Tout ce qu’il faut savoir sur l’entretien professionnel
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Qui est concerné par l’entretien professionnel ?
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L’entretien professionnel (distinct de l’entretien annuel), est un entretien individuel obligatoire qu’une entreprise doit faire passer à ses collaborateurs pour assurer leur employabilité. Ce dispositif est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 (réforme de la formation professionnelle), et doit avoir lieu tous les deux ans. Depuis, quelques modalités ont été modifiées, notamment par la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 (pour plus d’informations à ce sujet vous pouvez retrouver notre article sur l’obligation de l’entretien professionnel).
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'En quoi consiste l’entretien professionnel ? C'est un véritable outil de management. L’objectif de cet entretien est de faire le point sur la carrière professionnelle du collaborateur. Il s'agit d’envisager ses perspectives d’évolution et d’identifier les moyens pour y parvenir (que ce soit par des besoins de formation, un recours au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) ou à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) par exemple). Grâce à cet entretien, le salarié devient un véritable acteur de son parcours professionnel.
Tous les 6 ans, l’employeur doit faire un état des lieux récapitulatif. Le bilan des 6 ans permet de vérifier, de prouver que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire. Si les conditions ne sont pas remplies, l’entreprise de plus de 50 salariés doit alors abonder le Compte Personnel de Formation (CPF) des collaborateurs concernés de 3000 euros.
\r\n' + '\r\n' + 'Alors qui est concerné par l’entretien professionnel ? Est-ce que chaque salarié doit le passer ? Qui doit planifier les campagnes d’entretiens ? Qui doit les faire passer ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
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'\t\t\t Au programme de cet article : \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t Qui passe l'entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tQui doit faire passer les entretiens professionnels ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\t\t\t | \r\n' +
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L’entretien professionnel concerne normalement chaque salarié à temps plein ou à temps partiel, qu’il soit en CDI (Contrat à Durée Indéterminée), en CDD (Contrat à Durée Déterminée), en CTT (Contrat de Travail Temporaire), en contrat aidé, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage. Ne sont pas concernés les salariés mis à disposition d’entreprises d’accueil, les intérimaires et les sous-traitants.
\r\n' + '\r\n' + 'Est également concerné par l’entretien professionnel, tout collaborateur qui reprend son activité après une absence de longue durée comme :
\r\n' + '\r\n' + 'Plus d'informations dans notre article "Qui passe l'entretien professionnel ?"
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Tout employeur, qu’il s’agisse d’une petite, d’une moyenne ou d’une grande entreprise, est concerné par l’entretien professionnel et a l’obligation légale de le mettre en place tous les deux ans depuis 2014 (une autre périodicité peut être prévue par un accord collectif, de branche ou d’entreprise).
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'En revanche, la sanction qui consiste en un abondement correctif du CPF des collaborateurs en cas de non-respect de la loi, ne concerne que les entreprises d’au moins 50 salariés. Attention ! Cela ne veut en aucun cas sous-entendre que les entreprises de moins de 50 salariés ne sont pas soumises à la même obligation. Elles doivent, elles aussi, faire passer à leurs collaborateurs 3 entretiens professionnels tous les 6 ans et être dans la capacité de prouver le bon respect de la loi lors du bilan des 6 ans.
Dans la pratique, l’entretien professionnel est généralement réalisé par le supérieur hiérarchique direct du salarié, son manager. Cependant, il est possible d’affecter une autre personne à cette tâche. Le choix reste à la discrétion de l’employeur qui peut autoriser le personnel qu’il souhaite à réaliser un entretien professionnel. Peut être concerné par l’entretien professionnel et être amené à le faire passer à un employé :
\r\n' + '\r\n' + 'Toute autre personne ayant obtenu une délégation peut conduire un entretien.
\r\n' + '\r\n' + 'De son côté, le service des ressources humaines a la mission d’orchestrer l’organisation et la réalisation des entretiens. Il s’assure ainsi que les managers respectent bien les délais et que chaque salarié bénéficie de son entretien professionnel tous les deux ans. Un bon suivi des entretiens permet de s’inscrire dans une démarche de GPEC (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences), d’anticiper les besoins de l’entreprise et d’aider à l’élaboration de plan de formation. Mettre en place des entretiens peut s'avérer très fastidieux pour le ou la responsable des ressources humaines (RRH) s’il n’a pas un bon outil de gestion des ressources humaines à sa disposition.
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\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + 'Grâce à notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens RH-eScale, les services RH peuvent très facilement lancer les campagnes d’entretiens, suivre leur état d’avancement et les clôturer. Ils peuvent également exploiter de manière simple et efficace les données récoltées lors de ces entretiens pour développer la performance et la marque employeur de l’entreprise. D’un simple clic, il est par exemple possible de connaître le niveau de satisfaction des collaborateurs, leurs envies ou leurs besoins d’accompagnement. La politique RH de l’entreprise peut être rapidement ajustée en fonction de ces données.
\r\n' + '\r\n' + 'RH-eScale est un véritable gain de temps pour tout collaborateur concerné par l’entretien professionnel et donne à l’entreprise les moyens de respecter les obligations légales. Testez gratuitement 100% des fonctionnalités de notre programme RH-eScale ou réservez une démo personnalisée avec l’un de nos experts !
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En savoir plus et lire notre article "Qui doit faire passer les entreriens professionnels ?"
\r\n' + '\r\n' + 'Le respect de la réalisation des entretiens professionnels peut être contrôlé par les agents de contrôle de l'inspection du travail, les inspecteurs de la formation professionnelle et les agents de la fonction publique de l'Etat de catégorie A, placés sous l'autorité du ministre chargé de la formation professionnelle. Ils peuvent se faire assister par des agents de l'Etat.
\r\n' + '\r\n' + 'Si un employeur concerné par l’entretien professionnel n’a pas respecté les conditions prévues par la loi, et qu’il n’a pas spontanément versé l’abondement correctif sur le CPF des collaborateurs concernés, une mise en demeure du règlement de la somme est envoyée.
\r\n' + '\r\n' + 'A défaut de paiement, l'entreprise se verra dans l’obligation de verser au Trésor public un montant équivalent à l'insuffisance constatée majorée de 100 %.
\r\n' + '\r\n' + 'A savoir :
\r\n' + '\r\n' + 'A la suite de l’épidémie de COVID-19, une ordonnance du 1er avril 2020 venait autoriser les entreprises à réaliser les entretiens professionnels et bilan des 6 ans jusqu’au 31 décembre 2020.
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'Une nouvelle ordonnance du 3 décembre vient encore prolonger le délai. En effet, les entreprises sont autorisées à réaliser ces entretiens jusqu’au 30 juin 2021. Les abondements correctifs sont donc suspendus jusqu’à cette date.
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'\t\t\tPour résumer en 3 questions\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t 1. Qui passe l’entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tEn pratique, tous les salariés à partir du moment où ils acquièrent deux ans d’ancienneté. \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t 2. Qui mène l’entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tEn règle générale, c’est le manager du salarié qui doit mener l’entretien. Mais l’entretien peut être délégué à une autre personne de l’entreprise. \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t 3. Qui contrôle si l’obligation de l’entretien professionnel est respectée ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tComme le prévoit l’article L. 6323-13 du Code du travail, ce sont les agents des services régionaux de contrôle de la formation professionnelle des Direccte. \r\n' + '\t\t\t | \r\n' +
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Pour en savoir plus :
\r\n' + '\r\n' + 'Tout ce qu’il faut savoir sur l’entretien professionnel
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Pourquoi réaliser un entretien professionnel ?
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Au cours de sa carrière professionnelle, un salarié doit passer de nombreux entretiens individuels. Parmi ces entretiens, on retrouve un entretien obligatoire : l’entretien professionnel, couramment appelé l’«entretien pro».
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'Le plus souvent, l’entretien professionnel a lieu tous les deux ans entre le salarié et son manager. Il peut aussi être réalisé par le responsable RH, le Responsable formation, ou toute autre personne ayant eu délégation pour le faire.
L’entretien professionnel est un moment d’échange privilégié qui doit permettre de faire un bilan, un point constructif sur la carrière professionnelle du collaborateur ayant une ancienneté d’au moins 2 ans dans l’entreprise. Ainsi le supérieur hiérarchique peut identifier les souhaits d’évolution du salarié et les besoins de formation.
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'Le dispositif de l’entretien professionnel a été mis en place par l’Etat pour assurer l’employabilité des employés, qu’ils soient en CDI ou CDD, à temps plein ou à temps partiel.
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'Nous allons voir dans cet article que l’entretien professionnel est source de croissance pour l’entreprise mais seulement s’il est géré de manière optimale.
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'\t\t\t Au programme de cet article : \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t A quoi sert un entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tPourquoi faire cet entretien professionnel avec mon employé ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\t\t\t | \r\n' +
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L’entretien professionnel est obligatoire depuis la loi sur la formation professionnelle du 5 mars 2014. L’employeur doit informer le salarié, dès son embauche, qu’il pourra bénéficier de ce dispositif tous les deux ans (ou selon une périodicité différente si prévue par un accord collectif, de branche ou d’entreprise).
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'Tous les 6 ans, l’employeur doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels pour chaque salarié. Ce bilan des 6 ans permet de vérifier que l’employeur respecte bien la loi.
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'Depuis la loi “Avenir professionnel” de 2018, qui est venue modifier quelques dispositions de la loi de 2014, l’employeur est dans l’obligation de prouver lors de ce bilan des 6 ans, que chaque salarié a bénéficié :
- d’un entretien professionnel tous les deux ans
\r\n' + '\r\n' + '- d’au moins une action de formation non-obligatoire
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Lors de l’entretien professionnel, le salarié doit avoir été informé sur :
\r\n' + '\r\n' + '- le recours possible au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP). Ce dispositif se traduit en un accompagnement gratuit permettant de faire le point sur sa situation professionnelle et de construire un projet professionnel.
\r\n' + '\r\n' + '- la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) qui permet d’obtenir une certification grâce à son expérience professionnelle
\r\n' + '\r\n' + '- l’activation et les abondements envisageables du Compte Personnel de Formation (CPF). Sur ce CPF, on retrouve en euros les droits acquis tout au long de sa vie professionnelle mais aussi toutes les formations dont on peut bénéficier.
\r\n' + '\r\n' + ' Si l’employeur d’une entreprise d’au moins 50 salariés n’a pas respecté ses obligations, il est contraint par la loi d’abonder le Compte Professionnel de Formation des collaborateurs concernés. La somme peut aller jusqu’à 3000 euros. L’employeur doit spontanément verser la somme correspondante et signaler à son opérateur de compétences quels sont les salariés concernés par l’abondement correctif, le montant attribué ainsi que la somme forfaitaire. S’il ne le fait pas de lui-même ou que le montant versé est insuffisant, l’employeur se verra obligé, après mise en demeure, de verser le double de la somme manquante constatée par le Trésor Public.
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'Les entreprises ont donc tout intérêt à respecter scrupuleusement la loi sur l’entretien professionnel. La formalisation des entretiens en compte-rendu est indispensable pour tracer les échanges. Le plus souvent, une copie est remise au salarié.
>> A savoir : Dans l’état actuel d’épidémie de coronavirus, l’ordonnance du 3 décembre 2020 vient assouplir le délai concernant la réalisation de l’entretien professionnel et du bilan des 6 ans. Les entreprises ont jusqu’au 30 juin 2021 pour être à jour. Les abondements correctifs sont suspendus jusqu’à cette date.
\r\n' + '\r\n' + 'Selon le Code du travail, l’entretien professionnel doit également être mis en place lorsqu’un collaborateur revient travailler après une absence de longue durée (comme après une longue maladie ou un congé maternité par exemple) afin de faciliter sa réintégration au sein de l’entreprise.
\r\n' + '\r\n' + 'L’entretien professionnel répond à des exigences légales mais il doit être considéré avant tout par l’employeur comme une opportunité. En effet, ce dispositif permet de recueillir des informations cruciales, très utiles dans la gestion des ressources humaines et donc pour l’entreprise.Tout en accompagnant le collaborateur dans l’évolution de sa carrière professionnelle, le manager qui réalise l’entretien professionnel, pourra concilier les aspirations du salarié avec la stratégie de développement de l’entreprise.
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'Si l’entretien professionnel est bien mené, il s’inscrit dans une réelle démarche de Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences (GPEC) et permet d’anticiper les besoins en compétences. Ainsi, la création du Plan de formation est simplifiée et l’entreprise optimise le développement des compétences.
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'L’entretien professionnel est un acte de management. C’est un moyen de mieux connaître les talents de son entreprise et de garder ses collaborateurs motivés par le suivi assidu de leur parcours professionnel. Tous ces éléments participent à la pérennité de l’entreprise et à la mise en valeur de sa marque employeur.
Les données récoltées lors des entretiens professionnels n’ont de valeur que si elles sont consultables, analysables et facilement exploitables par les services RH. Mener un entretien et remplir une feuille qui sera laissée à l’abandon dans un placard, n’offre pas de valeur ajoutée pour l’entreprise.
\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + 'Notre logiciel RH-eScale est un logiciel d’aide à la gestion des ressources humaines qui permet d’avoir une vision à 360 ° sur les talents et les compétences de son entreprise. Avec RH-eScale, vous pouvez réaliser toutes sortes d’entretiens individuels, notamment l’entretien professionnel, l’entretien de bilan des 6 ans, mais aussi l’entretien annuel d’évaluation (distinct de l’entretien professionnel, il permet d’évaluer le salarié et de vérifier l’atteinte des objectifs sur l’année écoulée) ou encore l’entretien de reprise d’activité.
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Concernant l’entretien professionnel et grâce à ses nombreuses fonctionnalités, utiliser RH-eScale c’est :
\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + 'RH-eScale propose une expérience fluide et complète pour ses utilisateurs. Tout a été pensé pour tirer le meilleur des entretiens individuels qui sont une mine d’or d’informations, une source d’évolution et de pérennité pour l’entreprise.
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\r\n' + '\r\n' + 'Vous pouvez aussi réserver directement une démo avec l’un de nos experts pour découvrir notre programme.
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'\t\t\tPour résumer en 3 questions\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t 1. Pourquoi réaliser un entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tL’entretien professionnel est obligatoire et l’entreprise risque une sanction financière importante en cas de non-respect de la loi. \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t 2. A quoi sert l’entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tL’entretien professionnel sert à assurer l’employabilité d’un employé, en lui permettant de faire le point sur sa carrière professionnelle, ses perspectives d’évolution et ses besoins en formation. \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t 3. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des entretiens comme RH-eScale ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tEffectuer des entretiens n’est pas forcément évident. Utiliser un programme comme RH-eScale pour la réalisation de l’entretien professionnel permet de gagner du temps, mais aussi de conserver, d’analyser et d’exploiter de manière digitale les données récoltées. Elles sont essentielles dans la bonne marche de l’entreprise. Notre programme vous permet une gestion optimale de l’entretien professionnel. \r\n' + '\t\t\t | \r\n' +
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Pour en savoir plus :
\r\n' + '\r\n' + 'Tout savoir la réalisation d'un entretien professionnel
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Quelles sont les obligations du manager lors de l'entretien professionnel ?
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L’entretien professionnel est l’un des entretiens les plus importants en entreprise. Ce rendez-vous biennal est l’occasion pour le salarié de faire le point avec son responsable hiérarchique (ou toute autre personne menant l’entretien après délégation) sur sa carrière professionnelle, ses perspectives d’évolution, ses envies, ses besoins d’accompagnement… En tant que manager, votre rôle est très important ! L’entretien professionnel étant obligatoire pour les entreprises depuis la loi de réforme de la formation professionnelle de 2014, vous avez pour mission d’accompagner au mieux le salarié pour assurer son employabilité. Pour bien conduire l’entretien, vous devez vous assurer de poser les bonnes questions et d’évoquer certains points clés avec le collaborateur. Alors que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel ?
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'\t\t\t Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t15 questions à poser en entretien professionnel \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\t\t\t | \r\n' +
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Le manager doit d’abord faire un bilan du parcours professionnel du salarié
\r\n' + '\r\n' + '1. Qu’est-ce qui vous satisfait le plus dans votre parcours professionnel ?
\r\n' + '\r\n' + '2. Quelles sont les missions de votre poste actuel ?
\r\n' + '\r\n' + '3. Quelles sont les compétences nécessaires pour mener à bien vos missions ?
\r\n' + '\r\n' + 'Quelle évolution depuis le dernier entretien professionnel (s’il y en a eu) ?
\r\n' + '\r\n' + '4. Avez-vous suivi des formations ? Si oui, quels résultats ont été obtenus ? La formation était-elle conforme à vos attentes ?
\r\n' + '\r\n' + '5. D’autres actions de développement ont-elles été engagées ? Si oui, qu’en avez-vous pensé ?
\r\n' + '\r\n' + 'Déterminer les besoins professionnels du collaborateur
\r\n' + '\r\n' + '6. Quels sont aujourd’hui vos besoins en entreprise et pouvez-vous les classer par ordre d’importance ?
\r\n' + '\r\n' + '7. Quel niveau de satisfaction vous apporte l’entreprise pour chacun de ces besoins ?
\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + 'RH-eScale, notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens, vous propose un formulaire pré conçu pour aider à préparer l’échange et vous rappeler ce que doit évoquer le manager lors de l’entretien professionnel. Cela aide également le salarié à faire un bilan constructif sur sa carrière. Par exemple, dans la partie « Mes besoins professionnels » de la trame, RH-eScale propose une dizaine de besoins différents comme « disposer d’objectifs clairs et d’un cadre de travail structuré » ou encore « apprendre et me former régulièrement ». Le salarié doit alors classer ces besoins par ordre d’importance et déterminer son niveau de satisfaction pour chacun d’eux. Ce support dynamise le déroulement de l’entretien et facilite l’accompagnement du salarié dans son évolution professionnelle. Envie de tester notre logiciel ? Essayez gratuitement et dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale ou réservez une démo auprès d’un de nos experts !
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8. Quels sont pour vous les points à améliorer dans votre métier aujourd’hui ?
\r\n' + '\r\n' + '9. Quel est votre niveau global de satisfaction en entreprise ?
\r\n' + '\r\n' + '10. Quelles actions et moyens souhaiteriez-vous que l’entreprise mette en œuvre pour contribuer à votre évolution professionnelle ?
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Un manager aide son collaborateur à mettre en place un plan d'action pour concrétiser son projet professionnel.
\r\n' + '\r\n' + 'Se renseigner sur le projet professionnel de l’employé, lui faire des propositions d’évolution en interne en lien avec la stratégie et les projets de l’entreprise. Puis proposer des moyens à mettre en place pour concrétiser le projet.
\r\n' + '\r\n' + '11. Envisagez-vous un changement de métier ? Êtes-vous mobile ?
\r\n' + '\r\n' + '12. Avez-vous des besoins d’accompagnement ? Par exemple souhaitez-vous que l’on fixe un rendez-vous avec le(la) DRH ? Souhaiteriez-vous réaliser un bilan de compétences ?
\r\n' + '\r\n' + 'Les trois prochaines questions sont les plus cruciales pour l’entreprise :
\r\n' + '\r\n' + '13. Savez-vous comment activer et utiliser votre Compte Personnel de Formation ?
\r\n' + '\r\n' + '14. Avez-vous déjà pensé à recourir au Conseil en Evolution Professionnelle ?
\r\n' + '\r\n' + '15. Connaissez-vous le dispositif de la Validation des Acquis de l’Expérience ?
\r\n' + '\r\n' + 'En effet, l’utilisation du CPF, le recours à la VAE et au CEP sont des éléments que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel pour respecter la loi.
\r\n' + '\r\n' + 'Il ne faut surtout pas confondre l’entretien professionnel avec d’autres entretiens individuels comme l’entretien annuel d’évaluation par exemple. Ces entretiens n’ont pas du tout le même objectif. Voici donc 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel :
\r\n' + '\r\n' + '1. Pouvez-vous auto-évaluer vos forces et vos faiblesses dans votre poste ? L’entretien professionnel ne doit pas donner lieu à une auto-évaluation du salarié.
\r\n' + '\r\n' + '2. Avez-vous atteint vos objectifs annuels ? Cette question doit être envisagée lors d’un entretien annuel d’évaluation. L’entretien professionnel n’a pas pour objectifs d’évaluer la performance du collaborateur sur l’atteinte de ses objectifs.
\r\n' + '\r\n' + '3. Souhaitez-vous demander une augmentation salariale ?
\r\n' + '\r\n' + 'L’augmentation salariale se discute en règle générale lors de l’entretien annuel d’évaluation.
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'\t\t\t 1. Que doit évoquer le manager lors d’un entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tEn tant que manager ou personne conduisant l’entretien, vous devez parler au collaborateur de l’utilisation de son Compte Personnel de Formation (CPF) ainsi que du Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) et de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t2. Comment bien préparer son entretien professionnel pour ne rien oublier ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tUn entretien professionnel se prépare pour les deux parties : le supérieur hiérarchique et le salarié. Le mieux est d’utiliser une trame qui va guider et structurer l’échange. \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t3. Peut-on évaluer la performance d’un salarié lors de l’entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tNon. Toutes les questions relatives à l’atteinte des objectifs et la performance du collaborateur doivent être évoquées lors de l’entretien annuel d’évaluation et non lors de l’entretien professionnel. \r\n' + '\t\t\t | \r\n' +
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Pour en savoir plus
\r\n' + '\r\n' + 'Management • 2021-09-02
Tout savoir sur l’entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?
\r\n\r\nQue dit la loi à propos de l’entretien professionnel ?
\r\n\r\n\r\n\r\n
L’entretien professionnel est un entretien individuel essentiel que les entreprises sont dans l’obligation de faire bénéficier à leurs salariés (distinct de l’entretien annuel d’évaluation). La loi sur l’entretien professionnel fait de cet entretien constructif un moyen d’assurer l’employabilité des collaborateurs. Il doit leur permettre de faire le point sur leur carrière, d’être acteur de leur projet professionnel et de pouvoir déterminer leurs perspectives d’évolution. L’entretien professionnel est aussi, pour l’entreprise, le moyen de gérer le développement des compétences et d'identifier les besoins de formation des salariés. Ainsi, par la gestion des talents, l’entretien professionnel permet d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise et même d’accroître sa performance.
\r\nCet entretien est généralement réalisé tous les deux ans, entre le salarié et son manager. Le responsable hiérarchique, ou toute autre personne ayant eu délégation pour mener l’entretien, doit également respecter certains points clés.
Depuis 2014, la loi sur l’entretien professionnel a évolué. Il est très important pour les entreprises de rester en alerte à ce sujet pour éviter des sanctions financières et des retards dans la réalisation des entretiens. Notamment avec la pandémie de coronavirus, quelques modifications ont été apportées par l’Etat. Faisons donc un point sur la loi et le nouvel entretien professionnel !
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| \r\n\t\t\t Au programme de cet article : \r\n\r\n\t\t\t\r\n\r\n\t\t\t\r\n\r\n\t\t\t\r\n\r\n\t\t\t >> Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel suite au Covid ? \r\n\r\n\t\t\t\r\n\r\n\t\t\tQue pensez-vous du nouvel entretien professionnel ? \r\n\r\n\t\t\tComment construire un support pour le nouvel entretien professionnel ? \r\n\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t | \r\n\t\t
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Au 1er janvier 2019 étaient donc effectives ces nouvelles dispositions prévues par la loi Avenir professionnel de 2018. Cette loi sur l’entretien professionnel maintient les bases éditées par la loi de 2014 tout en apportant quelques évolutions importantes.
\r\n\r\nAlors quoi de neuf en 2019 ?
\r\n\r\nDepuis janvier 2019, le manager, ou toute autre personne désignée pour mener un entretien professionnel, a l’obligation légale de :
\r\n\r\nL’entretien professionnel, qui doit également être proposé lorsqu’un collaborateur reprend son activité après une longue absence (comme un congé parental ou un arrêt maladie de longue durée), peut avoir lieu depuis janvier 2019, à l’initiative du salarié. Il doit être réalisé à une date antérieure à la reprise de poste.
\r\n\r\nDe plus, depuis le 1er janvier 2019, l’abondement correctif que doit réaliser l’entreprise de plus de 50 salariés en cas de manquement à la bonne réalisation des entretiens professionnels, a été plafonné à 3000 €.
\r\n\r\nEnfin, la loi indique depuis cette date qu’un accord collectif, un accord de branche ou bien d’entreprise peut prévoir une périodicité différente que celle d’un entretien professionnel tous les deux ans.
\r\n\r\n\r\n\r\n
Quoi de neuf en 2020 ? En raison de la crise sanitaire, deux ordonnances sont venues modifier les délais de réalisation de l’entretien professionnel prévus par la loi:
\r\n\r\nCette ordonnance est venue adapter les dispositions de la loi relative à l’entretien professionnel afin de faire face aux conséquences de la crise sanitaire. Cette ordonnance indiquait donc :
\r\n\r\nUne ordonnance du Ministère du travail a été publiée le 3 décembre 2020 au Journal Officiel. Elle vient encore assouplir le délai inscrit dans la loi pour la réalisation de l’entretien professionnel et du bilan des 6 ans. Les entreprises ont jusqu’au 30 juin 2021 pour être à jour. L’ordonnance suspend également l’abondement correctif du CPF des salariés concernés jusqu’à cette date. Au 30 juin 2021, si l’entreprise d’au moins 50 salariés n’a pas respecté son devoir, elle devrait d’elle-même abonder le CPF des collaborateurs concernés d’un montant de 3000 €.
\r\n\r\nAucune modalité n’est précisée dans la loi sur la manière de réaliser un entretien professionnel. Rien ne semble s’opposer à un entretien professionnel en visioconférence. Bien sûr, ce dernier doit respecter toutes les conditions et obligations énoncées dans l’article du Code du travail L.6315-1.
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Quoi de neuf en 2021 ? Pour le moment, aucune nouveauté n’a été publiée en 2021 sur l’entretien professionnel. Bien-sûr, il faut retenir que la date butoir pour l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans a été décalée au 30 juin 2021 à cause du coronavirus.
\r\n\r\nLe cadre posé par la loi autour de l’entretien professionnel est finalement plus souple aujourd’hui que l’entretien professionnel initialement prévu par la loi du 5 mars 2014.
\r\n\r\nCependant, la loi Avenir avait un effet rétroactif et certaines entreprises pouvaient être pénalisées, dès début 2019, car elles ne remplissaient pas les conditions de cette nouvelle loi mais celles établies par la loi de 2014. C’est pourquoi l’ordonnance “Coquilles” publiée le 21 avril 2019 laisse le choix aux entreprises entre les obligations de réalisation des entretiens professionnels de la loi du 5 mars 2014 et celles du 5 septembre 2018 jusqu’au 31 décembre 2020. Ce droit d’option s’applique de manière individuelle. L’employeur peut choisir de suivre les obligations de la loi du 5 mars 2014 pour un salarié et celles de la loi Avenir professionnel pour un autre.
\r\n\r\nCertaines entreprises procèdent encore en format papier pour tout ce qui est administratif. Cependant, en ce qui concerne les entretiens individuels et, en particulier l’entretien professionnel, il est préférable de concevoir et de conserver les informations de manière digitale.
\r\n\r\nFaire des entretiens n’est pas forcément évident. Le support doit permettre de faciliter la conduite des entretiens professionnels et de formaliser le compte-rendu d’entretien. Généralement, une copie est remise aux salariés par les managers.
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\r\nCertaines trames existent sur internet, mais elles ne sont parfois pas assez complètes. De plus, réaliser un support soi-même peut être parfois fastidieux et chronophage, vous empêchant de vous concentrer sur des tâches plus essentielles.
Une trame bien réalisée permet de récolter des données très importantes dans la gestion des ressources humaines. Elle permet d’aider à :
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nAvec RH-eScale, organiser un entretien professionnel n’a jamais été aussi simple. Retrouvez parmi toutes les fonctionnalités de RH-eScale, la possible utilisation d’une trame d’entretien professionnel pré-conçue pour vous permettre de mener votre entretien de manière optimale. Chaque objectif de cet entretien est rempli et l’échange avec le collaborateur est complet. En effet, vous pouvez retrouver plusieurs pages de formulaire reprenant tous les points essentiels de l’entretien professionnel :
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\r\n\r\n- Identification (y sont renseignées toutes les informations de l’entretien comme le nom du manager, du collaborateur, de l’entreprise, la date…)
\r\n\t- Le parcours professionnel (satisfactions, envies, besoins du salarié)
\r\n\t- Le développement depuis le dernier entretien professionnel (formations suivies par le salarié, ses résultats et ses impressions ainsi que les autres actions de développement engagées)
\r\n\t- Les besoins professionnels du collaborateur
\r\n\t- Le projet professionnel (souhaits, besoins en accompagnement, avis du manager sur le projet professionnel)
\r\n\t- Synthèse de l’entretien
\r\n\t- Autres sujets abordés
\r\n\t- Rappel des différents dispositifs qu’il est obligatoire de mentionner au salarié selon la loi : le CEP (Conseil en Evolution Professionnelle), la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), le CPF (Compte Personnel de Formation)
\r\nUtiliser RH-eScale vous donne toutes les clés pour respecter les obligations légales de l’entretien professionnel et pour suivre les parcours professionnels de vos collaborateurs. Vous gagnez du temps, du lancement à la clôture de la campagne d’entretiens. Toutes les données sont conservées, et restent consultables et exploitables à tout moment. L’objectif est d’assurer un suivi des entretiens professionnels et d’entretenir la meilleure politique RH possible au sein de votre entreprise par la mise en corrélation des aptitudes de vos collaborateurs avec les besoins de l’entreprise.
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\r\n\t\t\tPour résumer en 3 questions\r\n\r\n\t\t\t\r\n\r\n\t\t\t 1. Quelles obligations incombent à l’employeur concernant l’entretien professionnel ? \r\n\r\n\t\t\tLe salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel tous les 2 ans et d’un bilan au bout de 6 ans pour vérifier son évolution professionnelle. Pendant l’entretien professionnel, les managers doivent évoquer la VAE, le CEP, l’activation et les abondements possibles du CPF du salarié. Pour respecter la loi sur l’entretien professionnel de 2018, le salarié doit avoir suivi au moins une formation non obligatoire. \r\n\r\n\t\t\t\r\n\r\n\t\t\t 2. Jusqu’à quelle date peut-on réaliser l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans ? \r\n\r\n\t\t\tLa date initiale était prévue au 6 mars 2020. Au vu de la pandémie de COVID-19, l’Etat a prolongé ce délai jusqu’au 30 juin 2021. \r\n\r\n\t\t\t\r\n\r\n\t\t\t 3. Quelle sanction pour les entreprises en cas de manquement ? \r\n\r\n\t\t\tUn manquement à ces obligations est considéré comme une faute. Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, cette faute s’accompagne d’une sanction se traduisant par un abondement correctif de 3000 € à verser sur le Compte Personnel de Formation des salariés concernés. \r\n\t\t\t | \r\n\t\t
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Pourquoi faire un entretien professionnel ? A quoi sert-il et comment le réaliser de manière optimale ? Découvrez la réponse dans notre article.
La loi oblige l'employeur à réaliser des entretiens professionnels mais elle oblige aussi les managers à évoquer certains sujets lors de ces échanges. Découvrez dans notre article les obligations du manager lors de l'entretien professionnel !
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