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SIRH : qu’est-ce qu’un système d’information RH ?

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Maureen - Actu RH

2020-12-15 09:00:00

Qu’est-ce qu’un SIRH ?


De nos jours, les services RH collectent, traitent et diffusent énormément d’informations sociales et ce, en ayant de plus en plus recours aux Nouvelles Technologies de l’Information et la Communication (NTIC).
Pour être pérenne, une entreprise doit toujours rester en alerte et s’intéresser aux outils et méthodes qui pourront optimiser au mieux sa performance et faciliter sa gestion. Pour les entreprises, la tendance est actuellement à la dématérialisation et à la digitalisation des processus administratifs, dans un premier lieu pour simplifier l’organisation mais aussi pour s’inscrire dans une démarche écologique.
De très nombreux outils digitaux existent, et beaucoup d’employeurs se tournent vers le Système d’Informations des Ressources Humaines, appelé plus communément SIRH.

 

Pour aller directement où vous souhaitez dans l’article

Qu’est-ce qu’un Système d’Information des Ressources humaines ?

Pourquoi choisir un Système d’Information RH ?

Les avantages pour l’entreprise

Les avantages pour les collaborateurs

Un SIRH pour quelles entreprises ?

Comment bien choisir son SIRH ?

Différentes étapes sont à suivre dans le choix de son SIRH


 

  • Qu’est-ce qu’un Système d’Information des Ressources humaines ?
    Le SIRH, ou Système d’information des Ressources Humaines, est un logiciel polyvalent, couvrant l’ensemble des processus de gestion des Ressources Humaines. Ce programme permet d’automatiser les tâches liées à la gestion RH, d’en assurer un suivi et d’en faire une analyse fiable et pertinente à l’aide de tableaux de bord.

  • Pourquoi choisir un Système d’Information RH ?

L’utilisation du SIRH est un réel gain de temps pour les services RH car elle garantit l’automatisation des procédures et le contrôle de la gestion sociale.

  1. Les avantages pour l’entreprise
     

  • Automatisation des tâches relatives aux Ressources Humaines (paie, plannings...)

  • Gestion simplifiée du recrutement et anticipation des besoins en ressources 

  • Gestion des talents par le suivi de la formation, des compétences et des entretiens

  • Sécurité, fiabilité et accessibilité des données récoltées

  • Assurance pour l’entreprise d’être à jour concernant les réglementations en vigueur (notamment sur la réalisation des entretiens, du respect du RGPD, de la sécurité au travail, de l’emploi des personnes en situation de handicap…)

  • Pilotage de la prise de décisions par l’utilisation des KPI (Key Performance Indicators) qui permettent de mesurer l'efficacité des actions menées.

  • Digitalisation et dématérialisation : Le SIRH permet également d’aider à la transformation digitale de l’entreprise, un enjeu essentiel aujourd’hui. De plus, les RH réalisent énormément de tâches administratives. La paie et les données personnelles des salariés sont en principe aujourd’hui dématérialisées pour la majorité des entreprises, mais certaines tâches sont encore traitées manuellement. La dématérialisation des documents assure ainsi à l’entreprise de s’inscrire dans une démarche écologique et de réduire les coûts administratifs.

Il est important de souligner qu’avec la crise sanitaire actuelle liée à la pandémie de COVID-19, les logiciels de gestion RH sont un atout de taille pour les entreprises. Les SIRH et autres logiciels leur permettent de gérer le personnel à distance et de répondre aux conséquences de l’épidémie de coronavirus comme la généralisation du télétravail.

 

  1. Les avantages pour les collaborateurs

 

Le SIRH est en effet un outil de communication interne non négligeable et constitue l’un des piliers du bien-être au travail des salariés.

  • Un outil d’interaction

L’expérience collaborateur est améliorée par la digitalisation des processus. Le SIRH va assurer une bonne circulation des informations et une accessibilité des données personnelles et professionnelles.

Plus la solution SIRH retenue sera polyvalente et plus le collaborateur pourra réaliser directement, sans passer par son manager ou la RH, un certain nombre d’actes de gestion. Il pourra :

  • Mettre à jour ses données personnelles si le règlement de l’entreprise l’y autorise

  • Saisir ses temps de travail

  • Réaliser ses notes de frais

  • Faire une demande de formation …

Cela va permettre la fidélisation du collaborateur et une meilleure implication au sein de l’entreprise. Une bonne expérience collaborateur améliore la Qualité de Vie au Travail (QVT) et favorise la promotion de la marque employeur.

  • Un outil de redistribution des tâches

Le SIRH va vraiment permettre aux équipes RH de déléguer certaines missions relatives aux ressources humaines, ce qui va considérablement optimiser leur travail.
Les managers vont ainsi pouvoir s’occuper de différentes tâches :

  • Gérer les entretiens des membres de leur équipe

  • Superviser l’atteinte des objectifs fixés

  • Suivre les demandes de formation…

 

  • Un SIRH pour quelles entreprises ?

N’importe quelle entreprise peut utiliser un SIRH. Le logiciel étant modulable, l’entreprise, en fonction de sa taille, de ses moyens et de ses besoins, pourra sélectionner les briques logicielles les plus appropriées à sa situation. Bien-sûr, plus les modules seront nombreux et plus la solution sera onéreuse.

Hors SIRH, il existe d’autres outils pouvant faciliter la Gestion des Ressources Humaines.

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  • Comment bien choisir son SIRH ?

    Différentes étapes sont à suivre dans le choix de son SIRH :
     

  • Etablir une cartographie de l’organisation de l’entreprise : hiérarchie, canaux de communication entre les différents services…
     

  • Comparer les différents logiciels SIRH 
    Choisir son logiciel SIRH peut rapidement devenir un casse-tête étant donné le nombre d’offres sur le marché. L’entreprise doit bien se renseigner sur les différentes fonctionnalités et modules proposés par les différents logiciels.
     

  • Sélectionner le SIRH le plus adapté à l’entreprise
    Toutes les entreprises ne se ressemblent pas et n’ont pas forcément besoin des mêmes modules. Avant de sélectionner la solution digitale la plus adaptée, il est important de vérifier plusieurs choses :
    - Compatibilité du SIRH avec les logiciels déjà utilisés par l’entreprise
    - Manière dont sont gérées l’importation et l’extraction de données
    - La solution digitale inclut-elle la maintenance du logiciel ?
    - Les mises à jour et évolutions du SIRH sont-elles comprises dans le prix de départ ?
    - L’offre propose-t-elle bien tous les modules dont l’entreprise a besoin (recrutement, formation, entretien…) ?

La FAQ en 3 questions à retenir :

  1. Qu’est-ce qu’un Système d’Information des Ressources Humaines ?

Un SIRH est une plateforme qui permet d’optimiser la gestion des ressources humaines. Grâce à différents modules, le Système d’Informations va automatiser certaines tâches et faire interagir plusieurs logiciels de gestion RH entre eux.

  1. Quels sont les avantages principaux du SIRH ?

Le Système d’Information RH va principalement permettre d’automatiser les tâches et donc de gagner du temps. Avec cet outil, les services RH peuvent anticiper les besoins, faciliter le pilotage de l’entreprise et la prise de décision. Le SIRH permet aussi une meilleure communication interne dans l’entreprise.

  1. Comment choisir un SIRH ?

Avant de choisir son SIRH, il faut avoir une vision claire de l’organisation de l’entreprise, comparer les différents logiciels du marché et choisir celui qui sera le plus adapté, de par ses modules et sa compatibilité avec les logiciels déjà utilisés en entreprise.