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{ id: 30, title: 'Entretien professionnel : pourquoi moi ?', slug: 'entretien-professionnel-pourquoi-moi', url_image: '/storage/images/articles/6050c67738ccd.jpg', synthese: 'A quels moments de votre carrière votre employeur doit-il vous proposer un entretien professionnel ? Que faire si vous êtes concerné(e) par ce dispositif mais que votre entreprise ne vous le propose pas ? Toutes les réponses dans cet article !', meta_description: "Êtes-vous concerné(e) par l'entretien professionnel ? Que faire si votre employeur ne vous le propose pas ?", description: '

Qui passe l’entretien professionnel ?

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Entretien professionnel : pourquoi moi ?

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A quel moment suis-je concerné(e) par l’entretien professionnel et que faire si mon employeur ne me le fait pas passer ?

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L’entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire depuis la loi sur la réforme de la formation professionnelle de 2014. Il s’agit d’un moment d’échange entre vous et votre manager, lors duquel vous avez l’opportunité d’être un véritable acteur de votre parcours professionnel. C’est le moment pour vous de faire un bilan sur votre carrière professionnelle, de déterminer vos perspectives d’évolution et d’identifier les besoins de formation. Votre manager doit obligatoirement évoquer auprès de vous différents dispositifs : la possibilité de recourir au CEP (Conseil en Évolution Professionnelle) et à la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience). Il doit également vous parler de l’activation de votre CPF (Compte Personnel de Formation) et des abondements que l’entreprise est susceptible d’y verser. Vous êtes obligatoirement concerné(e) par l’entretien professionnel si vous avez au moins deux ans d’ancienneté et/ou si vous reprenez le travail après une longue absence (un congé sabbatique, un congé maternité, un congé parental, un mandat syndical, un arrêt pour longue maladie…).

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Au programme de cet article :

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Que faire si mon manager ne me fait pas passer mon entretien ?

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Comment demander un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Que faire si mon manager ne me fait pas passer mon entretien ?

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L’entretien professionnel est distinct de l’entretien annuel d’évaluation qui lui est facultatif et doit permettre l’évaluation professionnelle du salarié sur l’année écoulée, selon sa performance et l’atteinte des objectifs fixés.

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Véritable outil de management, l’entretien professionnel doit normalement être à l’initiative de l’employeur et avoir lieu tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue par un accord collectif, un accord de branche ou un accord d’entreprises). Vous devez être informé(e) de ce dispositif dès votre embauche ou au moins lors de réunions ou par notes administratives.
\r\n' + 'Vous n’êtes pas censé(e) devoir demander ou réclamer un entretien professionnel à votre employeur. Il doit le mettre en place dans l’entreprise à l’aide du DRH et des managers. L’organisation des entretiens se fait généralement par les services RH. Ils gèrent l’avancement et analysent les données pour tout ce qui est Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences, mais aussi pour mesurer le climat social de l’entreprise. La conduite des entretiens se fait habituellement par le supérieur hiérarchique de chaque salarié. Il est chargé de préparer les entretiens et de mener les entretiens.
\r\n' + 'L’objectif de cet entretien professionnel est d’assurer l’employabilité de chaque salarié. C’est une obligation légale et un droit dont chaque salarié doit pouvoir bénéficier.

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Grâce à notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens RH-eScale, les entreprises ont toutes les clés en main pour réaliser leurs campagnes d’entretiens et ce, de manière optimale ! Notre logiciel permet aux collaborateurs de se sentir accompagnés dans leur vie professionnelle.

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Utiliser RH-eScale, c’est proposer une écoute active et suivre au plus près les talents de son entreprise. C’est aussi adapter sa politique RH grâce au traitement rapide des données collectées auprès des collaborateurs. Faire confiance à RH-eScale, c’est anticiper, accompagner, analyser et réagir efficacement pour assurer la pérennité de l’entreprise et le bien-être de ses salariés. N’hésitez pas à tester gratuitement 100% des fonctionnalités de notre programme RH-eScale !

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Comment demander un entretien professionnel ?

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Votre employeur ne vous a pas fait réaliser d’entretien professionnel alors que :

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Alors comment obtenir un entretien professionnel ?

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Vous pouvez solliciter votre Directeur, votre supérieur hiérarchique direct ou encore votre responsable RH en adressant une lettre de demande d’entretien professionnel. De nombreux modèles existent sur internet mais sa construction est simple : il vous suffit d’indiquer dans l’objet de la lettre “Demande d’entretien professionnel”, d’exposer le motif de votre demande parmi les exemples mentionnés ci-dessus et d’y ajouter les formules d’usage.

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Vous pouvez également rappeler respectueusement dans cette lettre que l’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans depuis 2014. En effet, un bilan récapitulatif de ces entretiens doit être réalisé tous les 6 ans ce qui permet de vérifier que chaque salarié bénéficie bien de son entretien tous les deux ans et d’au moins une action de formation non obligatoire (plus d’informations sur l’obligation de l’entretien professionnel).

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En cas de non-respect de la loi, les entreprises de plus de 50 employés risquent une sanction. Elles doivent abonder le Compte Personnel de Formation des salariés concernés d’une somme de 3000 euros, c’est ce qu’on appelle “l’abondement correctif”. C’est pourquoi il est important de conserver le compte-rendu d' entretien qui permet de faire un suivi des entretiens professionnels et de prouver qu’ils ont bien été réalisés.

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Si jamais vous n’avez pas de retour de votre employeur suite à cette lettre de demande d’entretien professionnel, il vous est toujours possible de recourir au CEP (Conseil en Evolution Professionnelle), pour faire un point sur votre projet professionnel.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Pourquoi mon employeur doit-il me faire passer un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est obligatoire depuis 2014. Il doit m’être proposé généralement tous les deux ans et après chaque absence de longue durée.

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2. Que faire si mon entreprise ne me fait pas passer mon entretien professionnel ?

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Je peux faire une demande par lettre à mon Directeur, mon manager ou mon RRH.

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3. Que risque mon entreprise si elle ne me fait pas passer d’entretien professionnel ?

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Si lors du bilan des 6 ans, l’entreprise de plus de 50 salariés n’a pas respecté les conditions d’évolution professionnelle prévues par la loi, elle devra spontanément verser un abondement correctif sur mon CPF.

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En savoir plus :

\r\n' + '\r\n' + '', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-03-16 14:53:43', updated_at: '2021-07-12 07:43:09', posted_at: '2021-03-16', img_alt: 'Quand dois-je passer un entretien professionnel et que faire si mon employeur ne me le propose pas ?', meta_title: 'Entretien professionnel : pourquoi vous ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 23, title: 'Entretien professionnel - quelles sont les dernières obligations ou lois ?', slug: 'loi-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6022acafe145c.jpg', synthese: "Retrouvez tout ce que dit la loi sur l'entretien professionnel ainsi que les dernières modifications dues au coronavirus.", meta_description: "L'Entretien Professionnel est obligatoire. Découvrez ce que dit la loi pour respecter au mieux les obligations légales !", description: '

Tout savoir sur l’entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Entretien professionnel - quelles sont les dernières obligations ou lois ?

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Que dit la loi à propos de l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est un entretien individuel essentiel que les entreprises sont dans l’obligation de faire bénéficier à leurs salariés (distinct de l’entretien annuel d’évaluation). La loi sur l’entretien professionnel fait de cet entretien constructif un moyen d’assurer l’employabilité des collaborateurs. Il doit leur permettre de faire le point sur leur carrière, d’être acteur de leur projet professionnel et de pouvoir déterminer leurs perspectives d’évolution. L’entretien professionnel est aussi, pour l’entreprise, le moyen de gérer le développement des compétences et d'identifier les besoins de formation des salariés. Ainsi, par la gestion des talents, l’entretien professionnel permet d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise et même d’accroître sa performance.
\r\n' + 'Cet entretien est généralement réalisé tous les deux ans, entre le salarié et son manager. Le responsable hiérarchique, ou toute autre personne ayant eu délégation pour mener l’entretien, doit également respecter certains points clés.

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Depuis 2014, la loi sur l’entretien professionnel a évolué. Il est très important pour les entreprises de rester en alerte à ce sujet pour éviter des sanctions financières et des retards dans la réalisation des entretiens.  Notamment avec la pandémie de coronavirus, quelques modifications ont été apportées par l’Etat. Faisons donc un point sur la loi et le nouvel entretien professionnel !

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Au programme de cet article :

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Nouveautés 2019

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Nouveautés 2020

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>> Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel suite au Covid ?

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Nouveautés 2021

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Que pensez-vous du nouvel entretien professionnel ?

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Comment construire un support pour le nouvel entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Nouveautés 2019

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\r\n' + 'Tout d’abord, deux grandes lois sont à retenir sur l’entretien professionnel :

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Au 1er janvier 2019 étaient donc effectives ces nouvelles dispositions prévues par la loi Avenir professionnel de 2018. Cette loi sur l’entretien professionnel maintient les bases éditées par la loi de 2014 tout en apportant quelques évolutions importantes.

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Alors quoi de neuf en 2019 ?

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Depuis janvier 2019, le manager, ou toute autre personne désignée pour mener un entretien professionnel, a l’obligation légale de :

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L’entretien professionnel, qui doit également être proposé lorsqu’un collaborateur reprend son activité après une longue absence (comme un congé parental ou un arrêt maladie de longue durée), peut avoir lieu depuis janvier 2019, à l’initiative du salarié. Il doit être réalisé à une date antérieure à la reprise de poste.

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De plus, depuis le 1er janvier 2019, l’abondement correctif que doit réaliser l’entreprise de plus de 50 salariés en cas de manquement à la bonne réalisation des entretiens professionnels, a été plafonné à 3000 €.

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Enfin, la loi indique depuis cette date qu’un accord collectif, un accord de branche ou bien d’entreprise peut prévoir une périodicité différente que celle d’un entretien professionnel tous les deux ans. 

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Nouveautés 2020

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Quoi de neuf en 2020 ? En raison de la crise sanitaire, deux ordonnances sont venues modifier les délais de réalisation de l’entretien professionnel prévus par la loi:

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Cette ordonnance est venue adapter les dispositions de la loi relative à l’entretien professionnel afin de faire face aux conséquences de la crise sanitaire. Cette ordonnance indiquait donc :

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Une ordonnance du Ministère du travail a été publiée le 3 décembre 2020 au Journal Officiel. Elle vient encore assouplir le délai inscrit dans la loi pour la réalisation de l’entretien professionnel et du bilan des 6 ans. Les entreprises ont jusqu’au 30 juin 2021 pour être à jour. L’ordonnance suspend également l’abondement correctif du CPF des salariés concernés jusqu’à cette date. Au 30 juin 2021, si l’entreprise d’au moins 50 salariés n’a pas respecté son devoir, elle devrait d’elle-même abonder le CPF des collaborateurs concernés d’un montant de 3000 €.

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>> Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel suite au Covid ?

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Aucune modalité n’est précisée dans la loi sur la manière de réaliser un entretien professionnel. Rien ne semble s’opposer à un entretien professionnel en visioconférence. Bien sûr, ce dernier doit respecter toutes les conditions et obligations énoncées dans l’article du Code du travail L.6315-1.

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Nouveautés 2021

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Quoi de neuf en 2021 ? Pour le moment, aucune nouveauté n’a été publiée en 2021 sur l’entretien professionnel. Bien-sûr, il faut retenir que la date butoir pour l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans a été décalée au 30 juin 2021 à cause du coronavirus.

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Que pensez-vous du nouvel entretien professionnel ?

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Le cadre posé par la loi autour de l’entretien professionnel est finalement plus souple aujourd’hui que l’entretien professionnel initialement prévu par la loi du 5 mars 2014.

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Cependant, la loi Avenir avait un effet rétroactif et certaines entreprises pouvaient être pénalisées, dès début 2019, car elles ne remplissaient pas les conditions de cette nouvelle loi mais celles établies par la loi de 2014. C’est pourquoi l’ordonnance “Coquilles” publiée le 21 avril 2019 laisse le choix aux entreprises entre les obligations de réalisation des entretiens professionnels de la loi du 5 mars 2014 et celles du 5 septembre 2018 jusqu’au 31 décembre 2020. Ce droit d’option s’applique de manière individuelle. L’employeur peut choisir de suivre les obligations de la loi du 5 mars 2014 pour un salarié et celles de la loi Avenir professionnel pour un autre.

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Comment construire un support pour le nouvel entretien professionnel ?

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Certaines entreprises procèdent encore en format papier pour tout ce qui est administratif. Cependant, en ce qui concerne les entretiens individuels et, en particulier l’entretien professionnel, il est préférable de concevoir et de conserver les informations de manière digitale.

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Faire des entretiens n’est pas forcément évident. Le support doit permettre de faciliter la conduite des entretiens professionnels et de formaliser le compte-rendu d’entretien. Généralement, une copie est remise aux salariés par les managers.
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\r\n' + 'Certaines trames existent sur internet, mais elles ne sont parfois pas assez complètes. De plus, réaliser un support soi-même peut être parfois fastidieux et chronophage, vous empêchant de vous concentrer sur des tâches plus essentielles.

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Une trame bien réalisée permet de récolter des données très importantes dans la gestion des ressources humaines. Elle permet d’aider à :

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Avec RH-eScale, organiser un entretien professionnel n’a jamais été aussi simple. Retrouvez parmi toutes les fonctionnalités de RH-eScale, la possible utilisation d’une trame d’entretien professionnel pré-conçue pour vous permettre de mener votre entretien de manière optimale. Chaque objectif de cet entretien est rempli et l’échange avec le collaborateur est complet. En effet, vous pouvez retrouver plusieurs pages de formulaire reprenant tous les points essentiels de l’entretien professionnel :

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Utiliser RH-eScale vous donne toutes les clés pour respecter les obligations légales de l’entretien professionnel et pour suivre les parcours professionnels de vos collaborateurs. Vous gagnez du temps, du lancement à la clôture de la campagne d’entretiens. Toutes les données sont conservées, et restent consultables et exploitables à tout moment. L’objectif est d’assurer un suivi des entretiens professionnels et d’entretenir la meilleure politique RH possible au sein de votre entreprise par la mise en corrélation des aptitudes de vos collaborateurs avec les besoins de l’entreprise.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quelles obligations incombent à l’employeur concernant l’entretien professionnel ?

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Le salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel tous les 2 ans et d’un bilan au bout de 6 ans pour vérifier son évolution professionnelle. Pendant l’entretien professionnel, les managers doivent évoquer la VAE, le CEP, l’activation et les abondements possibles du CPF du salarié. Pour respecter la loi sur l’entretien professionnel de 2018, le salarié doit avoir suivi au moins une formation non obligatoire.

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2. Jusqu’à quelle date peut-on réaliser l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans ?

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La date initiale était prévue au 6 mars 2020. Au vu de la pandémie de COVID-19, l’Etat a prolongé ce délai jusqu’au 30 juin 2021.

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3. Quelle sanction pour les entreprises en cas de manquement ?

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Un manquement à ces obligations est considéré comme une faute. Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, cette faute s’accompagne d’une sanction se traduisant par un abondement correctif de 3000 € à verser sur le Compte Personnel de Formation des salariés concernés.

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-02-09 15:39:27', updated_at: '2021-06-09 12:57:18', posted_at: '2021-09-02', img_alt: 'Entretien Professionnel entre un salarié et son manager', meta_title: 'Entretien professionnel : ce que dit la loi ? - RH-eScale', is_archived: 1, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 53, title: "Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?", slug: 'comment-faire-synthese-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/614c4139a57f3.jpg', synthese: "L'entretien professionnel est obligatoire depuis 2014. Le compte-rendu de cet entretien permet non seulement de faciliter le suivi de la carrière du collaborateur mais aussi d'apporter la preuve du respect de l'obligation légale. Plus d'informations dans cet article !", meta_description: "Réaliser le compte-rendu de l'entretien professionnel vous permet de prouver que vous avez respecté la loi.", description: '

Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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Comment faire la synthèse de l'entretien professionnel ?La synthèse d’entretien professionnel est la preuve de la réalisation de l’entretien

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Si vous travaillez en entreprise, vous devez déjà connaître l’entretien professionnel. Savez-vous que cet entretien individuel est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 ? Depuis la réforme sur la formation professionnelle et pour assurer l’employabilité des salariés, les entreprises doivent réaliser un entretien professionnel tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue par un accord collectif, de branche, ou d’entreprises). Il s'agit d'un moment d’échange privilégié entre un employé et son manager. Ce dispositif permet de faire le point sur la carrière professionnelle du salarié, sur ses souhaits d’évolution ainsi que ses besoins d’accompagnement pour concrétiser son projet professionnel. L’entretien professionnel étant obligatoire, en faire une synthèse est essentiel afin de tracer et de pouvoir apporter la preuve de la bonne réalisation de l’entretien. Alors comment faire la synthèse d’un entretien professionnel ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment faire une synthèse après un entretien professionnel ?

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Comment remplir un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Comment rédiger un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment faire une synthèse après un entretien professionnel ?

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Tous les 6 ans, l’entreprise doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels pour chaque salarié. Ce bilan des 6 ans permet à l’État de vérifier que l’entreprise fait ce qu’il faut pour faire évoluer ses salariés. Il faut que chacun bénéficie d’un entretien professionnel tous les deux ans et qu’il suive au moins une formation non obligatoire. C’est là que la synthèse d’entretien professionnelle prend tout son sens.

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Il y existe deux écoles pour faire la synthèse d’entretien professionnel :

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Notre logiciel de gestion RH-eScale par exemple, facilite la préparation et la réalisation des entretiens individuels. RH-eScale met à disposition des collaborateurs un formulaire personnalisé en fonction de chaque type d’entretien (entretien professionnel, entretien annuel d’évaluation, entretien de reprise d’activité…). Faire confiance à RH-eScale pour la réalisation des entretiens c’est s’assurer de respecter les obligations légales et de gagner du temps pour se concentrer sur l’essentiel. Suivez la carrière de vos collaborateurs en analysant facilement les données collectées lors des entretiens pour améliorer continuellement votre stratégie RH et votre politique de management. L’évolution de l’entreprise passe par l’accompagnement des collaborateurs. Choisissez l’efficacité, choisissez RH-eScale !

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Comment remplir un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Pour faire la synthèse d’un entretien professionnel, il faut pouvoir retrouver différents points clés :

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Comment remplir un entretien professionnel ?Une manager remplit le compte-rendu d’entretien professionnel

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Comment rédiger un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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On doit pouvoir retrouver sur le compte-rendu d’entretien professionnel les réponses et les commentaires évoqués lors de l’échange, mais de manière synthétique. Pour faire la synthèse d’un entretien professionnel, il faut garder en tête que ce document peut être lu, par la suite, par d’autres managers. Elle peut également ou en cas de contrôle de l’obligation de l’entretien professionnel par les agents de service régionaux qui contrôlent la formation professionnelle (DREETS ou ex DIRECCTE).  La synthèse doit donc apporter des réponses claires et concises pour chaque point abordé afin d’en faciliter la lecture et le suivi du parcours professionnel de chaque salarié.

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A savoir : A cause de la pandémie de COVID-19 et pour les entretiens d'état des lieux qui n'ont pas pu avoir lieu avant le 30 juin 2021, l’État a prolongé le délai de leur réalisation jusqu'au 30 septembre 2021. Au 1er Octobre 2021, les entreprises de plus de 50 salariés ne respectant pas l’obligation devront abonder le Compte Personnel de Formation des salariés concernés d’une somme de 3 000 euros.

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Pour résumer en 3 questions

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  1. Pourquoi faire une synthèse d’entretien professionnel ?
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La synthèse de l’entretien professionnel est très importante car elle apporte la preuve de la bonne réalisation des entretiens, notamment lors du bilan des 6 ans.
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  1. Le bilan des 6 ans, c’est quoi ?
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C’est l’état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels. Il est obligatoire et doit avoir lieu tous les 6 ans. Si un salarié n’a pas eu tous ses entretiens et qu’il n’a pas suivi au moins une formation non obligatoire, l’employeur doit spontanément abonder le CPF du salarié concerné de 3 000 euros.
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  1. Comment rédiger un compte-rendu d’entretien professionnel ?
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Le compte-rendu d’entretien doit reprendre les grands thèmes de l’échange et comporter des réponses claires et concises. Il doit être rédigé de façon à en faciliter la lecture par un autre manager par exemple, et par le salarié lui-même.

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Pour en savoir plus 

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Management • 2021-06-03

Découvreznotre article "Comment préparer un entretien professionnel ?"

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Comment organiser un entretien professionnel ?

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\"Les

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Comment bien organiser l’entretien professionnel quand on est manager ?

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Vous avez sans doute déjà été amené(e) à animer ou passer un entretien professionnel. Vous savez, cet entretien individuel obligatoire qui doit généralement avoir lieu tous les deux ans ou lorsque le salarié reprend son travail après une longue absence ? Cet échange privilégié entre le salarié et son supérieur hiérarchique (ou autre personne chargée de faire passer l’entretien), permet d’assurer l’employabilité des collaborateurs en leur donnant l’occasion d’être acteur de leur évolution professionnelle et de faire le point sur leur carrière. Pour remplir l’obligation légale de l’employeur, le manager doit savoir organiser un entretien professionnel. Alors comment préparer un entretien professionnel et quels outils numériques peut-on utiliser ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans notre article
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Quels documents préparer pour un entretien professionnel ?

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Quels outils numériques utiliser pour la préparation des entretiens professionnels ?

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Pour résumer en 3 questions

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Quels documents préparer pour un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est obligatoire depuis la loi réforme de la formation professionnelle de 2014. Depuis la loi Avenir professionnel de 2018, l’entreprise doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens passés pour chaque collaborateur et ce, tous les 6 ans. En cas de contrôle, l’employeur de plus de 50 salariés peut se voir infliger une sanction. En effet, il risque jusqu’à 3000 euros à verser sous forme d’abondement correctif sur le Compte Personnel de Formation des salariés concernés.
\r\nMis à part l’obligation légale de cet entretien, il est une réelle opportunité pour le salarié mais aussi pour l’entreprise. D’un côté, il permet à l’employé de co-construire son avenir professionnel, de l’autre, les souhaits et besoins du salarié peuvent être mis en parallèle avec les besoins de l’entreprise. Les entreprises font souvent l’erreur de procéder à des recrutements alors qu’elles ont les compétences et les talents en interne. Cet entretien est donc un réel outil de management et un avantage pour l’employeur !

\r\nC’est pourquoi votre rôle en tant que responsable hiérarchique est très important. C’est à vous, manager, d’optimiser ce temps d’échange pour qu’il soit le plus constructif possible. Pour cela, il faut d’abord une bonne préparation en amont ! Pour organiser un entretien professionnel et le mener efficacement, il faut savoir qu’il y a différents points clés à aborder  :

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    \r\n\t
  • le parcours professionnel du collaborateur
  • \r\n\t
  • les aptitudes et compétences maîtrisées, non maîtrisées, et celles qui pourraient être améliorées
  • \r\n\t
  • la perception du salarié sur son propre poste (atouts, contraintes, limites)
  • \r\n\t
  • les besoins en accompagnement et les besoins de formation
  • \r\n\t
  • les souhaits d’évolution
  • \r\n\t
  • action de formation, certification professionnelle, qualification professionnelle ou toute autre action mise en place depuis le dernier entretien professionnel ou depuis l’embauche du salarié
  • \r\n\t
  • les besoins de l’entreprise et les éventuels postes sur lesquels le salarié pourrait se positionner
  • \r\n\t
  • les propositions de moyens pour concrétiser le projet de carrière du collaborateur
  • \r\n
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\"Un

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Un manager prépare son entretien professionnel en avance 

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En tant que Manager, vous devez obligatoirement évoquer auprès du salarié qu’il a la possibilité de recourir au Conseil en Évolution Professionnelle, à la Validation des Acquis de l’Expérience et qu’il peut utiliser son Compte Personnel de Formation.

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Pour ne rien oublier, voici les documents que vous pouvez regrouper pour bien organiser l’entretien professionnel :

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    \r\n\t
  • trame d’entretien professionnel
  • \r\n\t
  • fiche de poste du salarié
  • \r\n\t
  • fiche de synthèse des compétences requises
  • \r\n\t
  • comptes-rendus des précédents entretiens professionnels
  • \r\n\t
  • plan de formation prévisionnel de l’entreprise
  • \r\n
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Le document le plus important est sans aucun doute la trame d’entretien professionnel pour vous guider, vous et le salarié concerné, dans la préparation de l’entretien. Ce document doit permettre de formaliser l’échange et d’éviter les oublis comme l’évocation du CPF, de la VAE et du CEP. Il permet également de produire plus facilement la synthèse d’entretien, document dont la copie est remise systématiquement au salarié.

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Quels outils numériques utiliser pour la préparation des entretiens professionnels ?

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Certaines entreprises fonctionnent encore avec des supports d’entretien professionnel en papier mais pour garder une trace et pour traiter correctement les données collectées lors de l’entretien professionnel, une solution digitale est préférable. De plus, avec la pandémie de COVID-19, les entretiens se sont faits de plus en plus en visioconférence et moins en face-à-face. Les entreprises ont vraiment privilégié les outils digitaux.

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Notre outil digital de gestion des entretiens RH-eScale, permet d’optimiser la réalisation de toutes sortes d’entretiens, dont l’entretien professionnel. Le logiciel RH-eScale vous fait gagner du temps dans la préparation, la réalisation et la clôture de l’entretien. RH-eScale vous donne les clés en main pour réussir votre entretien ! Retrouvez une trame préconçue qui vous guidera, vous et le salarié, tout au long du processus d’entretien. Affectez des formations en quelques clics et organisez facilement les compétences de l’entreprise. A la fin de l’échange, générez facilement le compte-rendu d’entretien professionnel à conserver en cas de contrôle pour apporter la preuve de sa bonne réalisation.  N’attendez plus et optimisez dès maintenant tous vos entretiens avec RH-eScale !

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 Pour résumer en 3 questions

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1.      Comment organiser un entretien professionnel ?

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L’organisation d’un entretien professionnel passe par sa préparation. Il faut avant tout connaître les objectifs de l’entretien, les sujets abordés ainsi que les documents qu’il est pertinent de réunir.

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2.      Quels documents réunir pour un entretien professionnel ?

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Le support ou la grille d’entretien professionnel, la fiche de poste du salarié, le plan de formation de l’entreprise, les comptes-rendus des précédents entretiens professionnels du collaborateur s’il y en a eu, synthèse des compétences requises pour le poste actuel, projets de l’entreprise…

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3.      Pourquoi utiliser un outil numérique comme RH-eScale pour réaliser l’entretien professionnel ?

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L’outil numérique facilite la réalisation des entretiens, en présentiel ou à distance. RH-eScale propose par exemple de nombreux modules pour gagner du temps et aider à respecter la loi. Le formulaire d’entretien par exemple, permet de guider et de structurer l’entretien de manière digitale.

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