La fiche collaborateur regroupe les informations indispensables à la gestion de ses entretiens, son historique d’entretiens, ainsi que son parcours métiers et son parcours de formations et, si le collaborateur a le statut de manager, la liste des collaborateurs dont il est le responsable des entretiens.

Selon ses droits, un utilisateur peut :

- Créer la fiche d’un nouveau collaborateur,

- Supprimer la fiche d’un collaborateur, par exemple à la suite de son départ,

- Modifier les informations d’une fiche collaborateur.

Dans RH-eScale, une fiche collaborateur est créée pour chaque collaborateur de l’entreprise, quelle que soit son métier et quel que soit son « statut » (manager d’entretiens ou non) ; cela est également vrai pour les personnels RH, ces derniers disposant des droits plus étendus sur l’application RH-eScale.