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{ id: 23, title: 'Entretien professionnel - quelles sont les dernières obligations ou lois ?', slug: 'loi-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6022acafe145c.jpg', synthese: "Retrouvez tout ce que dit la loi sur l'entretien professionnel ainsi que les dernières modifications dues au coronavirus.", meta_description: "L'Entretien Professionnel est obligatoire. Découvrez ce que dit la loi pour respecter au mieux les obligations légales !", description: '

Tout savoir sur l’entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Entretien professionnel - quelles sont les dernières obligations ou lois ?

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Que dit la loi à propos de l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est un entretien individuel essentiel que les entreprises sont dans l’obligation de faire bénéficier à leurs salariés (distinct de l’entretien annuel d’évaluation). La loi sur l’entretien professionnel fait de cet entretien constructif un moyen d’assurer l’employabilité des collaborateurs. Il doit leur permettre de faire le point sur leur carrière, d’être acteur de leur projet professionnel et de pouvoir déterminer leurs perspectives d’évolution. L’entretien professionnel est aussi, pour l’entreprise, le moyen de gérer le développement des compétences et d'identifier les besoins de formation des salariés. Ainsi, par la gestion des talents, l’entretien professionnel permet d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise et même d’accroître sa performance.
\r\n' + 'Cet entretien est généralement réalisé tous les deux ans, entre le salarié et son manager. Le responsable hiérarchique, ou toute autre personne ayant eu délégation pour mener l’entretien, doit également respecter certains points clés.

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Depuis 2014, la loi sur l’entretien professionnel a évolué. Il est très important pour les entreprises de rester en alerte à ce sujet pour éviter des sanctions financières et des retards dans la réalisation des entretiens.  Notamment avec la pandémie de coronavirus, quelques modifications ont été apportées par l’Etat. Faisons donc un point sur la loi et le nouvel entretien professionnel !

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Au programme de cet article :

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Nouveautés 2019

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Nouveautés 2020

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>> Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel suite au Covid ?

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Nouveautés 2021

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Que pensez-vous du nouvel entretien professionnel ?

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Comment construire un support pour le nouvel entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Nouveautés 2019

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\r\n' + 'Tout d’abord, deux grandes lois sont à retenir sur l’entretien professionnel :

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Au 1er janvier 2019 étaient donc effectives ces nouvelles dispositions prévues par la loi Avenir professionnel de 2018. Cette loi sur l’entretien professionnel maintient les bases éditées par la loi de 2014 tout en apportant quelques évolutions importantes.

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Alors quoi de neuf en 2019 ?

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Depuis janvier 2019, le manager, ou toute autre personne désignée pour mener un entretien professionnel, a l’obligation légale de :

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L’entretien professionnel, qui doit également être proposé lorsqu’un collaborateur reprend son activité après une longue absence (comme un congé parental ou un arrêt maladie de longue durée), peut avoir lieu depuis janvier 2019, à l’initiative du salarié. Il doit être réalisé à une date antérieure à la reprise de poste.

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De plus, depuis le 1er janvier 2019, l’abondement correctif que doit réaliser l’entreprise de plus de 50 salariés en cas de manquement à la bonne réalisation des entretiens professionnels, a été plafonné à 3000 €.

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Enfin, la loi indique depuis cette date qu’un accord collectif, un accord de branche ou bien d’entreprise peut prévoir une périodicité différente que celle d’un entretien professionnel tous les deux ans. 

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Nouveautés 2020

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Quoi de neuf en 2020 ? En raison de la crise sanitaire, deux ordonnances sont venues modifier les délais de réalisation de l’entretien professionnel prévus par la loi:

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Cette ordonnance est venue adapter les dispositions de la loi relative à l’entretien professionnel afin de faire face aux conséquences de la crise sanitaire. Cette ordonnance indiquait donc :

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Une ordonnance du Ministère du travail a été publiée le 3 décembre 2020 au Journal Officiel. Elle vient encore assouplir le délai inscrit dans la loi pour la réalisation de l’entretien professionnel et du bilan des 6 ans. Les entreprises ont jusqu’au 30 juin 2021 pour être à jour. L’ordonnance suspend également l’abondement correctif du CPF des salariés concernés jusqu’à cette date. Au 30 juin 2021, si l’entreprise d’au moins 50 salariés n’a pas respecté son devoir, elle devrait d’elle-même abonder le CPF des collaborateurs concernés d’un montant de 3000 €.

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>> Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel suite au Covid ?

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Aucune modalité n’est précisée dans la loi sur la manière de réaliser un entretien professionnel. Rien ne semble s’opposer à un entretien professionnel en visioconférence. Bien sûr, ce dernier doit respecter toutes les conditions et obligations énoncées dans l’article du Code du travail L.6315-1.

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Nouveautés 2021

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Quoi de neuf en 2021 ? Pour le moment, aucune nouveauté n’a été publiée en 2021 sur l’entretien professionnel. Bien-sûr, il faut retenir que la date butoir pour l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans a été décalée au 30 juin 2021 à cause du coronavirus.

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Que pensez-vous du nouvel entretien professionnel ?

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Le cadre posé par la loi autour de l’entretien professionnel est finalement plus souple aujourd’hui que l’entretien professionnel initialement prévu par la loi du 5 mars 2014.

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Cependant, la loi Avenir avait un effet rétroactif et certaines entreprises pouvaient être pénalisées, dès début 2019, car elles ne remplissaient pas les conditions de cette nouvelle loi mais celles établies par la loi de 2014. C’est pourquoi l’ordonnance “Coquilles” publiée le 21 avril 2019 laisse le choix aux entreprises entre les obligations de réalisation des entretiens professionnels de la loi du 5 mars 2014 et celles du 5 septembre 2018 jusqu’au 31 décembre 2020. Ce droit d’option s’applique de manière individuelle. L’employeur peut choisir de suivre les obligations de la loi du 5 mars 2014 pour un salarié et celles de la loi Avenir professionnel pour un autre.

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Comment construire un support pour le nouvel entretien professionnel ?

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Certaines entreprises procèdent encore en format papier pour tout ce qui est administratif. Cependant, en ce qui concerne les entretiens individuels et, en particulier l’entretien professionnel, il est préférable de concevoir et de conserver les informations de manière digitale.

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Faire des entretiens n’est pas forcément évident. Le support doit permettre de faciliter la conduite des entretiens professionnels et de formaliser le compte-rendu d’entretien. Généralement, une copie est remise aux salariés par les managers.
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\r\n' + 'Certaines trames existent sur internet, mais elles ne sont parfois pas assez complètes. De plus, réaliser un support soi-même peut être parfois fastidieux et chronophage, vous empêchant de vous concentrer sur des tâches plus essentielles.

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Une trame bien réalisée permet de récolter des données très importantes dans la gestion des ressources humaines. Elle permet d’aider à :

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Avec RH-eScale, organiser un entretien professionnel n’a jamais été aussi simple. Retrouvez parmi toutes les fonctionnalités de RH-eScale, la possible utilisation d’une trame d’entretien professionnel pré-conçue pour vous permettre de mener votre entretien de manière optimale. Chaque objectif de cet entretien est rempli et l’échange avec le collaborateur est complet. En effet, vous pouvez retrouver plusieurs pages de formulaire reprenant tous les points essentiels de l’entretien professionnel :

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Utiliser RH-eScale vous donne toutes les clés pour respecter les obligations légales de l’entretien professionnel et pour suivre les parcours professionnels de vos collaborateurs. Vous gagnez du temps, du lancement à la clôture de la campagne d’entretiens. Toutes les données sont conservées, et restent consultables et exploitables à tout moment. L’objectif est d’assurer un suivi des entretiens professionnels et d’entretenir la meilleure politique RH possible au sein de votre entreprise par la mise en corrélation des aptitudes de vos collaborateurs avec les besoins de l’entreprise.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quelles obligations incombent à l’employeur concernant l’entretien professionnel ?

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Le salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel tous les 2 ans et d’un bilan au bout de 6 ans pour vérifier son évolution professionnelle. Pendant l’entretien professionnel, les managers doivent évoquer la VAE, le CEP, l’activation et les abondements possibles du CPF du salarié. Pour respecter la loi sur l’entretien professionnel de 2018, le salarié doit avoir suivi au moins une formation non obligatoire.

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2. Jusqu’à quelle date peut-on réaliser l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans ?

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La date initiale était prévue au 6 mars 2020. Au vu de la pandémie de COVID-19, l’Etat a prolongé ce délai jusqu’au 30 juin 2021.

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3. Quelle sanction pour les entreprises en cas de manquement ?

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Un manquement à ces obligations est considéré comme une faute. Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, cette faute s’accompagne d’une sanction se traduisant par un abondement correctif de 3000 € à verser sur le Compte Personnel de Formation des salariés concernés.

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-02-09 15:39:27', updated_at: '2021-06-09 12:57:18', posted_at: '2021-09-02', img_alt: 'Entretien Professionnel entre un salarié et son manager', meta_title: 'Entretien professionnel : ce que dit la loi ? - RH-eScale', is_archived: 1, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 37, title: 'Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?', slug: 'qui-doit-faire-passer-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/609bd31131c00.png', synthese: 'Vous allez être amené.e à animer un entretien professionnel ? Retrouvez tous nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien individuel obligatoire !', meta_description: 'Vous devez animer un entretien professionnel ? Retrouvez nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien obligatoire !', description: '

Retrouvez qui est concerné par l’entretien professionnel

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Une responsable fait passer un entretien professionnel à l’un de ses collaborateurs

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Parmi les nombreux entretiens individuels que peut passer un salarié au cours de sa carrière, l’entretien professionnel est celui qui lui offre l’opportunité de co-construire son avenir professionnel avec l’entreprise : perspectives d’évolution, projet professionnel, besoins en formation et accompagnement, cet échange privilégié assure son employabilité.

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En règle générale, c’est le manager qui est chargé de faire passer l’entretien professionnel ou alors une personne du service des Ressources Humaines, un responsable formation ou bien encore un responsable de développement des compétences. Si vous êtes chargé.e de conduire un entretien professionnel et que vous vous demandez comment bien le réaliser, cet article est pour vous !

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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L’un des membres de votre équipe vient d’acquérir 2 ans d’ancienneté ou reprend le travail après une longue absence ? Votre RH a donc dû vous prévenir qu’il était temps de lui faire passer un entretien professionnel ! Alors comment se préparer pour un entretien professionnel quand on est manager ? Voici quelques étapes à respecter :

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  1. Vous devez dans un premier temps prévenir le salarié, de préférence au moins un mois avant la date de l’entretien professionnel. Le mieux est de garder une trace écrite. Vous pouvez réaliser cette convocation sous forme d’e-mail par exemple, ce qui est plus pratique quand l’entreprise est grande et que de nombreux entretiens professionnels doivent être réalisés sur une même période. Indiquez bien la date, l’heure, le lieu ainsi que l’objectif de cet entretien. Il est important de fournir au salarié une trame d’entretien professionnel, avec laquelle il ou elle pourra préparer ses réponses. Cette trame doit aussi vous guider dans votre préparation d’entretien.
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  3. Regroupez toutes les informations relatives à votre collaborateur.trice (formations suivies, fiche de postes, comptes-rendus des précédents entretiens s’il y en a eu…)
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  5. Listez les propositions d’évolution professionnelle que vous pouvez lui faire ainsi que les dispositifs auxquels il ou elle peut recourir.
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>>> Depuis la loi Avenir Professionnel du 6 septembre 2018, lorsque vous devez faire passer un entretien professionnel à un.e collaborateur.trice, vous êtes dans l’obligation de mentionner la Validation des Acquis de l’Expérience, le Conseil en Evolution Professionnelle ainsi que l’activation et l’utilisation de son Compte Personnel de Formation.

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Savez-vous qu’il existe des logiciels de gestion des entretiens ? RH-eScale, c’est une application qui facilite la réalisation de l’entretien professionnel : en quelques clics vous créez des campagnes d’entretiens, vous préparez et réalisez des entretiens digitalisés grâce à un support préconçu. Notre logiciel vous fait gagner du temps tout en vous permettant de suivre efficacement la carrière de vos collaborateurs.  Catalogue des formations, répertoire des métiers de votre entreprise, affectation de formations et analyse des données collectées lors des entretiens : suivre les talents de votre entreprise et les faire évoluer n’a jamais été aussi facile. Choisir RH-eScale pour la gestion des entretiens individuels c’est avoir toutes les clés en mains pour respecter l’obligation de l’entretien professionnel ! N’hésitez plus et testez dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale !

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Tout savoir sur comment se préparer à l'entretien professionnel 

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Lorsqu’on est manager ou que l’on nous confie la charge de faire passer un entretien professionnel, il faut bien se mettre en tête que pour l’entreprise, il s’agit de répondre à une obligation légale. En effet, cet entretien est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 réformant la formation professionnelle. L’employeur est, depuis cette date, dans l’obligation de faire bénéficier à ses salariés d’un entretien professionnel tous les deux ans (ou autre périodicité prévue par accord collectif, accord de branche ou accord d’entreprise).

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Le rôle du manager est très important dans la bonne réalisation des entretiens. Pour être efficace et réalisé de manière légale, l’entretien professionnel doit être structuré.

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Avant toute chose, vous pouvez présenter à votre collaborateur.trice les objectifs de l’entretien et son déroulement. Rappelez-vous que l’entretien professionnel est une chance pour le salarié de pouvoir s’exprimer sur sa carrière professionnelle ainsi que ses projets d’évolution. Vous devez guider l’entretien tout en ne monopolisant pas la parole. Le salarié doit être la personne qui parle le plus pendant l’échange.

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Voici comment faire passer un entretien professionnel et comment orchestrer son déroulement :

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- Faire un récapitulatif du parcours professionnel de salarié

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- Faire un bilan sur les formations et actions menées depuis le dernier entretien ou depuis l’embauche

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- Récapituler les compétences maîtrisées, non maîtrisées et celles qui peuvent être développées

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- Présenter les besoins et les projets de l’entreprise sur lesquels le salarié peut se positionner

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- Prendre note des souhaits d’évolution du salarié, ses envies, ses besoins d’accompagnement et de formation

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- Proposer un plan d’action pour concrétiser le projet de carrière du collaborateur ou de la collaboratrice

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- Rappeler qu’il ou elle peut recourir à la VAE et au CEP. Rappeler qu’il ou elle peut utiliser son CPF pour financer des formations par exemple.

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Attention : l’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation, qui lui a pour but d’évaluer le travail et la performance d’un salarié. Faire passer un entretien professionnel c’est accompagner le salarié dans l’élaboration de son projet professionnel.

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Plus d'infos sur comment réaliser un entretien professionnel 

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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La loi oblige les entreprises à réaliser tous les 6 ans un bilan récapitulatif  pour apporter la preuve que chaque salarié a bien bénéficié de plusieurs entretiens professionnels et d’au moins une formation non obligatoire. La synthèse ou le compte-rendu d’entretien professionnel permet non seulement au manager et au salarié de garder une trace des informations traitées lors de l’échange, mais elle permet aussi d’apporter la preuve irréfutable de la réalisation d’un entretien en cas de contrôle.

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La synthèse doit reprendre les grandes lignes de l’entretien professionnel réalisé. Elle peut être en version papier ou en format numérique mais une copie doit obligatoirement être remise au salarié. Il est préférable que l’exemplaire de l’entreprise et celui du salarié soient signés par les deux parties.

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En utilisant RH-eScale, vous profitez d’un formulaire d’entretien professionnel préconçu. Le compte-rendu est automatiquement généré après la validation de l’entretien par le salarié pour gagner du temps et faciliter la transmission et la traçabilité des informations. Vous observez les points de difficulté et les points d’amélioration de chaque collaborateur. Alors n’attendez plus et simplifiez-vous la vie avec la gestion de vos entretiens RH-eScale !

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Pour résumer en 3 questions

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1.      Qui doit mener l’entretien professionnel ?

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Faire passer un entretien professionnel incombe généralement au supérieur hiérarchique mais, en réalité, l’employeur peut déléguer cette tâche à toute personne qu’il jugera apte à la bonne conduite de cet entretien.

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2.      Comment réaliser l’entretien professionnel ?

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Une bonne préparation au préalable, mettre en condition le salarié pour qu’il puisse préparer son entretien à l’avance et en toute connaissance des objectifs de l’entretien. Laisser parler le collaborateur qui doit pouvoir s’exprimer sur ses souhaits d’évolution et son projet professionnel. Vous êtes là pour guider l’entretien et aider le salarié à faire un point sur sa carrière. Votre rôle principal est de l’aider à concrétiser son projet professionnel dans la mesure du possible.

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3.      Comment faire un compte-rendu d’entretien professionnel ?

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La synthèse doit récapituler tous les éléments abordés lors de l’entretien professionnel. Une copie doit être remise au salarié. Les deux exemplaires ne doivent pas forcément être signés par les deux parties mais cela renforce la preuve de la bonne réalisation de l’entretien.

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Pour en savoir plus

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-        Qui passe l’entretien professionnel ?

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-05-12 13:07:29', updated_at: '2021-07-12 07:50:27', posted_at: '2021-05-12', img_alt: 'Une responsable fait passer un entretien professionnel à l’un de ses collaborateurs', meta_title: "Qui doit mener l'entretien professionnel ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 52, title: 'Comment bien conduire un entretien professionnel ?', slug: 'bien-conduire-un-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6143592764523.jpg', synthese: "Bien mener un entretien professionnel c'est avant tout une bonne préparation en amont et une écoute active du salarié. Managers, découvrez les clés pour bien conduire un entretien professionnel !", meta_description: "Tout ce qu'il faut savoir quand on est manager et que l'on souhaite savoir bien mener un entretien professionnel !", description: '

Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Comment bien conduire un entretien professionnel ?

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Bien mener un entretien professionnel c’est accompagner le salarié dans son évolution professionnelle

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L’entretien professionnel est un entretien obligatoire réalisé en moyenne tous les deux ans en entreprise. Cette obligation légale existe depuis 2014, depuis la loi de réforme de la formation professionnelle. Cet entretien individuel est un échange constructif entre un salarié et, le plus souvent, son manager. L’objectif est de faire le point sur la carrière professionnelle du salarié, de recueillir ses souhaits d’évolution et d’évoquer les moyens à mettre en œuvre pour concrétiser son projet professionnel. L’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation, qui lui a pour but d’évaluer le travail et la performance d’un salarié. Faire passer un entretien professionnel c’est accompagner le salarié dans son évolution professionnelle. Alors comment bien conduire un entretien professionnel ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans notre article
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Qui conduit l'entretien professionnel ?

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Comment faire passer un entretien professionnel ?

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Comment remplir un entretien professionnel ?

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Comment conclure un entretien professionnel ?

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Comment faire passer un entretien professionnel à distance ?

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Pour résumer en 3 questions

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Qui conduit l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est, en règle générale, mené par le responsable hiérarchique (autrement dit le N+1). Cependant, une autre personne, après délégation, peut être missionnée pour effectuer cet entretien individuel. Le choix reste à la discrétion de l’employeur qui peut décider de confier cette tâche aux personnes suivantes :

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Qui dirige l'entretien professionnel ? Au moment de l’échange, c’est le manager qui doit mener l’entretien. Pour bien conduire un entretien professionnel, il doit avoir fourni au salarié en amont de l’entretien, une trame, un support d’entretien pour que ce dernier puisse préparer ses réponses aux différentes questions abordées lors de l’entretien professionnel. Par ailleurs, le manager guide l’entretien mais c’est le salarié qui doit s’exprimer le plus lors de ce face-à-face. L’entretien est un véritable outil de management et consiste en un réel temps d’écoute et d’accompagnement pour l’employé.

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Comment faire passer un entretien professionnel ?

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Si vous êtes amené(e) à faire passer un entretien professionnel, voici quelques conseils :

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Au début de l’entretien, prenez un temps pour indiquer à votre collaborateur comment va se dérouler l’entretien. Rappelez également les objectifs et les enjeux de cet entretien pour l’employabilité du salarié.

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Pour bien conduire un entretien professionnel, vous pouvez suivre cette check-list :

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Ce dernier point est très important : La VAE, le CEP et le CPF sont trois éléments que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel

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Comment remplir un entretien professionnel ?

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Comme nous l’avons dit ci-dessus, la trame d’entretien professionnel est très importante. Elle permet :

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En effet, tous les 6 ans, l’employeur doit mettre en place un bilan récapitulatif des entretiens professionnels pour chaque salarié. Ce bilan des 6 ans est obligatoire depuis le 5 mars 2014 et permet de faire le point sur l’évolution du collaborateur et de vérifier qu’il a bien bénéficié d’un entretien professionnel tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue dans l’entreprise). Pour que ce bilan récapitulatif soit optimal, il faut donc garder une trace de chaque entretien pour apporter la preuve en cas de contrôle que chaque salarié a bien évolué professionnellement. Une copie de chaque synthèse d’entretien professionnel doit être remise systématiquement au salarié.

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Avez-vous déjà entendu parler de RH-eScale ? Notre solution digitale de gestion des entretiens individuels vous aide à préparer et à guider vos entretiens professionnels grâce à des trames d’entretien préconçues : gardez une trace des entretiens professionnels, évitez les oublis comme l’évocation du Compte Personnel de Formation, de la Validation des Acquis de l’Expérience et du Conseil en Evolution Professionnelle, stockez et analysez  en quelques clics les données collectées lors des entretiens pour un suivi optimal des talents et des compétences de votre entreprise

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Utiliser RH-eScale pour ses entretiens c’est aussi formaliser facilement la synthèse d’entretien et avoir toutes les clés en main pour respecter les obligations légales. N’attendez plus, testez dès maintenant et gratuitement RH-eScale

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Comment conclure un entretien professionnel ?

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Bien conduire un entretien c’est aussi donner toutes les informations au salarié.

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A la fin d’un entretien professionnel :

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Comment faire passer un entretien professionnel à distance ?

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Des solutions digitales existent pour faciliter les entretiens professionnels à distance

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Parfois, vous n’avez pas d’autres choix que de faire passer un entretien professionnel à distance (confinement lié à la pandémie de COVID-19, télétravail…). Avec les nouvelles technologies, il n’est pas difficile de bien conduire un entretien professionnel à distance. Comme pour un entretien en face-à-face, l’important est que l’employé soit bien informé de chaque étape du processus :

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Pour résumer en 3 questions

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  1. Qui conduit l’entretien professionnel ?
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L’employeur choisit qui doit faire passer les entretiens professionnels : manager, personne du service RH, responsable de développement des compétences, responsable formation…)

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  1. Comment bien conduire un entretien professionnel ?
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Il faut bien préparer l’entretien en amont à l’aide d’un support d’entretien, donner toutes les informations au salarié concernant l’entretien (lieu, date, heure, objectifs, enjeux…), laisser parler un maximum l’employé pendant l’échange, accompagner et répondre aux questions éventuelles, mettre en place et donner suite aux actions d’évolution évoquées pendant l’entretien…

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  1. Comment bien conduire l’entretien professionnel à distance ?
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Envoyer la convocation par e-mail par exemple, en indiquant bien la date, l’heure et le logiciel de visioconférence qui sera utilisé et envoyer le compte-rendu après l’entretien en visio.

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Pour en savoir plus

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Management • 2021-03-25

Qui passe l’entretien professionnel ?

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Comment préparer son entretien professionnel ?

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Un salarié se prépare à son entretien professionnel

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Lentretien professionnel est un entretien individuel obligatoire qui a lieu, en général, tous les deux ans entre vous et votre manager. Depuis la loi sur la formation professionnelle de 2014, la mise en place de ce dispositif fait partie des obligations légales de l’entreprise. Chaque salarié doit y avoir droit, qu’il travaille à temps plein ou à temps partiel, qu’il soit en CDD, CDI ou même en alternance (apprentissage et professionnalisation). Il doit aussi être proposé au salarié au bout de deux ans d’ancienneté et en cas de reprise d’activité après une longue absence (congé sabbatique, congé maternité, congé parental, arrêt pour longue maladie…).

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L‘objectif de cet entretien est de faire un point constructif sur votre carrière, d’identifier vos perspectives d’évolution professionnelle et de déterminer les actions de formation à mettre en œuvre pour réaliser votre projet. Les sujets abordés vont permettre de faire un bilan de votre situation professionnelle, de votre ressenti dans votre travail et de faire le parallèle entre vos envies et la stratégie de votre entreprise. Réaliser des entretiens est un réel acte de management, un outil de gestion des ressources humaines, qui permet d’améliorer la communication interne et d'accroître l’implication et la motivation des collaborateurs

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Alors comment préparer son entretien professionnel lorsqu’on est employé ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Comment auto-évaluer son travail ?

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Comment se préparer mentalement à son entretien professionnel ?

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Quelle tenue pour un entretien professionnel ?

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Comment se présenter à un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment auto-évaluer son travail ?

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Contrairement à l’entretien annuel d’évaluation qui est non-obligatoire, vous n’êtes pas censé(e) auto-évaluer votre travail lors d’un entretien professionnel. Là où l’entretien annuel repose sur l’évaluation de la performance des salariés et l’atteinte des objectifs fixés sur l’année écoulée, l’entretien professionnel assure l’employabilité des salariés en faisant un bilan récapitulatif des compétences et en vérifiant leur adéquation avec le projet professionnel envisagé.

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Pour préparer l’entretien professionnel, il n’est pas nécessaire d’auto-évaluer votre travail mais, vous pouvez au préalable lister les missions de votre poste de travail. Ainsi, vous pouvez identifier celles pour lesquelles vous vous sentez à l’aise, et celles pour lesquelles vous rencontrez des freins et des obstacles à leur bonne réalisation. Ce questionnement permet de faire un bilan des compétences et de vos aptitudes.

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Comment se préparer mentalement à son entretien professionnel ?

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Tout le monde n’est pas forcément à l’aise lorsqu’il s’agit d’effectuer des entretiens. Différents facteurs peuvent engendrer du stress et de l'appréhension. Cela dépend notamment de comment vous vous sentez dans l’entreprise et de la relation que vous avez avec votre manager. Si vous êtes à l’aise avec votre manager, se préparer mentalement sera plutôt aisé. Si votre relation avec votre manager est compliquée et/ou que vous appréhendez de discuter en face à face avec lui/elle, voici mes conseils pour bien vous préparer à l’entretien professionnel :

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Cela passe d’abord par la préparation de ce que l’on va dire. Normalement, votre manager vous prévient un mois avant l’entretien pour que vous ayez le temps de le préparer. Votre supérieur hiérarchique peut vous remettre une grille d’entretien professionnel, une trame pour vous guider sur le déroulement de l’échange et donc sur les réponses que vous pouvez préparer.

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Notre logiciel de gestion des entretiens RH-eScale propose un formulaire d’entretien pré-conçu au manager et au collaborateur pour gagner du temps et mener efficacement l’entretien professionnel. Vous êtes alors notifié(e) par votre responsable hiérarchique pour commencer à préparer votre entretien professionnel de façon digitale. La trame d’entretien permet de formaliser et de structurer l’échange en différentes étapes : parcours professionnel, évolution depuis le dernier entretien, réflexion sur les besoins professionnels, projet professionnel et synthèse de l’entretien… Après avoir validé votre préparation d’entretien, celui-ci peut avoir lieu. Lors de l’entretien, RH-eScale rappelle aussi à votre manager de vous parler de la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience, du CEP (Conseil en Évolution Professionnelle) et de l’utilisation de votre CPF (Compte Personnel de Formation). Rh-eScale donne toutes les clés à l’entreprise pour respecter l’obligation légale de l’entretien professionnel.

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Pour préparer votre entretien professionnel :

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  • Réunissez tous les documents nécessaires pour faire le point sur votre parcours professionnel, vos compétences, vos formations, vos responsabilités (fiche de poste, compte-rendu d’entretien professionnel…)
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  • Réfléchissez bien à vos envies d’évolution (salariale, professionnelle, poste, mobilité), posez-vous les bonnes questions, identifier les possibilités de parcours au sein de votre entreprise et lister vos besoins de formation
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  • Faites le lien entre la stratégie de votre entreprise et votre projet professionnel pour souligner votre implication dans l’entreprise et pour qu’il y ait une corrélation entre vos besoins et ceux de votre employeur.
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  • Déterminer au préalable quelles sont vos motivations personnelles et professionnelles
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  • Quels sont les points forts dans votre poste, ceux dont vous êtes satisfait(e) et ceux que vous souhaiteriez améliorer ?
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Pour se préparer à un entretien professionnel lorsqu’on appréhende ou que l’on stresse, on prépare bien ce que l’on va dire, on évite le café qui peut énerver et augmenter le stress, on pense positif, et on se rappelle que l’entretien professionnel représente une véritable opportunité. C’est un échange pendant lequel vous avez la chance de pouvoir être acteur de carrière professionnelle et de formuler vos envies.

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Bien préparer votre projet professionnel au préalable et vos envies met toutes les chances de votre côté pour assurer la bonne réalisation de cet entretien.

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Quelle tenue pour un entretien professionnel ?

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Cela dépend forcément du secteur d’activité dans lequel vous travaillez. Les libertés ne sont pas les mêmes dans toutes les entreprises, certaines peuvent même imposer un code vestimentaire. Alors comment s’habiller pour un entretien professionnel ?

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Le plus simple est de se présenter pour l’entretien comme vous avez l’habitude de venir au travail : style décontracté, classique, ou port d’un uniforme, vous connaissez mieux que nous les codes de votre entreprise.

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Si vous n’êtes pas très sûr(sûre), pour se préparer à l’entretien professionnel, mieux vaut rester dans le classique et éviter l’originalité. Dans le doute, il vaut mieux paraître trop sérieux(se) que pas assez. La chemise, la veste et le pantalon tailleur sont toujours bien perçus.

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Un petit plus, si vous croyez au pouvoir des couleurs :

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  • le jaune est synonyme de joie de vivre et d’optimisme
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  • l’orange représente l’enthousiasme, l’énergie, l’ambition
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  • le bleu est la couleur de la fiabilité, de la confiance, de la transparence
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  • le marron renvoie à l’authenticité et au naturel
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  • le noir est un intemporel et traduit une certaine élégance
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  • le blanc peut représenter la propreté et la perfection
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Comment se présenter à un entretien professionnel ?

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Je ne vais rien vous apprendre, le jour où vous devez passer votre entretien professionnel, mieux vaut être à l’heure voire même un peu en avance. Si vous appréhendez un peu votre entretien, le fait d’arriver en avance va vous permettre de vous donner un sentiment de contrôle et vous donner le temps de répéter une dernière fois dans votre tête ce que vous avez l’intention de dire. Préparez tous vos documents et/ou votre support d’entretien que vous aurez préalablement rempli pour préparer votre entretien professionnel.

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Si votre entretien professionnel doit se passer en visioconférence (à cause du coronavirus ou non), prenez bien le temps de vérifier votre micro et la qualité d’image de votre caméra pour que l’échange soit le plus agréable possible.

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N’oubliez pas que cet entretien est une opportunité constructive qui doit permettre une écoute active de votre point de vue de salarié et d’élaborer votre évolution de carrière !

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Pour résumer en 3 questions

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1. Doit-on auto-évaluer son travail pour un entretien professionnel ?

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La réponse est non. On doit autoévaluer son travail lors de l’entretien annuel et non lors de l’entretien professionnel.

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2. Comment préparer l’entretien professionnel ?

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Le tout est de bien préparer ses réponses avant le jour J, de bien réfléchir à ce que l’on va dire pour chaque thème abordé. La trame d’entretien, qu’elle soit digitale ou papier, est un atout pour la préparation de l’entretien professionnel car elle permet de clarifier le contenu de l' entretien.

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3. Comment se présenter pour un entretien professionnel ?

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Être à l’heure, porter une tenue en adéquation avec les codes de l’entreprise et dans laquelle on se sent à l’aise. Si l’entretien est en visioconférence, on s’assure que les paramètres du micro et de la caméra sont bien réglés.

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Pour en savoir plus :

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