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{ id: 16, title: "Qu'est-ce qu'un Entretien Professionnel ?", slug: 'entretien-professionnel', url_image: "https://escale-app-assets.s3-eu-west-1.amazonaws.com/v2/articles/c'est-quoi-un-entretien-professionnel.jpg", synthese: "L'entretien professionnel est obligatoire et doit être réalisé tous les deux ans. C’est un moment d’échange entre le salarié et l'employeur, permettant de faire le point sur la carrière du collaborateur, ses perspectives d'évolution et de formation. Retrouvez toutes les informations sur l'entretien professionnel dans cet article.", meta_description: "Découvrez le guide pour tout comprendre sur l'entretien professionnel : carrière, perspectives d'évolution et formation.", description: '

Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?

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Tout au long de sa vie professionnelle, le salarié est amené à passer de nombreux entretiens différents.
\r\n' + 'Parmi ces entretiens, on retrouve l’entretien professionnel qui est plus couramment appelé « entretien pro ».

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Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

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Cet entretien, à caractère obligatoire, doit en principe avoir lieu tous les deux ans (sauf accord d’entreprise ou de branche prévoyant une périodicité plus longue). Généralement, celui-ci est un échange entre le salarié et son manager. Mais le salarié peut également l’effectuer avec un autre manager ou un manager ayant une délégation pour le lui faire passer. Il peut même être mené par un consultant externe spécialisé dans ce domaine. L’objectif de cet entretien professionnel est de faire le point sur la carrière du collaborateur, d’envisager ses perspectives d’évolution professionnelle et ses besoins en formation.

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Entretien professionnel : qui est concerné ?

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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Les différents types d’entretien

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Pour résumer en 3 questions 

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Entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Ce qu’il faut retenir :

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L’entretien professionnel doit être à l’initiative de l’employeur et se faire sur le temps de travail.

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Afin de vérifier la bonne réalisation de ces entretiens et que ces derniers contribuent à l’évolution professionnelle du salarié, la loi oblige les entreprises à réaliser tous les 6 ans ce qu’on appelle l’état des lieux récapitulatif ou le bilan des 6 ans.

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Il s’agit de prouver que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens et qu’il a bien bénéficié d’une action de formation. La rédaction d’un document pour formaliser le compte-rendu de chaque entretien est donc indispensable. Cela permet d’assurer un suivi optimal de ses collaborateurs. Une trame peut être réalisée au préalable et des fiches pratiques relatives à l’entretien professionnel existent. Pour faciliter le déroulement de ces entretiens, notre logiciel RH-eScale vous propose ses formulaires préconçus.

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Un manquement à la réalisation des entretiens peut être constitutif d’une faute de l’employeur dans l’exécution du contrat de travail et est passible d’une sanction. La sanction consiste pour les entreprises de plus de 50 salariés en un abondement correctif du Compte Personnel de Formation des collaborateurs concernés.

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L’état d’urgence sanitaire déclenché à cause de l’épidémie de coronavirus impacte l’entretien professionnel. L'État a décidé de décaler la date butoir pour la réalisation du bilan des 6 ans.

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En effet, le premier état des lieux récapitulatif devait être effectué jusqu’au 7 mars 2020 dernier délai (6 ans après la promulgation de la loi l’ayant instauré). Une ordonnance du 1er avril 2020 instaure qu’étant donné la crise sanitaire, le bilan des 6 ans peut être réalisé jusqu’au 31 décembre 2020 et qu’aucune sanction d’abondement correctif ne sera donc prévue jusqu’à cette date.

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Depuis, une ordonnance du 3 décembre 2020 est encore venue prolonger le délai de réalisation des états des lieux récapitulatifs. Ces derniers sont désormais à effectuer jusqu’au 31 juin 2021. Les abondements correctifs sont donc également suspendus jusqu’à cette date.

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Afin de respecter le délai légal, RH-eScale vous facilite le suivi de tous les entretiens dont l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans. Notre programme de gestion RH, que vous pouvez tester gratuitement, permet de visualiser facilement leur état d’avancement et de suivre au plus près vos collaborateurs au sein de votre entreprise. Il vous assure ainsi d’avoir les éléments pour être facilement en règle avec la loi. 

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Pour avoir plus de détails sur la législation, vous pouvez lire notre article dédié à l'obligation d’entretien professionnel.

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Entretien professionnel : qui est concerné ?

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L’entretien professionnel concerne toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, et tous les salariés ayant au moins 2 ans d’ancienneté, qu’ils soient en CDI, en CDD, en CTT, en contrat aidé, travaillant à temps plein ou à temps partiel.
\r\n' + 'Les alternants en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation peuvent en bénéficier également. Les intérimaires, les sous-traitants et les salariés mis à disposition des entreprises d’accueil ne sont pas concernés par cet entretien.

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En fonction de la taille de l’entreprise, la conduite de l’entretien peut être effectuée par différentes personnes. Dans les petites entreprises, ils sont généralement réalisés directement par le Directeur.
\r\n' + 'Dans les plus grandes, c’est normalement au supérieur hiérarchique direct (le manager) de mener des entretiens. Ils peuvent aussi être mis en place par les managers, mais aussi par le service des Ressources Humaines de l’entreprise, ou le responsable de formation ou de développement des compétences.

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Plus d'informations sur les acteurs de l'entretien professionnel

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel a été principalement mis au point pour assurer l’employabilité des salariés, mais il profite à chacune des parties concernées. Alors pourquoi le faire ?

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Retrouvez plus d'informations à ce sujet dans notre article “ A quoi sert un entretien professionnel ?

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Les différents types d'entretien

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Dans le monde professionnel, il existe de très nombreux entretiens dits “individuels” dans lesquels le salarié est face à un ou plusieurs interlocuteurs. Ces entretiens couvrent différents aspects de la vie professionnelle du salarié ainsi que les différentes périodes qui la composent, du recrutement à la fin de sa carrière. Tous ces entretiens peuvent être soit facultatifs, soit obligatoires. Parmi ces entretiens, on retrouve par exemple :

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Retrouvez plus d’informations sur les différents types d’entretien.

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Pour résumer en 3 questions 

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1. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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Un entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire. Il doit être réalisé en règle générale tous les deux ans entre le collaborateur et son responsable hiérarchique.

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2. Quels sont les objectifs de l’entretien professionnel ?

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C’est un échange qui permet de faire un point sur la carrière du collaborateur, d’identifier ses perspectives d’évolution professionnelle et les moyens pour y parvenir. Il est un atout pour le salarié mais aussi pour l’entreprise qui peut, au travers de ces entretiens, collecter et analyser certaines données pour accroître sa performance.

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3. Quelle loi a rendu l’entretien professionnel obligatoire ?

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L’entretien professionnel est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014, relative à la réforme sur la formation professionnelle.

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-01-22 09:00:00', updated_at: '2021-06-09 12:58:19', posted_at: '2021-01-22', img_alt: "Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?", meta_title: "Qu'est-ce qu'un Entretien Professionnel ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 54, title: 'Qui contrôle l’entretien professionnel ?', slug: 'qui-controle-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6169442c45a51.jpg', synthese: "La loi oblige les entreprises à réaliser des entretiens professionnels pour assurer l'employabilité des salariés. Découvrez comment l'Etat contrôle cette obligation !", meta_description: "L'entretien professionnel est obligatoire depuis mars 2014. Découvrez comment l'Etat contrôle les entreprises !", description: '

Qui est concerné par l’entretien professionnel ?
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Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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Quelles sont les obligations de l'entreprise pour les entretiens professionnels
\r\n` + 'Comment se passe le contrôle de l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est obligatoire en entreprise depuis la loi du 5 mars 2014. Cet entretien individuel se réalise tous les deux ans entre un employé et son manager. Cet échange constructif est une réelle opportunité pour l’employé. Il lui permet de faire un bilan de sa carrière professionnelle, d’envisager ses perspectives d’évolution et de co-construire un plan d’action avec son supérieur hiérarchique pour réaliser son projet professionnel. De plus, tous les 6 ans, l’entreprise doit réaliser un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels. La loi a mis ce bilan des 6 ans en place pour assurer l’employabilité des salariés et vérifier que les entreprises respectent bien la loi. Alors qui contrôle l'entretien professionnel et quels sont les différents éléments à respecter ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Qui ?

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Quels sont les éléments ?

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1) Le choix entre 2 lois

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2) La périodicité des entretiens professionnels

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3) La forme de l’entretien professionnel

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Comment se passe le contrôle de l’entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Qui ?

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Tout d’abord, il faut savoir que toutes les entreprises ne sont pas concernées par la sanction et le contrôle de l’entretien professionnel.
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\r\n' + 'La loi indique bien que tout salarié doit pouvoir bénéficier d’un entretien professionnel tous les deux ans (ou selon la périodicité respectée) et lorsqu’il y a reprise d’activité après une longue période (après un arrêt maladie de longue durée, congé de paternité, congé de maternité, congé sabbatique…). L’état des lieux récapitulatif des entretiens au bout de 6 ans doit permettre à l’entreprise de déterminer si elle a bien respecté ses obligations et si le salarié a bien profité d’une évolution professionnelle. Donc techniquement, toutes les entreprises sont concernées par l’entretien professionnel et l’état des lieux récapitulatif, MAIS : seules les entreprises de plus de 50 salariés sont concernées par la sanction et le contrôle de cette obligation. S’il y a manquement à l’obligation, l’employeur d’une entreprise de plus de 50 salariés est sanctionné et doit spontanément verser 3 000 euros sur le
Compte Personnel de Formation (CPF) de chaque collaborateur concerné.  Un contrôle de l’entretien professionnel peut être réalisé par les services régionaux missionnés du contrôle de la formation professionnelle. Il s’agit principalement des DREETS (Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) appelées anciennement DIRECCTE, comme prévu par l’article L. 6323-13 du code du travail.

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A savoir : Avec la loi du 31 mai 2021 et l’ordonnance du 2 décembre 2020, les dispositions relatives à l’entretien professionnel ont été adaptées : les entretiens professionnels qui devaient être réalisés pour le 31/12/2020 pouvaient avoir lieu jusqu’au 30 juin 2021, les entretiens récapitulatifs qui devraient être réalisés pour le 31/03/2021 peuvent avoir lieu jusqu’au 30 septembre 2021 et aucun abondement correctif ne sera obligatoire avant le 1er octobre 2021.

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Quels sont les éléments ?

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1)     Le choix entre 2 lois

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Les entreprises ont le choix entre deux lois pour le respect de l’obligation de l’entretien professionnel. Les éléments à respecter sont différents selon la loi choisie :

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L’employeur doit démontrer que le salarié a bénéficié d’un entretien professionnel tous les deux ans et d’au moins deux des trois mesures suivantes :

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-        Formation

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-        Acquisition d’éléments de certification

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-        Progression salariale ou professionnelle

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L’employeur doit démontrer que le salarié a bénéficié d’un entretien professionnel tous les 2 ans et d’au moins une formation non obligatoire.

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Pour ces deux lois, les conditions sont cumulatives et non exhaustives. Ce droit d’option (autrement dit ce choix possible entre la loi de 2014 et celle de 2018) n’est possible que pour les entretiens récapitulatifs organisés jusqu’au 30 septembre 2021. Après cette  date, la loi à respecter sera celle de 2018. 

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2)     La périodicité des entretiens professionnels

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Le contrôle de l’entretien professionnel prend aussi en compte la périodicité. L’entretien professionnel doit être réalisé tous les deux ans selon l’article L. 6315-1 du code du travail. Cependant, une autre périodicité peut être respectée par l’entreprise en cas d’accord collectif, de branche ou d’entreprises par exemple.

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un agent contrôle si l'entreprise a bien respecté la loi de l'entretien professionnel
\r\n` + 'Un agent de l’inspection du travail contrôle si une entreprise a bien respecté la loi sur l’entretien professionnel

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Par ailleurs, dans le cas où une convocation à l’entretien aurait été réalisée auprès d’un employé et qu’il n’y aurait pas eu d’entretien à cause de l’absence ou du refus de ce dernier, il revient au juge d’apprécier si l’entreprise doit être sanctionnée ou non. Avec la pandémie de COVID-19 notamment, les reports d’échéance pour les entretiens seront pris en compte.

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3)     La forme de l’entretien professionnel

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Le code du travail n'oblige pas les entreprises à respecter des modalités spécifiques pour l’organisation de l’entretien professionnel. Par exemple, avec la généralisation du télétravail pour combattre l’épidémie de coronavirus, beaucoup d’entretiens individuels ont été réalisés en visio conférence et rien dans la loi ne l’interdit. Il faut simplement respecter les différents éléments obligatoires de l’entretien professionnel, notamment la rédaction d’un compte-rendu d’entretien, d’une synthèse, dont une copie doit être remise au salarié.

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Des solutions digitales existent pour vous aider à respecter l’obligation de l’entretien professionnel ! Avec le logiciel RH-eScale, profitez d’un formulaire personnalisé en fonction de chaque entretien individuel. Grâce à toutes ses fonctionnalités, la gestion des entretiens est simple et rapide : suivi des talents et des compétences, catalogue personnalisé des métiers de votre entreprise et affectation de formations en quelques clics… Accompagner ses collaborateurs dans leur carrière professionnelle n’aura jamais été aussi simple. Essayez dès maintenant RH-eScale pour rester serein face au contrôle de l’entretien professionnel !

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Comment se passe le contrôle de l’entretien professionnel ?

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Comme nous l’avons dit précédemment, l’abondement correctif pour non-respect de l’obligation de l’entretien professionnel doit être versé de manière spontanée par l’employeur. Ce versement est réalisé comme une contribution au titre de la formation professionnelle. Concernant les manquements constatés sur la période de mars 2014 à septembre 2021, l’abondement correctif sera à effectuer à partir du 1er octobre 2021 et jusqu’au 1er mars 2022 dernier délai. Un contrôle de l’entretien professionnel pourra être réalisé par les DREETS. Si l’employeur n’a pas de lui-même versé l’abondement correctif, ou si le versement est insuffisant, l’entreprise sera mise en demeure de procéder au versement, dans le respect de la procédure contradictoire. Si elle ne le fait pas, elle devra alors verser au Trésor Public une somme équivalente à l’insuffisance constatée, majorée de 100%.

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Pour résumer en 3 questions

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1.     Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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Ce sont les DREETS (Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités), anciennement appelées DIRECCTE.

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2.     Quels éléments doivent être respectés ?

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Doivent être respectés les critères prévus soit par la loi du 5 mars 2014, soit par la loi du 5 septembre 2018. L’entretien doit normalement se faire tous les 2 ans (sauf autre périodicité prévue par un accord collectif, accord de branche ou accord d’entreprises).

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3.     Quelles entreprises sont sanctionnées en cas de manquement à l’obligation de l’entretien professionnel ?

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Les entreprises d’au moins 50 salariés, n’ayant pas respecté la réalisation des entretiens professionnels ou des entretiens récapitulatifs, ou encore n’ayant pas versé spontanément l’abondement correctif sur le CPF des collaborateurs concernés.

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Pour en savoir plus

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-10-15 09:04:44', updated_at: '2021-10-15 09:07:46', posted_at: '2021-10-15', img_alt: "Quelles obligations pour l'entreprise sur les entretiens professionnels", meta_title: "Qui contrôle l'Entretien Professionnel ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 22, title: 'L’entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?', slug: 'obligation-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/601964a04d2e2.jpg', synthese: "Découvrez depuis quand l'entretien professionnel est obligatoire et quelles sont les obligations que doit suivre l'employeur pour respecter la loi.", meta_description: 'Le non respect de cette obligation est passible de sanction. Suivez ce guide pour savoir quand réaliser vos entretiens !', description: '

Tout savoir sur l’entretien professionnel

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L’entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Quelles sont les obligations de l'employeur concernant l'entretien professionnel ?

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Parmi les nombreux entretiens individuels que peut passer un salarié au cours de sa vie en entreprise, on retrouve comme obligation l’entretien professionnel. Cet entretien individuel est un moment d’échange constructif qui permet de faire le point sur la carrière du collaborateur, son projet professionnel et sur ses perspectives d’évolution. Il assure l’employabilité de chaque salarié.
\r\n' + 'Dans une petite entreprise, le salarié effectue généralement son entretien auprès du Directeur.
\r\n' + 'Dans les plus grandes entreprises, la planification et la réalisation de ces entretiens sont le plus souvent confiées au responsable hiérarchique du salarié (ou tout autre manager ayant la délégation), au Responsable des Ressources Humaines en lien avec le manager ou bien encore à un responsable de formation.

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Ce dispositif est passible de sanction s’il n’est pas réalisé. Il fait partie des obligations légales qui incombent à l’employeur. Au-delà de l’aspect légal, cette obligation d’entretien professionnel est une opportunité car il a ses avantages pour chacune des parties.
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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Depuis quand l’entretien professionnel est-il obligatoire ?

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Quand faire le premier entretien professionnel ?

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Quand doit avoir lieu cet entretien professionnel ?

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Bilan des 6 ans

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Quelle sanction en cas de manquement à la réalisation des entretiens professionnels ?

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Quelles sont les dernières obligations ou lois ?

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Pour résumer en 3 questions

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Depuis quand l’entretien professionnel est-il obligatoire ?

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Cette obligation d’entretien professionnel existe depuis la loi du 5 mars 2014. Elle a été mise en place dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle. Elle est inscrite dans le Code du travail à l’article L. 6315-1 et officiellement obligatoire depuis le 1er janvier 2015.
\r\n' + 'Cette loi a également instauré le bilan récapitulatif de ces entretiens au bout de 6 ans (ou « bilan des 6 ans ») pour vérifier que le salarié a bien bénéficié d’une évolution dans son parcours professionnel.

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Selon la loi de 2014, l’entreprise doit être en mesure de prouver que le collaborateur a au moins bénéficié de deux mesures sur les trois suivantes :

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Puis, la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 est venue préciser et modifier certaines modalités de la loi du 5 mars 2014. Ces nouvelles dispositions sont applicables dès le 1er janvier 2019. L’entreprise doit désormais prouver que le salarié a bien bénéficié :

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Cette loi de 2018 oblige également le manager (ou toute personne menant l’entretien) à évoquer auprès du salarié :

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Une ordonnance appelée “Coquilles” instaure une période transitoire jusqu’au 31 décembre 2020 et permet aux entreprises de prouver la bonne réalisation des entretiens selon les conditions de la loi de 2014 ou selon celles de la loi de 2018. Dans les deux cas les conditions sont cumulatives et non exclusives. 

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Quand faire le premier entretien professionnel ?

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L’obligation d’entretien professionnel concerne les collaborateurs ayant au moins deux ans d’ancienneté dans l’entreprise. Toutefois, les employés ayant moins d’ancienneté peuvent aussi en bénéficier.
\r\n' + 'La loi sur la réforme de la formation professionnelle du 5 mars 2014 avait fixé la date d’échéance du premier entretien professionnel des salariés déjà embauchés, au 7 mars 2016. Ceux entrés dans les effectifs le 7 mars 2014 doivent le passer dans un délai de deux ans à partir de la date d’embauche (sauf accord d’entreprise ou de branche prévoyant une périodicité plus longue).

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Quand doit avoir lieu cet entretien professionnel ? 

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Comme expliqué ci-dessus, l’entreprise est dans l’obligation de passer un entretien professionnel tous les deux ans à son salarié. Depuis la loi du 5 septembre 2018, il faut savoir qu’une périodicité différente peut être prévue par un accord de branche ou d’entreprise. 

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Il doit aussi être systématiquement proposé à tout salarié qui reprend son activité après une longue absence

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Quand doit-on faire passer cet entretien ?

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Dans ces cas de figure, l’entretien professionnel dit « entretien de reprise d’activité », qui est une obligation, doit permettre de faciliter la réintégration du salarié. 

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Quand faire l’entretien professionnel ? 

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Avant le 2ème anniversaire de l’arrivée du collaborateur dans l’entreprise.

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Nota Bene : Applicable depuis le 1er janvier 2019 à la suite de la loi du 5 septembre 2018, l’entretien professionnel pour une reprise d’activité après une période d’interruption, peut être proposé à l’initiative du collaborateur lui-même, à une date antérieure à sa reprise de poste.

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Bilan des 6 ans 

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Depuis la loi du 5 mars 2014, les entreprises sont tenues de faire un état des lieux tous les 6 ans dans le cadre de l’obligation de l’entretien professionnel. Cela permet de vérifier que les salariés ont bien bénéficié d’entretiens professionnels.
\r\n' + 'Le bilan des 6 ans peut être complété lors du 3ème entretien professionnel ou ultérieurement tant qu’il est réalisé dans le délai imparti. Il doit établir que certains critères ont bien été respectés. En pratique, et comme nous l’avons précisé précédemment, depuis la loi Avenir du 5 septembre 2018, l’entreprise, via l’obligation de l’entretien professionnel, doit apporter la preuve que : 

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Il est donc très important de conserver une copie du compte-rendu rédigé au cours de chaque entretien professionnel, avec remise au salarié possible de la formalisation des échanges.

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Comme l’obligation de l’entretien professionnel existe depuis la loi de mars 2014, le premier bilan des 6 ans devait avoir lieu en mars 2020

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Quelle sanction en cas de manquement à la réalisation des entretiens professionnels ?

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Si au cours des 6 dernières années, le salarié n’a pas bénéficié de ces entretiens ou d’au moins une formation non obligatoire, l’entreprise (d’au moins 50 salariés) doit procéder « spontanément » à un abondement correctif du Compte Personnel de Formation (CPF) du collaborateur concerné.  

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Le montant maximum de cette sanction ne peut dépasser 6 fois le montant annuel crédité en temps normal sur le CPF. Le CPF est normalement crédité de 500 euros par an, l’abondement correctif ne peut alors dépasser 3000 euros

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Même si aucune sanction n’est prévue pour les entreprises de moins de 50 salariés sur l’obligation de l’entretien professionnel, la réalisation des 3 entretiens et du bilan des 6 ans reste une obligation légale.

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Pour être bien en règle avec la loi, il est conseillé aux entreprises de :

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Notre programme de gestion RH-eScale vous permet de respecter l’obligation de l’entretien professionnel. Vous gagnez du temps sur la gestion de tous vos entretiens professionnels et vous vous donnez les moyens d’être en conformité avec la loi. Toutes les informations sont stockées, consultables et exploitables à tout moment. Utiliser RH-eScale, c’est permettre la gestion optimale de vos entretiens. Notre logiciel vous donne les clés pour mieux construire et suivre le parcours professionnel de vos collaborateurs : gestion des compétences, des talents, de la formation et suivi des entretiens. 

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Quelles sont les dernières obligations ou lois ?

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>> L’ordonnance du 1er avril 2020 suite à l'épidémie de COVID-19

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À la suite de la crise sanitaire due à la pandémie de coronavirus, l'État a décidé d’être plus souple quant à la réalisation de l’état des lieux récapitulatif de l’entretien professionnel qui est une obligation :

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>> L’ordonnance du 3 décembre 2020

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L’épidémie de COVID-19 étant toujours d’actualité, cette ordonnance vient encore décaler la date butoir de l’obligation de réalisation de l’entretien professionnel ainsi que des états des lieux récapitulatifs.  

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Ces derniers peuvent être réalisés jusqu’au 30 juin 2021 et les abondements correctifs sont donc suspendus jusqu’à cette date.

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Retrouvez plus de détails à propos des dernières lois sur l’entretien professionnel.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quand doit-on réaliser l’entretien professionnel ?

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En règle générale, l’obligation de l’entretien professionnel est tous les deux ans ainsi que lors d’un retour après une absence de longue durée. 

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2. Le bilan des 6 ans : c’est quoi ?

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Tous les 6 ans, l’entreprise doit réaliser un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels. L’employeur doit pouvoir démontrer que ses collaborateurs ont bien bénéficié de 3 entretiens professionnels et d’une évolution professionnelle.

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3. Quelle sanction en cas d’infraction à la loi ?

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En cas de manquement à ses obligations, l’employeur d’une entreprise, d’au moins 50 salariés, doit abonder le Compte Personnel de Formation (CPF) des collaborateurs concernés jusqu’à 3000 euros. 

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Pour en savoir plus :

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- Découvrez pourquoi faire un entretien professionnel ?

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- Tout sur les différents entretiens professionnels 

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- Qui est concerné par l'entretien professionnel ?

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Management • 2021-03-25

Qui passe l’entretien professionnel ?

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Comment préparer son entretien professionnel ?

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Un salarié se prépare à son entretien professionnel

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Lentretien professionnel est un entretien individuel obligatoire qui a lieu, en général, tous les deux ans entre vous et votre manager. Depuis la loi sur la formation professionnelle de 2014, la mise en place de ce dispositif fait partie des obligations légales de l’entreprise. Chaque salarié doit y avoir droit, qu’il travaille à temps plein ou à temps partiel, qu’il soit en CDD, CDI ou même en alternance (apprentissage et professionnalisation). Il doit aussi être proposé au salarié au bout de deux ans d’ancienneté et en cas de reprise d’activité après une longue absence (congé sabbatique, congé maternité, congé parental, arrêt pour longue maladie…).

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L‘objectif de cet entretien est de faire un point constructif sur votre carrière, d’identifier vos perspectives d’évolution professionnelle et de déterminer les actions de formation à mettre en œuvre pour réaliser votre projet. Les sujets abordés vont permettre de faire un bilan de votre situation professionnelle, de votre ressenti dans votre travail et de faire le parallèle entre vos envies et la stratégie de votre entreprise. Réaliser des entretiens est un réel acte de management, un outil de gestion des ressources humaines, qui permet d’améliorer la communication interne et d'accroître l’implication et la motivation des collaborateurs

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Alors comment préparer son entretien professionnel lorsqu’on est employé ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Comment auto-évaluer son travail ?

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Comment se préparer mentalement à son entretien professionnel ?

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Quelle tenue pour un entretien professionnel ?

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Comment se présenter à un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment auto-évaluer son travail ?

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Contrairement à l’entretien annuel d’évaluation qui est non-obligatoire, vous n’êtes pas censé(e) auto-évaluer votre travail lors d’un entretien professionnel. Là où l’entretien annuel repose sur l’évaluation de la performance des salariés et l’atteinte des objectifs fixés sur l’année écoulée, l’entretien professionnel assure l’employabilité des salariés en faisant un bilan récapitulatif des compétences et en vérifiant leur adéquation avec le projet professionnel envisagé.

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Pour préparer l’entretien professionnel, il n’est pas nécessaire d’auto-évaluer votre travail mais, vous pouvez au préalable lister les missions de votre poste de travail. Ainsi, vous pouvez identifier celles pour lesquelles vous vous sentez à l’aise, et celles pour lesquelles vous rencontrez des freins et des obstacles à leur bonne réalisation. Ce questionnement permet de faire un bilan des compétences et de vos aptitudes.

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Comment se préparer mentalement à son entretien professionnel ?

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Tout le monde n’est pas forcément à l’aise lorsqu’il s’agit d’effectuer des entretiens. Différents facteurs peuvent engendrer du stress et de l'appréhension. Cela dépend notamment de comment vous vous sentez dans l’entreprise et de la relation que vous avez avec votre manager. Si vous êtes à l’aise avec votre manager, se préparer mentalement sera plutôt aisé. Si votre relation avec votre manager est compliquée et/ou que vous appréhendez de discuter en face à face avec lui/elle, voici mes conseils pour bien vous préparer à l’entretien professionnel :

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Cela passe d’abord par la préparation de ce que l’on va dire. Normalement, votre manager vous prévient un mois avant l’entretien pour que vous ayez le temps de le préparer. Votre supérieur hiérarchique peut vous remettre une grille d’entretien professionnel, une trame pour vous guider sur le déroulement de l’échange et donc sur les réponses que vous pouvez préparer.

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Notre logiciel de gestion des entretiens RH-eScale propose un formulaire d’entretien pré-conçu au manager et au collaborateur pour gagner du temps et mener efficacement l’entretien professionnel. Vous êtes alors notifié(e) par votre responsable hiérarchique pour commencer à préparer votre entretien professionnel de façon digitale. La trame d’entretien permet de formaliser et de structurer l’échange en différentes étapes : parcours professionnel, évolution depuis le dernier entretien, réflexion sur les besoins professionnels, projet professionnel et synthèse de l’entretien… Après avoir validé votre préparation d’entretien, celui-ci peut avoir lieu. Lors de l’entretien, RH-eScale rappelle aussi à votre manager de vous parler de la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience, du CEP (Conseil en Évolution Professionnelle) et de l’utilisation de votre CPF (Compte Personnel de Formation). Rh-eScale donne toutes les clés à l’entreprise pour respecter l’obligation légale de l’entretien professionnel.

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Pour tester gratuitement 100% des fonctionnalités d’RH-eScale, c’est par ici !

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Pour préparer votre entretien professionnel :

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  • Réunissez tous les documents nécessaires pour faire le point sur votre parcours professionnel, vos compétences, vos formations, vos responsabilités (fiche de poste, compte-rendu d’entretien professionnel…)
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  • Réfléchissez bien à vos envies d’évolution (salariale, professionnelle, poste, mobilité), posez-vous les bonnes questions, identifier les possibilités de parcours au sein de votre entreprise et lister vos besoins de formation
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  • Faites le lien entre la stratégie de votre entreprise et votre projet professionnel pour souligner votre implication dans l’entreprise et pour qu’il y ait une corrélation entre vos besoins et ceux de votre employeur.
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  • Déterminer au préalable quelles sont vos motivations personnelles et professionnelles
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  • Quels sont les points forts dans votre poste, ceux dont vous êtes satisfait(e) et ceux que vous souhaiteriez améliorer ?
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Pour se préparer à un entretien professionnel lorsqu’on appréhende ou que l’on stresse, on prépare bien ce que l’on va dire, on évite le café qui peut énerver et augmenter le stress, on pense positif, et on se rappelle que l’entretien professionnel représente une véritable opportunité. C’est un échange pendant lequel vous avez la chance de pouvoir être acteur de carrière professionnelle et de formuler vos envies.

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Bien préparer votre projet professionnel au préalable et vos envies met toutes les chances de votre côté pour assurer la bonne réalisation de cet entretien.

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Quelle tenue pour un entretien professionnel ?

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Cela dépend forcément du secteur d’activité dans lequel vous travaillez. Les libertés ne sont pas les mêmes dans toutes les entreprises, certaines peuvent même imposer un code vestimentaire. Alors comment s’habiller pour un entretien professionnel ?

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Le plus simple est de se présenter pour l’entretien comme vous avez l’habitude de venir au travail : style décontracté, classique, ou port d’un uniforme, vous connaissez mieux que nous les codes de votre entreprise.

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Si vous n’êtes pas très sûr(sûre), pour se préparer à l’entretien professionnel, mieux vaut rester dans le classique et éviter l’originalité. Dans le doute, il vaut mieux paraître trop sérieux(se) que pas assez. La chemise, la veste et le pantalon tailleur sont toujours bien perçus.

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Un petit plus, si vous croyez au pouvoir des couleurs :

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  • le jaune est synonyme de joie de vivre et d’optimisme
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  • l’orange représente l’enthousiasme, l’énergie, l’ambition
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  • le bleu est la couleur de la fiabilité, de la confiance, de la transparence
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  • le marron renvoie à l’authenticité et au naturel
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  • le noir est un intemporel et traduit une certaine élégance
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  • le blanc peut représenter la propreté et la perfection
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Comment se présenter à un entretien professionnel ?

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Je ne vais rien vous apprendre, le jour où vous devez passer votre entretien professionnel, mieux vaut être à l’heure voire même un peu en avance. Si vous appréhendez un peu votre entretien, le fait d’arriver en avance va vous permettre de vous donner un sentiment de contrôle et vous donner le temps de répéter une dernière fois dans votre tête ce que vous avez l’intention de dire. Préparez tous vos documents et/ou votre support d’entretien que vous aurez préalablement rempli pour préparer votre entretien professionnel.

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Si votre entretien professionnel doit se passer en visioconférence (à cause du coronavirus ou non), prenez bien le temps de vérifier votre micro et la qualité d’image de votre caméra pour que l’échange soit le plus agréable possible.

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N’oubliez pas que cet entretien est une opportunité constructive qui doit permettre une écoute active de votre point de vue de salarié et d’élaborer votre évolution de carrière !

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Pour résumer en 3 questions

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1. Doit-on auto-évaluer son travail pour un entretien professionnel ?

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La réponse est non. On doit autoévaluer son travail lors de l’entretien annuel et non lors de l’entretien professionnel.

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2. Comment préparer l’entretien professionnel ?

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Le tout est de bien préparer ses réponses avant le jour J, de bien réfléchir à ce que l’on va dire pour chaque thème abordé. La trame d’entretien, qu’elle soit digitale ou papier, est un atout pour la préparation de l’entretien professionnel car elle permet de clarifier le contenu de l' entretien.

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3. Comment se présenter pour un entretien professionnel ?

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Être à l’heure, porter une tenue en adéquation avec les codes de l’entreprise et dans laquelle on se sent à l’aise. Si l’entretien est en visioconférence, on s’assure que les paramètres du micro et de la caméra sont bien réglés.

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Pour en savoir plus :

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