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{ id: 37, title: 'Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?', slug: 'qui-doit-faire-passer-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/609bd31131c00.png', synthese: 'Vous allez être amené.e à animer un entretien professionnel ? Retrouvez tous nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien individuel obligatoire !', meta_description: 'Vous devez animer un entretien professionnel ? Retrouvez nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien obligatoire !', description: '

Retrouvez qui est concerné par l’entretien professionnel

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Une responsable fait passer un entretien professionnel à l’un de ses collaborateurs

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Parmi les nombreux entretiens individuels que peut passer un salarié au cours de sa carrière, l’entretien professionnel est celui qui lui offre l’opportunité de co-construire son avenir professionnel avec l’entreprise : perspectives d’évolution, projet professionnel, besoins en formation et accompagnement, cet échange privilégié assure son employabilité.

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En règle générale, c’est le manager qui est chargé de faire passer l’entretien professionnel ou alors une personne du service des Ressources Humaines, un responsable formation ou bien encore un responsable de développement des compétences. Si vous êtes chargé.e de conduire un entretien professionnel et que vous vous demandez comment bien le réaliser, cet article est pour vous !

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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L’un des membres de votre équipe vient d’acquérir 2 ans d’ancienneté ou reprend le travail après une longue absence ? Votre RH a donc dû vous prévenir qu’il était temps de lui faire passer un entretien professionnel ! Alors comment se préparer pour un entretien professionnel quand on est manager ? Voici quelques étapes à respecter :

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  1. Vous devez dans un premier temps prévenir le salarié, de préférence au moins un mois avant la date de l’entretien professionnel. Le mieux est de garder une trace écrite. Vous pouvez réaliser cette convocation sous forme d’e-mail par exemple, ce qui est plus pratique quand l’entreprise est grande et que de nombreux entretiens professionnels doivent être réalisés sur une même période. Indiquez bien la date, l’heure, le lieu ainsi que l’objectif de cet entretien. Il est important de fournir au salarié une trame d’entretien professionnel, avec laquelle il ou elle pourra préparer ses réponses. Cette trame doit aussi vous guider dans votre préparation d’entretien.
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  3. Regroupez toutes les informations relatives à votre collaborateur.trice (formations suivies, fiche de postes, comptes-rendus des précédents entretiens s’il y en a eu…)
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  5. Listez les propositions d’évolution professionnelle que vous pouvez lui faire ainsi que les dispositifs auxquels il ou elle peut recourir.
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>>> Depuis la loi Avenir Professionnel du 6 septembre 2018, lorsque vous devez faire passer un entretien professionnel à un.e collaborateur.trice, vous êtes dans l’obligation de mentionner la Validation des Acquis de l’Expérience, le Conseil en Evolution Professionnelle ainsi que l’activation et l’utilisation de son Compte Personnel de Formation.

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Savez-vous qu’il existe des logiciels de gestion des entretiens ? RH-eScale, c’est une application qui facilite la réalisation de l’entretien professionnel : en quelques clics vous créez des campagnes d’entretiens, vous préparez et réalisez des entretiens digitalisés grâce à un support préconçu. Notre logiciel vous fait gagner du temps tout en vous permettant de suivre efficacement la carrière de vos collaborateurs.  Catalogue des formations, répertoire des métiers de votre entreprise, affectation de formations et analyse des données collectées lors des entretiens : suivre les talents de votre entreprise et les faire évoluer n’a jamais été aussi facile. Choisir RH-eScale pour la gestion des entretiens individuels c’est avoir toutes les clés en mains pour respecter l’obligation de l’entretien professionnel ! N’hésitez plus et testez dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale !

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Tout savoir sur comment se préparer à l'entretien professionnel 

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Lorsqu’on est manager ou que l’on nous confie la charge de faire passer un entretien professionnel, il faut bien se mettre en tête que pour l’entreprise, il s’agit de répondre à une obligation légale. En effet, cet entretien est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 réformant la formation professionnelle. L’employeur est, depuis cette date, dans l’obligation de faire bénéficier à ses salariés d’un entretien professionnel tous les deux ans (ou autre périodicité prévue par accord collectif, accord de branche ou accord d’entreprise).

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Le rôle du manager est très important dans la bonne réalisation des entretiens. Pour être efficace et réalisé de manière légale, l’entretien professionnel doit être structuré.

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Avant toute chose, vous pouvez présenter à votre collaborateur.trice les objectifs de l’entretien et son déroulement. Rappelez-vous que l’entretien professionnel est une chance pour le salarié de pouvoir s’exprimer sur sa carrière professionnelle ainsi que ses projets d’évolution. Vous devez guider l’entretien tout en ne monopolisant pas la parole. Le salarié doit être la personne qui parle le plus pendant l’échange.

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Voici comment faire passer un entretien professionnel et comment orchestrer son déroulement :

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- Faire un récapitulatif du parcours professionnel de salarié

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- Faire un bilan sur les formations et actions menées depuis le dernier entretien ou depuis l’embauche

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- Récapituler les compétences maîtrisées, non maîtrisées et celles qui peuvent être développées

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- Présenter les besoins et les projets de l’entreprise sur lesquels le salarié peut se positionner

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- Prendre note des souhaits d’évolution du salarié, ses envies, ses besoins d’accompagnement et de formation

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- Proposer un plan d’action pour concrétiser le projet de carrière du collaborateur ou de la collaboratrice

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- Rappeler qu’il ou elle peut recourir à la VAE et au CEP. Rappeler qu’il ou elle peut utiliser son CPF pour financer des formations par exemple.

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Attention : l’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation, qui lui a pour but d’évaluer le travail et la performance d’un salarié. Faire passer un entretien professionnel c’est accompagner le salarié dans l’élaboration de son projet professionnel.

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Plus d'infos sur comment réaliser un entretien professionnel 

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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La loi oblige les entreprises à réaliser tous les 6 ans un bilan récapitulatif  pour apporter la preuve que chaque salarié a bien bénéficié de plusieurs entretiens professionnels et d’au moins une formation non obligatoire. La synthèse ou le compte-rendu d’entretien professionnel permet non seulement au manager et au salarié de garder une trace des informations traitées lors de l’échange, mais elle permet aussi d’apporter la preuve irréfutable de la réalisation d’un entretien en cas de contrôle.

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La synthèse doit reprendre les grandes lignes de l’entretien professionnel réalisé. Elle peut être en version papier ou en format numérique mais une copie doit obligatoirement être remise au salarié. Il est préférable que l’exemplaire de l’entreprise et celui du salarié soient signés par les deux parties.

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En utilisant RH-eScale, vous profitez d’un formulaire d’entretien professionnel préconçu. Le compte-rendu est automatiquement généré après la validation de l’entretien par le salarié pour gagner du temps et faciliter la transmission et la traçabilité des informations. Vous observez les points de difficulté et les points d’amélioration de chaque collaborateur. Alors n’attendez plus et simplifiez-vous la vie avec la gestion de vos entretiens RH-eScale !

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Pour résumer en 3 questions

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1.      Qui doit mener l’entretien professionnel ?

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Faire passer un entretien professionnel incombe généralement au supérieur hiérarchique mais, en réalité, l’employeur peut déléguer cette tâche à toute personne qu’il jugera apte à la bonne conduite de cet entretien.

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2.      Comment réaliser l’entretien professionnel ?

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Une bonne préparation au préalable, mettre en condition le salarié pour qu’il puisse préparer son entretien à l’avance et en toute connaissance des objectifs de l’entretien. Laisser parler le collaborateur qui doit pouvoir s’exprimer sur ses souhaits d’évolution et son projet professionnel. Vous êtes là pour guider l’entretien et aider le salarié à faire un point sur sa carrière. Votre rôle principal est de l’aider à concrétiser son projet professionnel dans la mesure du possible.

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3.      Comment faire un compte-rendu d’entretien professionnel ?

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La synthèse doit récapituler tous les éléments abordés lors de l’entretien professionnel. Une copie doit être remise au salarié. Les deux exemplaires ne doivent pas forcément être signés par les deux parties mais cela renforce la preuve de la bonne réalisation de l’entretien.

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Pour en savoir plus

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-        Qui passe l’entretien professionnel ?

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-05-12 13:07:29', updated_at: '2021-07-12 07:50:27', posted_at: '2021-05-12', img_alt: 'Une responsable fait passer un entretien professionnel à l’un de ses collaborateurs', meta_title: "Qui doit mener l'entretien professionnel ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 23, title: 'Entretien professionnel - quelles sont les dernières obligations ou lois ?', slug: 'loi-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6022acafe145c.jpg', synthese: "Retrouvez tout ce que dit la loi sur l'entretien professionnel ainsi que les dernières modifications dues au coronavirus.", meta_description: "L'Entretien Professionnel est obligatoire. Découvrez ce que dit la loi pour respecter au mieux les obligations légales !", description: '

Tout savoir sur l’entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Entretien professionnel - quelles sont les dernières obligations ou lois ?

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Que dit la loi à propos de l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est un entretien individuel essentiel que les entreprises sont dans l’obligation de faire bénéficier à leurs salariés (distinct de l’entretien annuel d’évaluation). La loi sur l’entretien professionnel fait de cet entretien constructif un moyen d’assurer l’employabilité des collaborateurs. Il doit leur permettre de faire le point sur leur carrière, d’être acteur de leur projet professionnel et de pouvoir déterminer leurs perspectives d’évolution. L’entretien professionnel est aussi, pour l’entreprise, le moyen de gérer le développement des compétences et d'identifier les besoins de formation des salariés. Ainsi, par la gestion des talents, l’entretien professionnel permet d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise et même d’accroître sa performance.
\r\n' + 'Cet entretien est généralement réalisé tous les deux ans, entre le salarié et son manager. Le responsable hiérarchique, ou toute autre personne ayant eu délégation pour mener l’entretien, doit également respecter certains points clés.

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Depuis 2014, la loi sur l’entretien professionnel a évolué. Il est très important pour les entreprises de rester en alerte à ce sujet pour éviter des sanctions financières et des retards dans la réalisation des entretiens.  Notamment avec la pandémie de coronavirus, quelques modifications ont été apportées par l’Etat. Faisons donc un point sur la loi et le nouvel entretien professionnel !

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Au programme de cet article :

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Nouveautés 2019

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Nouveautés 2020

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>> Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel suite au Covid ?

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Nouveautés 2021

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Que pensez-vous du nouvel entretien professionnel ?

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Comment construire un support pour le nouvel entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Nouveautés 2019

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\r\n' + 'Tout d’abord, deux grandes lois sont à retenir sur l’entretien professionnel :

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Au 1er janvier 2019 étaient donc effectives ces nouvelles dispositions prévues par la loi Avenir professionnel de 2018. Cette loi sur l’entretien professionnel maintient les bases éditées par la loi de 2014 tout en apportant quelques évolutions importantes.

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Alors quoi de neuf en 2019 ?

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Depuis janvier 2019, le manager, ou toute autre personne désignée pour mener un entretien professionnel, a l’obligation légale de :

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L’entretien professionnel, qui doit également être proposé lorsqu’un collaborateur reprend son activité après une longue absence (comme un congé parental ou un arrêt maladie de longue durée), peut avoir lieu depuis janvier 2019, à l’initiative du salarié. Il doit être réalisé à une date antérieure à la reprise de poste.

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De plus, depuis le 1er janvier 2019, l’abondement correctif que doit réaliser l’entreprise de plus de 50 salariés en cas de manquement à la bonne réalisation des entretiens professionnels, a été plafonné à 3000 €.

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Enfin, la loi indique depuis cette date qu’un accord collectif, un accord de branche ou bien d’entreprise peut prévoir une périodicité différente que celle d’un entretien professionnel tous les deux ans. 

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Nouveautés 2020

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Quoi de neuf en 2020 ? En raison de la crise sanitaire, deux ordonnances sont venues modifier les délais de réalisation de l’entretien professionnel prévus par la loi:

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Cette ordonnance est venue adapter les dispositions de la loi relative à l’entretien professionnel afin de faire face aux conséquences de la crise sanitaire. Cette ordonnance indiquait donc :

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Une ordonnance du Ministère du travail a été publiée le 3 décembre 2020 au Journal Officiel. Elle vient encore assouplir le délai inscrit dans la loi pour la réalisation de l’entretien professionnel et du bilan des 6 ans. Les entreprises ont jusqu’au 30 juin 2021 pour être à jour. L’ordonnance suspend également l’abondement correctif du CPF des salariés concernés jusqu’à cette date. Au 30 juin 2021, si l’entreprise d’au moins 50 salariés n’a pas respecté son devoir, elle devrait d’elle-même abonder le CPF des collaborateurs concernés d’un montant de 3000 €.

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>> Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel suite au Covid ?

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Aucune modalité n’est précisée dans la loi sur la manière de réaliser un entretien professionnel. Rien ne semble s’opposer à un entretien professionnel en visioconférence. Bien sûr, ce dernier doit respecter toutes les conditions et obligations énoncées dans l’article du Code du travail L.6315-1.

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Nouveautés 2021

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Quoi de neuf en 2021 ? Pour le moment, aucune nouveauté n’a été publiée en 2021 sur l’entretien professionnel. Bien-sûr, il faut retenir que la date butoir pour l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans a été décalée au 30 juin 2021 à cause du coronavirus.

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Que pensez-vous du nouvel entretien professionnel ?

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Le cadre posé par la loi autour de l’entretien professionnel est finalement plus souple aujourd’hui que l’entretien professionnel initialement prévu par la loi du 5 mars 2014.

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Cependant, la loi Avenir avait un effet rétroactif et certaines entreprises pouvaient être pénalisées, dès début 2019, car elles ne remplissaient pas les conditions de cette nouvelle loi mais celles établies par la loi de 2014. C’est pourquoi l’ordonnance “Coquilles” publiée le 21 avril 2019 laisse le choix aux entreprises entre les obligations de réalisation des entretiens professionnels de la loi du 5 mars 2014 et celles du 5 septembre 2018 jusqu’au 31 décembre 2020. Ce droit d’option s’applique de manière individuelle. L’employeur peut choisir de suivre les obligations de la loi du 5 mars 2014 pour un salarié et celles de la loi Avenir professionnel pour un autre.

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Comment construire un support pour le nouvel entretien professionnel ?

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Certaines entreprises procèdent encore en format papier pour tout ce qui est administratif. Cependant, en ce qui concerne les entretiens individuels et, en particulier l’entretien professionnel, il est préférable de concevoir et de conserver les informations de manière digitale.

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Faire des entretiens n’est pas forcément évident. Le support doit permettre de faciliter la conduite des entretiens professionnels et de formaliser le compte-rendu d’entretien. Généralement, une copie est remise aux salariés par les managers.
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\r\n' + 'Certaines trames existent sur internet, mais elles ne sont parfois pas assez complètes. De plus, réaliser un support soi-même peut être parfois fastidieux et chronophage, vous empêchant de vous concentrer sur des tâches plus essentielles.

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Une trame bien réalisée permet de récolter des données très importantes dans la gestion des ressources humaines. Elle permet d’aider à :

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Avec RH-eScale, organiser un entretien professionnel n’a jamais été aussi simple. Retrouvez parmi toutes les fonctionnalités de RH-eScale, la possible utilisation d’une trame d’entretien professionnel pré-conçue pour vous permettre de mener votre entretien de manière optimale. Chaque objectif de cet entretien est rempli et l’échange avec le collaborateur est complet. En effet, vous pouvez retrouver plusieurs pages de formulaire reprenant tous les points essentiels de l’entretien professionnel :

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Utiliser RH-eScale vous donne toutes les clés pour respecter les obligations légales de l’entretien professionnel et pour suivre les parcours professionnels de vos collaborateurs. Vous gagnez du temps, du lancement à la clôture de la campagne d’entretiens. Toutes les données sont conservées, et restent consultables et exploitables à tout moment. L’objectif est d’assurer un suivi des entretiens professionnels et d’entretenir la meilleure politique RH possible au sein de votre entreprise par la mise en corrélation des aptitudes de vos collaborateurs avec les besoins de l’entreprise.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quelles obligations incombent à l’employeur concernant l’entretien professionnel ?

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Le salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel tous les 2 ans et d’un bilan au bout de 6 ans pour vérifier son évolution professionnelle. Pendant l’entretien professionnel, les managers doivent évoquer la VAE, le CEP, l’activation et les abondements possibles du CPF du salarié. Pour respecter la loi sur l’entretien professionnel de 2018, le salarié doit avoir suivi au moins une formation non obligatoire.

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2. Jusqu’à quelle date peut-on réaliser l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans ?

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La date initiale était prévue au 6 mars 2020. Au vu de la pandémie de COVID-19, l’Etat a prolongé ce délai jusqu’au 30 juin 2021.

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3. Quelle sanction pour les entreprises en cas de manquement ?

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Un manquement à ces obligations est considéré comme une faute. Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, cette faute s’accompagne d’une sanction se traduisant par un abondement correctif de 3000 € à verser sur le Compte Personnel de Formation des salariés concernés.

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-02-09 15:39:27', updated_at: '2021-06-09 12:57:18', posted_at: '2021-09-02', img_alt: 'Entretien Professionnel entre un salarié et son manager', meta_title: 'Entretien professionnel : ce que dit la loi ? - RH-eScale', is_archived: 1, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 54, title: 'Qui contrôle l’entretien professionnel ?', slug: 'qui-controle-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6169442c45a51.jpg', synthese: "La loi oblige les entreprises à réaliser des entretiens professionnels pour assurer l'employabilité des salariés. Découvrez comment l'Etat contrôle cette obligation !", meta_description: "L'entretien professionnel est obligatoire depuis mars 2014. Découvrez comment l'Etat contrôle les entreprises !", description: '

Qui est concerné par l’entretien professionnel ?
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Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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Quelles sont les obligations de l'entreprise pour les entretiens professionnels
\r\n` + 'Comment se passe le contrôle de l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est obligatoire en entreprise depuis la loi du 5 mars 2014. Cet entretien individuel se réalise tous les deux ans entre un employé et son manager. Cet échange constructif est une réelle opportunité pour l’employé. Il lui permet de faire un bilan de sa carrière professionnelle, d’envisager ses perspectives d’évolution et de co-construire un plan d’action avec son supérieur hiérarchique pour réaliser son projet professionnel. De plus, tous les 6 ans, l’entreprise doit réaliser un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels. La loi a mis ce bilan des 6 ans en place pour assurer l’employabilité des salariés et vérifier que les entreprises respectent bien la loi. Alors qui contrôle l'entretien professionnel et quels sont les différents éléments à respecter ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Qui ?

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Quels sont les éléments ?

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1) Le choix entre 2 lois

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2) La périodicité des entretiens professionnels

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3) La forme de l’entretien professionnel

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Comment se passe le contrôle de l’entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Qui ?

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Tout d’abord, il faut savoir que toutes les entreprises ne sont pas concernées par la sanction et le contrôle de l’entretien professionnel.
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\r\n' + 'La loi indique bien que tout salarié doit pouvoir bénéficier d’un entretien professionnel tous les deux ans (ou selon la périodicité respectée) et lorsqu’il y a reprise d’activité après une longue période (après un arrêt maladie de longue durée, congé de paternité, congé de maternité, congé sabbatique…). L’état des lieux récapitulatif des entretiens au bout de 6 ans doit permettre à l’entreprise de déterminer si elle a bien respecté ses obligations et si le salarié a bien profité d’une évolution professionnelle. Donc techniquement, toutes les entreprises sont concernées par l’entretien professionnel et l’état des lieux récapitulatif, MAIS : seules les entreprises de plus de 50 salariés sont concernées par la sanction et le contrôle de cette obligation. S’il y a manquement à l’obligation, l’employeur d’une entreprise de plus de 50 salariés est sanctionné et doit spontanément verser 3 000 euros sur le
Compte Personnel de Formation (CPF) de chaque collaborateur concerné.  Un contrôle de l’entretien professionnel peut être réalisé par les services régionaux missionnés du contrôle de la formation professionnelle. Il s’agit principalement des DREETS (Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) appelées anciennement DIRECCTE, comme prévu par l’article L. 6323-13 du code du travail.

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A savoir : Avec la loi du 31 mai 2021 et l’ordonnance du 2 décembre 2020, les dispositions relatives à l’entretien professionnel ont été adaptées : les entretiens professionnels qui devaient être réalisés pour le 31/12/2020 pouvaient avoir lieu jusqu’au 30 juin 2021, les entretiens récapitulatifs qui devraient être réalisés pour le 31/03/2021 peuvent avoir lieu jusqu’au 30 septembre 2021 et aucun abondement correctif ne sera obligatoire avant le 1er octobre 2021.

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Quels sont les éléments ?

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1)     Le choix entre 2 lois

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Les entreprises ont le choix entre deux lois pour le respect de l’obligation de l’entretien professionnel. Les éléments à respecter sont différents selon la loi choisie :

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L’employeur doit démontrer que le salarié a bénéficié d’un entretien professionnel tous les deux ans et d’au moins deux des trois mesures suivantes :

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-        Formation

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-        Acquisition d’éléments de certification

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-        Progression salariale ou professionnelle

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L’employeur doit démontrer que le salarié a bénéficié d’un entretien professionnel tous les 2 ans et d’au moins une formation non obligatoire.

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Pour ces deux lois, les conditions sont cumulatives et non exhaustives. Ce droit d’option (autrement dit ce choix possible entre la loi de 2014 et celle de 2018) n’est possible que pour les entretiens récapitulatifs organisés jusqu’au 30 septembre 2021. Après cette  date, la loi à respecter sera celle de 2018. 

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2)     La périodicité des entretiens professionnels

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Le contrôle de l’entretien professionnel prend aussi en compte la périodicité. L’entretien professionnel doit être réalisé tous les deux ans selon l’article L. 6315-1 du code du travail. Cependant, une autre périodicité peut être respectée par l’entreprise en cas d’accord collectif, de branche ou d’entreprises par exemple.

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un agent contrôle si l'entreprise a bien respecté la loi de l'entretien professionnel
\r\n` + 'Un agent de l’inspection du travail contrôle si une entreprise a bien respecté la loi sur l’entretien professionnel

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Par ailleurs, dans le cas où une convocation à l’entretien aurait été réalisée auprès d’un employé et qu’il n’y aurait pas eu d’entretien à cause de l’absence ou du refus de ce dernier, il revient au juge d’apprécier si l’entreprise doit être sanctionnée ou non. Avec la pandémie de COVID-19 notamment, les reports d’échéance pour les entretiens seront pris en compte.

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3)     La forme de l’entretien professionnel

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Le code du travail n'oblige pas les entreprises à respecter des modalités spécifiques pour l’organisation de l’entretien professionnel. Par exemple, avec la généralisation du télétravail pour combattre l’épidémie de coronavirus, beaucoup d’entretiens individuels ont été réalisés en visio conférence et rien dans la loi ne l’interdit. Il faut simplement respecter les différents éléments obligatoires de l’entretien professionnel, notamment la rédaction d’un compte-rendu d’entretien, d’une synthèse, dont une copie doit être remise au salarié.

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Des solutions digitales existent pour vous aider à respecter l’obligation de l’entretien professionnel ! Avec le logiciel RH-eScale, profitez d’un formulaire personnalisé en fonction de chaque entretien individuel. Grâce à toutes ses fonctionnalités, la gestion des entretiens est simple et rapide : suivi des talents et des compétences, catalogue personnalisé des métiers de votre entreprise et affectation de formations en quelques clics… Accompagner ses collaborateurs dans leur carrière professionnelle n’aura jamais été aussi simple. Essayez dès maintenant RH-eScale pour rester serein face au contrôle de l’entretien professionnel !

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Comment se passe le contrôle de l’entretien professionnel ?

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Comme nous l’avons dit précédemment, l’abondement correctif pour non-respect de l’obligation de l’entretien professionnel doit être versé de manière spontanée par l’employeur. Ce versement est réalisé comme une contribution au titre de la formation professionnelle. Concernant les manquements constatés sur la période de mars 2014 à septembre 2021, l’abondement correctif sera à effectuer à partir du 1er octobre 2021 et jusqu’au 1er mars 2022 dernier délai. Un contrôle de l’entretien professionnel pourra être réalisé par les DREETS. Si l’employeur n’a pas de lui-même versé l’abondement correctif, ou si le versement est insuffisant, l’entreprise sera mise en demeure de procéder au versement, dans le respect de la procédure contradictoire. Si elle ne le fait pas, elle devra alors verser au Trésor Public une somme équivalente à l’insuffisance constatée, majorée de 100%.

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Pour résumer en 3 questions

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1.     Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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Ce sont les DREETS (Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités), anciennement appelées DIRECCTE.

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2.     Quels éléments doivent être respectés ?

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Doivent être respectés les critères prévus soit par la loi du 5 mars 2014, soit par la loi du 5 septembre 2018. L’entretien doit normalement se faire tous les 2 ans (sauf autre périodicité prévue par un accord collectif, accord de branche ou accord d’entreprises).

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3.     Quelles entreprises sont sanctionnées en cas de manquement à l’obligation de l’entretien professionnel ?

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Les entreprises d’au moins 50 salariés, n’ayant pas respecté la réalisation des entretiens professionnels ou des entretiens récapitulatifs, ou encore n’ayant pas versé spontanément l’abondement correctif sur le CPF des collaborateurs concernés.

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Pour en savoir plus

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Management • 2021-02-16

Tout ce qu’il faut savoir sur l’entretien professionnel

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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Pourquoi réaliser un entretien professionnel ?

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Au cours de sa carrière professionnelle, un salarié doit passer de nombreux entretiens individuels. Parmi ces entretiens, on retrouve un entretien obligatoire : l’entretien professionnel, couramment appelé l’«entretien pro».
\r\nLe plus souvent, l’entretien professionnel a lieu tous les deux ans entre le salarié et son manager. Il peut aussi être réalisé par le responsable RH, le Responsable formation, ou toute autre personne ayant eu délégation pour le faire.

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L’entretien professionnel est un moment d’échange privilégié qui doit permettre de faire un bilan, un point constructif sur la carrière professionnelle du collaborateur ayant une ancienneté d’au moins 2 ans dans l’entreprise. Ainsi le supérieur hiérarchique peut identifier les souhaits d’évolution du salarié et les besoins de formation.
\r\nLe dispositif de l’entretien professionnel a été mis en place par l’Etat pour assurer l’employabilité des employés, qu’ils soient en CDI ou CDD, à temps plein ou à temps partiel.
\r\nNous allons voir dans cet article que l’entretien professionnel est source de croissance pour l’entreprise mais seulement s’il est géré de manière optimale.

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Au programme de cet article :

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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Pourquoi faire cet entretien professionnel avec mon employé ?

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Pourquoi faire cet entretien avec RH eScale ?

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Pourquoi faire cet entretien professionnel avec mon employé ?

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  • Parce qu’il est obligatoire
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L’entretien professionnel est obligatoire depuis la loi sur la formation professionnelle du 5 mars 2014. L’employeur doit informer le salarié, dès son embauche, qu’il pourra bénéficier de ce dispositif tous les deux ans (ou selon une périodicité différente si prévue par un accord collectif, de branche ou d’entreprise).
\r\nTous les 6 ans, l’employeur doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels pour chaque salarié. Ce bilan des 6 ans permet de vérifier que l’employeur respecte bien la loi.
\r\nDepuis la loi “Avenir professionnel” de 2018, qui est venue modifier quelques dispositions de la loi de 2014, l’employeur est dans l’obligation de prouver lors de ce bilan des 6 ans, que chaque salarié a bénéficié :

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- d’un entretien professionnel tous les deux ans

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- d’au moins une action de formation non-obligatoire
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Lors de l’entretien professionnel, le salarié doit avoir été informé sur :

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- le recours possible au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP). Ce dispositif se traduit en un accompagnement gratuit permettant de faire le point sur sa situation professionnelle et de construire un projet professionnel.

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- la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) qui permet d’obtenir une certification grâce à son expérience professionnelle

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- l’activation et les abondements envisageables du Compte Personnel de Formation (CPF). Sur ce CPF, on retrouve en euros les droits acquis tout au long de sa vie professionnelle mais aussi toutes les formations dont on peut bénéficier.

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 Si l’employeur d’une entreprise d’au moins 50 salariés n’a pas respecté ses obligations, il est contraint par la loi d’abonder le Compte Professionnel de Formation des collaborateurs concernés. La somme peut aller jusqu’à 3000 euros. L’employeur doit spontanément verser la somme correspondante et signaler à son opérateur de compétences quels sont les salariés concernés par l’abondement correctif, le montant attribué ainsi que la somme forfaitaire. S’il ne le fait pas de lui-même ou que le montant versé est insuffisant, l’employeur se verra obligé, après mise en demeure, de verser le double de la somme manquante constatée par le Trésor Public.
\r\nLes entreprises ont donc tout intérêt à respecter scrupuleusement la loi sur l’entretien professionnel. La formalisation des entretiens en compte-rendu est indispensable pour tracer les échanges. Le plus souvent, une copie est remise au salarié.

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>>  A savoir : Dans l’état actuel d’épidémie de coronavirus, l’ordonnance du 3 décembre 2020 vient assouplir le délai concernant la réalisation de l’entretien professionnel et du bilan des 6 ans. Les entreprises ont jusqu’au 30 juin 2021 pour être à jour. Les abondements correctifs sont suspendus jusqu’à cette date.

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Selon le Code du travail, l’entretien professionnel  doit également être mis en place lorsqu’un collaborateur revient travailler après une absence de longue durée (comme après une longue maladie ou un congé maternité par exemple) afin de faciliter sa réintégration au sein de l’entreprise.

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  • Parce qu’il représente une opportunité
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L’entretien professionnel répond à des exigences légales mais il doit être considéré avant tout par l’employeur comme une opportunité. En effet, ce dispositif permet de recueillir des informations cruciales, très utiles dans la gestion des ressources humaines et donc pour l’entreprise.Tout en accompagnant le collaborateur dans l’évolution de sa carrière professionnelle, le manager qui réalise l’entretien professionnel, pourra concilier les aspirations du salarié avec la stratégie de développement de l’entreprise.
\r\nSi l’entretien professionnel est bien mené, il s’inscrit dans une réelle démarche de Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences (GPEC) et permet d’anticiper les besoins en compétences. Ainsi, la création du Plan de formation est simplifiée et l’entreprise optimise le développement des compétences.
\r\nL’entretien professionnel est un acte de management. C’est un moyen de mieux connaître les talents de son entreprise et de garder ses collaborateurs motivés par le suivi assidu de leur parcours professionnel. Tous ces éléments participent à la pérennité de l’entreprise et à la mise en valeur de sa marque employeur.

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Pourquoi faire cet entretien avec RH eScale ?

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Les données récoltées lors des entretiens professionnels n’ont de valeur que si elles sont consultables, analysables et facilement exploitables par les services RH. Mener un entretien et remplir une feuille qui sera laissée à l’abandon dans un placard, n’offre pas de valeur ajoutée pour l’entreprise.

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Notre logiciel RH-eScale est un logiciel d’aide à la gestion des ressources humaines qui permet d’avoir une vision à 360 ° sur les talents et les compétences de son entreprise. Avec RH-eScale, vous pouvez réaliser toutes sortes d’entretiens individuels, notamment l’entretien professionnel, l’entretien de bilan des 6 ans, mais aussi l’entretien annuel d’évaluation (distinct de l’entretien professionnel, il permet d’évaluer le salarié et de vérifier l’atteinte des objectifs sur l’année écoulée) ou encore l’entretien de reprise d’activité.

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Concernant l’entretien professionnel et grâce à ses nombreuses fonctionnalités, utiliser RH-eScale c’est :

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  • gagner du temps dans la réalisation des différentes étapes de l’entretien professionnel (lancement de la campagne d'entretiens, convocation, état d’avancement, validation du compte-rendu, clôture…).
  • \r\n\t
  • ne plus perdre de temps à rechercher une trame d’entretien, une grille d’évaluation ou des fiches pratiques sur internet. RH-eScale vous met à disposition des formulaires préconçus. Vous pouvez formaliser rapidement votre compte-rendu d’entretien.
  • \r\n\t
  • avoir toutes les clés en main pour respecter la loi sur l’entretien professionnel et pouvoir apporter la preuve du respect des obligations, notamment grâce à la conservation dématérialisée. Les données des entretiens précédents peuvent à tout moment être consultées. De plus, notre logiciel rappelle au manager d’évoquer les différents points clés de l’entretien professionnel, à savoir le CEP, la VAE et l’utilisation du CPF.
  • \r\n\t
  • respecter le RGPD (Règlement Général de Protection des données).
  • \r\n\t
  • suivre les talents et gérer les compétences au sein de l’entreprise, grâce aux fiches collaborateurs, à l’affectation de formations, à la création de référentiels métiers et de compétences personnalisables.
  • \r\n\t
  • mener efficacement un entretien professionnel en face à face mais aussi à distance. Vous accédez à l’application web depuis un ordinateur et avez à disposition, depuis chez vous, toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l’entretien.
  • \r\n\t
  • pouvoir analyser les données récoltées lors de l’entretien professionnel, pour affûter la politique RH et accroître la performance de l’entreprise.
  • \r\n\t
  • améliorer la communication interne de l’entreprise.
  • \r\n\t
  • obtenir une meilleure implication des collaborateurs par une écoute active, un suivi des entretiens et de leur évolution de carrière.
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RH-eScale propose une expérience fluide et complète pour ses utilisateurs. Tout a été pensé pour tirer le meilleur des entretiens individuels qui sont une mine d’or d’informations, une source d’évolution et de pérennité pour l’entreprise.

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N’hésitez pas à tester gratuitement RH-eScale pendant un mois, afin d’essayer 100% de ses fonctionnalités.

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Vous pouvez aussi  réserver directement une démo avec l’un de nos experts pour découvrir notre programme.

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Pour résumer en 3 questions

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1.  Pourquoi réaliser un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est obligatoire et l’entreprise risque une sanction financière importante en cas de non-respect de la loi.

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2. A quoi sert l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel sert à assurer l’employabilité d’un employé, en lui permettant de faire le point sur sa carrière professionnelle, ses perspectives d’évolution et ses besoins en formation.

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3. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des entretiens comme RH-eScale ?

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Effectuer des entretiens n’est pas forcément évident. Utiliser un programme comme RH-eScale pour la réalisation de l’entretien professionnel permet de gagner du temps, mais aussi de conserver, d’analyser et d’exploiter de manière digitale les données récoltées. Elles sont essentielles dans la bonne marche de l’entreprise. Notre programme vous permet une gestion optimale de l’entretien professionnel.

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Pour en savoir plus :

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