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{ id: 55, title: 'Onboarding : comment bien intégrer les nouveaux collaborateurs ?', slug: 'onboarding', url_image: '/storage/images/articles/6171595ab0a31.jpg', synthese: "L'onboarding est aujourd'hui une étape indispensable à respecter pour intégrer au mieux les nouveaux collaborateurs. Découvrez dans notre article comment réussir l'intégration de vos nouvelles recrues et les avantages qui en découlent !", meta_description: "Tout ce qu'il faut savoir sur l'onboarding et comment mettre en place ce processus d'intégration en entreprise !", description: '

Onboarding : comment bien intégrer les nouveaux collaborateurs ?

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Un nouveau collaborateur est accueilli par son équipe

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Une bonne intégration développe un sentiment d'appartenance fort chez le nouveau collaborateur.

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Arriver dans une nouvelle entreprise n’est pas toujours facile. En règle générale, soit ça passe, soit ça casse ! La manière dont l’entreprise accueille et intègre ses nouveaux salariés est le facteur qui peut faire toute la différence. Une bonne intégration est, en effet, étroitement liée au respect d’un processus d’intégration par l’entreprise, également appelé « onboarding ».

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Qu’est-ce que l’onboarding ?

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Pourquoi mettre en place un parcours d’intégration ?

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Les étapes d’un onboarding réussi

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Pour résumer en 3 questions

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\r\n' + 'Qu’est-ce que l’onboarding ?

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"Onboarding" est un terme anglais qui signifie « embarquement » ou « monter à bord ». Il définit l’ensemble des actions, des pratiques et des rites mis en place par une entreprise pour faciliter l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés.
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Pourquoi mettre en place un parcours d’intégration ?

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Le premier enjeu d’un bon processus d’intégration est qu’il est aujourd’hui indispensable pour fidéliser vos collaborateurs. Le fait d’être bien accueilli et bien formé à son nouveau poste crée chez le nouvel arrivant un sentiment d’appartenance beaucoup plus fort que lorsqu’il n’y a pas de processus d’intégration. L’implication et la motivation du salarié sont renforcées. Elles le rendent plus rapidement performant et opérationnel dans la réalisation de ses missions. Sur le long terme, une bonne intégration assure l’engagement et participe à l’épanouissement de vos salariés au sein de l’entreprise. Elle permet ainsi une meilleure rétention des collaborateurs et une réduction du turnover.

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De plus, un onboarding réussi va permettre d’enrichir votre marque employeur (autrement dit, l’image de marque de votre entreprise). Il va inciter vos nouveaux collaborateurs à être de véritables ambassadeurs de votre entreprise ! La bonne intégration de vos nouvelles recrues aide donc à attirer de nouveaux talents et à véhiculer des valeurs et des qualités très recherchées aujourd’hui au travail, comme la mise en avant de l’humain, la bonne ambiance de travail et la confiance. Vous faites ainsi de vos employés les premiers porte-parole et communicants de votre entreprise.

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Il est donc très important de chouchouter ses salariés ! Besoin d’être encore convaincu(e) ? Voici quelques chiffres sur l’intégration en 2020 :

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Les étapes d’un onboarding réussi

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Le nouveau collaborateur est accompagné et formé pour une intégration optimale

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L'entreprise doit prendre le temps d'accompagner et de former le nouveau collaborateur pour un onboarding réussi.

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Une intégration réussie doit commencer dès le processus de recrutement et doit se poursuivre pendant les premières semaines et premiers mois après l’embauche du salarié. Voici quelques conseils pour bien onboarder un nouveau membre à votre équipe :

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Suivre l’intégration de vos salariés à chaque étape est très important. Afin d’évaluer la réussite de chaque étape de votre plan d’intégration, vous pouvez faire des points réguliers avec votre collaborateur, lors d’entretiens individuels par exemple.
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Des solutions existent pour vous aider à suivre l’intégration et l’évolution de la carrière de vos collaborateurs : RH-eScale est un logiciel de gestion des entretiens individuels en entreprise. Créez toutes sortes d’entretiens et suivez leur état d’avancement en temps réel. Le plus de RH-eScale est que vous pouvez traiter les données collectées lors de ces  entretiens afin de toujours améliorer la politique RH et la communication au sein de votre entreprise. Par exemple, en quelques clics, vous pouvez évaluer la satisfaction de vos employés sur le processus d’intégration mis en place. Parce qu’une entreprise performante est une entreprise qui prend soin de ses collaborateurs, faites confiance à RH-eScale pour suivre au plus près leur carrière !

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Pour résumer en 3 questions

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1. Qu’est-ce que l’onboarding ?

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Il s’agit de l’ensemble des actions mises en place par une entreprise pour intégrer ses nouveaux collaborateurs.

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2. Quels sont les enjeux d’une intégration réussie ?

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Le parcours d’intégration assure la fidélisation du salarié, une plus grande implication de sa part, un meilleur engagement et aide à son épanouissement professionnel. Optimiser l’intégration d’un salarié permet aussi d’accroître sa performance et de le rendre plus rapidement opérationnel.

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3. Quels sont les principaux éléments à respecter dans un processus d’intégration ?

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L’accueil, l’information, l’accompagnement, la mise à disposition d’un poste de travail opérationnel et la formation.

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-10-21 12:13:14', updated_at: '2021-10-26 07:39:52', posted_at: '2021-10-21', img_alt: 'Un nouveau collaborateur est accueilli par sa nouvelle équipe', meta_title: 'Comment bien intégrer de nouveaux collaborateurs ?- RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 22, title: 'L’entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?', slug: 'obligation-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/601964a04d2e2.jpg', synthese: "Découvrez depuis quand l'entretien professionnel est obligatoire et quelles sont les obligations que doit suivre l'employeur pour respecter la loi.", meta_description: 'Le non respect de cette obligation est passible de sanction. Suivez ce guide pour savoir quand réaliser vos entretiens !', description: '

Tout savoir sur l’entretien professionnel

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L’entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Quelles sont les obligations de l'employeur concernant l'entretien professionnel ?

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Parmi les nombreux entretiens individuels que peut passer un salarié au cours de sa vie en entreprise, on retrouve comme obligation l’entretien professionnel. Cet entretien individuel est un moment d’échange constructif qui permet de faire le point sur la carrière du collaborateur, son projet professionnel et sur ses perspectives d’évolution. Il assure l’employabilité de chaque salarié.
\r\n' + 'Dans une petite entreprise, le salarié effectue généralement son entretien auprès du Directeur.
\r\n' + 'Dans les plus grandes entreprises, la planification et la réalisation de ces entretiens sont le plus souvent confiées au responsable hiérarchique du salarié (ou tout autre manager ayant la délégation), au Responsable des Ressources Humaines en lien avec le manager ou bien encore à un responsable de formation.

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Ce dispositif est passible de sanction s’il n’est pas réalisé. Il fait partie des obligations légales qui incombent à l’employeur. Au-delà de l’aspect légal, cette obligation d’entretien professionnel est une opportunité car il a ses avantages pour chacune des parties.
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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Depuis quand l’entretien professionnel est-il obligatoire ?

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Quand faire le premier entretien professionnel ?

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Quand doit avoir lieu cet entretien professionnel ?

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Bilan des 6 ans

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Quelle sanction en cas de manquement à la réalisation des entretiens professionnels ?

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Quelles sont les dernières obligations ou lois ?

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Pour résumer en 3 questions

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Depuis quand l’entretien professionnel est-il obligatoire ?

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Cette obligation d’entretien professionnel existe depuis la loi du 5 mars 2014. Elle a été mise en place dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle. Elle est inscrite dans le Code du travail à l’article L. 6315-1 et officiellement obligatoire depuis le 1er janvier 2015.
\r\n' + 'Cette loi a également instauré le bilan récapitulatif de ces entretiens au bout de 6 ans (ou « bilan des 6 ans ») pour vérifier que le salarié a bien bénéficié d’une évolution dans son parcours professionnel.

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Selon la loi de 2014, l’entreprise doit être en mesure de prouver que le collaborateur a au moins bénéficié de deux mesures sur les trois suivantes :

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Puis, la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 est venue préciser et modifier certaines modalités de la loi du 5 mars 2014. Ces nouvelles dispositions sont applicables dès le 1er janvier 2019. L’entreprise doit désormais prouver que le salarié a bien bénéficié :

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Cette loi de 2018 oblige également le manager (ou toute personne menant l’entretien) à évoquer auprès du salarié :

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Une ordonnance appelée “Coquilles” instaure une période transitoire jusqu’au 31 décembre 2020 et permet aux entreprises de prouver la bonne réalisation des entretiens selon les conditions de la loi de 2014 ou selon celles de la loi de 2018. Dans les deux cas les conditions sont cumulatives et non exclusives. 

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Quand faire le premier entretien professionnel ?

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L’obligation d’entretien professionnel concerne les collaborateurs ayant au moins deux ans d’ancienneté dans l’entreprise. Toutefois, les employés ayant moins d’ancienneté peuvent aussi en bénéficier.
\r\n' + 'La loi sur la réforme de la formation professionnelle du 5 mars 2014 avait fixé la date d’échéance du premier entretien professionnel des salariés déjà embauchés, au 7 mars 2016. Ceux entrés dans les effectifs le 7 mars 2014 doivent le passer dans un délai de deux ans à partir de la date d’embauche (sauf accord d’entreprise ou de branche prévoyant une périodicité plus longue).

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Quand doit avoir lieu cet entretien professionnel ? 

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Comme expliqué ci-dessus, l’entreprise est dans l’obligation de passer un entretien professionnel tous les deux ans à son salarié. Depuis la loi du 5 septembre 2018, il faut savoir qu’une périodicité différente peut être prévue par un accord de branche ou d’entreprise. 

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Il doit aussi être systématiquement proposé à tout salarié qui reprend son activité après une longue absence

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Quand doit-on faire passer cet entretien ?

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Dans ces cas de figure, l’entretien professionnel dit « entretien de reprise d’activité », qui est une obligation, doit permettre de faciliter la réintégration du salarié. 

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Quand faire l’entretien professionnel ? 

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Avant le 2ème anniversaire de l’arrivée du collaborateur dans l’entreprise.

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Nota Bene : Applicable depuis le 1er janvier 2019 à la suite de la loi du 5 septembre 2018, l’entretien professionnel pour une reprise d’activité après une période d’interruption, peut être proposé à l’initiative du collaborateur lui-même, à une date antérieure à sa reprise de poste.

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Bilan des 6 ans 

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Depuis la loi du 5 mars 2014, les entreprises sont tenues de faire un état des lieux tous les 6 ans dans le cadre de l’obligation de l’entretien professionnel. Cela permet de vérifier que les salariés ont bien bénéficié d’entretiens professionnels.
\r\n' + 'Le bilan des 6 ans peut être complété lors du 3ème entretien professionnel ou ultérieurement tant qu’il est réalisé dans le délai imparti. Il doit établir que certains critères ont bien été respectés. En pratique, et comme nous l’avons précisé précédemment, depuis la loi Avenir du 5 septembre 2018, l’entreprise, via l’obligation de l’entretien professionnel, doit apporter la preuve que : 

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Il est donc très important de conserver une copie du compte-rendu rédigé au cours de chaque entretien professionnel, avec remise au salarié possible de la formalisation des échanges.

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Comme l’obligation de l’entretien professionnel existe depuis la loi de mars 2014, le premier bilan des 6 ans devait avoir lieu en mars 2020

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Quelle sanction en cas de manquement à la réalisation des entretiens professionnels ?

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Si au cours des 6 dernières années, le salarié n’a pas bénéficié de ces entretiens ou d’au moins une formation non obligatoire, l’entreprise (d’au moins 50 salariés) doit procéder « spontanément » à un abondement correctif du Compte Personnel de Formation (CPF) du collaborateur concerné.  

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Le montant maximum de cette sanction ne peut dépasser 6 fois le montant annuel crédité en temps normal sur le CPF. Le CPF est normalement crédité de 500 euros par an, l’abondement correctif ne peut alors dépasser 3000 euros

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Même si aucune sanction n’est prévue pour les entreprises de moins de 50 salariés sur l’obligation de l’entretien professionnel, la réalisation des 3 entretiens et du bilan des 6 ans reste une obligation légale.

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Pour être bien en règle avec la loi, il est conseillé aux entreprises de :

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Notre programme de gestion RH-eScale vous permet de respecter l’obligation de l’entretien professionnel. Vous gagnez du temps sur la gestion de tous vos entretiens professionnels et vous vous donnez les moyens d’être en conformité avec la loi. Toutes les informations sont stockées, consultables et exploitables à tout moment. Utiliser RH-eScale, c’est permettre la gestion optimale de vos entretiens. Notre logiciel vous donne les clés pour mieux construire et suivre le parcours professionnel de vos collaborateurs : gestion des compétences, des talents, de la formation et suivi des entretiens. 

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Quelles sont les dernières obligations ou lois ?

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>> L’ordonnance du 1er avril 2020 suite à l'épidémie de COVID-19

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À la suite de la crise sanitaire due à la pandémie de coronavirus, l'État a décidé d’être plus souple quant à la réalisation de l’état des lieux récapitulatif de l’entretien professionnel qui est une obligation :

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>> L’ordonnance du 3 décembre 2020

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L’épidémie de COVID-19 étant toujours d’actualité, cette ordonnance vient encore décaler la date butoir de l’obligation de réalisation de l’entretien professionnel ainsi que des états des lieux récapitulatifs.  

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Ces derniers peuvent être réalisés jusqu’au 30 juin 2021 et les abondements correctifs sont donc suspendus jusqu’à cette date.

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Retrouvez plus de détails à propos des dernières lois sur l’entretien professionnel.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Quand doit-on réaliser l’entretien professionnel ?

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En règle générale, l’obligation de l’entretien professionnel est tous les deux ans ainsi que lors d’un retour après une absence de longue durée. 

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2. Le bilan des 6 ans : c’est quoi ?

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Tous les 6 ans, l’entreprise doit réaliser un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels. L’employeur doit pouvoir démontrer que ses collaborateurs ont bien bénéficié de 3 entretiens professionnels et d’une évolution professionnelle.

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3. Quelle sanction en cas d’infraction à la loi ?

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En cas de manquement à ses obligations, l’employeur d’une entreprise, d’au moins 50 salariés, doit abonder le Compte Personnel de Formation (CPF) des collaborateurs concernés jusqu’à 3000 euros. 

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Pour en savoir plus :

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- Découvrez pourquoi faire un entretien professionnel ?

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- Tout sur les différents entretiens professionnels 

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- Qui est concerné par l'entretien professionnel ?

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-02-02 13:39:14', updated_at: '2021-06-09 12:57:53', posted_at: '2021-02-02', img_alt: "Les lois sur l'entretien professionnel et les obligations de l'employeur", meta_title: 'Obligation de l’entretien professionnel - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 16, title: "Qu'est-ce qu'un Entretien Professionnel ?", slug: 'entretien-professionnel', url_image: "https://escale-app-assets.s3-eu-west-1.amazonaws.com/v2/articles/c'est-quoi-un-entretien-professionnel.jpg", synthese: "L'entretien professionnel est obligatoire et doit être réalisé tous les deux ans. C’est un moment d’échange entre le salarié et l'employeur, permettant de faire le point sur la carrière du collaborateur, ses perspectives d'évolution et de formation. Retrouvez toutes les informations sur l'entretien professionnel dans cet article.", meta_description: "Découvrez le guide pour tout comprendre sur l'entretien professionnel : carrière, perspectives d'évolution et formation.", description: '

Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?

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Tout au long de sa vie professionnelle, le salarié est amené à passer de nombreux entretiens différents.
\r\n' + 'Parmi ces entretiens, on retrouve l’entretien professionnel qui est plus couramment appelé « entretien pro ».

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Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

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Cet entretien, à caractère obligatoire, doit en principe avoir lieu tous les deux ans (sauf accord d’entreprise ou de branche prévoyant une périodicité plus longue). Généralement, celui-ci est un échange entre le salarié et son manager. Mais le salarié peut également l’effectuer avec un autre manager ou un manager ayant une délégation pour le lui faire passer. Il peut même être mené par un consultant externe spécialisé dans ce domaine. L’objectif de cet entretien professionnel est de faire le point sur la carrière du collaborateur, d’envisager ses perspectives d’évolution professionnelle et ses besoins en formation.

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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Entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Entretien professionnel : qui est concerné ?

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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Les différents types d’entretien

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Pour résumer en 3 questions 

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Entretien professionnel : quelle loi, quelle obligation ?

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Ce qu’il faut retenir :

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L’entretien professionnel doit être à l’initiative de l’employeur et se faire sur le temps de travail.

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Afin de vérifier la bonne réalisation de ces entretiens et que ces derniers contribuent à l’évolution professionnelle du salarié, la loi oblige les entreprises à réaliser tous les 6 ans ce qu’on appelle l’état des lieux récapitulatif ou le bilan des 6 ans.

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Il s’agit de prouver que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens et qu’il a bien bénéficié d’une action de formation. La rédaction d’un document pour formaliser le compte-rendu de chaque entretien est donc indispensable. Cela permet d’assurer un suivi optimal de ses collaborateurs. Une trame peut être réalisée au préalable et des fiches pratiques relatives à l’entretien professionnel existent. Pour faciliter le déroulement de ces entretiens, notre logiciel RH-eScale vous propose ses formulaires préconçus.

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Un manquement à la réalisation des entretiens peut être constitutif d’une faute de l’employeur dans l’exécution du contrat de travail et est passible d’une sanction. La sanction consiste pour les entreprises de plus de 50 salariés en un abondement correctif du Compte Personnel de Formation des collaborateurs concernés.

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L’état d’urgence sanitaire déclenché à cause de l’épidémie de coronavirus impacte l’entretien professionnel. L'État a décidé de décaler la date butoir pour la réalisation du bilan des 6 ans.

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En effet, le premier état des lieux récapitulatif devait être effectué jusqu’au 7 mars 2020 dernier délai (6 ans après la promulgation de la loi l’ayant instauré). Une ordonnance du 1er avril 2020 instaure qu’étant donné la crise sanitaire, le bilan des 6 ans peut être réalisé jusqu’au 31 décembre 2020 et qu’aucune sanction d’abondement correctif ne sera donc prévue jusqu’à cette date.

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Depuis, une ordonnance du 3 décembre 2020 est encore venue prolonger le délai de réalisation des états des lieux récapitulatifs. Ces derniers sont désormais à effectuer jusqu’au 31 juin 2021. Les abondements correctifs sont donc également suspendus jusqu’à cette date.

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Afin de respecter le délai légal, RH-eScale vous facilite le suivi de tous les entretiens dont l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans. Notre programme de gestion RH, que vous pouvez tester gratuitement, permet de visualiser facilement leur état d’avancement et de suivre au plus près vos collaborateurs au sein de votre entreprise. Il vous assure ainsi d’avoir les éléments pour être facilement en règle avec la loi. 

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Pour avoir plus de détails sur la législation, vous pouvez lire notre article dédié à l'obligation d’entretien professionnel.

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Entretien professionnel : qui est concerné ?

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L’entretien professionnel concerne toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, et tous les salariés ayant au moins 2 ans d’ancienneté, qu’ils soient en CDI, en CDD, en CTT, en contrat aidé, travaillant à temps plein ou à temps partiel.
\r\n' + 'Les alternants en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation peuvent en bénéficier également. Les intérimaires, les sous-traitants et les salariés mis à disposition des entreprises d’accueil ne sont pas concernés par cet entretien.

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En fonction de la taille de l’entreprise, la conduite de l’entretien peut être effectuée par différentes personnes. Dans les petites entreprises, ils sont généralement réalisés directement par le Directeur.
\r\n' + 'Dans les plus grandes, c’est normalement au supérieur hiérarchique direct (le manager) de mener des entretiens. Ils peuvent aussi être mis en place par les managers, mais aussi par le service des Ressources Humaines de l’entreprise, ou le responsable de formation ou de développement des compétences.

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Plus d'informations sur les acteurs de l'entretien professionnel

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A quoi sert un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel a été principalement mis au point pour assurer l’employabilité des salariés, mais il profite à chacune des parties concernées. Alors pourquoi le faire ?

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Retrouvez plus d'informations à ce sujet dans notre article “ A quoi sert un entretien professionnel ?

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Les différents types d'entretien

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Dans le monde professionnel, il existe de très nombreux entretiens dits “individuels” dans lesquels le salarié est face à un ou plusieurs interlocuteurs. Ces entretiens couvrent différents aspects de la vie professionnelle du salarié ainsi que les différentes périodes qui la composent, du recrutement à la fin de sa carrière. Tous ces entretiens peuvent être soit facultatifs, soit obligatoires. Parmi ces entretiens, on retrouve par exemple :

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Retrouvez plus d’informations sur les différents types d’entretien.

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Pour résumer en 3 questions 

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1. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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Un entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire. Il doit être réalisé en règle générale tous les deux ans entre le collaborateur et son responsable hiérarchique.

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2. Quels sont les objectifs de l’entretien professionnel ?

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C’est un échange qui permet de faire un point sur la carrière du collaborateur, d’identifier ses perspectives d’évolution professionnelle et les moyens pour y parvenir. Il est un atout pour le salarié mais aussi pour l’entreprise qui peut, au travers de ces entretiens, collecter et analyser certaines données pour accroître sa performance.

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3. Quelle loi a rendu l’entretien professionnel obligatoire ?

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L’entretien professionnel est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014, relative à la réforme sur la formation professionnelle.

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Management • 2021-07-01

Tout savoir la réalisation d'un entretien professionnel

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Que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel ?

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Quelles sont les obligations du manager lors de l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est l’un des entretiens les plus importants en entreprise. Ce rendez-vous biennal est l’occasion pour le salarié de faire le point avec son responsable hiérarchique (ou toute autre personne menant l’entretien après délégation) sur sa carrière professionnelle, ses perspectives d’évolution, ses envies, ses besoins d’accompagnement… En tant que manager, votre rôle est très important ! L’entretien professionnel étant obligatoire pour les entreprises depuis la loi de réforme de la formation professionnelle de 2014, vous avez pour mission d’accompagner au mieux le salarié pour assurer son employabilité. Pour bien conduire l’entretien, vous devez vous assurer de poser les bonnes questions et d’évoquer certains points clés avec le collaborateur. Alors que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel ?

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Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

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15 questions à poser en entretien professionnel

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Les 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel

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Pour résumer en 3 questions

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15 questions à poser en entretien professionnel

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Le manager doit d’abord faire un bilan du parcours professionnel du salarié

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1.      Qu’est-ce qui vous satisfait le plus dans votre parcours professionnel ?

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2.      Quelles sont les missions de votre poste actuel ?

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3.      Quelles sont les compétences nécessaires pour mener à bien vos missions ?

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Quelle évolution depuis le dernier entretien professionnel (s’il y en a eu) ?

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4.      Avez-vous suivi des formations ? Si oui, quels résultats ont été obtenus ? La formation était-elle conforme à vos attentes ?

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5.      D’autres actions de développement ont-elles été engagées ? Si oui, qu’en avez-vous pensé ?

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Déterminer les besoins professionnels du collaborateur

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6.      Quels sont aujourd’hui vos besoins en entreprise et pouvez-vous les classer par ordre d’importance ?

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7.      Quel niveau de satisfaction vous apporte l’entreprise pour chacun de ces besoins ?

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RH-eScale, notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens, vous propose un formulaire pré conçu pour aider à préparer l’échange et vous rappeler ce que doit évoquer le manager lors de l’entretien professionnel. Cela aide également le salarié à faire un bilan constructif sur sa carrière. Par exemple, dans la partie « Mes besoins professionnels » de la trame, RH-eScale propose une dizaine de besoins différents comme « disposer d’objectifs clairs et d’un cadre de travail structuré » ou encore « apprendre et me former régulièrement ». Le salarié doit alors classer ces besoins par ordre d’importance et déterminer son niveau de satisfaction pour chacun d’eux. Ce support dynamise le déroulement de l’entretien et facilite l’accompagnement du salarié dans son évolution professionnelle. Envie de tester notre logiciel ? Essayez gratuitement et dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale ou réservez une démo auprès d’un de nos experts !

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8.      Quels sont pour vous les points à améliorer dans votre métier aujourd’hui ?

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9.      Quel est votre niveau global de satisfaction en entreprise ?

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10.   Quelles actions et moyens souhaiteriez-vous que l’entreprise mette en œuvre pour contribuer à votre évolution professionnelle ?

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Un manager aide son collaborateur à mettre en place un plan d'action pour concrétiser son projet professionnel.

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Se renseigner sur le projet professionnel de l’employé, lui faire des propositions d’évolution en interne en lien avec la stratégie et les projets de l’entreprise. Puis proposer des moyens à mettre en place pour concrétiser le projet.

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11.   Envisagez-vous un changement de métier ? Êtes-vous mobile ?

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12.   Avez-vous des besoins d’accompagnement ? Par exemple souhaitez-vous que l’on fixe un rendez-vous avec le(la) DRH ? Souhaiteriez-vous réaliser un bilan de compétences ?

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Les trois prochaines questions sont les plus cruciales pour l’entreprise :

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       13.   Savez-vous comment activer et utiliser votre Compte Personnel de Formation ?

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       14.   Avez-vous déjà pensé à recourir au Conseil en Evolution Professionnelle ?

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15.   Connaissez-vous le dispositif de la Validation des Acquis de l’Expérience ?

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En effet, l’utilisation du CPF, le recours à la VAE et au CEP sont des éléments que doit obligatoirement évoquer le manager lors de l’entretien professionnel pour respecter la loi.

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Les 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel

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Il ne faut surtout pas confondre l’entretien professionnel avec d’autres entretiens individuels comme l’entretien annuel d’évaluation par exemple. Ces entretiens n’ont pas du tout le même objectif. Voici donc 3 questions à ne pas poser en entretien professionnel :

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1.     Pouvez-vous auto-évaluer vos forces et vos faiblesses dans votre poste ? L’entretien professionnel ne doit pas donner lieu à une auto-évaluation du salarié.

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2.     Avez-vous atteint vos objectifs annuels ? Cette question doit être envisagée lors d’un entretien annuel d’évaluation. L’entretien professionnel n’a pas pour objectifs d’évaluer la performance du collaborateur sur l’atteinte de ses objectifs.

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3.     Souhaitez-vous demander une augmentation salariale ?

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L’augmentation salariale se discute en règle générale lors de l’entretien annuel d’évaluation.

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 Pour résumer en 3 questions

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1. Que doit évoquer le manager lors d’un entretien professionnel ?

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En tant que manager ou personne conduisant l’entretien, vous devez parler au collaborateur de l’utilisation de son Compte Personnel de Formation (CPF) ainsi que du Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) et de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

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2. Comment bien préparer son entretien professionnel pour ne rien oublier ?

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Un entretien professionnel se prépare pour les deux parties : le supérieur hiérarchique et le salarié. Le mieux est d’utiliser une trame qui va guider et structurer l’échange.

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3. Peut-on évaluer la performance d’un salarié lors de l’entretien professionnel ?

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Non. Toutes les questions relatives à l’atteinte des objectifs et la performance du collaborateur doivent être évoquées lors de l’entretien annuel d’évaluation et non lors de l’entretien professionnel.

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Pour en savoir plus

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