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{ id: 25, title: 'Entretien professionnel : qui est concerné ?', slug: 'entretien-professionnel-qui-est-concerne', url_image: '/storage/images/articles/603616ee9f1be.jpg', synthese: "Qui sont les acteurs de l'entretien professionnel ? Qui est concerné par cet entretien individuel obligatoire ? Pour tout savoir à ce sujet, lisez notre article !", meta_description: "Qui est concerné par l'Entretien Professionnel ? Retrouvez toutes les réponses dans notre article !", description: '

Tout ce qu’il faut savoir sur l’entretien professionnel

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Entretien professionnel : qui est concerné ?

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Qui est concerné par l’entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel (distinct de l’entretien annuel), est un entretien individuel obligatoire qu’une entreprise doit faire passer à ses collaborateurs pour assurer leur employabilité. Ce dispositif est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 (réforme de la formation professionnelle), et doit avoir lieu tous les deux ans. Depuis, quelques modalités ont été modifiées, notamment par la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 (pour plus d’informations à ce sujet vous pouvez retrouver notre article sur l’obligation de l’entretien professionnel).
\r\n' + 'En quoi consiste l’entretien professionnel ? C'est un véritable outil de management. L’objectif de cet entretien est de faire le point sur la carrière professionnelle du collaborateur. Il s'agit d’envisager ses perspectives d’évolution et d’identifier les moyens pour y parvenir (que ce soit par des besoins de formation, un recours au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) ou à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) par exemple). Grâce à cet entretien, le salarié devient un véritable acteur de son parcours professionnel.

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Tous les 6 ans, l’employeur doit faire un état des lieux récapitulatif. Le bilan des 6 ans permet de vérifier, de prouver que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire. Si les conditions ne sont pas remplies, l’entreprise de plus de 50 salariés doit alors abonder le Compte Personnel de Formation (CPF) des collaborateurs concernés de 3000 euros.

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Alors qui est concerné par l’entretien professionnel ? Est-ce que chaque salarié doit le passer ? Qui doit planifier les campagnes d’entretiens ? Qui doit les faire passer ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

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Au programme de cet article :

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Qui passe l'entretien professionnel ?

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Qui passe l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel concerne normalement chaque salarié à temps plein ou à temps partiel, qu’il soit en CDI (Contrat à Durée Indéterminée), en CDD (Contrat à Durée Déterminée), en CTT (Contrat de Travail Temporaire), en contrat aidé, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage. Ne sont pas concernés les salariés mis à disposition d’entreprises d’accueil, les intérimaires et les sous-traitants.

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Est également concerné par l’entretien professionnel, tout collaborateur qui reprend son activité après une absence de longue durée comme :

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Plus d'informations dans notre article "Qui passe l'entretien professionnel ?"

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Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

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Tout employeur, qu’il s’agisse d’une petite, d’une moyenne ou d’une grande entreprise, est concerné par l’entretien professionnel et a l’obligation légale de le mettre en place tous les deux ans depuis 2014 (une autre périodicité peut être prévue par un accord collectif, de branche ou d’entreprise).
\r\n' + 'En revanche, la sanction qui consiste en un abondement correctif du CPF des collaborateurs en cas de non-respect de la loi, ne concerne que les entreprises d’au moins 50 salariés. Attention !  Cela ne veut en aucun cas sous-entendre que les entreprises de moins de 50 salariés ne sont pas soumises à la même obligation. Elles doivent, elles aussi, faire passer à leurs collaborateurs 3 entretiens professionnels tous les 6 ans et être dans la capacité de prouver le bon respect de la loi lors du bilan des 6 ans.

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Dans la pratique, l’entretien professionnel est généralement réalisé par le supérieur hiérarchique direct du salarié, son manager. Cependant, il est possible d’affecter une autre personne à cette tâche. Le choix reste à la discrétion de l’employeur qui peut autoriser le personnel qu’il souhaite à réaliser un entretien professionnel. Peut être concerné par l’entretien professionnel et être amené à le faire passer à un employé :

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Toute autre personne ayant obtenu une délégation peut conduire un entretien.

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De son côté, le service des ressources humaines a la mission d’orchestrer l’organisation et la réalisation des entretiens. Il s’assure ainsi que les managers respectent bien les délais et que chaque salarié bénéficie de son entretien professionnel tous les deux ans. Un bon suivi des entretiens permet de s’inscrire dans une démarche de GPEC (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences), d’anticiper les besoins de l’entreprise et d’aider à l’élaboration de plan de formation.  Mettre en place des entretiens peut s'avérer très fastidieux pour le ou la responsable des ressources humaines (RRH) s’il n’a pas un bon outil de gestion des ressources humaines à sa disposition.

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Grâce à notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens RH-eScale, les services RH peuvent très facilement lancer les campagnes d’entretiens, suivre leur état d’avancement et les clôturer. Ils peuvent également exploiter de manière simple et efficace les données récoltées lors de ces entretiens pour développer la performance et la marque employeur de l’entreprise. D’un simple clic, il est par exemple possible de connaître le niveau de satisfaction des collaborateurs, leurs envies ou leurs besoins d’accompagnement. La politique RH de l’entreprise peut être rapidement ajustée en fonction de ces données.

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RH-eScale est un véritable gain de temps pour tout collaborateur concerné par l’entretien professionnel et donne à l’entreprise les moyens de respecter les obligations légalesTestez gratuitement 100% des fonctionnalités de notre programme RH-eScale ou réservez une démo personnalisée avec l’un de nos experts !

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En savoir plus et lire notre article "Qui doit faire passer les entreriens professionnels ?"

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Qui contrôle l’entretien professionnel ?

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Le respect de la réalisation des entretiens professionnels peut être contrôlé par les agents de contrôle de l'inspection du travail, les inspecteurs de la formation professionnelle et les agents de la fonction publique de l'Etat de catégorie A, placés sous l'autorité du ministre chargé de la formation professionnelle. Ils peuvent se faire assister par des agents de l'Etat.

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Si un employeur concerné par l’entretien professionnel n’a pas respecté les conditions prévues par la loi, et qu’il n’a pas spontanément versé l’abondement correctif sur le CPF des collaborateurs concernés, une mise en demeure du règlement de la somme est envoyée.

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A défaut de paiement, l'entreprise se verra dans l’obligation de verser au Trésor public un montant équivalent à l'insuffisance constatée majorée de 100 %.

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A savoir :

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A la suite de l’épidémie de COVID-19, une ordonnance du 1er avril 2020 venait autoriser les entreprises à réaliser les entretiens professionnels et bilan des 6 ans jusqu’au 31 décembre 2020.
\r\n' + 'Une nouvelle ordonnance du 3 décembre vient encore prolonger le délai. En effet, les entreprises sont autorisées à réaliser ces entretiens jusqu’au 30 juin 2021. Les abondements correctifs sont donc suspendus jusqu’à cette date.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Qui passe l’entretien professionnel ?

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En pratique, tous les salariés à partir du moment où ils acquièrent deux ans d’ancienneté.

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2. Qui mène l’entretien professionnel ?

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En règle générale, c’est le manager du salarié qui doit mener l’entretien. Mais l’entretien peut être délégué à une autre personne de l’entreprise.

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3. Qui contrôle si l’obligation de l’entretien professionnel est respectée ?

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Comme le prévoit l’article L. 6323-13 du Code du travail, ce sont les agents des services régionaux de contrôle de la formation professionnelle des Direccte.

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Pour en savoir plus :

\r\n' + '\r\n' + '', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-02-24 09:05:50', updated_at: '2021-07-12 07:34:02', posted_at: '2021-02-24', img_alt: "Un homme et une femme s'interrogent : qui est concerné par l'entretien professionnel ?", meta_title: 'Entretien Professionnel : qui est concerné ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 30, title: 'Entretien professionnel : pourquoi moi ?', slug: 'entretien-professionnel-pourquoi-moi', url_image: '/storage/images/articles/6050c67738ccd.jpg', synthese: 'A quels moments de votre carrière votre employeur doit-il vous proposer un entretien professionnel ? Que faire si vous êtes concerné(e) par ce dispositif mais que votre entreprise ne vous le propose pas ? Toutes les réponses dans cet article !', meta_description: "Êtes-vous concerné(e) par l'entretien professionnel ? Que faire si votre employeur ne vous le propose pas ?", description: '

Qui passe l’entretien professionnel ?

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Entretien professionnel : pourquoi moi ?

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A quel moment suis-je concerné(e) par l’entretien professionnel et que faire si mon employeur ne me le fait pas passer ?

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L’entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire depuis la loi sur la réforme de la formation professionnelle de 2014. Il s’agit d’un moment d’échange entre vous et votre manager, lors duquel vous avez l’opportunité d’être un véritable acteur de votre parcours professionnel. C’est le moment pour vous de faire un bilan sur votre carrière professionnelle, de déterminer vos perspectives d’évolution et d’identifier les besoins de formation. Votre manager doit obligatoirement évoquer auprès de vous différents dispositifs : la possibilité de recourir au CEP (Conseil en Évolution Professionnelle) et à la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience). Il doit également vous parler de l’activation de votre CPF (Compte Personnel de Formation) et des abondements que l’entreprise est susceptible d’y verser. Vous êtes obligatoirement concerné(e) par l’entretien professionnel si vous avez au moins deux ans d’ancienneté et/ou si vous reprenez le travail après une longue absence (un congé sabbatique, un congé maternité, un congé parental, un mandat syndical, un arrêt pour longue maladie…).

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Au programme de cet article :

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Que faire si mon manager ne me fait pas passer mon entretien ?

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Comment demander un entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Que faire si mon manager ne me fait pas passer mon entretien ?

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L’entretien professionnel est distinct de l’entretien annuel d’évaluation qui lui est facultatif et doit permettre l’évaluation professionnelle du salarié sur l’année écoulée, selon sa performance et l’atteinte des objectifs fixés.

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Véritable outil de management, l’entretien professionnel doit normalement être à l’initiative de l’employeur et avoir lieu tous les deux ans (sauf si une autre périodicité est prévue par un accord collectif, un accord de branche ou un accord d’entreprises). Vous devez être informé(e) de ce dispositif dès votre embauche ou au moins lors de réunions ou par notes administratives.
\r\n' + 'Vous n’êtes pas censé(e) devoir demander ou réclamer un entretien professionnel à votre employeur. Il doit le mettre en place dans l’entreprise à l’aide du DRH et des managers. L’organisation des entretiens se fait généralement par les services RH. Ils gèrent l’avancement et analysent les données pour tout ce qui est Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences, mais aussi pour mesurer le climat social de l’entreprise. La conduite des entretiens se fait habituellement par le supérieur hiérarchique de chaque salarié. Il est chargé de préparer les entretiens et de mener les entretiens.
\r\n' + 'L’objectif de cet entretien professionnel est d’assurer l’employabilité de chaque salarié. C’est une obligation légale et un droit dont chaque salarié doit pouvoir bénéficier.

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Grâce à notre logiciel d’aide à la gestion des entretiens RH-eScale, les entreprises ont toutes les clés en main pour réaliser leurs campagnes d’entretiens et ce, de manière optimale ! Notre logiciel permet aux collaborateurs de se sentir accompagnés dans leur vie professionnelle.

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Utiliser RH-eScale, c’est proposer une écoute active et suivre au plus près les talents de son entreprise. C’est aussi adapter sa politique RH grâce au traitement rapide des données collectées auprès des collaborateurs. Faire confiance à RH-eScale, c’est anticiper, accompagner, analyser et réagir efficacement pour assurer la pérennité de l’entreprise et le bien-être de ses salariés. N’hésitez pas à tester gratuitement 100% des fonctionnalités de notre programme RH-eScale !

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Comment demander un entretien professionnel ?

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Votre employeur ne vous a pas fait réaliser d’entretien professionnel alors que :

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Alors comment obtenir un entretien professionnel ?

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Vous pouvez solliciter votre Directeur, votre supérieur hiérarchique direct ou encore votre responsable RH en adressant une lettre de demande d’entretien professionnel. De nombreux modèles existent sur internet mais sa construction est simple : il vous suffit d’indiquer dans l’objet de la lettre “Demande d’entretien professionnel”, d’exposer le motif de votre demande parmi les exemples mentionnés ci-dessus et d’y ajouter les formules d’usage.

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Vous pouvez également rappeler respectueusement dans cette lettre que l’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans depuis 2014. En effet, un bilan récapitulatif de ces entretiens doit être réalisé tous les 6 ans ce qui permet de vérifier que chaque salarié bénéficie bien de son entretien tous les deux ans et d’au moins une action de formation non obligatoire (plus d’informations sur l’obligation de l’entretien professionnel).

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En cas de non-respect de la loi, les entreprises de plus de 50 employés risquent une sanction. Elles doivent abonder le Compte Personnel de Formation des salariés concernés d’une somme de 3000 euros, c’est ce qu’on appelle “l’abondement correctif”. C’est pourquoi il est important de conserver le compte-rendu d' entretien qui permet de faire un suivi des entretiens professionnels et de prouver qu’ils ont bien été réalisés.

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Si jamais vous n’avez pas de retour de votre employeur suite à cette lettre de demande d’entretien professionnel, il vous est toujours possible de recourir au CEP (Conseil en Evolution Professionnelle), pour faire un point sur votre projet professionnel.

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Pour résumer en 3 questions

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1. Pourquoi mon employeur doit-il me faire passer un entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel est obligatoire depuis 2014. Il doit m’être proposé généralement tous les deux ans et après chaque absence de longue durée.

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2. Que faire si mon entreprise ne me fait pas passer mon entretien professionnel ?

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Je peux faire une demande par lettre à mon Directeur, mon manager ou mon RRH.

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3. Que risque mon entreprise si elle ne me fait pas passer d’entretien professionnel ?

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Si lors du bilan des 6 ans, l’entreprise de plus de 50 salariés n’a pas respecté les conditions d’évolution professionnelle prévues par la loi, elle devra spontanément verser un abondement correctif sur mon CPF.

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En savoir plus :

\r\n' + '\r\n' + '', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-03-16 14:53:43', updated_at: '2021-07-12 07:43:09', posted_at: '2021-03-16', img_alt: 'Quand dois-je passer un entretien professionnel et que faire si mon employeur ne me le propose pas ?', meta_title: 'Entretien professionnel : pourquoi vous ? - RH-eScale', is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } { id: 49, title: 'Comment préparer un entretien professionnel ?', slug: 'comment-bien-preparer-entretien-professionnel', url_image: '/storage/images/articles/6139db73a06db.jpg', synthese: 'Pour réaliser un entretien professionnel de manière optimale, le manager doit bien le préparer. Retrouvez dans notre article tous les conseils pour bien préparer et organiser cet entretien obligatoire !', meta_description: "En tant que manager, bien préparer l'entretien professionnel est essentiel. Tous nos conseils dans cet article !", description: '

Comment se préparer pour un entretien professionnel lorsqu’on est manager ?

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Comment préparer un entretien professionnel ?

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Une bonne préparation d’entretien professionnel permet de bien conduire l’échange avec le salarié

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Il est très important de bien préparer un entretien professionnel pour en dégager tous les avantages. Cet entretien individuel obligatoire consiste en un échange privilégié entre un salarié et, en règle générale, son responsable hiérarchique. L’objectif est de faire un point sur le parcours professionnel de l’employé, sur ses perspectives d’évolution et de mettre en place un plan d’action (formations, accompagnement…) afin de concrétiser un projet professionnel. C’est une réelle opportunité pour lui mais aussi pour l’entreprise qui va pouvoir faire le parallèle entre les souhaits du salarié et les besoins de l’entreprise.

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Managers, comment bien préparer un entretien professionnel, l’organiser et le remplir ? On vous en dit plus dans cet article !

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 Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Comment planifier un entretien professionnel ?

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Comment organiser un entretien professionnel ?

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Comment construire un support pour l'entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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\r\n' + 'Comment planifier un entretien professionnel ?

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La loi indique que l’entretien professionnel doit être réalisé :

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Le premier entretien doit normalement être réalisé au deuxième anniversaire de l’entrée du salarié dans l’entreprise.

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Planifier un entretien professionnel peut être simple si l’entreprise ne compte pas beaucoup de collaborateurs, mais au-dessus de 50 la tâche peut s’avérer compliquée. Même si chaque salarié n’est pas rentré dans l’entreprise à la même date, le mieux est de faire des campagnes d’entretiens professionnels, à raison d’une fois par an pour être sûr(e) que chaque salarié bénéficie bien de son entretien biennal.
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Comment organiser un entretien professionnel ?

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Le plus simple pour bien préparer un entretien professionnel et bien l’organiser, c’est de faire confiance à une solution digitale de gestion des entretiens.

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Par exemple, avec le logiciel de gestion des entretiens RH-eScale, vous gagnez du temps dans la préparation et la réalisation de toutes sortes d’entretiens individuels. RH-eScale permet un véritable échange entre le manager et le salarié, de la convocation d’entretien à la clôture de l’entretien. Plus que cela, ce programme vous propose des formulaires personnalisés pour vous guider dans la réalisation des entretiens individuels. Le suivi des collaborateurs ne s’arrête pas là car ce logiciel vous permet de traiter et d’analyser toutes les données collectées lors des entretiens afin de toujours améliorer la politique RH de l’entreprise et de prendre en compte les retours de vos salariés. Choisir RH-eScale c’est accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière professionnelle.
\r\n' + 'Pour une gestion optimale de vos entretiens, testez gratuitement et dès maintenant RH-eScale

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Si vous n’avez pas de logiciel de gestion des entretiens, voici quelques étapes à suivre pour bien organiser l’entretien professionnel :

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Retrouvez notre article du point de vue du salarié “Comment préparer son entretien professionnel ?
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Comment construire un support pour l'entretien professionnel ?
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\r\n` + 'Le support d’entretien professionnel doit reprendre tous les points abordés lors de cet entretien

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Le support d’entretien peut prendre un peu de temps à réaliser. Pour bien préparer l’entretien professionnel, vous pouvez trouver des modèles de trames sur internet ou vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des entretiens comme RH-eScale pour vous faciliter la tâche. Pour être efficace et pour qu’il permette de bien vous guider lors de l’entretien, le support doit reprendre tous les points qui sont abordés en entretien professionnel : parcours professionnel du salarié, missions actuelles, point sur les formations suivies…

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Pour plus d’informations sur les thèmes abordés en entretiens professionnels afin de vous aider dans la rédaction de votre trame, retrouvez notre article sur l’organisation de l’entretien professionnel.

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Et vous, comment réalisez-vous votre support d’entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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  1. Quand doit avoir lieu l’entretien professionnel ?
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Selon la loi, l’entretien professionnel doit être réalisé tous les deux ans et à chaque fois que le salarié reprend son travail après une absence de longue durée.

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  1. Quel support pour l’entretien professionnel ?
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Le mieux est d’avoir une solution digitale pour la gestion des entretiens, mais vous pouvez trouver des modèles de trame sur internet. Faites attention de bien vérifier que figurent tous les éléments dont vous devez parler et que vous devez évoquer auprès du salarié en tant que manager.

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  1. Comment se déroule l’entretien professionnel ?
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Il y a 4 grandes étapes dans le déroulement de l’entretien : la convocation, la préparation, la réalisation de l’entretien professionnel puis la rédaction et la transmission du compte-rendu au salarié.

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', user_id: 5, categorie_id: 3, created_at: '2021-09-09 10:01:23', updated_at: '2021-09-23 09:38:20', posted_at: '2021-09-09', img_alt: 'Une responsable réunit les documents concernant le parcours professionnel du salarié avant son entretien professionnel.', meta_title: "Managers : bien préparer l'entretien professionnel ! - RH-eScale", is_archived: 0, categorie: { id: 3, title: 'Management', created_at: null, updated_at: null } } "

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Management • 2021-05-20

Retrouvez les personnes chargées de faire passer les entretiens professionnels

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Comment se préparer à un entretien professionnel ?

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\"UnUn manager prépare l’entretien professionnel d’un salarié

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Vous avez sans nul doute déjà entendu parler de l’entretien professionnel si vous travaillez en entreprise. Cet entretien individuel est obligatoire depuis la loi de 2014 réformant la formation professionnelle. La règle est la suivante : en cas de reprise d’activité et tous les deux ans (ou autre périodicité respectée par l’entreprise suivant un accord de branche, d’entreprise ou encore un accord collectif), l’entreprise doit faire bénéficier le salarié d’un entretien professionnel. Cet entretien est généralement mené par le responsable hiérarchique (le N+1) ou par toute personne jugée apte à le réaliser selon l’employeur. Si vous êtes amené(e) à animer un entretien professionnel, il vous faut être préparé(e) et comprendre la raison d’être de cet entretien. Alors comment se préparer pour un entretien professionnel ? C’est ce que nous allons approfondir dans cet article !

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Pour vous retrouver plus facilement dans l’article

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Quel est l'objectif de l'entretien professionnel ?

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Trois objectifs de l'Entretien Professionnel

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Comment préparer un entretien professionnel ?

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Que faire si un salarié refuse de passer son entretien professionnel ?

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Pour résumer en 3 questions

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Quel est l'objectif de l'entretien professionnel ?

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L’entretien professionnel consiste en un échange privilégié entre le salarié et, en règle générale, son manager. L’objectif de cet entretien est de faire un point sur la carrière professionnelle du collaborateur, d’analyser quelles sont ses perspectives d’évolution et les moyens à mettre en place pour concrétiser son projet professionnel. Cet entretien est une véritable opportunité pour l’employé(e) et en tant que manager vous devez bien garder cela en tête. Cet entretien ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation lors duquel vous évaluez la performance du salarié selon l’atteinte d’objectifs préalablement établis. Votre rôle lors de l’entretien professionnel est de pratiquer une écoute active et d’accompagner le salarié dans une démarche d’évolution professionnelle. Vous pourrez mettre en corrélation les souhaits du salarié avec les objectifs et la stratégie de l’entreprise. Ainsi, l’entretien professionnel profite, et au salarié, et à l’entreprise. Cette dernière a tout à gagner en prenant à cœur de développer les compétences et les talents internes. Il est donc très important de bien se préparer à un entretien professionnel lorsqu’on est manager !

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Trois objectifs de l'Entretien Professionnel

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Vous pouvez donc vous dire qu’il y a trois grands objectifs quand on réalise un entretien professionnel :

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-        Respecter l’obligation légale que représente cet entretien pour l’entreprise. Au bout de 6 ans, un récapitulatif des entretiens professionnels doit être réalisé pour apporter la preuve que chaque salarié a bien pu bénéficier de plusieurs entretiens professionnels. Le collaborateur devra également avoir suivi au moins une formation non obligatoire pour compléter les critères édictés par la loi. En cas de manquement à cette obligation, l’entreprise d’au moins 50 salariés pourra, en cas de contrôle, se voir infliger une sanction : elle devra abonder le Compte Personnel de Formation des salariés concernés à hauteur de 3000 €.

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-        Assurer l‘employabilité des salariés en les accompagnant et en suivant leur parcours professionnel. Vous leur donnez ainsi les clés pour évoluer et développer leurs compétences.

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-        Mettre en parallèle les envies et besoins des collaborateurs avec la stratégie de l’entreprise. L’entretien professionnel est aussi un excellent moyen de prendre le pouls et de collecter des données très importantes dans l’amélioration de la politique RH de l’entreprise.

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Certaines solutions digitales existent et aident les managers à se préparer à un entretien professionnel ! Notre logiciel RH-eScale facilite la réalisation de toutes sortes d’entretiens individuels et vous fait gagner un temps considérable. Réaliser en toute simplicité vos entretiens grâce à des formulaires et supports d’entretien préconçus. Découvrez de nombreux modules vous permettant de suivre au plus près vos collaborateurs et de gérer au mieux les talents internes : catalogues de formation, répertoire des métiers personnalisable, affectation de formation… A l’aide du module « Analyse », vous pouvez même traiter des données cruciales collectées lors des entretiens et rester en alerte concernant le climat social au sein de l’entreprise.

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Comment préparer un entretien professionnel ?

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Pour bien se préparer à un entretien professionnel en tant que manager ou en tant que personne ayant eu une délégation pour le faire, il faut d’abord savoir comment se déroule cet entretien ! Sachez que différents sujets doivent être abordés :

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  • Parcours professionnel du salarié
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  • Souhaits d’évolution, besoins d’accompagnement et de formation
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  • Bilan sur les formations et actions menées depuis le dernier entretien ou depuis l’embauche
  • \r\n\t
  • Besoins et projets de l’entreprise sur lesquels le salarié peut se positionner
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  • Plan d’action dans le but de concrétiser le projet de carrière du collaborateur ou de la collaboratrice
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\" Un Un manager liste les différents sujets à aborder lors de l'entretien professionnel.

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Attention : la loi Avenir de 2018 vous oblige, en tant que manager, à indiquer au salarié lors de l’entretien professionnel qu’il ou elle peut recourir à la VAE et au CEP. Vous devez également lui dire comment activer et utiliser son CPF pour financer ses formations.

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Maintenant que vous savez exactement en quoi consiste l’entretien professionnel, voyons l’ordre chronologique des actions à mener pour bien se préparer à un entretien professionnel :

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1.  Après avoir été prévenu par votre responsable des Ressources Humaines que vous devez réaliser l’entretien professionnel, vous devez avant toute chose prévenir le salarié. Il faut lui laisser assez de temps pour préparer au mieux cet entretien. Vous pouvez lui envoyer la demande de rendez-vous par e-mail un mois avant la date de l’entretien professionnel par exemple. Vous gardez ainsi une trace écrite. Vous pouvez indiquer dans l’e-mail l’objectif de l’entretien, le lieu et l’heure.

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  1. Regroupez ensuite toutes les informations sur votre collaborateur ou votre collaboratrice (formations suivies, fiche de poste, comptes-rendus des précédents entretiens s’il y en a eu… depuis son arrivée.)
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  3. Listez les propositions d’évolution professionnelle que vous souhaitez faire lors de l’entretien après avoir recherché les besoins de l’entreprise et les postes éventuellement à pourvoir.
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  5. Le jour J, indiquez au collaborateur ou à la collaboratrice comment va se dérouler l’entretien.
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  7. Lors d’un entretien professionnel, n’oubliez pas que c’est le salarié qui doit s’exprimer le plus. Vous devez écouter, conseiller et informer.
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  9. N’oubliez pas de parler des recours possibles au CEP, à la VAE et l’utilisation du CPF.
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  11. A la fin de l’entretien, une synthèse doit être réalisée. Chacun de vous devra conserver une copie de ce compte-rendu qui pourra apporter la preuve de la bonne réalisation de l’entretien en cas de contrôle éventuel.
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Pour plus d'infos, retrouvez notre article "Comment préparer un entretien professionnel ?

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Que faire si un salarié refuse de passer son entretien professionnel ?

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Si la loi oblige les entreprises à réaliser des entretiens professionnels, techniquement, un salarié n’est pas dans l’obligation d’accepter ce rendez-vous. Il n’est d’ailleurs pas obligé de signer le compte-rendu d’entretien. Un salarié qui refuse un entretien professionnel, cela peut donc arriver. Que faire dans cette situation ? C’est là que l’on retrouve l’importance de garder une trace écrite des échanges avec le salarié concernant l’entretien professionnel. Si vous avez un e-mail reprenant le refus du salarié quant à la réalisation de l’entretien, vous pouvez le garder comme preuve en cas de contrôle, pour indiquer que l’entreprise a bien fait la démarche de proposer l’entretien professionnel au salarié mais qu’il a fait le choix de ne pas en bénéficier. Si vous n’avez pas de preuve écrite, vous pouvez demander au salarié concerné de vous faire un papier attestant son refus de passer son entretien.

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Pour résumer en 3 questions

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1.  Quels sont les objectifs de l’entretien professionnel ?

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Assurer l’employabilité des salariés, respecter une obligation légale, faire coïncider les souhaits d’évolution du salarié avec les besoins de l’entreprise.

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2.  Quelles sont les étapes de préparation de l’entretien professionnel ?

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Convoquer le salarié, réunir les informations le concernant. Le jour J, évoquer auprès de lui la VAE, le CEP et le CPF.

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3.  Un salarié peut-il refuser de passer un entretien professionnel ?

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Oui. Un salarié n’est pas obligé d’accepter de passer un entretien professionnel.

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Pour en savoir plus :

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