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{ id: 37, title: 'Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?', slug: 'qui-doit-faire-passer-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/609bd31131c00.png', synthese: 'Vous allez être amené.e à animer un entretien professionnel ? Retrouvez tous nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien individuel obligatoire !', meta_description: 'Vous devez animer un entretien professionnel ? Retrouvez nos conseils pour bien préparer et réaliser cet entretien obligatoire !', description: '

Retrouvez qui est concerné par l’entretien professionnel

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Une responsable fait passer un entretien professionnel à l’un de ses collaborateurs

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Parmi les nombreux entretiens individuels que peut passer un salarié au cours de sa carrière, l’entretien professionnel est celui qui lui offre l’opportunité de co-construire son avenir professionnel avec l’entreprise : perspectives d’évolution, projet professionnel, besoins en formation et accompagnement, cet échange privilégié assure son employabilité.

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En règle générale, c’est le manager qui est chargé de faire passer l’entretien professionnel ou alors une personne du service des Ressources Humaines, un responsable formation ou bien encore un responsable de développement des compétences. Si vous êtes chargé.e de conduire un entretien professionnel et que vous vous demandez comment bien le réaliser, cet article est pour vous !

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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L’un des membres de votre équipe vient d’acquérir 2 ans d’ancienneté ou reprend le travail après une longue absence ? Votre RH a donc dû vous prévenir qu’il était temps de lui faire passer un entretien professionnel ! Alors comment se préparer pour un entretien professionnel quand on est manager ? Voici quelques étapes à respecter :

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  1. Vous devez dans un premier temps prévenir le salarié, de préférence au moins un mois avant la date de l’entretien professionnel. Le mieux est de garder une trace écrite. Vous pouvez réaliser cette convocation sous forme d’e-mail par exemple, ce qui est plus pratique quand l’entreprise est grande et que de nombreux entretiens professionnels doivent être réalisés sur une même période. Indiquez bien la date, l’heure, le lieu ainsi que l’objectif de cet entretien. Il est important de fournir au salarié une trame d’entretien professionnel, avec laquelle il ou elle pourra préparer ses réponses. Cette trame doit aussi vous guider dans votre préparation d’entretien.
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  3. Regroupez toutes les informations relatives à votre collaborateur.trice (formations suivies, fiche de postes, comptes-rendus des précédents entretiens s’il y en a eu…)
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  5. Listez les propositions d’évolution professionnelle que vous pouvez lui faire ainsi que les dispositifs auxquels il ou elle peut recourir.
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>>> Depuis la loi Avenir Professionnel du 6 septembre 2018, lorsque vous devez faire passer un entretien professionnel à un.e collaborateur.trice, vous êtes dans l’obligation de mentionner la Validation des Acquis de l’Expérience, le Conseil en Evolution Professionnelle ainsi que l’activation et l’utilisation de son Compte Personnel de Formation.

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Savez-vous qu’il existe des logiciels de gestion des entretiens ? RH-eScale, c’est une application qui facilite la réalisation de l’entretien professionnel : en quelques clics vous créez des campagnes d’entretiens, vous préparez et réalisez des entretiens digitalisés grâce à un support préconçu. Notre logiciel vous fait gagner du temps tout en vous permettant de suivre efficacement la carrière de vos collaborateurs.  Catalogue des formations, répertoire des métiers de votre entreprise, affectation de formations et analyse des données collectées lors des entretiens : suivre les talents de votre entreprise et les faire évoluer n’a jamais été aussi facile. Choisir RH-eScale pour la gestion des entretiens individuels c’est avoir toutes les clés en mains pour respecter l’obligation de l’entretien professionnel ! N’hésitez plus et testez dès maintenant 100% des fonctionnalités de RH-eScale !

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Tout savoir sur comment se préparer à l'entretien professionnel 

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Comment réaliser un entretien professionnel ?

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Lorsqu’on est manager ou que l’on nous confie la charge de faire passer un entretien professionnel, il faut bien se mettre en tête que pour l’entreprise, il s’agit de répondre à une obligation légale. En effet, cet entretien est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 réformant la formation professionnelle. L’employeur est, depuis cette date, dans l’obligation de faire bénéficier à ses salariés d’un entretien professionnel tous les deux ans (ou autre périodicité prévue par accord collectif, accord de branche ou accord d’entreprise).

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Le rôle du manager est très important dans la bonne réalisation des entretiens. Pour être efficace et réalisé de manière légale, l’entretien professionnel doit être structuré.

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Avant toute chose, vous pouvez présenter à votre collaborateur.trice les objectifs de l’entretien et son déroulement. Rappelez-vous que l’entretien professionnel est une chance pour le salarié de pouvoir s’exprimer sur sa carrière professionnelle ainsi que ses projets d’évolution. Vous devez guider l’entretien tout en ne monopolisant pas la parole. Le salarié doit être la personne qui parle le plus pendant l’échange.

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Voici comment faire passer un entretien professionnel et comment orchestrer son déroulement :

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- Faire un récapitulatif du parcours professionnel de salarié

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- Faire un bilan sur les formations et actions menées depuis le dernier entretien ou depuis l’embauche

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- Récapituler les compétences maîtrisées, non maîtrisées et celles qui peuvent être développées

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- Présenter les besoins et les projets de l’entreprise sur lesquels le salarié peut se positionner

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- Prendre note des souhaits d’évolution du salarié, ses envies, ses besoins d’accompagnement et de formation

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- Proposer un plan d’action pour concrétiser le projet de carrière du collaborateur ou de la collaboratrice

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- Rappeler qu’il ou elle peut recourir à la VAE et au CEP. Rappeler qu’il ou elle peut utiliser son CPF pour financer des formations par exemple.

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Attention : l’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation, qui lui a pour but d’évaluer le travail et la performance d’un salarié. Faire passer un entretien professionnel c’est accompagner le salarié dans l’élaboration de son projet professionnel.

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Plus d'infos sur comment réaliser un entretien professionnel 

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Comment faire la synthèse d'un entretien professionnel ?

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La loi oblige les entreprises à réaliser tous les 6 ans un bilan récapitulatif  pour apporter la preuve que chaque salarié a bien bénéficié de plusieurs entretiens professionnels et d’au moins une formation non obligatoire. La synthèse ou le compte-rendu d’entretien professionnel permet non seulement au manager et au salarié de garder une trace des informations traitées lors de l’échange, mais elle permet aussi d’apporter la preuve irréfutable de la réalisation d’un entretien en cas de contrôle.

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La synthèse doit reprendre les grandes lignes de l’entretien professionnel réalisé. Elle peut être en version papier ou en format numérique mais une copie doit obligatoirement être remise au salarié. Il est préférable que l’exemplaire de l’entreprise et celui du salarié soient signés par les deux parties.

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En utilisant RH-eScale, vous profitez d’un formulaire d’entretien professionnel préconçu. Le compte-rendu est automatiquement généré après la validation de l’entretien par le salarié pour gagner du temps et faciliter la transmission et la traçabilité des informations. Vous observez les points de difficulté et les points d’amélioration de chaque collaborateur. Alors n’attendez plus et simplifiez-vous la vie avec la gestion de vos entretiens RH-eScale !

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Pour résumer en 3 questions

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1.      Qui doit mener l’entretien professionnel ?

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Faire passer un entretien professionnel incombe généralement au supérieur hiérarchique mais, en réalité, l’employeur peut déléguer cette tâche à toute personne qu’il jugera apte à la bonne conduite de cet entretien.

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2.      Comment réaliser l’entretien professionnel ?

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Une bonne préparation au préalable, mettre en condition le salarié pour qu’il puisse préparer son entretien à l’avance et en toute connaissance des objectifs de l’entretien. Laisser parler le collaborateur qui doit pouvoir s’exprimer sur ses souhaits d’évolution et son projet professionnel. Vous êtes là pour guider l’entretien et aider le salarié à faire un point sur sa carrière. Votre rôle principal est de l’aider à concrétiser son projet professionnel dans la mesure du possible.

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3.      Comment faire un compte-rendu d’entretien professionnel ?

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La synthèse doit récapituler tous les éléments abordés lors de l’entretien professionnel. Une copie doit être remise au salarié. Les deux exemplaires ne doivent pas forcément être signés par les deux parties mais cela renforce la preuve de la bonne réalisation de l’entretien.

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Pour en savoir plus

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-        Qui passe l’entretien professionnel ?

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-05-12 13:07:29', updated_at: '2021-07-12 07:50:27', posted_at: '2021-05-12', img_alt: 'Une responsable fait passer un entretien professionnel à l’un de ses collaborateurs', meta_title: "Qui doit mener l'entretien professionnel ? - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 28, title: 'Les différents entretiens professionnels', slug: 'differents-entretiens-professionnels', url_image: '/storage/images/articles/603e17310c4f1.jpg', synthese: "Quelle est la différence entre l'entretien professionnel et l'entretien individuel ? Quels sont les points clés qui différencient les entretiens professionnels des entretiens annuels ? Découvrez-le dans notre article !", meta_description: 'Vous avez des difficultés à différencier les entretiens professionnels ? Cet article est pour vous !', description: '

Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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Les différents entretiens professionnels

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Comment différencier les entretiens ?

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Il existe différents entretiens professionnels. Qu’en pensez-vous ? Vrai ou faux ?

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Et bien, techniquement c’est faux. Beaucoup de personnes peuvent faire l’erreur et confondent entretien individuel avec entretien professionnel. En effet, de très nombreux entretiens dits “individuels” viennent rythmer la carrière professionnelle d’un salarié, mais il n’existe qu’un seul et unique entretien professionnel. La confusion vient du fait que toutes les entreprises n’appellent pas leurs entretiens de la même manière. Par exemple, certaines entreprises utilisent le terme “entretien individuel” pour nommer l’entretien annuel d’évaluation.

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 La différence ne vous semble pas encore très claire ? On va tenter d’éclaircir cela.

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Au programme de cet article :

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Entretien individuel ou entretien professionnel ?

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Entretien professionnel ou entretien annuel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Entretien individuel ou entretien professionnel ?

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L’entretien individuel est un terme général pour désigner un entretien entre un salarié et un ou plusieurs interlocuteurs. Finalement, tout entretien peut être considéré comme un entretien individuel. Il est normalement réalisé en face à face mais peut très bien se faire en visioconférence.

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Chaque entretien individuel a sa raison d’être et ses propres enjeux. En fonction de l’entretien à réaliser, la périodicité, les points abordés et les objectifs ne seront pas les mêmes.

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Il existe deux grands types d’entretiens individuels : les entretiens obligatoires et ceux qui ne le sont pas.

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Parmi les entretiens individuels obligatoires, on retrouve par exemple :

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Parmi les entretiens individuels facultatifs, ou non obligatoires, on peut retrouver :

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Alors quelle différence entre entretien individuel et entretien professionnel ?

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Il n’y a pas de différence entre les deux. L’entretien professionnel fait partie des entretiens individuels obligatoires. Toutes les entreprises (qu’elles soient grandes, moyennes ou petites), sont tenues d’en faire bénéficier à leurs collaborateurs depuis la loi du 5 mars 2014.

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Pour plus d’informations sur la loi et les obligations autour des entretiens professionnels, retrouvez notre article à ce sujet.

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Entretien professionnel ou entretien annuel ?

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Ces deux entretiens individuels sont généralement réalisés entre le salarié et son supérieur hiérarchique direct, autrement dit son manager.

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Plusieurs critères différencient les entretiens professionnels des entretiens annuels.

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L’entretien professionnel est un outil de management qui permet de faire un bilan sur l’évolution professionnelle du salarié. Lors de cet échange, un point va être fait sur ses perspectives d’évolution et ses besoins en formation. Le manager (ou toute personne ayant été missionnée pour réaliser l’entretien) doit obligatoirement aborder certains points clés comme l’utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) et le recours à différents dispositifs comme la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) et le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP). Cet entretien repose sur une écoute active et constructive. Il assure l’employabilité de chaque salarié tout en permettant aux managers de mettre en corrélation les souhaits du salarié avec les besoins de l’entreprise.

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L’entretien annuel d’évaluation (aussi appelé entretien annuel ou entretien individuel), doit permettre de faire le point sur l’année écoulée (ou les mois en fonction de la périodicité mise en place). Il s’agit ici d’évaluer la performance du salarié, de mettre en avant ses réussites, ses points forts mais aussi de déceler les contraintes qu’il a pu rencontrer dans ses missions. La personne chargée de conduire l’entretien (généralement le N+1) échange avec le salarié à propos de l’atteinte des objectifs fixés au dernier entretien, de ses compétences, ses aptitudes et de leur adéquation avec le poste occupé. Ce point annuel permet au collaborateur d’exprimer ses souhaits de mobilité, de promotion ou de progression salariale. L’entretien va également permettre de fixer des objectifs à atteindre pour l’année à venir.

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L’importance des informations collectées lors des entretiens professionnels et des entretiens annuels est capitale dans la gestion et la performance de l’entreprise. Il est donc indispensable d’avoir les bons outils pour réaliser les entretiens individuels pour permettre d’en retirer tous les bénéfices.

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Vous souhaitez suivre facilement la carrière de vos collaborateurs et gagner du temps sur la gestion de vos entretiens individuels ?

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Notre logiciel RH-eScale, que vous pouvez essayer gratuitement, vous permet de planifier rapidement vos campagnes d’entretiens. Utiliser notre programme RH-eScale c’est optimiser la gestion des talents de son entreprise, de la formation et des compétences. En un clic, vous pouvez analyser et exploiter toutes les données collectées lors de vos entretiens pour améliorer la performance et la politique RH de votre entreprise.

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Les entretiens professionnels sont obligatoires. C’est une obligation légale depuis la réforme de la formation professionnelle de 2014. Ils doivent être proposés aux collaborateurs ayant acquis deux ans d’ancienneté mais également à ceux qui reprennent le travail après une longue absence (comme pour un arrêt pour longue maladie ou un congé parental par exemple). Un compte-rendu doit être réalisé pour chaque entretien. La formalisation de l’échange se fait souvent selon une trame ou une grille d’entretien. Une copie est remise au salarié.

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 La loi impose un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels tous les 6 ans. Cela permet de vérifier que l’employeur a bien respecté ses obligations légales. S’il y a non-respect de la loi, une sanction importante est prévue. Elle traduit en un abondement correctif du CPF des salariés concernés, allant jusqu’à 3000 euros.

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A savoir :  Avec l’épidémie de coronavirus, une ordonnance du 3 décembre 2020 vient autoriser les entreprises à réaliser le bilan des 6 ans jusqu’au 30 juin 2021. Tout abondement correctif sera suspendu jusqu’à cette date.
\r\n' + '>> Tout savoir sur les dernières nouveautés de la loi en matière d’entretiens professionnels

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En revanche, l’entretien annuel d’évaluation n’est pas rendu obligatoire par la loi. En effet, toutes les entreprises ne réalisent pas d’entretiens annuels, ou ne les réalisent pas de la même manière. L’entreprise est libre de mettre ce dispositif en place à condition que les salariés en soient bien informés. L’entretien annuel peut éventuellement être rendu obligatoire par un accord de branche ou par convention collective.

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L’entreprise doit réaliser des entretiens professionnels tous les deux ans. Une périodicité différente peut être instaurée par un accord collectif, un accord de branche ou un accord d’entreprise.

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Les entretiens annuels, s’ils sont mis en place dans l’entreprise, ont lieu en général tous les ans. Ils peuvent cependant être programmés selon une autre périodicité, tous les 6 mois par exemple.

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Pour les entretiens professionnels, le CSE s’assure que l’employeur met en place ces entretiens tous les 2 ans et qu’il élabore des récapitulatifs transmis aux salariés. (Certaines données sont également accessibles dans la Base de Données Économiques et Sociales).

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Les entretiens annuels, s’ils sont mis en place dans l’entreprise, doivent donner lieu à une consultation préalable du CSE afin de vérifier que l’évaluation des salariés ne porte pas atteinte aux libertés individuelles.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Qu’est-ce qu’un entretien individuel ?

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On considère comme entretien individuel tout entretien réalisé en entreprise entre un salarié et un ou plusieurs interlocuteurs.

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2. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire. Il permet au salarié d’échanger avec son manager et de faire un point constructif sur son parcours professionnel, de formuler ses souhaits d’évolution et ses besoins de formation. Réaliser des entretiens professionnels représente un véritable acte de management et aide le DRH dans la gestion des ressources humaines. Il permet aussi d'améliorer la GPEC de l’entreprise (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences).

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3. Qu’est-ce qu’un entretien annuel d’évaluation ?

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Un entretien d’évaluation annuel, ou entretien annuel, est un entretien individuel facultatif qui peut avoir lieu chaque année. Il permet de faire un bilan de l’année écoulée et une évaluation du salarié selon sa performance. C’est l’occasion de faire le point sur l’atteinte des objectifs fixés et sur l’adéquation du poste avec ses compétences.

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Pour en savoir plus sur l’entretien professionnel, retrouvez nos articles précédents :

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-03-02 10:45:05', updated_at: '2021-06-09 12:55:16', posted_at: '2021-03-02', img_alt: 'Un employé et son manager passent un entretien.', meta_title: 'Les différents entretiens professionnels - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 49, title: 'Comment préparer un entretien professionnel ?', slug: 'comment-bien-preparer-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6139db73a06db.jpg', synthese: 'Pour réaliser un entretien professionnel de manière optimale, le manager doit bien le préparer. Retrouvez dans notre article tous les conseils pour bien préparer et organiser cet entretien obligatoire !', meta_description: "En tant que manager, bien préparer l'entretien professionnel est essentiel. Tous nos conseils dans cet article !", description: '

Comment se préparer pour un entretien professionnel lorsqu’on est manager ?

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Comment préparer un entretien professionnel ?

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Une bonne préparation d’entretien professionnel permet de bien conduire l’échange avec le salarié

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Il est très important de bien préparer un entretien professionnel pour en dégager tous les avantages. Cet entretien individuel obligatoire consiste en un échange privilégié entre un salarié et, en règle générale, son responsable hiérarchique. L’objectif est de faire un point sur le parcours professionnel de l’employé, sur ses perspectives d’évolution et de mettre en place un plan d’action (formations, accompagnement…) afin de concrétiser un projet professionnel. C’est une réelle opportunité pour lui mais aussi pour l’entreprise qui va pouvoir faire le parallèle entre les souhaits du salarié et les besoins de l’entreprise.

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Managers, comment bien préparer un entretien professionnel, l’organiser et le remplir ? On vous en dit plus dans cet article !

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 Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment planifier un entretien professionnel ?

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Comment organiser un entretien professionnel ?

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Comment construire un support pour l'entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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\r\n' + 'Comment planifier un entretien professionnel ?

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La loi indique que l’entretien professionnel doit être réalisé :

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Le premier entretien doit normalement être réalisé au deuxième anniversaire de l’entrée du salarié dans l’entreprise.

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Planifier un entretien professionnel peut être simple si l’entreprise ne compte pas beaucoup de collaborateurs, mais au-dessus de 50 la tâche peut s’avérer compliquée. Même si chaque salarié n’est pas rentré dans l’entreprise à la même date, le mieux est de faire des campagnes d’entretiens professionnels, à raison d’une fois par an pour être sûr(e) que chaque salarié bénéficie bien de son entretien biennal.
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Comment organiser un entretien professionnel ?

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Le plus simple pour bien préparer un entretien professionnel et bien l’organiser, c’est de faire confiance à une solution digitale de gestion des entretiens.

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Par exemple, avec le logiciel de gestion des entretiens RH-eScale, vous gagnez du temps dans la préparation et la réalisation de toutes sortes d’entretiens individuels. RH-eScale permet un véritable échange entre le manager et le salarié, de la convocation d’entretien à la clôture de l’entretien. Plus que cela, ce programme vous propose des formulaires personnalisés pour vous guider dans la réalisation des entretiens individuels. Le suivi des collaborateurs ne s’arrête pas là car ce logiciel vous permet de traiter et d’analyser toutes les données collectées lors des entretiens afin de toujours améliorer la politique RH de l’entreprise et de prendre en compte les retours de vos salariés. Choisir RH-eScale c’est accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière professionnelle.
\r\n' + 'Pour une gestion optimale de vos entretiens, testez gratuitement et dès maintenant RH-eScale

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Si vous n’avez pas de logiciel de gestion des entretiens, voici quelques étapes à suivre pour bien organiser l’entretien professionnel :

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Retrouvez notre article du point de vue du salarié “Comment préparer son entretien professionnel ?
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Comment construire un support pour l'entretien professionnel ?
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\r\n` + 'Le support d’entretien professionnel doit reprendre tous les points abordés lors de cet entretien

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Le support d’entretien peut prendre un peu de temps à réaliser. Pour bien préparer l’entretien professionnel, vous pouvez trouver des modèles de trames sur internet ou vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des entretiens comme RH-eScale pour vous faciliter la tâche. Pour être efficace et pour qu’il permette de bien vous guider lors de l’entretien, le support doit reprendre tous les points qui sont abordés en entretien professionnel : parcours professionnel du salarié, missions actuelles, point sur les formations suivies…

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Pour plus d’informations sur les thèmes abordés en entretiens professionnels afin de vous aider dans la rédaction de votre trame, retrouvez notre article sur l’organisation de l’entretien professionnel.

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Et vous, comment réalisez-vous votre support d’entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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  1. Quand doit avoir lieu l’entretien professionnel ?
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Selon la loi, l’entretien professionnel doit être réalisé tous les deux ans et à chaque fois que le salarié reprend son travail après une absence de longue durée.

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  1. Quel support pour l’entretien professionnel ?
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Le mieux est d’avoir une solution digitale pour la gestion des entretiens, mais vous pouvez trouver des modèles de trame sur internet. Faites attention de bien vérifier que figurent tous les éléments dont vous devez parler et que vous devez évoquer auprès du salarié en tant que manager.

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  1. Comment se déroule l’entretien professionnel ?
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Il y a 4 grandes étapes dans le déroulement de l’entretien : la convocation, la préparation, la réalisation de l’entretien professionnel puis la rédaction et la transmission du compte-rendu au salarié.

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Management • 2021-10-15

Qui est concerné par l’entretien professionnel ?
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Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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\r\nComment se passe le contrôle de l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est obligatoire en entreprise depuis la loi du 5 mars 2014. Cet entretien individuel se réalise tous les deux ans entre un employé et son manager. Cet échange constructif est une réelle opportunité pour l’employé. Il lui permet de faire un bilan de sa carrière professionnelle, d’envisager ses perspectives d’évolution et de co-construire un plan d’action avec son supérieur hiérarchique pour réaliser son projet professionnel. De plus, tous les 6 ans, l’entreprise doit réaliser un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels. La loi a mis ce bilan des 6 ans en place pour assurer l’employabilité des salariés et vérifier que les entreprises respectent bien la loi. Alors qui contrôle l'entretien professionnel et quels sont les différents éléments à respecter ?

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Qui ?

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Quels sont les éléments ?

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1) Le choix entre 2 lois

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2) La périodicité des entretiens professionnels

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3) La forme de l’entretien professionnel

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Comment se passe le contrôle de l’entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Qui ?

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Tout d’abord, il faut savoir que toutes les entreprises ne sont pas concernées par la sanction et le contrôle de l’entretien professionnel.
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\r\nLa loi indique bien que tout salarié doit pouvoir bénéficier d’un entretien professionnel tous les deux ans (ou selon la périodicité respectée) et lorsqu’il y a reprise d’activité après une longue période (après un arrêt maladie de longue durée, congé de paternité, congé de maternité, congé sabbatique…). L’état des lieux récapitulatif des entretiens au bout de 6 ans doit permettre à l’entreprise de déterminer si elle a bien respecté ses obligations et si le salarié a bien profité d’une évolution professionnelle. Donc techniquement, toutes les entreprises sont concernées par l’entretien professionnel et l’état des lieux récapitulatif, MAIS : seules les entreprises de plus de 50 salariés sont concernées par la sanction et le contrôle de cette obligation. S’il y a manquement à l’obligation, l’employeur d’une entreprise de plus de 50 salariés est sanctionné et doit spontanément verser 3 000 euros sur le
Compte Personnel de Formation (CPF) de chaque collaborateur concerné.  Un contrôle de l’entretien professionnel peut être réalisé par les services régionaux missionnés du contrôle de la formation professionnelle. Il s’agit principalement des DREETS (Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) appelées anciennement DIRECCTE, comme prévu par l’article L. 6323-13 du code du travail.

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A savoir : Avec la loi du 31 mai 2021 et l’ordonnance du 2 décembre 2020, les dispositions relatives à l’entretien professionnel ont été adaptées : les entretiens professionnels qui devaient être réalisés pour le 31/12/2020 pouvaient avoir lieu jusqu’au 30 juin 2021, les entretiens récapitulatifs qui devraient être réalisés pour le 31/03/2021 peuvent avoir lieu jusqu’au 30 septembre 2021 et aucun abondement correctif ne sera obligatoire avant le 1er octobre 2021.

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Quels sont les éléments ?

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1)     Le choix entre 2 lois

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Les entreprises ont le choix entre deux lois pour le respect de l’obligation de l’entretien professionnel. Les éléments à respecter sont différents selon la loi choisie :

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  •  La loi relative à la formation professionnelle du 5 mars 2014
  • \r\n
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L’employeur doit démontrer que le salarié a bénéficié d’un entretien professionnel tous les deux ans et d’au moins deux des trois mesures suivantes :

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-        Formation

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-        Acquisition d’éléments de certification

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-        Progression salariale ou professionnelle

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    \r\n\t
  •  La loi Avenir du 5 septembre 2018
  • \r\n
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L’employeur doit démontrer que le salarié a bénéficié d’un entretien professionnel tous les 2 ans et d’au moins une formation non obligatoire.

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Pour ces deux lois, les conditions sont cumulatives et non exhaustives. Ce droit d’option (autrement dit ce choix possible entre la loi de 2014 et celle de 2018) n’est possible que pour les entretiens récapitulatifs organisés jusqu’au 30 septembre 2021. Après cette  date, la loi à respecter sera celle de 2018. 

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2)     La périodicité des entretiens professionnels

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Le contrôle de l’entretien professionnel prend aussi en compte la périodicité. L’entretien professionnel doit être réalisé tous les deux ans selon l’article L. 6315-1 du code du travail. Cependant, une autre périodicité peut être respectée par l’entreprise en cas d’accord collectif, de branche ou d’entreprises par exemple.

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\r\nUn agent de l’inspection du travail contrôle si une entreprise a bien respecté la loi sur l’entretien professionnel

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Par ailleurs, dans le cas où une convocation à l’entretien aurait été réalisée auprès d’un employé et qu’il n’y aurait pas eu d’entretien à cause de l’absence ou du refus de ce dernier, il revient au juge d’apprécier si l’entreprise doit être sanctionnée ou non. Avec la pandémie de COVID-19 notamment, les reports d’échéance pour les entretiens seront pris en compte.

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3)     La forme de l’entretien professionnel

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Le code du travail n'oblige pas les entreprises à respecter des modalités spécifiques pour l’organisation de l’entretien professionnel. Par exemple, avec la généralisation du télétravail pour combattre l’épidémie de coronavirus, beaucoup d’entretiens individuels ont été réalisés en visio conférence et rien dans la loi ne l’interdit. Il faut simplement respecter les différents éléments obligatoires de l’entretien professionnel, notamment la rédaction d’un compte-rendu d’entretien, d’une synthèse, dont une copie doit être remise au salarié.

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Des solutions digitales existent pour vous aider à respecter l’obligation de l’entretien professionnel ! Avec le logiciel RH-eScale, profitez d’un formulaire personnalisé en fonction de chaque entretien individuel. Grâce à toutes ses fonctionnalités, la gestion des entretiens est simple et rapide : suivi des talents et des compétences, catalogue personnalisé des métiers de votre entreprise et affectation de formations en quelques clics… Accompagner ses collaborateurs dans leur carrière professionnelle n’aura jamais été aussi simple. Essayez dès maintenant RH-eScale pour rester serein face au contrôle de l’entretien professionnel !

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Comment se passe le contrôle de l’entretien professionnel ?

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Comme nous l’avons dit précédemment, l’abondement correctif pour non-respect de l’obligation de l’entretien professionnel doit être versé de manière spontanée par l’employeur. Ce versement est réalisé comme une contribution au titre de la formation professionnelle. Concernant les manquements constatés sur la période de mars 2014 à septembre 2021, l’abondement correctif sera à effectuer à partir du 1er octobre 2021 et jusqu’au 1er mars 2022 dernier délai. Un contrôle de l’entretien professionnel pourra être réalisé par les DREETS. Si l’employeur n’a pas de lui-même versé l’abondement correctif, ou si le versement est insuffisant, l’entreprise sera mise en demeure de procéder au versement, dans le respect de la procédure contradictoire. Si elle ne le fait pas, elle devra alors verser au Trésor Public une somme équivalente à l’insuffisance constatée, majorée de 100%.

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Pour résumer en 3 questions

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1.     Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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Ce sont les DREETS (Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités), anciennement appelées DIRECCTE.

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2.     Quels éléments doivent être respectés ?

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Doivent être respectés les critères prévus soit par la loi du 5 mars 2014, soit par la loi du 5 septembre 2018. L’entretien doit normalement se faire tous les 2 ans (sauf autre périodicité prévue par un accord collectif, accord de branche ou accord d’entreprises).

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3.     Quelles entreprises sont sanctionnées en cas de manquement à l’obligation de l’entretien professionnel ?

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Les entreprises d’au moins 50 salariés, n’ayant pas respecté la réalisation des entretiens professionnels ou des entretiens récapitulatifs, ou encore n’ayant pas versé spontanément l’abondement correctif sur le CPF des collaborateurs concernés.

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Pour en savoir plus

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