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{ id: 32, title: "Comment se déroule l'entretien professionnel ?", slug: 'comment-se-deroule-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6063147a63c02.jpg', synthese: 'Comment doit se dérouler un entretien professionnel et que faire dans le cas où il se passe mal ? Lisez cet article pour réussir au mieux cet entretien obligatoire !', meta_description: 'Comment passer un entretien professionnel ? Retrouvez tous nos conseils pour bien le réussir !', description: '

Découvrez “Qui passe l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule l’entretien professionnel ?

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Comment se déroule un entretien professionnel et que faire s'il se passe mal ?

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Un entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire depuis la loi de réforme de la formation professionnelle en 2014. Il permet d’assurer l’employabilité des salariés et de les rendre acteurs de leur parcours professionnel, qu’ils soient en CDD ou CDI, travaillant à temps partiel ou à temps plein.

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Cet échange constructif qu’est l’entretien professionnel doit être proposé tous les deux ans. Il doit avoir lieu entre le responsable hiérarchique (ou toute autre personne ayant eu délégation pour le faire) et l’employé, dès que ce dernier a acquis deux ans d’ancienneté au sein de l’entreprise.
\r\n' + 'Distinct de l’entretien annuel d’évaluation qui a pour but de vérifier l’atteinte des objectifs et d’évaluer la performance du collaborateur, l’entretien professionnel a pour objectif de faire le point sur sa carrière professionnelle, sur ses possibilités d’évolution et les moyens à mettre en place pour y parvenir (action de formation, certification professionnelle, mobilité interne, Validation des Acquis de l’Expérience…).

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Alors comment se déroule un entretien professionnel ? Comment le réaliser et le réussir ? Comment faire si mon entretien se passe mal ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Comment passer un entretien professionnel ?

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Pour résumer en 3 questions

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Comment passer un entretien professionnel ?

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L’entreprise doit normalement vous informer dès votre embauche que vous pourrez bénéficier de cet entretien obligatoire. Si elle ne le fait pas à ce moment-là, elle peut vous l’indiquer lors de réunions ou par d’autres moyens de communication interne.

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L’entretien professionnel doit avoir lieu pendant votre temps de travail et être à l’initiative de l’employeur. Il se déroule généralement en face à face, mais à la suite de la pandémie de coronavirus, il se réalise de plus en plus en visioconférence.

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L’entretien professionnel se déroule :

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Vous n’êtes pas censé(e) demander à votre employeur de passer votre entretien professionnel. Avec les bons outils de gestion des ressources humaines et une bonne organisation, les services RH doivent être dans la capacité d’organiser au bon moment les campagnes d’entretien professionnel pour que les managers puissent les faire réaliser à leurs équipes en temps et en heure.

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Notre logiciel de gestion RH-eScale est une plateforme permettant de mener efficacement les entretiens. Utiliser RH-eScale est un véritable gain de temps pour l’entreprise et lui permet de se consacrer à l’essentiel. Faire confiance à RH-eScale, c’est suivre les talents de son entreprise, gérer le développement des compétences et analyser facilement les données collectées lors des entretiens professionnels pour construire la politique RH. 

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Pour que votre entretien professionnel se déroule au mieux, il est très important de :

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Alors comment réussir son entretien professionnel ? Grâce à une bonne préparation en amont.

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En savoir plus sur comment bien réussir son entretien professionnel 

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Entretien professionnel qui se passe mal

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Même avec la meilleure préparation du monde, il se peut que votre entretien professionnel se déroule de manière imprévue : vous n’avez pas une excellente relation avec votre manager et l’ambiance lors de l’entretien s’en est fait ressentir ? Vous étiez stressé(e) et n’avez pas réussi à présenter vos réponses comme vous vous l’aviez envisagé ? Que faire si l’entretien professionnel se passe mal ?

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Normalement, l’entretien professionnel est une opportunité pour le salarié et votre manager doit vous le faire ressentir comme tel : écoute active, réalisation de l’entretien dans un lieu calme... Vous devez être au cœur de cet entretien et vous sentir à l’aise. Sachez que si votre entretien professionnel se passe mal et que vous avez l’impression de ne pas avoir évoqué assez précisément vos souhaits d’évolution et vos besoins d’accompagnement, vous n’êtes pas dans l’obligation de signer le compte-rendu d’entretien tout de suite. Qu’il soit sous format papier ou digitalisé, le manager doit en effet réaliser un compte-rendu d’entretien professionnel pour formaliser l’échange et en faire la remise au salarié.

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Ce compte-rendu est important pour l’entreprise car il doit permettre de tracer la réalisation des entretiens professionnels et de pouvoir prouver lors de l’état des lieux récapitulatif ( ou bilan des 6 ans) qu’elle a bien respecté ses obligations légales et ainsi éviter une sanction.

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Après transmission du compte-rendu d’entretien, vous pouvez donc le relire tranquillement et ajouter des commentaires si vous souhaitez modifier ce qui y a été inscrit par votre manager (dans le cas par exemple où la réponse ne vous semble pas assez développée ou si elle ne correspond pas à ce que vous avez dit). Il n’est normalement pas dans l’intérêt du manager de ne pas valider vos modifications car votre signature est importante pour l’entreprise. Elle permet d’apporter la preuve irréfutable que vous avez réalisé votre entretien et que vous avez bien eu le compte-rendu.

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Si votre entretien professionnel ne vous apporte pas satisfaction, il est toujours possible pour vous de recourir au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), dispositif que votre manager doit normalement évoquer lors de votre entretien professionnel ainsi que celui de la VAE et l’activation de votre Compte Personnel de Formation (CPF).

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quand dois-je passer l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel se déroule tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue). Il doit aussi être réalisé lors d’une reprise de travail du salarié après une longue absence.

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2. Comment réussir son entretien professionnel ?

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La clé est d’en faire une bonne préparation en amont grâce notamment à un support d’entretien qui doit vous être transmis au préalable par votre manager.

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3. Que faire quand mon entretien professionnel se passe mal ?

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Ce n’est pas une fatalité en soit, d’autres moyens existent pour vous aider dans votre parcours professionnel comme par exemple le recours au Conseil en Evolution Professionnelle.

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Pour en savoir plus :

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-03-30 12:07:22', updated_at: '2021-07-12 07:46:44', posted_at: '2021-03-30', img_alt: 'Comment doit se passer un entretien professionnel ?', meta_title: 'Comment se déroule un entretien professionnel ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 46, title: "Que doit obligatoirement évoquer le manager lors d'un entretien professionnel ?", slug: 'que-doit-obligatoirement-evoquer-manager-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/60dddb86229f2.jpg', synthese: "La loi oblige l'employeur à réaliser des entretiens professionnels mais elle oblige aussi les managers à évoquer certains sujets lors de ces échanges. Découvrez dans notre article les obligations du manager lors de l'entretien professionnel !", meta_description: "Managers, retrouvez ce que vous devez évoquer auprès d'un salarié lors de son entretien professionnel et les bonnes questions à poser !", description: '

Tout savoir la réalisation d'un entretien professionnel

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel ?

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Illustration d'un manager qui prépare ses questions pour l'entretien professionnel d'un salarié

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Quelles sont les obligations du manager lors de l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est l’un des entretiens les plus importants en entreprise. Ce rendez-vous biennal est l’occasion pour le salarié de faire le point avec son responsable hiérarchique (ou toute autre personne menant l’entretien après délégation) sur sa carrière professionnelle, ses perspectives d’évolution, ses envies, ses besoins d’accompagnement… En tant que manager, votre rôle est très important ! L’entretien professionnel étant obligatoire pour les entreprises depuis la loi de réforme de la formation professionnelle de 2014, vous avez pour mission d’accompagner au mieux le salarié pour assurer son employabilité. Pour bien conduire l’entretien, vous devez vous assurer de poser les bonnes questions et d’évoquer certains points clés avec le collaborateur. Alors que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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15 questions à poser en entretien professionnel

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Les 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel

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Pour résumer en 3 questions

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15 questions à poser en entretien professionnel

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Le manager doit d’abord faire un bilan du parcours professionnel du salarié

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1.      Qu’est-ce qui vous satisfait le plus dans votre parcours professionnel ?

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2.      Quelles sont les missions de votre poste actuel ?

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3.      Quelles sont les compétences nécessaires pour mener à bien vos missions ?

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Quelle évolution depuis le dernier entretien professionnel (s’il y en a eu) ?

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4.      Avez-vous suivi des formations ? Si oui, quels résultats ont été obtenus ? La formation était-elle conforme à vos attentes ?

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5.      D’autres actions de développement ont-elles été engagées ? Si oui, qu’en avez-vous pensé ?

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Déterminer les besoins professionnels du collaborateur

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6.      Quels sont aujourd’hui vos besoins en entreprise et pouvez-vous les classer par ordre d’importance ?

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7.      Quel niveau de satisfaction vous apporte l’entreprise pour chacun de ces besoins ?

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RH-eScale, notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens, vous propose un formulaire pré conçu pour aider à préparer l’échange et vous rappeler ce que doit évoquer le manager lors de l’entretien professionnel. Cela aide également le salarié à faire un bilan constructif sur sa carrière. Par exemple, dans la partie « Mes besoins professionnels » de la trame, RH-eScale propose une dizaine de besoins différents comme « disposer d’objectifs clairs et d’un cadre de travail structuré » ou encore « apprendre et me former régulièrement ». Le salarié doit alors classer ces besoins par ordre d’importance et déterminer son niveau de satisfaction pour chacun d’eux. Ce support dynamise le déroulement de l’entretien et facilite l’accompagnement du salarié dans son évolution professionnelle. Envie de tester notre logiciel ? Essayez gratuitement et dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale ou réservez une démo auprès d’un de nos experts !

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8.      Quels sont pour vous les points à améliorer dans votre métier aujourd’hui ?

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9.      Quel est votre niveau global de satisfaction en entreprise ?

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10.   Quelles actions et moyens souhaiteriez-vous que l’entreprise mette en œuvre pour contribuer à votre évolution professionnelle ?

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Un manager et le collaborateur réalisent un entretien professionnel

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Un manager aide son collaborateur à mettre en place un plan d'action pour concrétiser son projet professionnel.

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Se renseigner sur le projet professionnel de l’employé, lui faire des propositions d’évolution en interne en lien avec la stratégie et les projets de l’entreprise. Puis proposer des moyens à mettre en place pour concrétiser le projet.

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11.   Envisagez-vous un changement de métier ? Êtes-vous mobile ?

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12.   Avez-vous des besoins d’accompagnement ? Par exemple souhaitez-vous que l’on fixe un rendez-vous avec le(la) DRH ? Souhaiteriez-vous réaliser un bilan de compétences ?

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Les trois prochaines questions sont les plus cruciales pour l’entreprise :

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       13.   Savez-vous comment activer et utiliser votre Compte Personnel de Formation ?

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       14.   Avez-vous déjà pensé à recourir au Conseil en Evolution Professionnelle ?

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15.   Connaissez-vous le dispositif de la Validation des Acquis de l’Expérience ?

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En effet, l’utilisation du CPF, le recours à la VAE et au CEP sont des éléments que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel pour respecter la loi.

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Les 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel

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Il ne faut surtout pas confondre l’entretien professionnel avec d’autres entretiens individuels comme l’entretien annuel d’évaluation par exemple. Ces entretiens n’ont pas du tout le même objectif. Voici donc 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel :

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1.     Pouvez-vous auto-évaluer vos forces et vos faiblesses dans votre poste ? L’entretien professionnel ne doit pas donner lieu à une auto-évaluation du salarié.

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2.     Avez-vous atteint vos objectifs annuels ? Cette question doit être envisagée lors d’un entretien annuel d’évaluation. L’entretien professionnel n’a pas pour objectifs d’évaluer la performance du collaborateur sur l’atteinte de ses objectifs.

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3.     Souhaitez-vous demander une augmentation salariale ?

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L’augmentation salariale se discute en règle générale lors de l’entretien annuel d’évaluation.

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 Pour résumer en 3 questions

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1. Que doit évoquer le manager lors d’un entretien professionnel ?

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En tant que manager ou personne conduisant l’entretien, vous devez parler au collaborateur de l’utilisation de son Compte Personnel de Formation (CPF) ainsi que du Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) et de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

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2. Comment bien préparer son entretien professionnel pour ne rien oublier ?

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Un entretien professionnel se prépare pour les deux parties : le supérieur hiérarchique et le salarié. Le mieux est d’utiliser une trame qui va guider et structurer l’échange.

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3. Peut-on évaluer la performance d’un salarié lors de l’entretien professionnel ?

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Non. Toutes les questions relatives à l’atteinte des objectifs et la performance du collaborateur doivent être évoquées lors de l’entretien annuel d’évaluation et non lors de l’entretien professionnel.

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Pour en savoir plus

\r\n' + '\r\n' + '', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-07-01 15:13:10', updated_at: '2021-07-13 12:32:33', posted_at: '2021-07-01', img_alt: "Illustration d'un manager qui prépare ses questions pour l'entretien professionnel d'un salarié", meta_title: 'Entretien professionnel : les questions à poser - RH-eScale', is_archived: 1, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 35, title: 'Comment bien réussir son entretien professionnel ?', slug: 'reussir-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/608a8ab8b7b29.jpg', synthese: 'Savez-vous quelles sont les questions à poser lors de son entretien professionnel ? Comment réaliser une présentation de son parcours pro qui marque les esprits et quelles sont les astuces à connaître pour passer un entretien professionnel à distance ?', meta_description: "L'entretien pro est un moment important dans la vie du salarié, la préparation est la clé de la réussite. Formations, évolutions, besoins, c'est votre moment RH.", description: '

Tout savoir sur le déroulement de l’entretien professionnel

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Comment bien réussir son entretien professionnel ?

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Réussir son entretien professionnel

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Tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est respectée par votre entreprise) et à chaque reprise de travail après une longue absence, votre entreprise est dans l’obligation de vous proposer de réaliser un entretien professionnel. L’entretien professionnel est un moment d’échange privilégié avec votre manager (ou avec toute personne missionnée pour vous faire passer cet entretien) lors duquel vous allez pouvoir faire un point sur votre carrière, envisager vos perspectives d’évolution et établir un plan d’actions pour concrétiser votre projet professionnel. Cet entretien individuel obligatoire permet d’assurer votre employabilité en vous donnant l’opportunité d’être un véritable acteur de votre vie professionnelle. Alors comment réussir son entretien professionnel ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Que dire dans un entretien professionnel ?

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Comment faire une présentation de son parcours professionnel ?

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Quelles questions poser en entretien professionnel ?

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Comment réussir son entretien professionnel à distance ?

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Pour résumer en 3 questions

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Que dire dans un entretien professionnel ?

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Pour que l’entretien professionnel soit optimal et vous aide à concevoir votre évolution de carrière, certains thèmes sont abordés pour permettre de faire un bilan de votre situation. Normalement, votre manager doit vous prévenir quelques jours à l’avance et vous remettre, au préalable, une trame d’entretien ou une grille d’entretien pour vous guider et clarifier son déroulement.

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Vous devez donc vous préparer à échanger sur ces différents points clés avec votre responsable hiérarchique :

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Notre petit conseil : il faut montrer que vous êtes impliqué.e dans l’entreprise et motivé.e à évoluer. Pour réussir l’entretien professionnel et pour essayer de vous démarquer, vous pouvez vous renseigner au préalable sur les besoins de votre employeur en nouvelles compétences, sur les projets à venir de l’entreprise et les futurs recrutements. Si cela vous intéresse, vous pouvez ainsi en parler lors de l’entretien avec votre manager et vous positionner sur ce qu’il recherche. Trop souvent, les entreprises recrutent sans analyser au préalable si, parmi leurs collaborateurs actuels, quelqu’un à le profil correspondant au poste. C’est pourquoi le suivi du parcours des collaborateurs est indispensable.

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Notre logiciel RH-eScale est pensé pour optimiser l’entretien professionnel et suivre facilement les talents de l’entreprise. Recensement des collaborateurs, référentiel des métiers de l’entreprise, catalogue de formations, affectation de formation, analyses de données collectées lors des entretiens… Ces différents modules ont été pensés pour un gain de temps et un suivi au plus près des collaborateurs. Testez gratuitement 100% des fonctionnalités de RH-eScale et remettez l’humain au cœur de votre entreprise !

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Comment faire une présentation de son parcours professionnel ? 

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La préparation à l’entretien professionnel est une étape très importante. En effet, 90% du succès se trouve dans la préparation.

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Pour réussir votre entretien professionnel et avoir votre parcours bien en tête, le mieux est de se poser et faire une rétrospective professionnelle depuis votre dernier entretien ou depuis votre arrivée dans l’entreprise. Les principaux éléments dont il faut parler pour présenter son parcours professionnel sont :

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Quelles questions poser en entretien professionnel ?

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Le manager chargé de mener l’entretien professionnel va vous poser des questions tout au long de l’entretien en suivant le support préalablement préparé. Vous devez échanger avec votre manager mais la personne qui doit s’exprimer le plus lors de cet entretien, c’est vous ! Voici quelques suggestions de questions que vous pouvez poser pour réussir l’entretien professionnel :

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Il n’y a pas de question type à poser. L’entretien professionnel est une opportunité pour vous et vous avez le droit de poser des questions sur tous les sujets qui vous semblent utiles à la concrétisation de votre projet d’évolution.

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Comment réussir son entretien professionnel à distance ?

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Avec l’arrivée de la covid-19 dans nos vies, nous avons dû repenser notre manière de réaliser les entretiens en entreprise depuis plus d’un an maintenant. Le télétravail s’est imposé comme une mesure indispensable dans la lutte contre le virus et depuis, les outils digitaux de visioconférence sont de plus en plus utilisés. Il se peut donc que vous ayez à passer votre entretien professionnel depuis chez vous, alors voici quelques conseils pour bien réussir son entretien professionnel à distance et faire bonne impression :

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Et vous, quelles sont vos astuces pour réussir un entretien professionnel à distance ?

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Pour résumer en 3 questions

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1. Que dire en entretien professionnel ?

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Lors de l’entretien professionnel, votre manager va vous poser certaines questions pour traiter de différents sujets : votre parcours professionnel, vos missions, vos compétences, vos formations, vos envies d’évolution, vos besoins en accompagnement et vos besoins de formation.

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2. Quelles questions peut-on poser lors d’un entretien professionnel ?

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Il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises questions. Vous avez le droit de demander tout ce qui vous semble pertinent dans l’élaboration de votre projet professionnel.

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3. Comment réussir son entretien professionnel en visioconférence ?

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On s’assure d’être dans un endroit calme, on pense à tous ce qui pourrait perturber le bon déroulement de l’entretien (bruits, connexion internet, batterie de l’ordinateur portable), on prépare tous ses documents, de quoi prendre des notes

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-04-29 10:30:16', updated_at: '2021-06-09 12:35:21', posted_at: '2021-04-29', img_alt: 'Que dire en entretien professionnel', meta_title: 'Comment réussir son entretien professionnel ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } "

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Management • 2021-02-02

Tout savoir sur l’entretien professionnel

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L’entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Quelles sont les obligations de l'employeur concernant l'entretien professionnel ?

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Parmi les nombreux entretiens individuels que peut passer un salarié au cours de sa vie en entreprise, on retrouve comme obligation l’entretien professionnel. Cet entretien individuel est un moment d’échange constructif qui permet de faire le point sur la carrière du collaborateur, son projet professionnel et sur ses perspectives d’évolution. Il assure l’employabilité de chaque salarié.
\r\nDans une petite entreprise, le salarié effectue généralement son entretien auprès du Directeur.
\r\nDans les plus grandes entreprises, la planification et la réalisation de ces entretiens sont le plus souvent confiées au responsable hiérarchique du salarié (ou tout autre manager ayant la délégation), au Responsable des Ressources Humaines en lien avec le manager ou bien encore à un responsable de formation.

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Ce dispositif est passible de sanction s’il n’est pas réalisé. Il fait partie des obligations légales qui incombent à l’employeur. Au-delà de l’aspect légal, cette obligation d’entretien professionnel est une opportunité car il a ses avantages pour chacune des parties.
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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Depuis quand l’entretien professionnel est-il obligatoire ?

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Quand faire le premier entretien professionnel ?

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Quand doit avoir lieu cet entretien professionnel ?

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Bilan des 6 ans

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Quelle sanction en cas de manquement à la réalisation des entretiens professionnels ?

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Quelles sont les dernières obligations ou lois ?

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Pour résumer en 3 questions

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Depuis quand l’entretien professionnel est-il obligatoire ?

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Cette obligation d’entretien professionnel existe depuis la loi du 5 mars 2014. Elle a été mise en place dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle. Elle est inscrite dans le Code du travail à l’article L. 6315-1 et officiellement obligatoire depuis le 1er janvier 2015.
\r\nCette loi a également instauré le bilan récapitulatif de ces entretiens au bout de 6 ans (ou « bilan des 6 ans ») pour vérifier que le salarié a bien bénéficié d’une évolution dans son parcours professionnel.

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Selon la loi de 2014, l’entreprise doit être en mesure de prouver que le collaborateur a au moins bénéficié de deux mesures sur les trois suivantes :

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    \r\n\t
  • Une action de formation
  • \r\n\t
  • L’acquisition d’éléments de certifications
  • \r\n\t
  • Une progression salariale ou professionnelle 
  • \r\n
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Puis, la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 est venue préciser et modifier certaines modalités de la loi du 5 mars 2014. Ces nouvelles dispositions sont applicables dès le 1er janvier 2019. L’entreprise doit désormais prouver que le salarié a bien bénéficié :

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    \r\n\t
  • d’un entretien professionnel tous les deux ans 
  • \r\n\t
  • d’au moins une formation non obligatoire
  • \r\n
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Cette loi de 2018 oblige également le manager (ou toute personne menant l’entretien) à évoquer auprès du salarié :

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Une ordonnance appelée “Coquilles” instaure une période transitoire jusqu’au 31 décembre 2020 et permet aux entreprises de prouver la bonne réalisation des entretiens selon les conditions de la loi de 2014 ou selon celles de la loi de 2018. Dans les deux cas les conditions sont cumulatives et non exclusives. 

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Quand faire le premier entretien professionnel ?

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L’obligation d’entretien professionnel concerne les collaborateurs ayant au moins deux ans d’ancienneté dans l’entreprise. Toutefois, les employés ayant moins d’ancienneté peuvent aussi en bénéficier.
\r\nLa loi sur la réforme de la formation professionnelle du 5 mars 2014 avait fixé la date d’échéance du premier entretien professionnel des salariés déjà embauchés, au 7 mars 2016. Ceux entrés dans les effectifs le 7 mars 2014 doivent le passer dans un délai de deux ans à partir de la date d’embauche (sauf accord d’entreprise ou de branche prévoyant une périodicité plus longue).

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Quand doit avoir lieu cet entretien professionnel ? 

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Comme expliqué ci-dessus, l’entreprise est dans l’obligation de passer un entretien professionnel tous les deux ans à son salarié. Depuis la loi du 5 septembre 2018, il faut savoir qu’une périodicité différente peut être prévue par un accord de branche ou d’entreprise. 

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Il doit aussi être systématiquement proposé à tout salarié qui reprend son activité après une longue absence

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Quand doit-on faire passer cet entretien ?

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    \r\n\t
  • Après un retour de congé (de maternité, d’adoption, sabbatique, parental d’éducation, de proche aidant…)
  • \r\n\t
  • Au retour d’un arrêt-maladie de longue durée
  • \r\n\t
  • Au retour à l’issue d’un mandat syndical
  • \r\n\t
  • Au retour d’une période de mobilité volontaire sécurisée dans les entreprises d’au moins 300 salariés
  • \r\n\t
  • Au terme d’une période d’activité à temps partiel après un congé de maternité ou d’adoption
  • \r\n
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Dans ces cas de figure, l’entretien professionnel dit « entretien de reprise d’activité », qui est une obligation, doit permettre de faciliter la réintégration du salarié. 

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Quand faire l’entretien professionnel ? 

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Avant le 2ème anniversaire de l’arrivée du collaborateur dans l’entreprise.

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Nota Bene : Applicable depuis le 1er janvier 2019 à la suite de la loi du 5 septembre 2018, l’entretien professionnel pour une reprise d’activité après une période d’interruption, peut être proposé à l’initiative du collaborateur lui-même, à une date antérieure à sa reprise de poste.

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Bilan des 6 ans 

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Depuis la loi du 5 mars 2014, les entreprises sont tenues de faire un état des lieux tous les 6 ans dans le cadre de l’obligation de l’entretien professionnel. Cela permet de vérifier que les salariés ont bien bénéficié d’entretiens professionnels.
\r\nLe bilan des 6 ans peut être complété lors du 3ème entretien professionnel ou ultérieurement tant qu’il est réalisé dans le délai imparti. Il doit établir que certains critères ont bien été respectés. En pratique, et comme nous l’avons précisé précédemment, depuis la loi Avenir du 5 septembre 2018, l’entreprise, via l’obligation de l’entretien professionnel, doit apporter la preuve que : 

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    \r\n\t
  • Le salarié a bien bénéficié d’un entretien professionnel tous les deux ans 
  • \r\n\t
  • Le salarié a au moins suivi une action de formation non obligatoire
  • \r\n
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Il est donc très important de conserver une copie du compte-rendu rédigé au cours de chaque entretien professionnel, avec remise au salarié possible de la formalisation des échanges.

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Comme l’obligation de l’entretien professionnel existe depuis la loi de mars 2014, le premier bilan des 6 ans devait avoir lieu en mars 2020

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Quelle sanction en cas de manquement à la réalisation des entretiens professionnels ?

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Si au cours des 6 dernières années, le salarié n’a pas bénéficié de ces entretiens ou d’au moins une formation non obligatoire, l’entreprise (d’au moins 50 salariés) doit procéder « spontanément » à un abondement correctif du Compte Personnel de Formation (CPF) du collaborateur concerné.  

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Le montant maximum de cette sanction ne peut dépasser 6 fois le montant annuel crédité en temps normal sur le CPF. Le CPF est normalement crédité de 500 euros par an, l’abondement correctif ne peut alors dépasser 3000 euros

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Même si aucune sanction n’est prévue pour les entreprises de moins de 50 salariés sur l’obligation de l’entretien professionnel, la réalisation des 3 entretiens et du bilan des 6 ans reste une obligation légale.

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Pour être bien en règle avec la loi, il est conseillé aux entreprises de :

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  • Bien former les managers à la réalisation de l’entretien professionnel 
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  • Proposer une trame d’entretien professionnel et de bilan des 6 ans pour ne pas omettre de points clés
  • \r\n\t
  • Garder précieusement toute trace des entretiens et du parcours professionnel des collaborateurs
  • \r\n
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Notre programme de gestion RH-eScale vous permet de respecter l’obligation de l’entretien professionnel. Vous gagnez du temps sur la gestion de tous vos entretiens professionnels et vous vous donnez les moyens d’être en conformité avec la loi. Toutes les informations sont stockées, consultables et exploitables à tout moment. Utiliser RH-eScale, c’est permettre la gestion optimale de vos entretiens. Notre logiciel vous donne les clés pour mieux construire et suivre le parcours professionnel de vos collaborateurs : gestion des compétences, des talents, de la formation et suivi des entretiens. 

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Quelles sont les dernières obligations ou lois ?

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>> L’ordonnance du 1er avril 2020 suite à l'épidémie de COVID-19

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À la suite de la crise sanitaire due à la pandémie de coronavirus, l'État a décidé d’être plus souple quant à la réalisation de l’état des lieux récapitulatif de l’entretien professionnel qui est une obligation :

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    \r\n\t
  • Les entretiens d’état des lieux prévus en 2020 pourront avoir lieu jusqu’au 31 décembre 2020 et ne déclencheront pas d’obligation d’abondement du CPF des salariés au cours de l’année 2020.
  • \r\n\t
  • Les abondements correctifs établis lors des bilans récapitulatifs réalisés en 2020 ne seront dus qu’à partir du 1er janvier 2021.
  • \r\n\t
  • Le versement de l’abondement au titre de 2020 devra être réalisé dans le cadre des contributions au titre de la formation professionnelle avant le 1er mars 2021.
  • \r\n
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>> L’ordonnance du 3 décembre 2020

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L’épidémie de COVID-19 étant toujours d’actualité, cette ordonnance vient encore décaler la date butoir de l’obligation de réalisation de l’entretien professionnel ainsi que des états des lieux récapitulatifs.  

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Ces derniers peuvent être réalisés jusqu’au 30 juin 2021 et les abondements correctifs sont donc suspendus jusqu’à cette date.

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Retrouvez plus de détails à propos des dernières lois sur l’entretien professionnel.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quand doit-on réaliser l’entretien professionnel ?

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En règle générale, l’obligation de l’entretien professionnel est tous les deux ans ainsi que lors d’un retour après une absence de longue durée. 

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2. Le bilan des 6 ans : c’est quoi ?

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Tous les 6 ans, l’entreprise doit réaliser un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels. L’employeur doit pouvoir démontrer que ses collaborateurs ont bien bénéficié de 3 entretiens professionnels et d’une évolution professionnelle.

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3. Quelle sanction en cas d’infraction à la loi ?

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En cas de manquement à ses obligations, l’employeur d’une entreprise, d’au moins 50 salariés, doit abonder le Compte Personnel de Formation (CPF) des collaborateurs concernés jusqu’à 3000 euros. 

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Pour en savoir plus :

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- Découvrez pourquoi faire un entretien professionnel ?

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- Tout sur les différents entretiens professionnels 

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- Qui est concerné par l'entretien professionnel ?

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