Tout ce qu’il faut savoir sur l’entretien professionnel
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Qui est concerné par l’entretien professionnel ?
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L’entretien professionnel (distinct de l’entretien annuel), est un entretien individuel obligatoire qu’une entreprise doit faire passer à ses collaborateurs pour assurer leur employabilité. Ce dispositif est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 (réforme de la formation professionnelle), et doit avoir lieu tous les deux ans. Depuis, quelques modalités ont été modifiées, notamment par la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 (pour plus d’informations à ce sujet vous pouvez retrouver notre article sur l’obligation de l’entretien professionnel).
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'En quoi consiste l’entretien professionnel ? C'est un véritable outil de management. L’objectif de cet entretien est de faire le point sur la carrière professionnelle du collaborateur. Il s'agit d’envisager ses perspectives d’évolution et d’identifier les moyens pour y parvenir (que ce soit par des besoins de formation, un recours au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) ou à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) par exemple). Grâce à cet entretien, le salarié devient un véritable acteur de son parcours professionnel.
Tous les 6 ans, l’employeur doit faire un état des lieux récapitulatif. Le bilan des 6 ans permet de vérifier, de prouver que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire. Si les conditions ne sont pas remplies, l’entreprise de plus de 50 salariés doit alors abonder le Compte Personnel de Formation (CPF) des collaborateurs concernés de 3000 euros.
\r\n' + '\r\n' + 'Alors qui est concerné par l’entretien professionnel ? Est-ce que chaque salarié doit le passer ? Qui doit planifier les campagnes d’entretiens ? Qui doit les faire passer ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
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'\t\t\t Au programme de cet article : \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t Qui passe l'entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tQui doit faire passer les entretiens professionnels ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\t\t\t | \r\n' +
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L’entretien professionnel concerne normalement chaque salarié à temps plein ou à temps partiel, qu’il soit en CDI (Contrat à Durée Indéterminée), en CDD (Contrat à Durée Déterminée), en CTT (Contrat de Travail Temporaire), en contrat aidé, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage. Ne sont pas concernés les salariés mis à disposition d’entreprises d’accueil, les intérimaires et les sous-traitants.
\r\n' + '\r\n' + 'Est également concerné par l’entretien professionnel, tout collaborateur qui reprend son activité après une absence de longue durée comme :
\r\n' + '\r\n' + 'Plus d'informations dans notre article "Qui passe l'entretien professionnel ?"
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Tout employeur, qu’il s’agisse d’une petite, d’une moyenne ou d’une grande entreprise, est concerné par l’entretien professionnel et a l’obligation légale de le mettre en place tous les deux ans depuis 2014 (une autre périodicité peut être prévue par un accord collectif, de branche ou d’entreprise).
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'En revanche, la sanction qui consiste en un abondement correctif du CPF des collaborateurs en cas de non-respect de la loi, ne concerne que les entreprises d’au moins 50 salariés. Attention ! Cela ne veut en aucun cas sous-entendre que les entreprises de moins de 50 salariés ne sont pas soumises à la même obligation. Elles doivent, elles aussi, faire passer à leurs collaborateurs 3 entretiens professionnels tous les 6 ans et être dans la capacité de prouver le bon respect de la loi lors du bilan des 6 ans.
Dans la pratique, l’entretien professionnel est généralement réalisé par le supérieur hiérarchique direct du salarié, son manager. Cependant, il est possible d’affecter une autre personne à cette tâche. Le choix reste à la discrétion de l’employeur qui peut autoriser le personnel qu’il souhaite à réaliser un entretien professionnel. Peut être concerné par l’entretien professionnel et être amené à le faire passer à un employé :
\r\n' + '\r\n' + 'Toute autre personne ayant obtenu une délégation peut conduire un entretien.
\r\n' + '\r\n' + 'De son côté, le service des ressources humaines a la mission d’orchestrer l’organisation et la réalisation des entretiens. Il s’assure ainsi que les managers respectent bien les délais et que chaque salarié bénéficie de son entretien professionnel tous les deux ans. Un bon suivi des entretiens permet de s’inscrire dans une démarche de GPEC (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences), d’anticiper les besoins de l’entreprise et d’aider à l’élaboration de plan de formation. Mettre en place des entretiens peut s'avérer très fastidieux pour le ou la responsable des ressources humaines (RRH) s’il n’a pas un bon outil de gestion des ressources humaines à sa disposition.
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\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + 'Grâce à notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens RH-eScale, les services RH peuvent très facilement lancer les campagnes d’entretiens, suivre leur état d’avancement et les clôturer. Ils peuvent également exploiter de manière simple et efficace les données récoltées lors de ces entretiens pour développer la performance et la marque employeur de l’entreprise. D’un simple clic, il est par exemple possible de connaître le niveau de satisfaction des collaborateurs, leurs envies ou leurs besoins d’accompagnement. La politique RH de l’entreprise peut être rapidement ajustée en fonction de ces données.
\r\n' + '\r\n' + 'RH-eScale est un véritable gain de temps pour tout collaborateur concerné par l’entretien professionnel et donne à l’entreprise les moyens de respecter les obligations légales. Testez gratuitement 100% des fonctionnalités de notre programme RH-eScale ou réservez une démo personnalisée avec l’un de nos experts !
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En savoir plus et lire notre article "Qui doit faire passer les entreriens professionnels ?"
\r\n' + '\r\n' + 'Le respect de la réalisation des entretiens professionnels peut être contrôlé par les agents de contrôle de l'inspection du travail, les inspecteurs de la formation professionnelle et les agents de la fonction publique de l'Etat de catégorie A, placés sous l'autorité du ministre chargé de la formation professionnelle. Ils peuvent se faire assister par des agents de l'Etat.
\r\n' + '\r\n' + 'Si un employeur concerné par l’entretien professionnel n’a pas respecté les conditions prévues par la loi, et qu’il n’a pas spontanément versé l’abondement correctif sur le CPF des collaborateurs concernés, une mise en demeure du règlement de la somme est envoyée.
\r\n' + '\r\n' + 'A défaut de paiement, l'entreprise se verra dans l’obligation de verser au Trésor public un montant équivalent à l'insuffisance constatée majorée de 100 %.
\r\n' + '\r\n' + 'A savoir :
\r\n' + '\r\n' + 'A la suite de l’épidémie de COVID-19, une ordonnance du 1er avril 2020 venait autoriser les entreprises à réaliser les entretiens professionnels et bilan des 6 ans jusqu’au 31 décembre 2020.
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'Une nouvelle ordonnance du 3 décembre vient encore prolonger le délai. En effet, les entreprises sont autorisées à réaliser ces entretiens jusqu’au 30 juin 2021. Les abondements correctifs sont donc suspendus jusqu’à cette date.
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'\t\t\tPour résumer en 3 questions\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t 1. Qui passe l’entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tEn pratique, tous les salariés à partir du moment où ils acquièrent deux ans d’ancienneté. \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t 2. Qui mène l’entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tEn règle générale, c’est le manager du salarié qui doit mener l’entretien. Mais l’entretien peut être délégué à une autre personne de l’entreprise. \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t 3. Qui contrôle si l’obligation de l’entretien professionnel est respectée ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tComme le prévoit l’article L. 6323-13 du Code du travail, ce sont les agents des services régionaux de contrôle de la formation professionnelle des Direccte. \r\n' + '\t\t\t | \r\n' +
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Pour en savoir plus :
\r\n' + '\r\n' + 'Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?
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La synthèse d’entretien professionnel est la preuve de la réalisation de l’entretien
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Si vous travaillez en entreprise, vous devez déjà connaître l’entretien professionnel. Savez-vous que cet entretien individuel est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 ? Depuis la réforme sur la formation professionnelle et pour assurer l’employabilité des salariés, les entreprises doivent réaliser un entretien professionnel tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue par un accord collectif, de branche, ou d’entreprises). Il s'agit d'un moment d’échange privilégié entre un employé et son manager. Ce dispositif permet de faire le point sur la carrière professionnelle du salarié, sur ses souhaits d’évolution ainsi que ses besoins d’accompagnement pour concrétiser son projet professionnel. L’entretien professionnel étant obligatoire, en faire une synthèse est essentiel afin de tracer et de pouvoir apporter la preuve de la bonne réalisation de l’entretien. Alors comment faire la synthèse d’un entretien professionnel ?
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'\t\t\t Pour vous retrouver plus facilement dans l’article \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t Comment faire une synthèse après un entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tComment remplir un compte-rendu d'entretien professionnel ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\t\t\t | \r\n' +
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Tous les 6 ans, l’entreprise doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels pour chaque salarié. Ce bilan des 6 ans permet à l’État de vérifier que l’entreprise fait ce qu’il faut pour faire évoluer ses salariés. Il faut que chacun bénéficie d’un entretien professionnel tous les deux ans et qu’il suive au moins une formation non obligatoire. C’est là que la synthèse d’entretien professionnelle prend tout son sens.
\r\n' + '\r\n' + 'Il y existe deux écoles pour faire la synthèse d’entretien professionnel :
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\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + 'Notre logiciel de gestion RH-eScale par exemple, facilite la préparation et la réalisation des entretiens individuels. RH-eScale met à disposition des collaborateurs un formulaire personnalisé en fonction de chaque type d’entretien (entretien professionnel, entretien annuel d’évaluation, entretien de reprise d’activité…). Faire confiance à RH-eScale pour la réalisation des entretiens c’est s’assurer de respecter les obligations légales et de gagner du temps pour se concentrer sur l’essentiel. Suivez la carrière de vos collaborateurs en analysant facilement les données collectées lors des entretiens pour améliorer continuellement votre stratégie RH et votre politique de management. L’évolution de l’entreprise passe par l’accompagnement des collaborateurs. Choisissez l’efficacité, choisissez RH-eScale !
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Pour faire la synthèse d’un entretien professionnel, il faut pouvoir retrouver différents points clés :
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Une manager remplit le compte-rendu d’entretien professionnel
On doit pouvoir retrouver sur le compte-rendu d’entretien professionnel les réponses et les commentaires évoqués lors de l’échange, mais de manière synthétique. Pour faire la synthèse d’un entretien professionnel, il faut garder en tête que ce document peut être lu, par la suite, par d’autres managers. Elle peut également ou en cas de contrôle de l’obligation de l’entretien professionnel par les agents de service régionaux qui contrôlent la formation professionnelle (DREETS ou ex DIRECCTE). La synthèse doit donc apporter des réponses claires et concises pour chaque point abordé afin d’en faciliter la lecture et le suivi du parcours professionnel de chaque salarié.
\r\n' + '\r\n' + 'A savoir : A cause de la pandémie de COVID-19 et pour les entretiens d'état des lieux qui n'ont pas pu avoir lieu avant le 30 juin 2021, l’État a prolongé le délai de leur réalisation jusqu'au 30 septembre 2021. Au 1er Octobre 2021, les entreprises de plus de 50 salariés ne respectant pas l’obligation devront abonder le Compte Personnel de Formation des salariés concernés d’une somme de 3 000 euros.
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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-09-23 08:56:25', updated_at: '2021-09-23 09:13:33', posted_at: '2021-09-23', img_alt: "Un manager tape le compte-rendu d'entretien professionnel sur son ordinateur portable", meta_title: "Entretien professionnel : l'importance de la synthèse - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 58, title: 'Formation professionnelle : lumière sur le bilan des compétences', slug: 'bilan-des-competences', url_image: '/storage/images/articles/61bb1c2be5096.png', synthese: "Le bilan des compétences est une véritable opportunité. Découvrez dans notre article pourquoi ce dispositif est un atout pour l'évolution professionnelle des collaborateurs.", meta_description: "Le bilan de compétences vous aide à redonner un élan à votre carrière ! Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur ce dispositif !", description: '
Réalisez votre bilan de compétences
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Avec la crise sanitaire, nombreux ont été les français à remettre en question leur carrière et à vouloir changer de voie professionnelle. Pour cela, beaucoup se sont tournés vers le bilan de compétences. Ce bilan est un dispositif qui permet à celui qui le réalise, d’analyser ses compétences professionnelles et ses aptitudes dans le cadre d’un projet d’évolution professionnelle ou de formation. Alors comment se déroule ce bilan et qui peut en bénéficier ? On vous en dit plus dans cet article !
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'\t\t\t Pour vous retrouver plus facilement dans l’article \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tQuels sont les objectifs d’un bilan de compétences ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\tPeut-on faire un bilan de compétences sur son temps de travail ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t\r\n' + '\t\t\t | \r\n' +
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Grâce au bilan de compétences, la personne concernée va pouvoir :
\r\n' + '\r\n' + 'Les avantages du bilan de compétences sont qu’il permet à la personne qui en bénéficie de retrouver une confiance en elle en identifiant ses forces et faiblesses. Faire un bilan de ce que l’on sait faire et de ce que l’on souhaite pour la suite de sa vie professionnelle participe à ouvrir de nouveaux horizons que l’on n’avait peut-être pas forcément envisagés. Le bilan de compétences peut-être proposé lors d’un entretien professionnel par exemple. Cet entretien individuel que l’entreprise est obligée de réaliser tous les deux ans, a été conçu pour participer à l’évolution professionnelle des salariés. L’entreprise a une responsabilité dans le maintien de l’employabilité de ses collaborateurs et c’est pour cela qu’elle doit régulièrement suivre leur carrière !
\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + 'Avec RH-eScale, gérez facilement vos entretiens en entreprise et suivez au plus près la carrière de vos collaborateurs. Trames d’entretien préconçues, catalogue des métiers et compétences personnalisées, affectation simplifiée de formation et analyse de données collectées lors de vos entretiens… Notre outil digital est un plus pour assurer l’employabilité de vos salariés par l’évaluation et le développement des compétences. Vous les accompagnez de manière optimale tout au long de leur carrière professionnelle. Testez gratuitement 100% des fonctionnalités de RH-eScale ou demandez une démo à l’un de nos experts !
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Tous les actifs peuvent bénéficier d’un bilan de compétences :
\r\n' + '\r\n' + 'Quels que soient votre âge et votre situation professionnelle, il n’est jamais trop tard pour faire un bilan des compétences et ainsi prendre du recul sur votre carrière professionnelle. Ce bilan a été créé pour vous aider à mettre en corrélation vos compétences, vos aptitudes avec vos envies et vos aspirations pour l’avenir. C’est un véritable travail d’introspection et une grande opportunité dont le but final est de permettre votre épanouissement professionnel et personnel. C’est l’occasion de redécouvrir vos atouts et de redonner un nouvel élan à votre carrière !
\r\n' + '\r\n' + 'Et bien oui, c’est possible ! Il y a en fait plusieurs cas de figure pour la mise en oeuvre d’un bilan de compétences :
\r\n' + '\r\n' + 'Dans tous les cas, le bilan de compétences doit obligatoirement être réalisé par un prestataire extérieur à l’entreprise. Cette dernière n’est pas autorisée à organiser de bilan de compétences pour ses salariés.
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Un consultant professionnel vous accompagne dans la réflexion de votre bilan de compétences
\r\n' + '\r\n' + 'Selon les besoins de la personne, le bilan de compétences peut être étalé sur 24 heures au maximum, réparties sur plusieurs semaines. Il est animé par le prestataire de bilan, plus précisément par un consultant professionnel, qui doit obligatoirement respecter 3 phases :
\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + 'Le prestataire analyse la demande du bénéficiaire et détermine le format le plus adéquat pour sa situation et son besoin. Ils définissent conjointement les modalités de déroulement du bilan.
\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + 'Durant cette phase, soit le bénéficiaire construit son projet professionnel et évalue s’il est viable, soit il élabore une ou plusieurs alternatives.
\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + '\r\n' + 'Cette phase se déroule sous forme d’entretiens personnalisés qui vont permettre au bénéficiaire d’analyser les résultats détaillés de la phase d’investigation, de recenser les conditions et les moyens pouvant favoriser la bonne réalisation de son projet professionnel. Enfin, il planifiera les différentes étapes de son projet. Il est possible pour lui de réaliser un entretien de suivi avec le prestataire de bilan. A la fin de cette phase, le bénéficiaire doit repartir avec un document de synthèse détaillé.
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'\t\t\tPour résumer en 3 questions\r\n' + '\r\n' + '\t\t\t1. Qu’est ce qu’un bilan de compétences ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tUn bilan de compétences est un dispositif qui vous permet de faire le point sur votre carrière professionnelle par l’analyse de vos points forts, points faibles, et leur mise en adéquation avec vos aspirations. \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t2. A quoi sert un bilan de compétences ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tLe but de ce bilan est de concrétiser un projet professionnel viable et crédible face au marché du travail, mais surtout un projet qui correspond à 100% à vos capacités et vos aspirations pour la suite de votre carrière. \r\n' + '\r\n' + '\t\t\t3. Comment financer son bilan de compétences ? \r\n' + '\r\n' + '\t\t\tLe financement se fait par votre Compte Personnel de Formation. Si le bilan a lieu sur votre temps de travail, votre salaire est maintenu. | \r\n' +
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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-12-16 10:59:55', updated_at: '2021-12-16 11:05:06', posted_at: '2021-12-16', img_alt: "illustration où un homme et une femme regarde un bilan des compétences à l'aide d'une loupe", meta_title: 'Lumière sur le bilan des compétences - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } "
Management • 2021-10-21
![\"Un](\"https://rh-escale.com/images/Integration-collaborateur_1634819956.jpg\")
Une bonne intégration développe un sentiment d'appartenance fort chez le nouveau collaborateur.
\r\n\r\nArriver dans une nouvelle entreprise n’est pas toujours facile. En règle générale, soit ça passe, soit ça casse ! La manière dont l’entreprise accueille et intègre ses nouveaux salariés est le facteur qui peut faire toute la différence. Une bonne intégration est, en effet, étroitement liée au respect d’un processus d’intégration par l’entreprise, également appelé « onboarding ».
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| \r\n\t\t\t Pour vous retrouver plus facilement dans l’article \r\n\r\n\t\t\t\r\n\r\n\t\t\tPourquoi mettre en place un parcours d’intégration ? \r\n\r\n\t\t\tLes étapes d’un onboarding réussi \r\n\r\n\t\t\t\r\n\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t | \r\n\t\t
"Onboarding" est un terme anglais qui signifie « embarquement » ou « monter à bord ». Il définit l’ensemble des actions, des pratiques et des rites mis en place par une entreprise pour faciliter l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés.
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Le premier enjeu d’un bon processus d’intégration est qu’il est aujourd’hui indispensable pour fidéliser vos collaborateurs. Le fait d’être bien accueilli et bien formé à son nouveau poste crée chez le nouvel arrivant un sentiment d’appartenance beaucoup plus fort que lorsqu’il n’y a pas de processus d’intégration. L’implication et la motivation du salarié sont renforcées. Elles le rendent plus rapidement performant et opérationnel dans la réalisation de ses missions. Sur le long terme, une bonne intégration assure l’engagement et participe à l’épanouissement de vos salariés au sein de l’entreprise. Elle permet ainsi une meilleure rétention des collaborateurs et une réduction du turnover.
\r\n\r\nDe plus, un onboarding réussi va permettre d’enrichir votre marque employeur (autrement dit, l’image de marque de votre entreprise). Il va inciter vos nouveaux collaborateurs à être de véritables ambassadeurs de votre entreprise ! La bonne intégration de vos nouvelles recrues aide donc à attirer de nouveaux talents et à véhiculer des valeurs et des qualités très recherchées aujourd’hui au travail, comme la mise en avant de l’humain, la bonne ambiance de travail et la confiance. Vous faites ainsi de vos employés les premiers porte-parole et communicants de votre entreprise.
\r\n\r\nIl est donc très important de chouchouter ses salariés ! Besoin d’être encore convaincu(e) ? Voici quelques chiffres sur l’intégration en 2020 :
\r\n\r\n![\"Le](\"https://rh-escale.com/images/Accompagnement-collaborateur_1634820111.jpg\")
L'entreprise doit prendre le temps d'accompagner et de former le nouveau collaborateur pour un onboarding réussi.
\r\n\r\nUne intégration réussie doit commencer dès le processus de recrutement et doit se poursuivre pendant les premières semaines et premiers mois après l’embauche du salarié. Voici quelques conseils pour bien onboarder un nouveau membre à votre équipe :
\r\n\r\nSuivre l’intégration de vos salariés à chaque étape est très important. Afin d’évaluer la réussite de chaque étape de votre plan d’intégration, vous pouvez faire des points réguliers avec votre collaborateur, lors d’entretiens individuels par exemple.
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\r\n\r\n\r\nDes solutions existent pour vous aider à suivre l’intégration et l’évolution de la carrière de vos collaborateurs : RH-eScale est un logiciel de gestion des entretiens individuels en entreprise. Créez toutes sortes d’entretiens et suivez leur état d’avancement en temps réel. Le plus de RH-eScale est que vous pouvez traiter les données collectées lors de ces entretiens afin de toujours améliorer la politique RH et la communication au sein de votre entreprise. Par exemple, en quelques clics, vous pouvez évaluer la satisfaction de vos employés sur le processus d’intégration mis en place. Parce qu’une entreprise performante est une entreprise qui prend soin de ses collaborateurs, faites confiance à RH-eScale pour suivre au plus près leur carrière !
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Qui sont les acteurs de l'entretien professionnel ? Qui est concerné par cet entretien individuel obligatoire ? Pour tout savoir à ce sujet, lisez notre article !
L'entretien professionnel est obligatoire depuis 2014. Le compte-rendu de cet entretien permet non seulement de faciliter le suivi de la carrière du collaborateur mais aussi d'apporter la preuve du respect de l'obligation légale. Plus d'informations dans cet article !
Le bilan des compétences est une véritable opportunité. Découvrez dans notre article pourquoi ce dispositif est un atout pour l'évolution professionnelle des collaborateurs.