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{ id: 53, title: "Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?", slug: 'comment-faire-synthese-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/614c4139a57f3.jpg', synthese: "L'entretien professionnel est obligatoire depuis 2014. Le compte-rendu de cet entretien permet non seulement de faciliter le suivi de la carrière du collaborateur mais aussi d'apporter la preuve du respect de l'obligation légale. Plus d'informations dans cet article !", meta_description: "Réaliser le compte-rendu de l'entretien professionnel vous permet de prouver que vous avez respecté la loi.", description: '

Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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Comment faire la synthèse de l'entretien professionnel ?La synthèse d’entretien professionnel est la preuve de la réalisation de l’entretien

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Si vous travaillez en entreprise, vous devez déjà connaître l’entretien professionnel. Savez-vous que cet entretien individuel est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 ? Depuis la réforme sur la formation professionnelle et pour assurer l’employabilité des salariés, les entreprises doivent réaliser un entretien professionnel tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue par un accord collectif, de branche, ou d’entreprises). Il s'agit d'un moment d’échange privilégié entre un employé et son manager. Ce dispositif permet de faire le point sur la carrière professionnelle du salarié, sur ses souhaits d’évolution ainsi que ses besoins d’accompagnement pour concrétiser son projet professionnel. L’entretien professionnel étant obligatoire, en faire une synthèse est essentiel afin de tracer et de pouvoir apporter la preuve de la bonne réalisation de l’entretien. Alors comment faire la synthèse d’un entretien professionnel ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment faire une synthèse après un entretien professionnel ?

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Comment remplir un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Comment rédiger un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment faire une synthèse après un entretien professionnel ?

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Tous les 6 ans, l’entreprise doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels pour chaque salarié. Ce bilan des 6 ans permet à l’État de vérifier que l’entreprise fait ce qu’il faut pour faire évoluer ses salariés. Il faut que chacun bénéficie d’un entretien professionnel tous les deux ans et qu’il suive au moins une formation non obligatoire. C’est là que la synthèse d’entretien professionnelle prend tout son sens.

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Il y existe deux écoles pour faire la synthèse d’entretien professionnel :

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Notre logiciel de gestion RH-eScale par exemple, facilite la préparation et la réalisation des entretiens individuels. RH-eScale met à disposition des collaborateurs un formulaire personnalisé en fonction de chaque type d’entretien (entretien professionnel, entretien annuel d’évaluation, entretien de reprise d’activité…). Faire confiance à RH-eScale pour la réalisation des entretiens c’est s’assurer de respecter les obligations légales et de gagner du temps pour se concentrer sur l’essentiel. Suivez la carrière de vos collaborateurs en analysant facilement les données collectées lors des entretiens pour améliorer continuellement votre stratégie RH et votre politique de management. L’évolution de l’entreprise passe par l’accompagnement des collaborateurs. Choisissez l’efficacité, choisissez RH-eScale !

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Comment remplir un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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Pour faire la synthèse d’un entretien professionnel, il faut pouvoir retrouver différents points clés :

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Comment remplir un entretien professionnel ?Une manager remplit le compte-rendu d’entretien professionnel

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Comment rédiger un compte-rendu d'entretien professionnel ?

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On doit pouvoir retrouver sur le compte-rendu d’entretien professionnel les réponses et les commentaires évoqués lors de l’échange, mais de manière synthétique. Pour faire la synthèse d’un entretien professionnel, il faut garder en tête que ce document peut être lu, par la suite, par d’autres managers. Elle peut également ou en cas de contrôle de l’obligation de l’entretien professionnel par les agents de service régionaux qui contrôlent la formation professionnelle (DREETS ou ex DIRECCTE).  La synthèse doit donc apporter des réponses claires et concises pour chaque point abordé afin d’en faciliter la lecture et le suivi du parcours professionnel de chaque salarié.

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A savoir : A cause de la pandémie de COVID-19 et pour les entretiens d'état des lieux qui n'ont pas pu avoir lieu avant le 30 juin 2021, l’État a prolongé le délai de leur réalisation jusqu'au 30 septembre 2021. Au 1er Octobre 2021, les entreprises de plus de 50 salariés ne respectant pas l’obligation devront abonder le Compte Personnel de Formation des salariés concernés d’une somme de 3 000 euros.

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Pour résumer en 3 questions

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  1. Pourquoi faire une synthèse d’entretien professionnel ?
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La synthèse de l’entretien professionnel est très importante car elle apporte la preuve de la bonne réalisation des entretiens, notamment lors du bilan des 6 ans.
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  1. Le bilan des 6 ans, c’est quoi ?
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C’est l’état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels. Il est obligatoire et doit avoir lieu tous les 6 ans. Si un salarié n’a pas eu tous ses entretiens et qu’il n’a pas suivi au moins une formation non obligatoire, l’employeur doit spontanément abonder le CPF du salarié concerné de 3 000 euros.
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  1. Comment rédiger un compte-rendu d’entretien professionnel ?
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Le compte-rendu d’entretien doit reprendre les grands thèmes de l’échange et comporter des réponses claires et concises. Il doit être rédigé de façon à en faciliter la lecture par un autre manager par exemple, et par le salarié lui-même.

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Pour en savoir plus 

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-09-23 08:56:25', updated_at: '2021-09-23 09:13:33', posted_at: '2021-09-23', img_alt: "Un manager tape le compte-rendu d'entretien professionnel sur son ordinateur portable", meta_title: "Entretien professionnel : l'importance de la synthèse - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 24, title: 'A quoi sert un entretien professionnel ?', slug: 'pourquoi-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/602bd4fa2afaf.jpg', synthese: 'Pourquoi faire un entretien professionnel ? A quoi sert-il et comment le réaliser de manière optimale ? Découvrez la réponse dans notre article.', meta_description: "A quoi sert l'Entretien Professionnel ? Découvrez pourquoi le réaliser et comment l'exploiter de manière optimale !", description: '

Tout ce qu’il faut savoir sur l’entretien professionnel

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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Pourquoi réaliser un entretien professionnel ?

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Au cours de sa carrière professionnelle, un salarié doit passer de nombreux entretiens individuels. Parmi ces entretiens, on retrouve un entretien obligatoire : l’entretien professionnel, couramment appelé l’«entretien pro».
\r\n' + 'Le plus souvent, l’entretien professionnel a lieu tous les deux ans entre le salarié et son manager. Il peut aussi être réalisé par le responsable RH, le Responsable formation, ou toute autre personne ayant eu délégation pour le faire.

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L’entretien professionnel est un moment d’échange privilégié qui doit permettre de faire un bilan, un point constructif sur la carrière professionnelle du collaborateur ayant une ancienneté d’au moins 2 ans dans l’entreprise. Ainsi le supérieur hiérarchique peut identifier les souhaits d’évolution du salarié et les besoins de formation.
\r\n' + 'Le dispositif de l’entretien professionnel a été mis en place par l’Etat pour assurer l’employabilité des employés, qu’ils soient en CDI ou CDD, à temps plein ou à temps partiel.
\r\n' + 'Nous allons voir dans cet article que l’entretien professionnel est source de croissance pour l’entreprise mais seulement s’il est géré de manière optimale.

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Au programme de cet article :

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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Pourquoi faire cet entretien professionnel avec mon employé ?

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Pourquoi faire cet entretien avec RH eScale ?

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Pourquoi faire cet entretien professionnel avec mon employé ?

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L’entretien professionnel est obligatoire depuis la loi sur la formation professionnelle du 5 mars 2014. L’employeur doit informer le salarié, dès son embauche, qu’il pourra bénéficier de ce dispositif tous les deux ans (ou selon une périodicité différente si prévue par un accord collectif, de branche ou d’entreprise).
\r\n' + 'Tous les 6 ans, l’employeur doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels pour chaque salarié. Ce bilan des 6 ans permet de vérifier que l’employeur respecte bien la loi.
\r\n' + 'Depuis la loi “Avenir professionnel” de 2018, qui est venue modifier quelques dispositions de la loi de 2014, l’employeur est dans l’obligation de prouver lors de ce bilan des 6 ans, que chaque salarié a bénéficié :

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- d’un entretien professionnel tous les deux ans

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- d’au moins une action de formation non-obligatoire
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Lors de l’entretien professionnel, le salarié doit avoir été informé sur :

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- le recours possible au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP). Ce dispositif se traduit en un accompagnement gratuit permettant de faire le point sur sa situation professionnelle et de construire un projet professionnel.

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- la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) qui permet d’obtenir une certification grâce à son expérience professionnelle

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- l’activation et les abondements envisageables du Compte Personnel de Formation (CPF). Sur ce CPF, on retrouve en euros les droits acquis tout au long de sa vie professionnelle mais aussi toutes les formations dont on peut bénéficier.

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 Si l’employeur d’une entreprise d’au moins 50 salariés n’a pas respecté ses obligations, il est contraint par la loi d’abonder le Compte Professionnel de Formation des collaborateurs concernés. La somme peut aller jusqu’à 3000 euros. L’employeur doit spontanément verser la somme correspondante et signaler à son opérateur de compétences quels sont les salariés concernés par l’abondement correctif, le montant attribué ainsi que la somme forfaitaire. S’il ne le fait pas de lui-même ou que le montant versé est insuffisant, l’employeur se verra obligé, après mise en demeure, de verser le double de la somme manquante constatée par le Trésor Public.
\r\n' + 'Les entreprises ont donc tout intérêt à respecter scrupuleusement la loi sur l’entretien professionnel. La formalisation des entretiens en compte-rendu est indispensable pour tracer les échanges. Le plus souvent, une copie est remise au salarié.

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>>  A savoir : Dans l’état actuel d’épidémie de coronavirus, l’ordonnance du 3 décembre 2020 vient assouplir le délai concernant la réalisation de l’entretien professionnel et du bilan des 6 ans. Les entreprises ont jusqu’au 30 juin 2021 pour être à jour. Les abondements correctifs sont suspendus jusqu’à cette date.

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Selon le Code du travail, l’entretien professionnel  doit également être mis en place lorsqu’un collaborateur revient travailler après une absence de longue durée (comme après une longue maladie ou un congé maternité par exemple) afin de faciliter sa réintégration au sein de l’entreprise.

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L’entretien professionnel répond à des exigences légales mais il doit être considéré avant tout par l’employeur comme une opportunité. En effet, ce dispositif permet de recueillir des informations cruciales, très utiles dans la gestion des ressources humaines et donc pour l’entreprise.Tout en accompagnant le collaborateur dans l’évolution de sa carrière professionnelle, le manager qui réalise l’entretien professionnel, pourra concilier les aspirations du salarié avec la stratégie de développement de l’entreprise.
\r\n' + 'Si l’entretien professionnel est bien mené, il s’inscrit dans une réelle démarche de Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences (GPEC) et permet d’anticiper les besoins en compétences. Ainsi, la création du Plan de formation est simplifiée et l’entreprise optimise le développement des compétences.
\r\n' + 'L’entretien professionnel est un acte de management. C’est un moyen de mieux connaître les talents de son entreprise et de garder ses collaborateurs motivés par le suivi assidu de leur parcours professionnel. Tous ces éléments participent à la pérennité de l’entreprise et à la mise en valeur de sa marque employeur.

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Pourquoi faire cet entretien avec RH eScale ?

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Les données récoltées lors des entretiens professionnels n’ont de valeur que si elles sont consultables, analysables et facilement exploitables par les services RH. Mener un entretien et remplir une feuille qui sera laissée à l’abandon dans un placard, n’offre pas de valeur ajoutée pour l’entreprise.

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Notre logiciel RH-eScale est un logiciel d’aide à la gestion des ressources humaines qui permet d’avoir une vision à 360 ° sur les talents et les compétences de son entreprise. Avec RH-eScale, vous pouvez réaliser toutes sortes d’entretiens individuels, notamment l’entretien professionnel, l’entretien de bilan des 6 ans, mais aussi l’entretien annuel d’évaluation (distinct de l’entretien professionnel, il permet d’évaluer le salarié et de vérifier l’atteinte des objectifs sur l’année écoulée) ou encore l’entretien de reprise d’activité.

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Concernant l’entretien professionnel et grâce à ses nombreuses fonctionnalités, utiliser RH-eScale c’est :

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RH-eScale propose une expérience fluide et complète pour ses utilisateurs. Tout a été pensé pour tirer le meilleur des entretiens individuels qui sont une mine d’or d’informations, une source d’évolution et de pérennité pour l’entreprise.

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N’hésitez pas à tester gratuitement RH-eScale pendant un mois, afin d’essayer 100% de ses fonctionnalités.

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Vous pouvez aussi  réserver directement une démo avec l’un de nos experts pour découvrir notre programme.

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Pour résumer en 3 questions

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1.  Pourquoi réaliser un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est obligatoire et l’entreprise risque une sanction financière importante en cas de non-respect de la loi.

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2. A quoi sert l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel sert à assurer l’employabilité d’un employé, en lui permettant de faire le point sur sa carrière professionnelle, ses perspectives d’évolution et ses besoins en formation.

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3. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des entretiens comme RH-eScale ?

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Effectuer des entretiens n’est pas forcément évident. Utiliser un programme comme RH-eScale pour la réalisation de l’entretien professionnel permet de gagner du temps, mais aussi de conserver, d’analyser et d’exploiter de manière digitale les données récoltées. Elles sont essentielles dans la bonne marche de l’entreprise. Notre programme vous permet une gestion optimale de l’entretien professionnel.

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Pour en savoir plus :

\r\n' + '\r\n' + '', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-02-16 14:21:46', updated_at: '2021-06-09 12:56:48', posted_at: '2021-02-16', img_alt: 'Entretien Professionnel entre un collaborateur et son manager', meta_title: 'Pourquoi faire un entretien professionnel ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 40, title: 'Comment organiser un entretien professionnel ?', slug: 'organiser-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/60b8d92208774.png', synthese: "L'entretien professionnel demande une bonne organisation et une bonne préparation. Managers, retrouvez tous les conseils pour bien conduire cet entretien individuel !", meta_description: 'Comment bien organiser un entretien professionnel ? Managers, cet article est pour vous !', description: '

Découvreznotre article "Comment préparer un entretien professionnel ?"

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Comment organiser un entretien professionnel ?

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Les points clés à respecter pour organiser un entretien professionnel en tant que manager

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Comment bien organiser l’entretien professionnel quand on est manager ?

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Vous avez sans doute déjà été amené(e) à animer ou passer un entretien professionnel. Vous savez, cet entretien individuel obligatoire qui doit généralement avoir lieu tous les deux ans ou lorsque le salarié reprend son travail après une longue absence ? Cet échange privilégié entre le salarié et son supérieur hiérarchique (ou autre personne chargée de faire passer l’entretien), permet d’assurer l’employabilité des collaborateurs en leur donnant l’occasion d’être acteur de leur évolution professionnelle et de faire le point sur leur carrière. Pour remplir l’obligation légale de l’employeur, le manager doit savoir organiser un entretien professionnel. Alors comment préparer un entretien professionnel et quels outils numériques peut-on utiliser ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans notre article
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Quels documents préparer pour un entretien professionnel ?

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Quels outils numériques utiliser pour la préparation des entretiens professionnels ?

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Pour résumer en 3 questions

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Quels documents préparer pour un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est obligatoire depuis la loi réforme de la formation professionnelle de 2014. Depuis la loi Avenir professionnel de 2018, l’entreprise doit faire un état des lieux récapitulatif des entretiens passés pour chaque collaborateur et ce, tous les 6 ans. En cas de contrôle, l’employeur de plus de 50 salariés peut se voir infliger une sanction. En effet, il risque jusqu’à 3000 euros à verser sous forme d’abondement correctif sur le Compte Personnel de Formation des salariés concernés.
\r\n' + 'Mis à part l’obligation légale de cet entretien, il est une réelle opportunité pour le salarié mais aussi pour l’entreprise. D’un côté, il permet à l’employé de co-construire son avenir professionnel, de l’autre, les souhaits et besoins du salarié peuvent être mis en parallèle avec les besoins de l’entreprise. Les entreprises font souvent l’erreur de procéder à des recrutements alors qu’elles ont les compétences et les talents en interne. Cet entretien est donc un réel outil de management et un avantage pour l’employeur !

\r\n' + 'C’est pourquoi votre rôle en tant que responsable hiérarchique est très important. C’est à vous, manager, d’optimiser ce temps d’échange pour qu’il soit le plus constructif possible. Pour cela, il faut d’abord une bonne préparation en amont ! Pour organiser un entretien professionnel et le mener efficacement, il faut savoir qu’il y a différents points clés à aborder  :

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Un manager prépare un entretien professionnel

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Un manager prépare son entretien professionnel en avance 

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En tant que Manager, vous devez obligatoirement évoquer auprès du salarié qu’il a la possibilité de recourir au Conseil en Évolution Professionnelle, à la Validation des Acquis de l’Expérience et qu’il peut utiliser son Compte Personnel de Formation.

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Pour ne rien oublier, voici les documents que vous pouvez regrouper pour bien organiser l’entretien professionnel :

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Le document le plus important est sans aucun doute la trame d’entretien professionnel pour vous guider, vous et le salarié concerné, dans la préparation de l’entretien. Ce document doit permettre de formaliser l’échange et d’éviter les oublis comme l’évocation du CPF, de la VAE et du CEP. Il permet également de produire plus facilement la synthèse d’entretien, document dont la copie est remise systématiquement au salarié.

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Quels outils numériques utiliser pour la préparation des entretiens professionnels ?

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Certaines entreprises fonctionnent encore avec des supports d’entretien professionnel en papier mais pour garder une trace et pour traiter correctement les données collectées lors de l’entretien professionnel, une solution digitale est préférable. De plus, avec la pandémie de COVID-19, les entretiens se sont faits de plus en plus en visioconférence et moins en face-à-face. Les entreprises ont vraiment privilégié les outils digitaux.

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Notre outil digital de gestion des entretiens RH-eScale, permet d’optimiser la réalisation de toutes sortes d’entretiens, dont l’entretien professionnel. Le logiciel RH-eScale vous fait gagner du temps dans la préparation, la réalisation et la clôture de l’entretien. RH-eScale vous donne les clés en main pour réussir votre entretien ! Retrouvez une trame préconçue qui vous guidera, vous et le salarié, tout au long du processus d’entretien. Affectez des formations en quelques clics et organisez facilement les compétences de l’entreprise. A la fin de l’échange, générez facilement le compte-rendu d’entretien professionnel à conserver en cas de contrôle pour apporter la preuve de sa bonne réalisation.  N’attendez plus et optimisez dès maintenant tous vos entretiens avec RH-eScale !

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 Pour résumer en 3 questions

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1.      Comment organiser un entretien professionnel ?

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L’organisation d’un entretien professionnel passe par sa préparation. Il faut avant tout connaître les objectifs de l’entretien, les sujets abordés ainsi que les documents qu’il est pertinent de réunir.

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2.      Quels documents réunir pour un entretien professionnel ?

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Le support ou la grille d’entretien professionnel, la fiche de poste du salarié, le plan de formation de l’entreprise, les comptes-rendus des précédents entretiens professionnels du collaborateur s’il y en a eu, synthèse des compétences requises pour le poste actuel, projets de l’entreprise…

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3.      Pourquoi utiliser un outil numérique comme RH-eScale pour réaliser l’entretien professionnel ?

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L’outil numérique facilite la réalisation des entretiens, en présentiel ou à distance. RH-eScale propose par exemple de nombreux modules pour gagner du temps et aider à respecter la loi. Le formulaire d’entretien par exemple, permet de guider et de structurer l’entretien de manière digitale.

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-06-03 13:29:06', updated_at: '2021-07-12 08:16:20', posted_at: '2021-06-03', img_alt: 'Les points clés à respecter pour organiser un entretien professionnel en tant que manager', meta_title: "Comment organiser l'entretien professionnel ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } "

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Management • 2021-07-01

Tout savoir la réalisation d'un entretien professionnel

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel ?

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Quelles sont les obligations du manager lors de l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est l’un des entretiens les plus importants en entreprise. Ce rendez-vous biennal est l’occasion pour le salarié de faire le point avec son responsable hiérarchique (ou toute autre personne menant l’entretien après délégation) sur sa carrière professionnelle, ses perspectives d’évolution, ses envies, ses besoins d’accompagnement… En tant que manager, votre rôle est très important ! L’entretien professionnel étant obligatoire pour les entreprises depuis la loi de réforme de la formation professionnelle de 2014, vous avez pour mission d’accompagner au mieux le salarié pour assurer son employabilité. Pour bien conduire l’entretien, vous devez vous assurer de poser les bonnes questions et d’évoquer certains points clés avec le collaborateur. Alors que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel ?

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15 questions à poser en entretien professionnel

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Les 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel

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Pour résumer en 3 questions

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15 questions à poser en entretien professionnel

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Le manager doit d’abord faire un bilan du parcours professionnel du salarié

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1.      Qu’est-ce qui vous satisfait le plus dans votre parcours professionnel ?

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2.      Quelles sont les missions de votre poste actuel ?

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3.      Quelles sont les compétences nécessaires pour mener à bien vos missions ?

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Quelle évolution depuis le dernier entretien professionnel (s’il y en a eu) ?

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4.      Avez-vous suivi des formations ? Si oui, quels résultats ont été obtenus ? La formation était-elle conforme à vos attentes ?

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5.      D’autres actions de développement ont-elles été engagées ? Si oui, qu’en avez-vous pensé ?

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Déterminer les besoins professionnels du collaborateur

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6.      Quels sont aujourd’hui vos besoins en entreprise et pouvez-vous les classer par ordre d’importance ?

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7.      Quel niveau de satisfaction vous apporte l’entreprise pour chacun de ces besoins ?

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RH-eScale, notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens, vous propose un formulaire pré conçu pour aider à préparer l’échange et vous rappeler ce que doit évoquer le manager lors de l’entretien professionnel. Cela aide également le salarié à faire un bilan constructif sur sa carrière. Par exemple, dans la partie « Mes besoins professionnels » de la trame, RH-eScale propose une dizaine de besoins différents comme « disposer d’objectifs clairs et d’un cadre de travail structuré » ou encore « apprendre et me former régulièrement ». Le salarié doit alors classer ces besoins par ordre d’importance et déterminer son niveau de satisfaction pour chacun d’eux. Ce support dynamise le déroulement de l’entretien et facilite l’accompagnement du salarié dans son évolution professionnelle. Envie de tester notre logiciel ? Essayez gratuitement et dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale ou réservez une démo auprès d’un de nos experts !

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8.      Quels sont pour vous les points à améliorer dans votre métier aujourd’hui ?

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9.      Quel est votre niveau global de satisfaction en entreprise ?

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10.   Quelles actions et moyens souhaiteriez-vous que l’entreprise mette en œuvre pour contribuer à votre évolution professionnelle ?

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Un manager aide son collaborateur à mettre en place un plan d'action pour concrétiser son projet professionnel.

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Se renseigner sur le projet professionnel de l’employé, lui faire des propositions d’évolution en interne en lien avec la stratégie et les projets de l’entreprise. Puis proposer des moyens à mettre en place pour concrétiser le projet.

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11.   Envisagez-vous un changement de métier ? Êtes-vous mobile ?

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12.   Avez-vous des besoins d’accompagnement ? Par exemple souhaitez-vous que l’on fixe un rendez-vous avec le(la) DRH ? Souhaiteriez-vous réaliser un bilan de compétences ?

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Les trois prochaines questions sont les plus cruciales pour l’entreprise :

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       13.   Savez-vous comment activer et utiliser votre Compte Personnel de Formation ?

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       14.   Avez-vous déjà pensé à recourir au Conseil en Evolution Professionnelle ?

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15.   Connaissez-vous le dispositif de la Validation des Acquis de l’Expérience ?

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En effet, l’utilisation du CPF, le recours à la VAE et au CEP sont des éléments que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel pour respecter la loi.

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Les 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel

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Il ne faut surtout pas confondre l’entretien professionnel avec d’autres entretiens individuels comme l’entretien annuel d’évaluation par exemple. Ces entretiens n’ont pas du tout le même objectif. Voici donc 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel :

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1.     Pouvez-vous auto-évaluer vos forces et vos faiblesses dans votre poste ? L’entretien professionnel ne doit pas donner lieu à une auto-évaluation du salarié.

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2.     Avez-vous atteint vos objectifs annuels ? Cette question doit être envisagée lors d’un entretien annuel d’évaluation. L’entretien professionnel n’a pas pour objectifs d’évaluer la performance du collaborateur sur l’atteinte de ses objectifs.

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3.     Souhaitez-vous demander une augmentation salariale ?

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L’augmentation salariale se discute en règle générale lors de l’entretien annuel d’évaluation.

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 Pour résumer en 3 questions

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1. Que doit évoquer le manager lors d’un entretien professionnel ?

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En tant que manager ou personne conduisant l’entretien, vous devez parler au collaborateur de l’utilisation de son Compte Personnel de Formation (CPF) ainsi que du Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) et de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

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2. Comment bien préparer son entretien professionnel pour ne rien oublier ?

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Un entretien professionnel se prépare pour les deux parties : le supérieur hiérarchique et le salarié. Le mieux est d’utiliser une trame qui va guider et structurer l’échange.

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3. Peut-on évaluer la performance d’un salarié lors de l’entretien professionnel ?

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Non. Toutes les questions relatives à l’atteinte des objectifs et la performance du collaborateur doivent être évoquées lors de l’entretien annuel d’évaluation et non lors de l’entretien professionnel.

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Pour en savoir plus

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