ce chiffre dans la case prévue à cet effet. Attention, n’oubliez pas d’enregistrer et surtout de bien conserver l’attestation DIF en version papier car elle vous sera réclamée si vous voulez utiliser vos heures de DIF d’ici le 30 décembre 2020. Au- delà de cette date, toutes vos heures seront perdues. Si vous n’avez acquis aucune heure de DIF ou si vous ne disposez pas encore l’information, vous devez impérativement indiquez impérativement “0”. Vous pourrez modifier ce chiffre à tout moment par la suite.

Vos premières heures acquises au titre du CPF, sont celles à compter de mars 2016. A savoir, 24 heures par an les 5 premières années, puis 12 heures par an durant 2 années et demi, dans la limite de 150 heures.

À noter : pour les salariés à temps partiel, ces heures sont calculées au prorata du temps de travail.

  • Étape 3 : Choisissez votre formation

Pour ce faire, vous devez consulter la liste des formations éligibles au CPF. Cliquez sur “Rechercher une formation” sur la page d’accueil du site https://www.moncompteformation.gouv.fr. Cette liste a été réalisée par les Conseils Régionaux et les branches professionnelles en rapport avec votre statut et vos qualifications.

Afin d’avoir accès aux informations spécifiques de votre entreprise le code APE de celle-ci vous sera demandé, il figure généralement sur vos fiches de paie. Il vous suffit ensuite de rechercher par mot-clé, niveau de qualification, secteur d’activité, types de formations, etc. Si vous rencontrez des difficultés, une fiche détaillée est disponible pour chacune des formations éligibles.

Lorsque vous avez sélectionné la formation souhaitée, il vous faut noter le code CPF de celle- ci et le reporter ensuite dans votre espace personnel.

À noter : même si vous utilisez vos heures de DIF, vous n’êtes plus libre de choisir la formation qui vous plaît, vous devez désormais impérativement choisir parmi ces formations éligibles.

  • Étape 4 : Créez votre dossier de formation

C’est la dernière étape indispensable pour permettre à votre dossier d’être étudié. Pour commencer, cliquez dans l’onglet “Mes dossiers de formation” et renseignez le code CPF de votre formation. Vous avez la possibilité de cocher la case “Dossier confidentiel” en haut à droite de l’écran si vous ne voulez pas que votre employeur ait connaissance de ce dossier.

De plus si vous avez des difficultés, votre employeur, Pôle emploi ou un conseiller en évolution professionnelle pourra vous aider à choisir la formation qui vous convient. Nous vous conseillons de remplir un maximum de champs, si besoin, complétez-les après avoir pris des renseignements. N’oubliez pas d’enregistrer et de remplir la date de votre accord pour que votre dossier puisse être étudié. Libre à vous de choisir le nombre d’heures de DIF ou de CPF mobilisées.

Pour finir, le statut de votre dossier apparaît en haut à droite ; il y a trois statuts :

  • En cours d’élaboration (dossier incomplet, en cours auprès d’un organisme agréé)
  • Validé (dossier accepté et financé, vous pouvez alors effectuer votre formation)
  • Clos (votre formation est terminée)

Votre dossier obtient un identifiant, à noter et à conserver précieusement.

Vous pouvez déléguer la gestion de votre CPF à votre employeur, mais uniquement s’il gère lui-même le budget de formation professionnelle de ses salariés. Renseignez-vous auprès de votre responsable ressources humaines, ce dernier pourra créer votre dossier de formation.

Il vous suffit de cliquer sur l’onglet “Mes délégations”, puis sur “Ajouter une délégation”.

Il faudra alors renseigner le numéro de SIRET de votre entreprise, visible sur votre fiche de paie. Il est possible d’opter pour une délégation temporaire en choisissant les dates de début et de fin dans un calendrier.

Enregistrez, et le tour est joué !

Vous avez la possibilité de retrouver le nombre de vos dossiers en cours ou clos sur la synthèse de votre compte. Vous pouvez accéder à vos dossiers par le menu « Mes dossiers de formation ».

Alors, prêt pour vous former ?